Распоряжение Главы администрации города Липецка от 13.10.2004 № 1782-р
О "Порядке прохождения и регистрации договоров в администрации г.Липецка"
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 13.10.2004г. г.Липецк N 1782-рО "Порядке прохождения и регистрациидоговоров в администрации г.Липецка" В целях упорядочения деятельности по подготовке, визированию ирегистрации договоров, заключаемых администрацией г. Липецка, 1. Порядок прохождения и регистрации договоров в администрации г.Липецка утвердить (прилагается). 2. Структурным подразделениям администрации руководствоватьсяутвержденным Порядком при подготовке и визировании проектов договоров. 3. Поручить главным управлениям жилищно-коммунального хозяйства(Селянин С.М.), городского транспорта (Новиков Н.А.),градостроительства и землеустройства (Павлова Л.А.), управлениямздравоохранения, культуры, образования, дошкольного образования,социальной защиты населения, по физической культуре, спорту и деламмолодежи (Долгов Н.Ф., Долгих В.П., Шамаева А.М., Федина Н.В., ПеровА.Г., Прокофьев Н.Т.) в срок до 10.11.2004 разработать и утвердитьприказами соответствующие Порядки подготовки и прохождения договоровдля подведомственных муниципальных предприятий и учреждений. 4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить назаместителей главы и общий отдел администрации г. Липецка.Глава администрациигорода Липецка М.В.Гулевский Приложение к распоряжению главы администрации г. Липецка от 13 октября 2004 г. N 1782-р ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА 1. Общие положения 1.1. Настоящий порядок распространяется на все договоры (какдвухсторонние, так и многосторонние), в которых одной из сторонвыступает администрация г. Липецка, независимо от вида прав иобязательств, возлагаемых на нее по договору. 1.2. Договоры от имени администрации подписывает главаадминистрации г. Липецка и уполномоченные им лица в соответствии сраспределением обязанностей. 2. Порядок визирования договоров, подготовленных в администрацииг. Липецка 2.1. Структурное подразделение администрации - инициатор договораготовит текст проекта договора, парафирует каждый его лист и передаетна правовую экспертизу в юридическую службу подразделения -инициатора договора или (при его отсутствии) в юридический отделадминистрации г. Липецка. 2.2. После проведения правовой экспертизы и визированияюридической службой проект договора, предполагающий финансовые и (или)имущественные обязательства, передается на визирование в комитет поэкономике и прогнозированию. 2.3. Прошедший экономическую экспертизу и визированиеэкономической службой проект договора, предполагающий финансовыеобязательства, передается для визирования в управление финансовадминистрации г. Липецка. 2.4. После проведения финансовой экспертизы и визированияфинансовой службой проект договора передается на визированиезаместителю главы администрации г. Липецка, курирующему вопросы,обозначенные договором. В случае, если курирующий заместитель главыимеет право подписи договора, его виза не требуется. Визирование проекта договора соответствующими службамиосуществляется на последнем листе одного экземпляра договоров. Прохождение проекта договора на стадии визирования осуществляетструктурное подразделение - инициатор договора. 2.5. Завизированный в соответствии с пп. 2.1 - 2.4 проектдоговора структурное подразделение - инициатор договора передает вобщий отдел администрации г. Липецка на подписание и регистрацию. Подписанный главой администрации или уполномоченным лицом договоррегистрируется в журнале регистрации договоров с присвоением емурегистрационного номера и отметкой о дате передачи другим сторонамдоговора для подписания. Контроль за поступлением в общий отдел переданных для подписаниядругой стороне договоров осуществляет инициатор договора. 2.6. После поступления в администрацию подписанного сторонамидоговора общий отдел делает отметку в журнале регистрации о датепоступления оформленного договора и передает структурномуподразделению - инициатору договора копию договора для исполнения иосуществления контроля за его исполнением. Оригинал договора хранится в общем отделе. 3. Порядок визирования договоров, подготовленных стороннимиорганизациями 3.1. Поступившие от сторонних организаций проекты договороврегистрируются общим отделом администрации города в журналерегистрации договоров с отметкой о дате поступления для визирования. 3.2. Визирование договоров осуществляется в соответствии с пп.2.1 - 2.4 настоящего Порядка. 3.3. Завизированный всеми заинтересованными службами договорвозвращается в общий отдел для подписания главой администрации либоуполномоченным лицом. 3.4. После подписания договора общий отдел делает отметку вжурнале регистрации договоров о дате подписания договора и присваиваетему регистрационный номер. Один экземпляр оригинала договора передается организации -инициатору договора. Оригинал договора с визами структурныхподразделений администрации хранится в общем отделе. Структурному подразделению - исполнителю договора для исполненияи осуществления контроля за его исполнением передается копия договора. 4. Работа с заключенными договорами 4.1. Структурное подразделение - инициатор договора исполняет и(или) осуществляет контроль за исполнением договора. 4.2. По истечении срока действия договора или его исполнения, атакже в случае расторжения инициатор договора извещает об этом общийотдел. 4.3. Исполненные, расторгнутые договоры, договоры с истекшимсроком действия хранятся в общем отделе и по истечении срока храненияуничтожаются по соответствующему акту. 4.4. Договоры, заключаемые структурными подразделениямиадминистрации с правом юридического лица, муниципальными предприятиямии учреждениями, регистрируются и хранятся в этих подразделениях. 5. Анализ договорной деятельности 5.1. Ежемесячно общий отдел предоставляет главе администрацииотчет о количестве заключенных, действующих, исполненных ирасторгнутых договоров. Начальник общего отдела В.А.Чернецов