Распоряжение Администрации Липецкой области от 20.12.2005 № 952-р
Об утверждении порядка взаимодействия уполномоченных органов и государственных заказчиков Липецкой области
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 20.12.2005г. г.Липецк N 952р Утратилo силу - Распоряжение Администрации Липецкой области от 29.12.2006 г. N 1077-р Об утверждении порядка взаимодействияуполномоченных органов и государственныхзаказчиков Липецкой области Во исполнение распоряжения администрации Липецкой области "Обуполномоченных органах администрации Липецкой области" от 25 ноября2005 года N 866-р: 1. Утвердить Порядок взаимодействия уполномоченных органов игосударственных заказчиков при размещении заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для нужд Липецкой области согласноприложению. 2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 января 2006 года. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя главы администрации области Глуховкину Т.А.Глава администрацииЛипецкой области О.П.Королев Приложение к распоряжению администрации Липецкой области от 20 декабря 2005 г. N 952-р ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ УПОЛНОМОЧЕННЫХ ОРГАНОВ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ ПРИ РАЗМЕЩЕНИИ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ НУЖД ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК) Настоящий Порядок состоит в следующем. Заказчики на этапе планирования: 1. В срок до 15 ноября формируют План размещения заказасредствами АС "Госзакупки" (форма Плана размещения заказа АС"Госзакупки" представлена в приложении N 1). План размещения заказа формируется с учетом прогноза закупоктоваров, работ, услуг для областных нужд на очередной финансовый год ина основании ведомственного плана закупок. 2. В срок до 20 ноября формируют на основании плана размещениязаказа и представляют в Уполномоченный орган подписанный руководителемПлан размещения заказа по Перечню. 3. В течение пяти дней со дня получения бюджетной росписи вносятнеобходимые изменения в план размещения заказа по Перечню инезамедлительно представляют в Уполномоченный орган. 4. В течение пяти дней со дня получения от Уполномоченного органаГрафика размещения заказов на очередной финансовый год рассматриваютего и согласовывают либо направляют в Уполномоченный орган своизамечания и предложения по внесению изменений. Заказчики на этапе размещения: 5. В соответствии с Графиком размещения заказов на очереднойфинансовый год, утвержденным Уполномоченным органом и согласованнымЗаказчиками, формируют Заявки на закупку товаров (работ, услуг) сиспользованием средств АС "Госзакупки". Заявки, подписанные руководителем и составленные по формесогласно приложению N 2, представляют в Уполномоченный орган: - за шестьдесят дней до даты вскрытия конвертов с заявками научастие в конкурсе; - за пятьдесят дней до даты окончания подачи заявок на участие ваукционе; - за 15 дней до даты окончания срока подачи котировочных заявок. Заявки представляются вместе с письмом, в котором указанадополнительная информация, ее предусмотренная формой Заявки; - основные условия государственного контракта: а) предложения о размере обеспечения исполнения государственногоконтракта, срок и порядок его предоставления, банковские реквизитыЗаказчика; б) требования к сроку и (или) объему предоставления гарантийкачества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам наэксплуатацию товара (при необходимости); - предложение о включении в конкурсную документацию (документациюоб аукционе) информации о праве Заказчика при исполнении контракта водностороннем порядке изменить объем всех предусмотренных контрактомработ, услуг не более чем на пять процентов (при необходимости). 6. В течение трех рабочих дней с момента получения отУполномоченного органа извещения о начальной цене контракта и объемахпоставки товаров, выполнения работ, оказания услуг Заказчики обязанынаправить Уполномоченному органу письменное уведомление о согласии спредложенными начальной ценой контракта и объемами поставки либо своипредложения об иной начальной цене контракта с документальнымподтверждением проработки рынка и уточненными объемами поставки. 7. Вправе направить Уполномоченному органу письменное извещение: - с отказом от размещения заказа на открытом конкурсе (аукционе)либо о внесении изменений в Заявку, размещаемую на открытом конкурсе(аукционе), не позднее тридцати пяти дней (двадцати пяти дней) до датыокончания срока подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе); - с отказом от размещения заказа способом запроса котировок либоо внесении изменений в Заявку, размещаемую способом запроса котировок,не позднее десяти дней до дня истечения срока представлениякотировочных заявок. 8. При выделении дополнительных бюджетных ассигнований направляетЗаявку на размещение заказов в соответствии с Графиком. В случае срочной потребности в поставке товаров, выполненииработ, оказании услуг извещает Уполномоченный орган о необходимостиразмещения заказа в сроки, указанные в Заявке. 9. Не позднее трех дней с момента получения извещенияУполномоченного органа о формировании конкурсной или аукционнойкомиссии направляет Уполномоченному органу предложения о кандидатуреЗаказчика для включения в состав указанных комиссий. 10. Заключает государственный контракт в порядке, установленномЗаконом. 11. Заказчик несет ответственность: - за представление заявок на размещение заказов (далее - Заявка),не обеспеченных бюджетными ассигнованиями, а также за нецелевоеиспользование бюджетных средств; - за несвоевременное представление Заявок Уполномоченному органу; - за нарушение условий при заключении государственного контракта; - за несвоевременное заключение государственного контракта. Уполномоченный орган на этапе планирования: 12. В срок до 1 декабря формирует сводный план размещения заказовсредствами АС "Госзакупки" и разрабатывает График размещения заказовна очередной финансовый год (далее - График) по форме согласноприложению N 3 с учетом представленных Заказчиками планов размещениязаказов по Перечню. 13. В срок до 5 декабря направляет График на рассмотрение исогласование Заказчикам. 14. С учетом предложений и замечаний Заказчиков, подготовленных,в том числе, на основании бюджетных росписей на очередной финансовыйгод, вносит в График необходимые изменения, утверждает его и, непозднее 20 января, представляет Заказчикам. Уполномоченный орган на этапе размещения: 15. Осуществляет размещение заказов в соответствии с Графиком иЗаявками, представленными Заказчиками. 16. По получению Заявок Заказчиков в сроки и по форме,установленные пунктом 5 настоящего Порядка, осуществляет проработкурынка товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта. С учетом результатов проработки рынка и до опубликованияизвещения о размещении заказа согласовывает с Заказчиками начальнуюцену контракта и объемы поставки товаров, выполнения работ, оказанияуслуг (при необходимости). 17. В течение одного дня с момента принятия решения о созданииконкурсной или аукционной комиссии направляет Заказчикам, сумма Заявкикоторых составляет в общей сумме консолидированной заявки по каждомупредмету конкурса, аукциона (по лоту) 25% и более, запрос окандидатуре в состав конкурсной, аукционной комиссии. Формирует состав конкурсной, аукционной комиссии с учетомкандидатур, представленных указанными выше Заказчиками. Уполномоченный орган вправе привлекать в состав комиссий попроведению торгов специалистов структурных подразделений администрацииобласти, компетентных в вопросах предмета закупки. 18. При получении от Заказчиков в сроки, установленные в пункте 7настоящего Порядка, письменного извещения с отказом от размещениязаказа на торгах или способом запроса котировок, либо о внесенииизменений в Заявку, вносит необходимые изменения в извещение опроведении конкурса, аукциона, конкурсную документацию, документациюоб аукционе, запрос котировок, а также График (при необходимости). 19. При получении от Заказчиков дополнительных Заявок всоответствии с пунктом 8 настоящего Порядка осуществляет размещениезаказов в сроки, указанные в Заявках, либо незамедлительно уведомляетЗаказчиков о невозможности осуществить размещение заказа в сроки,указанные в Заявках. 20. В течение трех дней со дня подписания протокола оценки исопоставления заявок на участие в конкурсе, протокола проведенияаукциона, протокола рассмотрения и оценки котировочных заявокУполномоченный орган обязан направить копию протокола (выписку изпротокола) Заказчикам, по Заявкам которых осуществлялось размещениеЗаказа. 21. Уполномоченный орган несет ответственность за нарушениепорядка размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ,оказание услуг, установленного Законом и настоящим Порядком. Приложение N 1 ПЛАН РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА НА __________ ГОД ____________________________________________ (наименование государственного заказчика) |——————————————————|—————————|——————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————||Наименование |Код |Наименование |Организатор |Способ |Форма |1 квартал (тыс.|2 квартал (тыс.|3 квартал (тыс.|4 квартал (тыс.|Итого (тыс. ||заказчика |группы |группы товаров,| |размещения |размещения |руб.) |руб.) |руб.) |руб.) |руб.) || | |работ, услуг | |заказа |(договор/без | | | | | || | | | | |договора) | | | | | ||——————————————————|—————————|——————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————||1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 ||——————————————————|—————————|——————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|| | | | | | | | | | | ||——————————————————|—————————|——————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|| | | | | | | | | | | ||——————————————————|—————————|——————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|| | | | | | | | | | | ||——————————————————|—————————|——————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|| | | | | | | | | | | ||——————————————————|—————————|——————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————||Итого |X |X |X |X |X | | | | | ||——————————————————|—————————|——————————————————|————————————————|———————————————|——————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————|————————————————| Приложение N 2 (на 3-х листах) лист 1 ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ Заказчик Способ размещения Организатор Условие поставки Условие оплаты Основание СПЕЦИФИКАЦИЯ|—————|——————————————————|——————————————————|———————————|——————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|—————————||N |Код группы |Наименование |Код |Наименование |Характеристики |Количество |Единица |Цена за ед. |Сумма ||п/п |товаров, работ, |группы товаров,|товара, |товара, работы, | | |измерения |(руб.) |(руб.) || |услуг |работ, услуг |работы, |услуги | | | | | || | | |услуги | | | | | | ||—————|——————————————————|——————————————————|———————————|——————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|—————————||1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 ||—————|——————————————————|——————————————————|———————————|——————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|—————————|| | | | | | | | | | ||—————|——————————————————|——————————————————|———————————|——————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|—————————||Итого по группе | | | | | | | ||—————————————————————————————————————————--|———————————|——————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|—————————||Итого | | | | | | | ||—————————————————————————————————————————--|———————————|——————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|—————————| Приложение N 2 (на 3-х листах) лист 2 ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ОПЛАТА|———————|———————————————————————————————|——————————————————————|——————————————————————————|———————————————————————————|———————————————|————————————————||N п/п|Внебюджетный источник |Смета |ПБС |Код БК расходов |Срок оплаты |Итого || |финансирования | | | | | ||———————|———————————————————————————————|——————————————————————|——————————————————————————|———————————————————————————|———————————————|————————————————||1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 ||———————|———————————————————————————————|——————————————————————|——————————————————————————|———————————————————————————|———————————————|————————————————|| | | | | | | ||———————————————————————————————————————————————————————————---|——————————————————————————|———————————————————————————|———————————————|————————————————||Итого | | | | ||———————————————————————————————————————————————————————————---|——————————————————————————|———————————————————————————|———————————————|————————————————| Приложение N 2 (на 3-х листах) лист 3 ЗАЯВКА НА ЗАКУПКУ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ПОСТАВКА|———————|——————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————----|——————————————————————|———————————————||N п/п|Место поставки |Продукция |Срок поставки |Итого || | | | | ||———————|——————————————————————————|———————————|——————————————————————————|————————————————————————|——————————————|——————————————————————|———————————————|| | |Код |Наименование |Характеристики |Ед. изм. | | ||———————|——————————————————————————|———————————|——————————————————————————|————————————————————————|——————————————|——————————————————————|———————————————||1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 ||———————|——————————————————————————|———————————|——————————————————————————|————————————————————————|——————————————|——————————————————————|———————————————|| | | | | | | | ||———————|——————————————————————————|———————————|——————————————————————————|————————————————————————|——————————————|——————————————————————|———————————————|| | | | | | | | ||———————|——————————————————————————|———————————|——————————————————————————|————————————————————————|——————————————|——————————————————————|———————————————|| | | | | | | | ||———————|——————————————————————————|———————————|——————————————————————————|————————————————————————|——————————————|——————————————————————|———————————————| Приложение N 3 ГРАФИК РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗОВ НА ___________ ГОД Уполномоченный орган: _________________________|——————————————————|————————————|——————————————————|———————————————|———————————————————————-|——————————————————————-|——————————————————————————-|——————————————————————————-|————————————————||Наименование |Код |Наименование |Способ |1 квартал |2 квартал |3 квартал |4 квартал |Итого (тыс. ||заказчиков |группы |группы товаров,|размещения | | | | |руб.) || |товаров, |работ, услуг |заказа | | | | | || |работ, | | | | | | | || |услуг | | | | | | | ||——————————————————|————————————|——————————————————|———————————————|—————————|——————————————|————————|——————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————————|————————————————|| | | | |Сумма |Дата |Сумма |Дата |Сумма |Дата |Сумма |Дата | || | | | |(тыс. |окончания |тыс. |окончания |(тыс. |окончания |(тыс. |окончания | || | | | |руб.) |подачи |руб.) |подачи заявок|руб.) |подачи заявок|руб.) |подачи заявок| || | | | | |заявок | | | | | | | ||——————————————————|————————————|——————————————————|———————————————|—————————|——————————————|————————|——————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————————|————————————————||1 |2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10 |11 |12 |13 ||——————————————————|————————————|——————————————————|———————————————|—————————|——————————————|————————|——————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————————|————————————————|| | | | | | | | | | | | | ||——————————————————|————————————|——————————————————|———————————————|—————————|——————————————|————————|——————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————————|————————————————|| | | | | | | | | | | | | ||——————————————————|————————————|——————————————————|———————————————|—————————|——————————————|————————|——————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————————|————————————————|| | | | | | | | | | | | | ||——————————————————|————————————|——————————————————|———————————————|—————————|——————————————|————————|——————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————————|————————————————|| | | | | | | | | | | | | ||——————————————————|————————————|——————————————————|———————————————|—————————|——————————————|————————|——————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————————|————————————————||Итого |X |X |X | |X | |X | |X | |X | ||——————————————————|————————————|——————————————————|———————————————|—————————|——————————————|————————|——————————————|———————————|———————————————|———————————|———————————————|————————————————|