Распоряжение Главы города Липецка от 13.12.2006 № 4681-р
О Регламенте администрации г.Липецка
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 13.12.2006г. г.Липецк N 4681-р Утратилo силу - Распоряжение Главы города Липецка от 14.01.2009 г. N 24-р О Регламенте администрацииг.Липецка В целях повышения эффективности работы администрации г. Липецка: 1. Утвердить Регламент администрации г. Липецка в новой редакции(приложение). 2. Пункты 1, 2, 4 постановления главы администрации г. Липецка N250 от 18.03.2005 "О Регламенте администрации г. Липецка" считатьутратившими силу. 3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителейглавы администрации г. Липецка.Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение к распоряжению главы города Липецка от 13 декабря 2006 г. N 4681-р РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА Регламент является правовым актом администрации г. Липецка,определяет порядок ее работы, утверждается распоряжением главы городаЛипецка. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Администрация города является исполнительно-распорядительныморганом города Липецка. Администрация города обладает правами юридического лица,осуществляет деятельность в соответствии с Конституцией РоссийскойФедерации, законодательными и иными нормативными актами РоссийскойФедерации и Липецкой области, Уставом города Липецка, нормативнымиправовыми актами городского Совета депутатов, правовыми актами главыгорода Липецка. Администрация города обеспечивает решение вопросов местногозначения, находящихся в ее компетенции, исходя из интересов населениягорода, его исторических и иных местных традиций. 2. ГЛАВА ГОРОДА ЛИПЕЦКА В соответствии с Уставом города глава города Липецка как главаадминистрации г. Липецка осуществляет руководство деятельностьюадминистрации на принципах единоначалия и несет ответственность заненадлежащее исполнение своих полномочий. Глава города Липецка осуществляет исполнительно-распорядительныефункции во исполнение полномочий администрации, определенных Уставомгорода. 3. ЗАМЕСТИТЕЛИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Заместители главы администрации города назначаются главой городаЛипецка. Распределение обязанностей между заместителями главыадминистрации устанавливается распоряжением главы города. Первый заместитель осуществляет полномочия главы города в случаеего отсутствия в соответствии со ст. 34 Устава г. Липецка. Заместители главы администрации исполняют полномочия, переданныеим главой города, согласно распределению обязанностей, вырабатывают иреализуют задачи в соответствующих отраслях городского хозяйства,направленные на улучшение жизнеобеспечения населения, осуществляютконтроль и координацию деятельности соответствующих департаментов,управлений и отделов администрации по выполнению стоящих перед нимизадач. 4. АППАРАТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Аппарат администрации города осуществляет организационное,аналитическое, правовое, информационное, документационное,материально-техническое обеспечение деятельности администрации города. Аппарат администрации организует подготовку проектовраспорядительных документов и контроль за их выполнением,перспективных и текущих планов работы, заседаний Коллегии и Малогосовета администрации, совещаний руководителей администрации, оказываетметодическую помощь структурным подразделениям администрации города ворганизации их деятельности, осуществляет архивное хранениедокументов предприятий и организаций всех форм собственности. Руководство организацией работы аппарата осуществляет заместительглавы - руководитель аппарата администрации города. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Режим работы администрации города определяется распоряжениемглавы города. Организацию деятельности работников администрациигорода, учет их рабочего времени организуют руководители структурныхподразделений, руководствуясь действующим трудовым законодательством,законодательством о муниципальной службе и правовыми актами главыгорода. Структурные подразделения администрации действуют на основанииположения о структурном подразделении. Проекты распоряжений главы города Липецка о Структуреадминистрации, Положении о структурном подразделении администрации,создаваемых постоянно действующих или временных комиссиях приадминистрации города вносятся руководителем соответствующегоструктурного подразделения, визируются координирующим заместителемглавы администрации, управлениями организационно-контрольной икадровой работы и правовым. Структура администрации, Положение оструктурном подразделении, Положение о комиссии при администрациигорода и состав ее членов подписываются руководителем структурногоподразделения. Положение об отделе, управлении в составе департамента(управления) утверждаются руководителем департамента (управления).Подписывается это Положение руководителем соответствующегоподразделения. Должностная инструкция руководителя структурного подразделенияутверждается координирующим заместителем главы администрации. Должностная инструкция руководителя подразделения в составедепартамента (управления) утверждается руководителем департамента(управления). Должностные инструкции работников структурных подразделений,определяющие их права, обязанности и ответственность, утверждаются ихруководителем. Должностные инструкции доводятся до сведения работниковпод роспись. Работники аппарата администрации назначаются на должность иосвобождаются от должности распоряжением главы города по представлениюруководителей структурных подразделений. Руководители структурных подразделений администрации, в т.ч.наделенных правами юридического лица, назначаются на должность иосвобождаются от должности главой города по представлениюкоординирующего заместителя главы администрации города. Работники структурных подразделений администрации, наделенныхправами юридического лица, назначаются на должность и освобождаются отдолжности приказом руководителя структурного подразделения. Должностные оклады работников администрации устанавливаются наоснове штатного расписания, утверждаемого распоряжением главы города. Квалификационный разряд и надбавки за квалификационный разряд,особые условия муниципальной службы и выслугу лет устанавливает главагорода. Квалификационные разряды муниципальным служащим присваиваютсяглавой города по результатам аттестации или квалификационногоэкзамена. Работники администрации обязаны соблюдать установленные вадминистрации города правила внутреннего распорядка, должностныеинструкции и порядок работы со служебной информацией. Работники администрации не имеют права разглашатьконфиденциальную информацию, ставшую им известной в результатеслужебной деятельности. За нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащееисполнение трудовых обязанностей работники администрации могут бытьпривлечены к ответственности в соответствии с действующимзаконодательством. Права, обязанности и ответственность работников администрацииопределяются законодательством РФ, Законом Липецкой области "Омуниципальной службе в Липецкой области", Положением о структурномподразделении и должностной инструкцией. 6. КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Коллегия администрации г. Липецка является совещательным органомдля обсуждения проектов документов по основным проблемамжизнедеятельности и жизнеобеспечения города. Малый совет администрации г. Липецка является оперативнымсовещательным органом, призванным обеспечить рассмотрение отдельныхпроблемных вопросов местного самоуправления в целях их разрешения иподготовки соответствующих предложений главе города Липецка. Руководство работой Коллегии и Малого совета осуществляет главагорода на основе положений о Коллегии и Малом совете. 7. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Делопроизводство в администрации города ведется в соответствии сГОСТ Р 6.30-2003 "УСД. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов", Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральныхорганах исполнительной власти, Инструкцией о ведении делопроизводствав администрации города Липецка. Печать, бланки документов администрации г. Липецка имеютизображение герба г. Липецка. Структурные подразделения администрации, выполняющиегосударственные функции, имеют круглую печать и соответствующие бланкис изображением герба Российской Федерации. Структурные подразделения администрации, имеющие статусюридического лица, имеют круглую печать с изображением герба городаЛипецка и соответствующие бланки с изображением герба города. Структурные подразделения администрации без права юридическоголица могут иметь круглую печать со своим наименованием,соответствующие бланки с изображением герба г. Липецка. 7.1. Виды основных документов управленческой деятельности администрации города Распорядительная документация. Постановление - правовой акт, принимаемый главой города Липецкапо вопросам местного значения. Распоряжение - правовой акт, принимаемый главой города Липецка,заместителями главы администрации г. Липецка и руководителямиструктурных подразделений с правами юридического лица в соответствии спереданными полномочиями и распределением обязанностей. Постановления главы города, распоряжения главы города изаместителей главы администрации г. Липецка по основной деятельностирегистрируются и хранятся в аналитическом управлении, а распоряженияпо личному составу - в управлении организационно-контрольной икадровой работы и по истечении установленного срока передаются нахранение в архивный отдел. Приказ - акт, издаваемый руководителями структурных подразделенийадминистрации с правами юридического лица. Указание (поручение). Организационно-правовая документация: - Регламент администрации города; - положение о структурном подразделении, комиссии приадминистрации; - структура администрации города, департамента, управления; - инструкции, в т.ч. должностные; - штатное расписание; Информационно-справочная документация: - протокол; - докладная записка; - объяснительная записка; - письмо; - информация; - телеграмма, телефонограмма, факсограмма и др. Справочно-аналитическая документация: - акт; - справка; - отзыв; - заключение; - перечень; - сводка. Порядок подготовки документов определяется Инструкцией о веденииделопроизводства в администрации города Липецка. Обеспечениекачественной подготовки документов и их согласование сзаинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурныхподразделений, которые их готовят. 7.2. Порядок печатания и копирования документов Рукописные документы, сдаваемые для печатания в машинописноебюро, должны быть разборчиво написаны, тщательно откорректированы изавизированы руководителем или заместителем руководителясоответствующего структурного подразделения. Документы печатаются впорядке поступления рукописей. Срочные документы по указаниюначальника аналитического управления печатаются безотлагательно. Копирование постановлений, распоряжений и других документовпроизводится на множительной технике в течение 2-х дней. Документы принимаются для копирования при наличии визыруководителя соответствующего структурного подразделения с указаниемколичества копий. При необходимости изготовления 50 и более копийодного документа руководитель структурного подразделения согласуетзаявку с заместителем главы - руководителем аппарата администрации г.Липецка и передает ее на исполнение в МУ "Городской центр рекламы". 7.3. Организация документооборота Порядок прохождения и исполнения входящих документов Основные процессы работы с входящими документами: - прием и первоначальная обработка; - предварительное рассмотрение и распределение по руководителямадминистрации; - передача по назначению; - рассмотрение руководством администрации; - доставка исполнителям в соответствии с резолюцией руководства; - контроль за исполнением; - возврат документа с отметкой об исполнении и помещение в дело. Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутреннихдокументов Основные процессы подготовки и прохождения исходящих документов: - составление и печатание проекта документа; - подписание (утверждение); - регистрация; - оформление конвертов и отправка документов; - помещение оставшегося экземпляра документа в дело. Письма за подписью главы города и заместителей главыадминистрации готовят соответствующие структурные подразделенияадминистрации города. Вторые экземпляры писем визируют исполнители ируководители структурных подразделений, координирующие заместителиглавы администрации. Подготовленные письма вместе с документами, на основании которыхони готовились, передаются в общий отдел аналитического управления. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки иоформления организуется в соответствии с общим порядком обращенияисходящих, а на этапе исполнения - входящих документов. Передача документов между структурными подразделениямиосуществляется через работников, ответственных за делопроизводство. Учет объема документооборота Учет объема документооборота осуществляется общим отделоманалитического управления. Подсчет ведется по видам документов, структурным подразделениям икорреспондентам. Сведения об объеме документооборота ежемесячносуммируются (нарастающим итогом) и по итогам года докладываютсяруководству администрации города. 7.4. Регистрация документов Регистрация документов в администрации города проводится с цельюфиксации факта создания или поступления документа путем проставленияна нем регистрационного номера с последующим занесением необходимыхсведений о документе в электронную базу документов и регистрационныеформы. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения ииспользования в справочных целях, как создаваемые в администрации,так и поступающие из других организаций и от частных лиц. Документы,не подлежащие регистрации, определены Инструкцией о веденииделопроизводства в администрации города Липецка. В общем отделе аналитического управления регистрируются: - корреспонденция, исходящая от главы города, его заместителей; - корреспонденция, входящая для главы города, его заместителей; - постановления и распоряжения главы города, распоряжениязаместителей главы администрации (за исключением распоряжений поличному составу, которые регистрируются в управленииорганизационно-контрольной и кадровой работы); - договоры и соглашения, заключаемые между администрацией г.Липецка и предприятиями и организациями различных форм собственности,физическими лицами. Обращения граждан регистрируются в аналитическом управлении. Вструктурных подразделениях администрации регистрация ведетсясамостоятельно и осуществляется специалистом, ответственным за этуработу. 7.5. Работа исполнителей с документами Руководители структурных подразделений обеспечивают рассмотрениедокументов в день их поступления, оперативное доведение их доисполнителей, контроль за качественным исполнением по существувопроса. При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяетдокументы, требующие срочного исполнения. Исполнитель получает документы в день их регистрации или наследующий день после рассмотрения руководителем структурногоподразделения. Срочные документы передаются немедленно. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработкунеобходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление,согласование, представление на подпись (утверждение) главе города, егозаместителю или руководителю структурного подразделения, подготовкуответа и пересылку адресату. Исполнитель (руководитель структурного подразделения) определяетнеобходимое количество экземпляров документа, передает документ натиражирование, готовит список рассылки. При оперативном решении вопроса без составления дополнительныхдокументов исполнитель делает отметки на документе или отдельном листебумаги: о дате поступления (если образовался интервал времени междупоступлением документа в администрацию и его доставкой исполнителю), одатах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонныепереговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения. При наличии нескольких исполнителей основной исполнительуказывается первым. Основному исполнителю высылается первый экземплярдокумента, а соисполнителям передаются копии. Соисполнителиответственны за своевременный, качественный анализ и достоверностьинформации и предоставление ответственному исполнителю в установленныеим сроки необходимых материалов (проектов документов, справок,сведений и т.д.). Основной исполнитель несет персональную ответственность заполноту и объективность информации, использованной при подготовкедокумента. 8. ПОРЯДОК РАБОТЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ Официальным адресом электронной почты администрации городаявляется адрес: munitcom@cominfo.lipetsk.ru. В администрации города прием и отправление электронных копийдокументов осуществляются специалистами аналитического управления. В структурных подразделениях администрации города, при наличииадреса электронной почты, ее работу обеспечивают ответственные заработу с электронной почтой. Подготовка документов для отправки по электронной почтеосуществляется в соответствии с Инструкцией о ведении делопроизводствав администрации города Липецка. Факсимильная связь служит для срочной передачи документов (поуказанию главы города, его заместителей). Учет документов, поступившихдля передачи, а также принятых по факсимильной связи ведется общимотделом аналитического управления в установленном порядке сдобавлением в регистрационной карточке отметки "факс". 9. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ПРИЕМ ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ Работа с письменными и устными обращениями граждан ведется всоответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращенийграждан Российской Федерации" и "Порядком рассмотрения обращенийграждан в органы местного самоуправления города Липецка". Прием граждан по личным вопросам проводится главой города, егозаместителями, руководителями структурных подразделений, муниципальныхпредприятий и учреждений. График приемов составляется аналитическимуправлением и утверждается главой города. В соответствии с утвержденными графиками заместители главыадминистрации и руководители структурных подразделений, муниципальныхпредприятий и учреждений проводят выездные приемы граждан по личнымвопросам. Подготовку выездных приемов, обработку документов и контрольза исполнением обращений осуществляют главные специалисты приемныхзаместителей главы администрации и лица, отвечающие за работу собращениями граждан в структурных подразделениях администрации,муниципальных предприятиях и учреждениях. Граждане, лично обратившиеся в городскую администрацию,направляются в отдел по работе с обращениями граждан аналитическогоуправления для предварительной беседы и записи на прием к должностнымлицам. Поступившие в администрацию города заявления, предложения, жалобы(обращения) граждан в течение трех дней регистрируются в отделе поработе с обращениями граждан аналитического управления и передаются всоответствующие приемные. Начальник аналитического управленияадминистрации города, главные специалисты приемных обеспечивают срокипервичного рассмотрения обращений граждан. Обращения граждан рассматриваются главой города, егозаместителями и с соответствующими резолюциями передаются в отдел поработе с обращениями граждан для дальнейшей обработки. Наиболее важныеиз них, по указанию руководителей администрации, ставятся наконтроль. Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со днярегистрации, а не требующие дополнительного изучения и проверки -безотлагательно. Если для разрешения обращения требуется более длительное время,то срок ее разрешения может быть продлен руководством администрации неболее чем на 30 дней с сообщением об этом заявителю, а также вгосударственный орган власти, если обращение находится у него наконтроле. За 5 дней до даты исполнения стоящих на контроле обращенийграждан специалисты отдела по работе с обращениями граждан напоминаютисполнителям о необходимости своевременной подготовки ответа. Ответы на обращения граждан за подписью главы города или егозаместителей готовят структурные подразделения, визируют и возвращаютвместе с обращениями в отдел по работе с обращениями граждананалитического управления. После подписания ответ направляетсязаявителю. В соответствии с резолюцией главы города или заместителей главыответы на обращения могут подписывать руководители структурныхподразделений. Отдел по работе с обращениями граждан аналитического управленияежемесячно готовит цифровые данные о рассмотрении поступивших вадминистрацию обращений граждан и ежеквартально - аналитическиесправки. Обращения граждан и документы по их рассмотрению хранятся вотделе по обращению граждан в течение 5 лет, а затем после экспертизычасть их, имеющая историческое значение, передается в архивный отдел,остальные уничтожаются в установленном порядке. 10. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Законченные делопроизводством дела по завершении текущего годаподлежат оформлению. Оформление дел включает в себя комплекс работ поих научно-технической обработке и проводится сотрудниками структурныхподразделений администрации при методической помощи архивного отдела. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше10 лет) хранения и по личному составу. На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет)хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности,оформленные в соответствии с предъявляемыми требованиями, ежегодносоставляются описи. В соответствии с положениями об Архивном фонде Липецкой области иархивах и архивном отделе администрации г. Липецка по истечении 5 летдела постоянного хранения структурных подразделений администрациигорода передаются на государственное хранение в архивный отдел. Структурные подразделения администрации города при передачедокументов 2003 года и последующих годов на хранение в архивный отделпередают вместе с документами на бумажных носителях их электронныекопии. По решению объединенной экспертно-проверочной и методическойкомиссии архивного отдела срок передачи дел на хранение в архивныйотдел может быть продлен или сокращен. Прием документов и дел в архивный отдел осуществляется по акту всоответствии с графиком приема-передачи. График ежегодно составляется архивным отделом администрациигорода, утверждается координирующим заместителем главы администрацииг. Липецка и доводится до руководителей структурных подразделений. Дела временного (до 10 лет) хранения в архив не передаются, онихранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков храненияподлежат уничтожению в установленном порядке (по согласованию сархивным отделом). Структурные подразделения администрации ежегодно представляют вархивный отдел паспорт о количестве хранящихся в ведомственном архиведел постоянного хранения и по личному составу по состоянию на 1декабря отчетного года. Обеспечение сохранности переданных на постоянное и долговременноехранение документов и дел, их государственный учет и всестороннееиспользование в интересах граждан и города возлагается на архивныйотдел. 11. ДЕЛОВЫЕ СОВЕЩАНИЯ Деловые совещания, встречи, приемы и семинары проводятся всоответствии с планом мероприятий в администрации города и по указаниюглавы города, его заместителей, руководителей структурныхподразделений. Приглашение участников совещаний, подготовку необходимыхдокументов и помещения к совещанию, ведение протокола осуществляютсоответствующие структурные подразделения администрации. Место и время проведения совещания согласовывается принеобходимости с координирующим заместителем главы администрации. О дате и времени проведения совещаний в большом или малом залахадминистрации заблаговременно ставится в известность начальникуправления по материально-техническому обеспечению и эксплуатациизданий. Совещания, проводимые по указанию главы города, готовятсясоответствующими структурными подразделениями и заместителями главыадминистрации. Глава города еженедельно по понедельникам проводит оперативныесовещания с руководителями структурных подразделений администрациимуниципальных предприятий и учреждений по вопросам обеспеченияжизнедеятельности города и выполнения своих поручений, итоги которыхоформляются протоколами. Учет присутствия на совещании руководителейструктурных подразделений и муниципальных предприятий и учреждений,оформление протоколов и контроль за исполнением поручений осуществляетаналитическое управление. Заместителями главы администрации проводятся оперативныесовещания: - с руководителями департаментов, управлений, отделов -еженедельно, по отдельным планам; - с руководителями муниципальных учреждений и предприятий - поотдельным планам. Оформление протоколов совещаний и контроль за их исполнениемосуществляют помощники (советники) заместителей главы администрации. При проведении производственных совещаний по проблемам отраслейгородского хозяйства оповещение, подготовку необходимых документов,оформление протокола осуществляют соответствующие структурныеподразделения. Выписки из протокола с конкретными поручениями исроками исполнения направляются исполнителям на следующий день послеего проведения. Контроль за исполнением поручений осуществляют соответствующиеструктурные подразделения администрации, которые информируютруководителей, проводивших совещание. 12. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Целью контроля является обеспечение своевременного икачественного исполнения поручений, зафиксированных в документах. Контролю в администрации города подлежат: - документы вышестоящих органов власти и управления; - постановления главы города Липецка и распоряжения главы городаи заместителей главы администрации; - решения коллегии администрации; - решения городского Совета депутатов; - служебные письма; - обращения граждан; - указания (поручения) главы города и заместителей главыадминистрации. В администрации города контроль за исполнением нормативныхправовых актов органов власти РФ и Липецкой области, главы города,решений городского Совета депутатов и коллегии администрации городаосуществляют заместители главы по отраслям и руководители структурныхподразделений администрации города. В структурных подразделениях администрации непосредственноконтроль организуют заместители руководителей структурныхподразделений и лица, ответственные за работу с документами, вдолжностной инструкции которых определена ответственность за работу сконтрольными документами. Контроль за исполнением постановлений и распоряженийадминистрации и главы администрации Липецкой области, главы городаЛипецка с грифом "К" или "Контроль", решений Коллегии администрациигорода и городского Совета депутатов (исполнение различных программ,предложений избирателей) осуществляет управлениеорганизационно-контрольной и кадровой работы. Аналитическое управление осуществляет контроль за исполнениемотдельных служебных писем и обращений граждан, поступающих вадминистрацию, протоколов Малого совета и оперативных совещаний углавы города Липецка. Контроль за исполнением прямых поручений главы городаосуществляют заместители главы администрации или руководителиструктурных подразделений администрации. Сроки исполнения нормативных правовых документов исчисляются вкалендарных днях с даты их подписания (утверждения), а поступивших извышестоящих органов власти - с даты их поступления. Сроки исполнениямогут быть типовыми и индивидуальными. Типовые сроки исполнения документов установлены на основаниинормативных правовых актов органов государственной власти и управленияРоссийской Федерации и Липецкой области, Инструкции о веденииделопроизводства в администрации города Липецка. Индивидуальные срокиустанавливаются главой города, заместителями главы администрации,руководителями структурных подразделений. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или врезолюции руководителя. Если определение сроков исполнения документа затруднено, тосроком исполнения является один календарный год со дня его подписания. Промежуточный контроль за исполнением нормативного правовогодокумента с грифом "Контроль" ведется по итогам полугодия, если иноене оговорено в тексте. Управление организационно-контрольной и кадровой работыежеквартально готовит перечень документов с грифом "Контроль", стоящихна контроле в структурных подразделениях администрации и снятых сконтроля, направляет руководителям структурных подразделений. В соответствии со сроками, указанными в ежеквартальном перечнеисполнения правовых документов главы города с грифом "Контроль",решений коллегии исполнители предоставляют в управлениеорганизационно-контрольной и кадровой работы письменную информацию оходе исполнения документа на бланке структурного подразделения заподписью руководителя, с указанием инициалов, фамилии и телефонаисполнителя. При выполнении документа исполнитель ходатайствует овнесении предложения главе города Липецка о снятии документа сконтроля или его продлении. Изменение срока исполнения производит лицо, установившее этотсрок, при наличии объективных причин, изложенных исполнителем.Изменения документируются - проставляется новый срок, дата изменения иподпись. Изменения вносятся в регистрационные формы - журналрегистрации документа и регистрационные карточки. Приостановитьисполнение документа, а также отменить его имеют право только главагорода и заместители главы. Документ считается исполненным и снимается с контроля послевыполнения задания и документированного подтверждения об исполнениизаинтересованными подразделениями или лицами. На документе проставляется отметка об исполнении, подпись лица,подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата. Упреждающую информацию согласно ежеквартальному перечнюконтрольных документов или запросу администрации Липецкой области оходе выполнения правового документа с грифом "Контроль" администрацииобласти или главы администрации области готовят структурныеподразделения администрации города, ответственные за исполнение этогодокумента. Информация оформляется на бланке главы города с указаниемадреса управления организационной работы и государственной службыадминистрации Липецкой области, инициалов, фамилии, телефонаисполнителя. Второй экземпляр информации визируется исполнителем ируководителем структурного подразделения, и оба экземплярапредставляются в управление организационно-контрольной и кадровойработы администрации города за 3 дня до срока, определенного перечнемконтрольных документов или запросом. Информацию о ходе выполнения решения городского Совета депутатовготовят структурные подразделения в 3-х экземплярах. Один экземпляр заподписью главы города Липецка направляется на имя председателягорсовета, второй экземпляр с визой исполнителя и руководителяструктурного подразделения остается в аналитическом управлении, атретий экземпляр направляется в управление организационно-контрольнойи кадровой работы для сведения о ходе выполнения контрольного решениясессии. Проверка исполнения нормативных правовых документов с грифом"Контроль" осуществляется промежуточно и по истечении срокаисполнения. Данные о ходе и результатах исполнения учитываются иобобщаются по итогам года управлением организационно-контрольной икадровой работы. 13. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА Планирование работы в администрации г. Липецка проводится с цельюкоординации деятельности ее структурных подразделений и должностныхлиц путем формирования системы мероприятий, предусматривающихпрогнозирование направлений деятельности и сроки их выполнения. В администрации г. Липецка предусмотрено текущее планированиедеятельности администрации, перспективное и текущее планирование вструктурных подразделениях администрации. Обязанности по разработке перспективного и текущих планов работыструктурного подразделения (департамента, управления, отдела)возложены на заместителя руководителя структурного подразделениясогласно распоряжению главы города. Контроль за организацией перспективного и текущего планирования вадминистрации города осуществляется управлениеморганизационно-контрольной и кадровой работы. 13.1. Перспективный план работы структурного подразделения Перспективный план работы структурного подразделенияадминистрации разрабатывается на каждый календарный год до 1 февралятекущего года по форме:|------|--------------------|-----------------|----------------------------|----------------------------|| N | Наименование |Сроки, место | Исполнитель | Примечание ||п/п |мероприятий |проведения | | ||------|--------------------|-----------------|----------------------------|----------------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||------|--------------------|-----------------|----------------------------|----------------------------| Примерная структура перспективного плана работы структурногоподразделения администрации города должна включать в себя: 1. Вопросы, вносимые на рассмотрение Коллегии администрациигорода. 2. Вопросы, вносимые на рассмотрение Липецкого городского Советадепутатов, публичные слушания. 3. Вопросы, вносимые на рассмотрение Малого совета администрациигорода. 4. Вопросы, вносимые на рассмотрение Коллегии департамента. 5. Организацию контроля за выполнением постановлений ираспоряжений главы города Липецка и органов государственной власти,решений Липецкого городского Совета депутатов. 6. Учебу кадров (семинары, конференции). 7. Календарь праздничных мероприятий. 8. Хозяйственно-финансовую деятельность. 9. Совместную работу с предприятиями и организациями города,независимо от форм собственности. 10. Организацию приема граждан по личным вопросам. Перспективный план работы структурного подразделенияадминистрации подписывается руководителем структурного подразделения иутверждается заместителем главы администрации, координирующимдеятельность структурного подразделения. По истечении 5 лет структурные подразделения администрации(департаменты, управления, отделы) подлинный экземпляр перспективногоплана на основании описи передают на государственное хранение вархивный отдел администрации города. 13.2. Текущий план работы структурного подразделения Текущий план работы разрабатывается каждым структурнымподразделением администрации ежемесячно до 26 числа на следующий месяцпо форме:|-------|------------------|--------------|-----------------|------------------|-------------------------|| N | Наименование | Дата | Место | Исполнитель | Примечание ||п/п |мероприятия |проведения |проведения | | ||-------|------------------|--------------|-----------------|------------------|-------------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ||-------|------------------|--------------|-----------------|------------------|-------------------------| В текущий план работы необходимо включать мероприятия, проводимыев администрации города, в которых задействовано данное структурноеподразделение, а также всю текущую работу, проводимую структурнымподразделением самостоятельно в течение месяца. Структура текущего плана аналогична структуре перспективного. Текущий план работы структурного подразделения администрацииразрабатывается и подписывается заместителем руководителя иутверждается руководителем структурного подразделения. 13.3. План проведения основных мероприятий в администрации города План проведения основных мероприятий в администрации города накаждый месяц формируется управлением организационно-контрольной икадровой работы на основе текущих планов работы, поступающих отструктурных подразделений администрации города, не позднее 26 числатекущего месяца. После обобщения полученных планов от структурных подразделенийадминистрации управление организационно-контрольной и кадровой работыпредставляет не позднее 28 - 30 числа текущего месяца на утверждениеглавы города план проведения основных мероприятий в администрациигорода на следующий месяц, включающий в себя наиболее значимыемероприятия, проводимые в городе, и после его утверждения черезаналитическое управление рассылает заместителям главы администрации,Липецкому городскому Совету депутатов, департаментам и другимзаинтересованным структурным подразделениям. По истечении 5 лет управление организационно-контрольной икадровой работы на основании описи передает подлинный экземпляр планаосновных мероприятий в администрации г. Липецка на государственноехранение в архивный отдел администрации города. 13.4. Планы мероприятий При подготовке крупных мероприятий, проводимых в городе,составляются планы этих мероприятий, которые подписываютсяруководителем соответствующего структурного подразделения,ответственного за проведение мероприятия, согласовываются скоординирующим заместителем главы администрации и утверждаются главойгорода Липецка. 14. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Кадровая работа в администрации города ведется в соответствии сТрудовым кодексом РФ и законами Липецкой области "О муниципальнойслужбе в Липецкой области", "О реестре муниципальных должностейЛипецкой области", "О денежном содержании и социальных гарантияхмуниципальных служащих муниципальной службы Липецкой области". При заключении трудового договора лица, поступающие на работу,представляют в отдел кадровой работы управленияорганизационно-контрольной и кадровой работы следующие документы: - личное заявление на имя главы города Липецка с визойруководителя структурного подразделения; - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность(предъявляют); - трудовую книжку; - анкету и автобиографию; - документы об образовании, о квалификации или наличииспециальных знаний; - страховое свидетельство государственного пенсионногострахования; - документы воинского учета (для военнообязанных и лиц,подлежащих воинскому учету); - медицинское заключение о состоянии здоровья. Граждане, поступающие на муниципальную службу, представляютдополнительные документы: - справку из Инспекции федеральной налоговой службы России опредоставлении декларации о доходах гражданина и имуществе,принадлежащем ему на праве собственности; - документы о наличии государственных наград. Отдел кадровой работы управления организационно-контрольной икадровой работы администрации города готовит проекты распоряжений оприеме на работу, увольнении, переводе, уходе в отпуск, командированииработников аппарата администрации, руководителей структурныхподразделений администрации и муниципальных предприятий и учреждений,определенных распоряжением главы города. Прием на работу оформляется распоряжением главы города, изданнымна основании заключенного трудового договора. Письменная форматрудового договора обязательна как по основному месту работы, так ипри поступлении на работу по совместительству. Трудовые договоры взависимости от срока их действия могут заключаться на неопределенныйили определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор),если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральнымизаконами. На заявлении муниципального служащего руководитель структурногоподразделения ходатайствует об установлении размера должностногооклада, ежемесячной надбавки за особые условия муниципальной службы,присвоении квалификационного разряда. На заявлении технического работника руководитель структурногоподразделения ходатайствует об установлении ежемесячных надбавок кдолжностному окладу в соответствии с Положением об упорядочении оплатытруда работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальнымдолжностям, и осуществляющих техническое обеспечение органов местногосамоуправления города Липецка, утвержденным Липецким городскимСоветом депутатов. Работники аппарата администрации города при переводе, увольнении,уходе в отпуск предоставляют соответствующие заявления с визойруководителя структурного подразделения. Заявления руководителей структурных подразделений администрации имуниципальных предприятий и учреждений о приеме на работу, переводе,увольнении, об уходе в отпуск, командировании представляются в отделкадровой работы управления организационно-контрольной и кадровойработы с визой заместителя главы администрации, координирующегоструктурное подразделение, или председателя соответствующегодепартамента. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением местаработы (должности) и среднего заработка. Оплачиваемый отпуск долженпредоставляться работнику ежегодно. Очередность предоставленияоплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков,утверждаемым главой города с учетом мнения выборного органа первичнойпрофсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступлениякалендарного года, в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ. Для формирования общего графика отпусков работников аппаратаадминистрации руководители структурных подразделений до 10 декабрятекущего года направляют в управление организационно-контрольной икадровой работы графики отпусков работников отделов, управлений,комиссий, утвержденные координирующим заместителем главыадминистрации. Управление организационно-контрольной и кадровой работысоставляет график отпусков работников аппарата, заместителей главыадминистрации, руководителей структурных подразделений администрации,муниципальных предприятий и учреждений и направляет его на утверждениеглаве города. Утвержденный график отпусков обязателен для обеих сторонтрудового договора. В одностороннем порядке он не может быть изменен. Структурные подразделения администрации г. Липецка, наделенныеправами юридического лица, ведут прием, переводы, увольнениеработников, текущее кадровое делопроизводство самостоятельно всоответствии с законодательством РФ и Липецкой области. На время работы в администрации г. Липецка отдел кадровой работыуправления организационно-контрольной и кадровой работы выдаетслужебные удостоверения работникам аппарата администрации г. Липецка,руководителям структурных подразделений, руководителям муниципальныхпредприятий и учреждений. Утрата или приведение в негодность служебного удостоверенияявляется должностным проступком, за который налагается дисциплинарноевзыскание в соответствии с действующим законодательством. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствиямуниципальных служащих замещаемым должностям, а также для решениявопроса о присвоении муниципальному служащему квалификационногоразряда согласно Закону Липецкой области "О муниципальной службе вЛипецкой области" проводится аттестация или квалификационный экзамен всоответствии с Положением о порядке проведения аттестациигосударственных служащих и Положением о присвоении и сохраненииквалификационных разрядов муниципальным служащим. В этих целях управление организационно-контрольной и кадровойработы готовит и вносит на утверждение главы города Липецка проектраспоряжения о проведении аттестации, квалификационного экзаменамуниципальных служащих и формирует необходимые документы для ихпроведения: список муниципальных служащих, подлежащих аттестации иликвалификационному экзамену, отзыв о муниципальном служащемустановленной формы, копии должностных инструкций, списки документов,используемых в работе, аттестационный и квалификационный листы. Проект распоряжения главы города о присвоении муниципальномуслужащему квалификационного разряда по итогам аттестации иквалификационного экзамена, установлении надбавки за особые условиямуниципальной службы готовит управление организационно-контрольной икадровой работы. Управление организационно-контрольной и кадровой работы ведетРеестр муниципальных должностей администрации г. Липецка. Совместно скадровыми службами структурных подразделений, наделенных правамиюридического лица, вносит на рассмотрение Совета по вопросаммуниципальной службы предложения о внесении изменений в Реестрмуниципальных должностей администрации г. Липецка, о стажемуниципальной службы муниципальных служащих, дающего право наполучение надбавки за выслугу лет, дополнительного оплачиваемогоотпуска, на назначение пенсионных выплат. Стаж муниципальной службы работников администрации утверждаетсяСоветом по вопросам муниципальной службы в соответствии с действующимзаконодательством при поступлении на муниципальную службу. Кадровые службы структурных подразделений с правами юридическоголица размер ежемесячной надбавки за выслугу лет, продолжительностьежегодного дополнительного отпуска за выслугу лет и пенсионные выплатымуниципальным служащим устанавливают согласно утвержденному стажумуниципальной службы. Управление организационно-контрольной и кадровой работы совместнос управлением бухгалтерского учета и отчетности вносят предложения поразработке или изменению штатного расписания аппарата администрациигорода, а также готовят документы для оформления государственнойпенсии и пенсионных выплат муниципальным служащим; государственнойпенсии работникам, осуществляющим техническое обеспечение деятельностиадминистрации. Штатные расписания аппарата администрации и структурныхподразделений с правами юридического лица визируются заместителемглавы, координирующим структурное подразделение, председателемдепартамента финансов, начальниками управленияорганизационно-контрольной и кадровой работы и правового управления иутверждаются распоряжением главы города. Форма штатного расписания определена Инструкцией о веденииделопроизводства в администрации города Липецка. В соответствии с Указом Президента РФ от 15.05.1997 N 484 и ст.12 Закона Липецкой области "О муниципальной службе в Липецкой области"при назначении на муниципальную должность, а впоследствии ежегодно,не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, муниципальныеслужащие администрации г. Липецка предоставляют в налоговую инспекциюпо месту постоянного жительства декларацию о доходах гражданина иимуществе, принадлежащем ему на праве собственности. Справка о соблюдении гражданином ограничений, связанных сзамещением муниципальной должности муниципальной службы,представляется в отдел кадровой работы управленияорганизационно-контрольной и кадровой работы администрации города икадровые службы структурных подразделений, наделенных правамиюридического лица, соответственно. Организация проверки сведений, сообщенных муниципальным служащим,и соблюдения установленных законодательством РФ ограниченийвозлагается на управление организационно-контрольной и кадровой работыаппарата и кадровую службу соответствующего структурногоподразделения с правами юридического лица. Ежегодно в феврале месяце руководители структурных подразделенийадминистрации города направляют в управлениеорганизационно-контрольной и кадровой работы согласованный скоординирующим заместителем главы администрации список резерва кадровна руководителя и заместителя руководителя структурного подразделенияпо прилагаемой форме:|------|-------------|------------|-------------------|----------------|----------------|-------------------|| N | Фамилия, | Год | Образование, |Занимаемая | На какой | Примечание ||п/п |имя, |рождения |какое учебное |должность и с |должности | || |отчество | |заведение |какого времени|состоит в | || | | |окончил и | |резерве | || | | |специальность по | | | || | | |образованию | | | ||------|-------------|------------|-------------------|----------------|----------------|-------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 ||------|-------------|------------|-------------------|----------------|----------------|-------------------| На основании представленных сведений управлениеорганизационно-контрольной и кадровой работы формирует список резервакадров на должности руководителей и заместителей руководителейструктурных подразделений администрации города и направляет его наутверждение главе города. Руководители структурных подразделений администрации города,имеющие в своем подчинении муниципальные предприятия или учреждения,формируют резерв кадров на руководителей и заместителей руководителейподведомственных муниципальных предприятий или учреждений поприлагаемой выше форме и представляют его на утверждениекоординирующему заместителю главы администрации. Ежегодно в декабре месяце структурные подразделенияадминистрации, осуществляющие взаимодействие с предприятиями иучреждениями города независимо от формы собственности, представляют вуправление организационно-контрольной и кадровой работы сведения оюбилейных датах предприятий и учреждений города и их руководителей, наосновании которых формируется единый перечень юбилейных дат накалендарный год. 15. ПОРЯДОК ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С НАГРАЖДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Порядок предварительного рассмотрения документов, связанных снаграждением государственными наградами Российской Федерации,установлен Положением о государственных наградах Российской Федерации,утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994года N 442 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 6января 1999 года N 19, с изменениями и дополнениями от 09.05.1999,21.10.1999, 02.03.2000, 27.06.2000), и Указом Президента РФ от30.12.1995 N 1341 (с изменениями и дополнениями от 25.01.1996,28.05.1997, 30.03.1998, 21.10.1999, 02.03.2000, 09.04.2001) "Обустановлении почетных званий Российской Федерации, утвержденииположений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетнымзваниям Российской Федерации" и рекомендациями федеральных органоввласти. С ходатайством о награждении государственными наградамиРоссийской Федерации обращаются коллективы предприятий и организацийвсех форм собственности, структурные подразделения администрации. Руководители предприятий и организаций направляют ходатайство сприлагающимися документами о награждении на согласование вадминистрацию г. Липецка. Управление организационно-контрольной и кадровой работы послепроверки наградных документов на правильность их оформления всоответствии с требованием вышеназванных Указов Президента РоссийскойФедерации вносит документы о награждении на комиссию по рассмотрениювопросов, связанных с награждением государственными наградамиРоссийской Федерации при администрации г. Липецка. По итогам заседания комиссии управлениеморганизационно-контрольной и кадровой работы оформляется протокол. При положительном решении комиссии наградные документынаправляются управлением организационно-контрольной и кадровой работына подпись главе города, а затем вместе с протоколом комиссии - вадминистрацию Липецкой области. Необходимые документы: 1. Наградной лист (в 2-х экземплярах, заполненный печатнымспособом (на компьютере)). 2. Выписка из протокола собрания коллектива, заверенная печатью. 3. Ходатайство предприятия (организации) на имя главыадминистрации Липецкой области за подписью руководителя предприятия (входатайстве на руководителей предприятия (организации) указываютсяпаспортные данные). 4. Справка о своевременной выплате работникам зарплаты заподписью руководителя предприятия (организации) и главного бухгалтера,заверенная печатью. 5. Справка из налоговой инспекции об отсутствии задолженности поуплате налогов данным предприятием (организацией). Дополнительно для оформления наградных документов наруководителей предприятий, организаций требуются: 6. Справка о конкретном вкладе в экономику региона за подписьюруководителя предприятия (организации), заверенная печатью. 7. Справка о финансово-экономическом состоянии хозяйствующегосубъекта. Указанные сведения должны представляться в динамике за3-летний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцытекущего года, предшествующие дате внесения ходатайства (подписываетсяруководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью). 8. Справка о структуре уставного капитала хозяйствующего субъекта(подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяетсяпечатью). При оформлении документов следует обратить внимание на следующиетребования: название предприятия (организации) должно строгосоответствовать печати и не иметь сокращений. Печать ставится в строгоопределенном месте и должна иметь четкий оттиск. Для присвоения почетного звания необходимо наличие отраслевыхнаград и стаж работы в отрасли, по которой выдвигается работник,должен составлять не менее 10 - 15 лет (в зависимости от отрасли,согласно Положению о почетном звании). Пропусков в трудовом стаже не допускается. При наличии перерывовв трудовом стаже должна быть представлена в письменном видеинформация, их объясняющая (длительная загранкомандировка, смена местажительства, уход за детьми и т.д.). Должность, по которой работникпредставляется к награждению, указанная в п. 2 наградного листа,должна соответствовать последней должности, указанной в п. 11. Характеристика не должна отражать автобиографических данныхнаграждаемого работника. В характеристике отражаются конкретныезаслуги работника, характеризующие его как специалиста илируководителя: - уровень теоретических знаний; - опыт работы; - организаторские способности; - умение руководить коллективом (для руководителя); - индивидуальность; - требовательность к себе и подчиненным; - чувство ответственности за порученное дело; - конкретный вклад в развитие производства; - отношение к нему коллектива; - участие в общественной работе; - какие имеет награды (не повторять государственные награды,которые отражены в пункте 8 наградного листа). Особенно полно должны быть раскрыты заслуги за последние 3 - 5лет. Повторное награждение государственной наградой за новые заслугивозможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждениягосударственной наградой, за исключением награждения за совершениегеройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу. 16. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С НАГРАЖДЕНИЕМ ЗНАКОМ ОТЛИЧИЯ "ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ГОРОДОМ ЛИПЕЦКОМ", ПАМЯТНЫМ ЗНАКОМ "ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД ГОРОДОМ ЛИПЕЦКОМ", ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ, ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ ИЛИ ДЕНЕЖНОЙ ПРЕМИЕЙ. РАЗРАБОТКА И ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПАМЯТНОГО ПРИВЕТСТВЕННОГО АДРЕСА Награждение трудовых коллективов, работников предприятий илиорганизаций Знаком отличия или Памятным знаком "За заслуги передгородом Липецком", Почетной грамотой или Благодарственным письмомадминистрации города и городского Совета депутатов, Почетной грамотойили Благодарственным письмом администрации города производитсясогласно Положению "О Знаке отличия "За заслуги перед городомЛипецком", Памятном знаке "За заслуги перед городом Липецком",Почетной грамоте, Благодарственном письме", утвержденному решениемЛипецкого городского Совета депутатов и распоряжением главыадминистрации города. Ходатайства о награждении Знаком отличия или Памятным знаком "Зазаслуги перед городом Липецком", Почетной грамотой, Благодарственнымписьмом направляются главе города или председателю городского Советадепутатов не позднее 2-х недель до дня вручения. Текст ходатайства о награждении Знаком отличия или Памятнымзнаком "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамотой,Благодарственным письмом должен отражать фамилию, имя, отчество,должность (профессию), почетное звание награждаемого лица, полноеюридическое наименование организации или предприятия, а такжесодержать точную формулировку основания для награждения. К ходатайствуо награждении Знаком отличия "За заслуги перед городом Липецком"прилагается краткая характеристика о достижениях награждаемого лица, кходатайству о награждении коллектива предприятия или организацииПамятным знаком "За заслуги перед городом Липецком" прилагаетсякраткая справка о достижениях представляемого к награждениюколлектива. Все ходатайства о награждении руководителей структурныхподразделений администрации, предприятий или организаций Знакомотличия "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамотой,Благодарственным письмом согласовываются с координирующим заместителемглавы администрации. Проекты совместных распоряжений главы города и председателягородского Совета депутатов о награждении Знаком отличия или Памятнымзнаком "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамотой илиБлагодарственным письмом вносятся управлениеморганизационно-контрольной и кадровой работы администрации города ивизируются заместителем главы - руководителем аппарата администрациигорода, руководителем аппарата городского Совета депутатов иначальником правового управления администрации, а проекты совместныхраспоряжений главы города и председателя городского Совета депутатов онаграждении денежной премией, ценным подарком и выплате денежноговознаграждения визируются также председателем департамента финансов. Разработка памятного приветственного адреса по случаю юбилеяпредприятия или организации (25, 50, 75, 100 лет и далее каждые 25последующих лет со дня образования), для отдельных граждан (50 лет идалее каждые 5 последующих лет) осуществляется управлениеморганизационно-контрольной и кадровой работы администрации города попоручению главы города. Изготовление Почетных грамот и Благодарственных писем,удостоверений к Знаку отличия "За заслуги перед городом Липецком",свидетельств к Памятному знаку "За заслуги перед городом Липецком"осуществляется МУ "Городской центр рекламы" на основаниисоответствующих распоряжений о награждении. Приобретение ценных подарков осуществляется управлением поматериально-техническому обеспечению и эксплуатации зданийадминистрации города. Копии распоряжений о награждении Знаком отличия или Памятнымзнаком "За заслуги перед городом Липецком", Почетными грамотами илиБлагодарственными письмами, тексты приветственных адресов передаютсяаналитическим управлением администрации города в МУ "Городской центррекламы". Изготовленные Почетная грамота, Благодарственное письмо, памятныйприветственный адрес, удостоверение к Знаку отличия "За заслуги передгородом Липецком", свидетельство к Памятному знаку "За заслуги передгородом Липецком" направляются МУ "Городской центр рекламы" ваналитическое управление для дооформления и подписания главой города ипредседателем городского Совета депутатов. Порядок вручения Знака отличия "За заслуги перед городомЛипецком", Памятного знака "За заслуги перед городом Липецком",Почетной грамоты, Благодарственного письма, памятного приветственногоадреса согласовываются с главой города аналитическим управлением. Начальник управления организационно-контрольной и кадровой работы В.Д.Королев Начальник аналитического управления В.А.Чернецов Начальник архивного отдела О.В.Корнева