Постановление Главы города Липецка от 08.04.2009 № 826
О коллегии администрации г. Липецка
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 08.04.2009г. г.Липецк N 826О коллегии администрации г. Липецка В связи с совершенствованием работы администрации г. Липецка постановляю: 1. Положение о Коллегии администрации г. Липецка утвердить(приложение). 2. Пункты 1 и 3 постановления главы города Липецка от 22.01.2008 N 95 "О внесенииизменений в постановление главы города Липецка от 06.12.2006 N 2551",признать утратившими силу. 3. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителяглавы - руководителя аппарата администрации г. Липецка И.Н. Кошелева.Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение к постановлению главы города Липецка от 8 апреля 2009 г. N 826 ПОЛОЖЕНИЕ О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Коллегия администрации г. Липецка (далее - Коллегия)создается при главе города как совещательный орган для обсужденияпроектов отдельных муниципальных правовых актов города Липецка. 1.2. Коллегия в своей деятельности руководствуется КонституциейРФ, законами РФ и Липецкой области, Уставом города Липецка, настоящимПоложением. 1.3. Приоритетными задачами Коллегии являются: 1.3.1. Обсуждение проектов отдельных муниципальных правовых актовгорода Липецка. 1.3.2. Выработка и обсуждение согласованных подходов к решениюпроблем социально-экономического развития города. 1.3.3. Обсуждение при необходимости и по предложениям членовКоллегии других вопросов. 1.4. По итогам календарного года проводится расширенное заседаниеКоллегии по обсуждению итогов и перспектив развития отраслей города сучастием представителей предприятий и организаций, независимо отформы собственности. 1.5. Постоянными членами Коллегии являются: - глава города - председатель Коллегии; - первый заместитель и заместители главы администрации; - председатели департаментов администрации; - начальник управления организационно-контрольной и кадровойработы администрации - секретарь Коллегии; - начальник правового управления администрации. На заседания Коллегии постоянно приглашаются: - председатель Липецкого городского Совета депутатов и егозаместители; - председатель Счетной палаты города Липецка. На заседания Коллегии при необходимости могут приглашатьсяруководители органов федеральной и государственной власти, структурныхподразделений администрации, предприятий и организаций, независимо отформы собственности, депутаты городского Совета депутатов,представители средств массовой информации, а также другиезаинтересованные лица. 1.6. Положение о Коллегии утверждается постановлением главыгорода. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ 2.1. Общее руководство работой Коллегии осуществляет глава городаЛипецка. Глава города или лицо, его замещающее, ведет заседания Коллегии,являющиеся основной организационно-правовой формой ее деятельности. Решения Коллегии носят рекомендательный характер. Решение считается принятым, если за него проголосовалобольшинство голосов от присутствующих на заседании членов Коллегии.При равенстве голосов решающим считается голос председательствующегона заседании Коллегии. 2.2. Вопросы для обсуждения на Коллегии включаются в повестку дняее заседания в соответствии с ежегодным планом работы Коллегии, атакже по указанию главы города или лица, его замещающего. 2.3. Периодичность проведения заседаний Коллегии - не реже одногораза в два месяца или по мере необходимости. 2.4. Подготовку заседаний Коллегии обеспечивают: - управление организационно-контрольной и кадровой работы; - аналитическое управление; - информационный отдел; - управление информационных технологий; - МУ "Управление по материально-техническому обеспечению иэксплуатации зданий администрации г. Липецка". 2.5. Заседание Коллегии является правомочным, если на немприсутствуют более половины членов Коллегии. Повестка дня заседания и порядок работы утверждаются Коллегией вначале заседания. В процессе обсуждения вопросов члены Коллегии имеют право: - вносить предложения по повестке дня и порядку работы; - получать от докладчиков, других должностных лиц разъяснения пообсуждаемому вопросу; - вносить предложения об изменениях в проекты рассматриваемыхдокументов; - в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждениявопроса или его дополнительном изучении. 3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ВОПРОСОВ НА ЗАСЕДАНИЕ КОЛЛЕГИИ 3.1. Проект повестки дня заседания Коллегии формируетсяуправлением организационно-контрольной и кадровой работы,согласовывается с первым заместителем главы администрации,утверждается главой города и не позднее чем за 30 дней до заседаниярассылается членам Коллегии и исполнителям через аналитическоеуправление администрации города. 3.2. Подготовленный проект документа на заседание Коллегии в видепрограммы, положения, правил, порядка, постановления главы городаинициатор вопроса передает для согласования в департаменты экономики,финансов и другие заинтересованные структуры с приложением "Листасогласования" по форме:----T----------------------------T-------------T------------T------------¬¦ N ¦ Наименование структурного ¦Фамилия, имя,¦ Дата ¦ Роспись ¦¦п/п¦подразделения администрации,¦ отчество ¦согласования¦руководителя¦¦ ¦муниципального предприятия, ¦руководителя ¦ проекта ¦ ¦¦ ¦ учреждения ¦ ¦ документа ¦ ¦+---+----------------------------+-------------+------------+------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦L---+----------------------------+-------------+------------+------------- 3.3. Не позднее чем за 10 дней до заседания Коллегии проектдокумента передается инициатором вопроса в правовое управлениеадминистрации, которое в течение 4-х дней проводит правовуюэкспертизу. 3.4. Не позднее чем за 5 дней до дня заседания Коллегииструктурное подразделение администрации - инициатор вопроса,направляет в управление организационно-контрольной и кадровой работыподготовленный проект документа, согласованный с первым заместителемглавы администрации. К проекту документа прилагаются лист согласования, проект решенияКоллегии, список приглашенных, необходимый справочный илиинформационный материал. При необходимости к проекту документа также прилагаютсяписьменные заключения департаментов экономики, финансов и правовогоуправления. Приглашение лиц на заседание Коллегии, их оповещение о месте ивремени заседания осуществляет структурное подразделение администрации- инициатор вопроса. 3.5. Повестка дня, поступившие материалы управлениеморганизационно-контрольной и кадровой работы передаются ваналитическое управление, которое доводит их до членов Коллегии. 3.6. Докладчиком на заседании Коллегии является руководительструктурного подразделения администрации, а в случае его отсутствия -заместитель руководителя. 3.7. Окончательная доработка проекта вносимого документа, решенияКоллегии возлагается на инициатора вопроса и осуществляется в течение10 дней со дня заседания, после чего материалы передаются ваналитическое управление. 3.8. Протокол заседания Коллегии, включающий окончательнуюредакцию проекта решения, оформляется аналитическим управлением,подписывается председателем и секретарем Коллегии и рассылаетсяисполнителям. Протокол заседания Коллегии в течение календарного года хранитсяв аналитическом управлении и затем передается на хранение в архивноеуправление. Опубликование в средствах массовой информации материаловзаседаний Коллегии осуществляется в общем порядке информационнымотделом. 3.9. Организация исполнения принятого Коллегией решения согласнопротоколу возлагается на соответствующее структурное подразделениеадминистрации. Контроль за исполнением решения Коллегии осуществляет управлениеорганизационно-контрольной и кадровой работы.Начальник управленияорганизационно-контрольнойи кадровой работы В.Д.Королев