Постановление от 20.10.2006 г № 245
О развитии архивного дела в районе
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ
ДОБРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 октября 2006 г. N 245
О РАЗВИТИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В РАЙОНЕ
Деятельность архивного отдела администрации Добровского района была направлена на выполнение мероприятий по развитию архивного дела в районе. Усилия работников архивного отдела были направлены на дальнейшее обеспечение сохранности и комплектование архивного фонда района. Для выполнения поставленных задач проведены мероприятия по укреплению материально-технической базы архива. В достаточном количестве имеется рабочих площадей. Выполняются охранно-противопожарные мероприятия.
В архиве хранится 18522 единицы. Из них 9700 - дела постоянного срока хранения. 8816 - дела по личному составу. На учете состоит 117 фондов. На все фонды заведены наблюдательные дела.
В основном осуществлен прием документации от всех ликвидированных и реорганизованных структур (ТОО, СХПК, организаций и предприятий). Проведена работа по обработке документов в органах местного самоуправления, учреждениях, подведомственных районной администрации.
С начала года исполнен 551 запрос по обращениям граждан. Выполнен план за 10 месяцев по всем показателям. Вся отчетность своевременно представлена в областной архив.
Вместе с тем по исполнению программы мероприятий по развитию архивного дела в районе имеются недостатки:
- допускается разрыв в обработке документов постоянного хранения и по личному составу;
- в отдельных организациях, предприятиях, учреждениях не все дела заводятся на начало года и закрываются по окончании года согласно номенклатуре дел, на обложках дел отсутствуют заверительные надписи, не проставляются соответствующие реквизиты;
- несвоевременно поступают в районный архив на хранение документы из районной библиотеки, ООО "Борисовка", ООО "Лесное";
- не во всех предприятиях, организациях выделены помещения под архив.
В целях улучшения работы архивного отдела административный совет постановляет:
1.Рекомендовать руководителям сельскохозяйственных предприятий, организаций, учреждений, главам администраций сельсоветов:
1.1.Принять меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечения их физической сохранности в соответствии с требованиями, предъявленными к помещениям ведомственных архивов (оборудовать помещения железными стеллажами, решетками на окнах, охранно-пожарной сигнализацией, огнетушителями).
1.2.Не допускать разрыва в обработке документов постоянного хранения и по личному составу.
1.3.Своевременно сдавать в районный архив на хранение документы.
2.Архивному отделу администрации района (Хожайнова Е.С.):
2.1.Повысить уровень организационных мероприятий работы с работниками, ответственными за делопроизводство, хранение архивных документов.
2.2.Усилить контроль за состоянием архивов в организациях, учреждениях, сельскохозяйственных предприятиях. Обратить особое внимание на ликвидированные и реорганизованные структуры.
3.Контроль за исполнением данного постановления возложить на управляющего делами администрации района Старкова М.В. и начальника архивного отдела Хожайнову Е.С.
И.о. главы администрации района
А.И.ЖУРОВ