Приложение к Решению от 14.11.2012 г № 127 Положение
Положение о представительских расходах и расходах на мероприятия органов местного самоуправления городского поселения город лебедянь
Настоящее Положение разработано в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и Уставом городского поселения город Лебедянь в целях упорядочения использования средств бюджета городского поселения город Лебедянь на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления городского поселения город Лебедянь.
Статья 1.Общие положения
1.Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета городского поселения на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления городского поселения город Лебедянь, регламентирует отчетность использования указанных средств.
2.Представительские расходы - расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.
К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для вышеуказанных лиц, а также официальных лиц органов местного самоуправления, транспортное обеспечение, буфетное и культурное обслуживание.
3.Расходы на мероприятия - расходы, связанные с проведением презентаций, заседаний сессий, публичных и депутатских слушаний, "круглых столов", конференций, открытием выставок и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления городского поселения город Лебедянь, в рамках реализации возложенных полномочий.
К расходам на мероприятия относятся расходы по приобретению сувениров, подарков, цветов для участия в мероприятиях, изготовлению грамот, благодарственных писем, расходы на информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности, организацию питания участников, транспортное обеспечение, буфетное и культурное обслуживание.
4.Представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления городского поселения город Лебедянь могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.
Статья 2.Порядок выделения и использования средств бюджета городского поселения город Лебедянь на представительские расходы и расходы на мероприятия
1.Средства на представительские расходы и расходы на мероприятия планируются органами местного самоуправления городского поселения город Лебедянь ежегодно в смете расходов в размере не более 4% от годового фонда оплаты труда соответствующего органа местного самоуправления.
2.Основанием для выделения средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятия органов местного самоуправления является распоряжение руководителя органа местного самоуправления города Лебедяни с указанием наименования и цели мероприятия, сроков проведения мероприятия, ответственного лица, утвержденной сметы расходов на каждое конкретное мероприятие.
3.Выделение средств на представительские расходы и расходы на мероприятия органов местного самоуправления городского поселения город Лебедянь производится в соответствии с нормами расходов, установленными в приложениях 1, 2 к настоящему Положению.
4.Представительские расходы и расходы на мероприятия не являются обязательными при проведении мероприятий органами местного самоуправления города Лебедяни.
5.Представительские расходы и расходы на мероприятия могут быть проиндексированы с учетом прогнозируемого уровня инфляции, установленного действующим законодательством.
Статья 3.Отчетность и контроль
1.Не позднее трех дней после проведения приема либо мероприятия составляется отчет по произведенным представительским расходам или расходам на мероприятия в соответствии с требованиями, предъявляемыми к составлению бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
2.Списание затрат на представительские расходы или расходы на мероприятие производится при наличии первичных учетных документов, утвержденных руководителем органа местного самоуправления:
- счетов-фактур, расчетно-платежных документов;
- актов выполненных работ, оказанных услуг;
- других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов.
В отчете по произведенным представительским расходам или расходам на мероприятия должны быть указаны:
- дата и место проведения;
- перечень осуществленных представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в них;
- размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию;
- иные обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".
3.Списание затрат на представительские расходы и расходы на мероприятия производится в размерах, не превышающих нормы расходов, указанных в приложениях 1, 2 к настоящему Положению.
4.Представление отчета по произведенным расходам возлагается на должностное лицо, ответственное за проведение мероприятия.
5.Контроль за правильностью составления и сроками представления отчета по проведенным мероприятиям возлагается на отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации городского поселения город Лебедянь.
Статья 4.Ответственность
1.Ответственность за целевое использование средств бюджета городского поселения город Лебедянь несет руководитель органа местного самоуправления.
2.В случае нецелевого использования средств бюджета городского поселения город Лебедянь виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.
Статья 5.Заключительные положения
1.Настоящее Положение вступает в силу с момента официального опубликования.
И.о. главы администрации
города Лебедяни
Ю.И.СОБОЛЕВ