Постановление Главы города Липецка от 29.12.2007 № 5160
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по регистрации смерти
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 29.12.2007г. г.Липецк N 5160 Утратилo силу - Постановление Администрации города Липецка от 16.03.2012 г. N 305 Об утверждении административного регламентапредоставления государственной услугипо регистрации смерти(В редакции Постановления Главы города Липецка от 26.03.2008 г. N 882) В соответствии с постановлением Липецкого областного Советадепутатов от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записиактов гражданского состояния Липецкой области и наделении органовместного самоуправления государственными полномочиями по образованию идеятельности органов записи актов гражданского состояния игосударственной регистрации актов гражданского состояния" постановляю: 1. Утвердить административный регламент исполнениягосударственной функции по регистрации смерти (прилагается). 2. Управлению ЗАГС администрации г. Липецка (Терехова Л.В.)принять необходимые меры для выполнения требований административногорегламента исполнения государственной функции по регистрации смерти. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации г. Липецка Трошкина С.Н.Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение к постановлению главы города Липецка от 29 декабря 2007 г. N 5160 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ" I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственнойуслуги по государственной регистрации смерти (далее - административныйрегламент) разработан в целях повышения качества исполнения идоступности результатов предоставления государственной услуги погосударственной регистрации смерти (далее - государственная услуга),создания комфортных условий для участников отношений, возникающих припредоставлении государственной услуги (далее - заявители), иопределяет сроки и последовательность действий (административныхпроцедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрациисмерти. 2. Государственная регистрация смерти производится отделом порегистрации смерти управления ЗАГС администрации г. Липецка (далее -отдел), образованным в соответствии с Положением об управлении ЗАГСадминистрации г. Липецка, утвержденным решением сессии Липецкогогородского Совета депутатов N 250 от 07.02.2006. 3. Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актахгражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционномучете иностранных граждан и лиц без гражданства в РоссийскойФедерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации"; (В редакцииПостановления Главы города Липецка от 26.03.2008 г. N 882) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828 "Обутверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации,образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах пореализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Обутверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актовгражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Обутверждении правил заполнения бланков записей актов гражданскогосостояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 88-ОЗ "Об органахзаписи актов гражданского состояния Липецкой области и наделенииорганов местного самоуправления государственными полномочиями пообразованию и деятельности органов записи актов гражданского состоянияи государственной регистрации актов гражданского состояния"; (Вредакции Постановления Главы города Липецка от 26.03.2008 г. N 882) - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области,г. Липецка, регламентирующими правоотношения в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 4. За государственную регистрацию смерти государственная пошлинане взимается. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги 5. Информация о порядке предоставления государственной услугипредоставляется непосредственно в отделе, а также по телефону, всредствах массовой информации. Информация предоставляется по следующим вопросам: - о нормативных документах по вопросам государственнойрегистрации смерти; - о перечне документов, необходимых для государственнойрегистрации смерти; - о режиме работы отдела и месте его нахождения; - о порядке обжалования действий и решений, принимаемых в ходепредоставления государственной услуги. 6. При ответах на телефонные звонки и устные обращенияспециалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируютобратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонокдолжен начинаться с информации о наименовании отдела, фамилии, имени,отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельноответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен бытьпереадресован начальнику отдела или же обратившемуся гражданину долженбыть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимуюинформацию. 7. На информационном стенде в отделе размещается следующаяинформация: - извлечения из главы 8 Федерального закона РФ от 15.11.1997 N143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", регулирующей деятельность попредоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложением; - образцы заявлений о государственной регистрации смерти; - график работы; - телефоны вышестоящих организаций. 8. Помещение для ожидания в очереди на предоставлениегосударственной услуги оборудуется стульями, столом для заполнениядокументов, канцелярскими принадлежностями. Помещение для приема заявителей оборудуется в виде отдельныхрабочих мест с персональным компьютером для каждого ведущего приемспециалиста. На рабочих столах должна быть табличка с указаниемфамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющегопредоставление государственной услуги. 9. График работы с заявителями:Понедельник - пятница с 8.00 до 17.00Суббота с 8.00 до 16.00Обеденный перерыв с 12.12 до 13.00Выходной день воскресенье III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 10. Конечным результатом предоставления государственной услугиявляется: - государственная регистрация смерти с выдачей свидетельства; - отказ в государственной регистрации смерти. 11. Государственная регистрация смерти производится в день подачизаявления о смерти. Последовательность административных процедур 12. Предоставление государственной услуги включает в себяследующие административные процедуры: - прием документов, являющихся основанием для регистрации смерти; - государственная регистрация смерти; - выдача свидетельства о смерти; - выдача справки о смерти для получения пособия; - оформление отказа в предоставлении государственной услуги. Продолжительность приема заявления и получения свидетельства огосударственной регистрации смерти не должна превышать 20 минут. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 13. Для государственной регистрации смерти предъявляютсяследующие документы: - паспорт умершего; - документ, подтверждающий факт смерти; - документ установленной формы о смерти, выданный медицинскойорганизацией или частнопрактикующим врачом; - вступившее в законную силу решение суда об установлении фактасмерти или об объявлении лица умершим; - документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица,необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного наосновании закона о реабилитации жертв политических репрессий. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданныекомпетентными органами иностранных государств и предъявленные длягосударственной регистрации смерти, должны быть легализованы,переведены на русский язык и заверены нотариально. Прием документов. Регистрация заявлений о смерти. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации смерти 14. Основанием для начала предоставления государственной услугиявляется личное обращение заявителя в отдел с комплектом документов,необходимых для государственной регистрации смерти, предусмотренныхпунктом 13 административного регламента. 15. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записиактов гражданского состояния могут: - супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любоедругое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образоминформированное о наступлении смерти; - медицинская организация или учреждение социальной защитынаселения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица вданных организации или учреждении; - учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смертьосужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишениясвободы; - орган внутренних дел в случае, если смерть осужденногонаступила вследствие приведения в исполнение исключительной мерынаказания (смертной казни); - орган дознания или следствия в случае, если проводитсярасследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когдаличность умершего не установлена; - командир воинской части в случае, если смерть наступила впериод прохождения лицом военной службы. 16. Специалист проверяет комплект представленных документов иустанавливает отсутствие обстоятельств, препятствующих государственнойрегистрации смерти. В случае несоответствия представленных документов требованиям п.13 специалист объясняет заявителю о нарушениях и предлагает меры по ихустранению. Продолжительность приема документов и их проверка не должнапревышать 10 минут. 17. По результатам проведенной проверки специалист принимаетрешение: - о государственной регистрации смерти; - об отказе в государственной регистрации смерти. Государственная регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти. Выдача справки о смерти 18. При принятии положительного решения специалист производитгосударственную регистрацию смерти: - заполняет актовую запись о смерти в двух экземплярах поутвержденной форме; - представляет для ознакомления и подписания заявителю записьакта о смерти; - подписывает запись акта о смерти; - выписывает свидетельство о смерти и вносит его реквизиты вкнигу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленногообразца, где указываются серия, номер, дата выдачи свидетельства,фамилия, имя, отчество умершего; - выписывает справку о смерти и вносит ее реквизиты в журналвыдачи справок о смерти. Результатом исполнения административной процедуры является выдачагербового свидетельства и справки о государственной регистрациисмерти, заверенные печатью и подписанные начальником отдела. Время ожидания выполнения государственной услуги после приемазаявления не должно превышать 15 минут. Отказ в государственной регистрации смерти 19. В предоставлении услуги может быть отказано по следующимоснованиям: - государственная регистрация смерти противоречит Федеральномузакону РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"; - представленные документы не соответствуют требованиям,предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативнымиправовыми актами; - наличие в предоставленных документах несоответствий,неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющиходнозначно истолковать их содержание. 20. Отказ в государственной регистрации смерти может бытьосуществлен как в устной, так и в письменной форме. 21. При непосредственном обращении заявителя в письменной формеотказ в государственной регистрации рождения осуществляется в деньобращения. 22. При получении письменного обращения заявителя посредствомпочтовой связи отказ в государственной регистрации рождениянаправляется по указанному заявителем адресу не позднее 3-х дней содня обращения. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 23. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиямзаконодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков государственнойрегистрации смерти, уведомления об отказе в государственнойрегистрации смерти; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432"Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданскогосостояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния". 24. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГСзакрепляется в их должностных инструкциях в соответствии стребованиями законодательства. 25. Текущий контроль за соблюдением действующегозаконодательства, последовательности действий, определенныхадминистративными процедурами по предоставлению государственнойуслуги, осуществляет начальник отдела. 26. Управление ЗАГС администрации г. Липецка осуществляетконтроль деятельности отдела по регистрации смерти по предоставлениюгосударственной услуги. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 27. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействиедолжностных лиц, сообщить о нарушении своих прав и законных интересов,противоправных решениях, нарушении положений настоящегоадминистративного регламента, некорректном поведении или нарушениислужебной этики в письменной или устной форме в: - управление ЗАГС администрации г. Липецка - тел. 27-42-29; - администрацию г. Липецка - тел. 23-96-11; - управление ЗАГС Липецкой области - тел. 72-25-68, 77-96-96; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкойобласти - тел. 22-59-06, 22-35-17. 28. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится всоответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации".Начальникуправления ЗАГСадминистрации г.Липецка Л.В.Терехова Приложение N 1 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ ¦ Прием документов ¦ L-----------------T---------------- \/ нет ----------------------------------¬ да ------+ Принимается решение +-----¬ ¦ ¦ о регистрации смерти ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ------------------------¬ ¦Отказ в государственной¦ ¦ Государственная ¦ ¦ регистрации смерти ¦ ¦ регистрация смерти ¦ L----------T------------- L------------T----------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ и справки о смерти ¦ ¦ L------------T----------- \/ \/ -------------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦ L------------------------------------------------------------- Начальникуправления ЗАГСадминистрации г. Липецка Л.В.Терехова