Постановление Администрации города Липецка от 04.09.2013 № 2080

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

АДМИНИСТРАЦИИГОРОДА ЛИПЕЦКА

 

04.09.2013г.

г.Липецк

N 2080

Утратило силу - Постановление Администрации города Липецка от 29.01.2018 № 75

 

О Регламенте администрации города Липецка

 

(В редакции Постановления Администрации города Липецка от14.06.2016 № 1009)

 

В целяхсовершенствования деятельности администрации города Липецка, в соответствии сФедеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Липецкаадминистрация города постановляет:

1.Утвердить Регламент администрации города Липецка (приложение).

2.Признать утратившим силу распоряжение администрации города Липецка от27.12.2010 N 1133-р "О Регламенте администрации города Липецка".

3.Контроль за исполнением постановления возложить на заместителей главыадминистрации города Липецка.

 

 

 

Глава города Липецка

М.В.Гулевский

 

 

 

Приложение

к постановлению

администрациигорода Липецка

от 4 сентября 2013г. N 2080

 

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИГОРОДА ЛИПЕЦКА

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.Регламент администрации города Липецка устанавливает общие правила организациидеятельности администрации города Липецка и ее должностных лиц.

Регламентутверждается постановлением администрации города.

1.2.Администрация города Липецка (далее - администрация города) являетсяисполнительно-распорядительным органом города Липецка, обладает правамиюридического лица, осуществляет деятельность в соответствии с КонституциейРоссийской Федерации, законодательством Российской Федерации и Липецкойобласти, Уставом города Липецка, муниципальными правовыми актами города Липецкаи настоящим Регламентом.

Администрациягорода исполняет полномочия по решению вопросов местного значения, находящихсяв ее компетенции, а также отдельные государственные полномочия, переданные вустановленном порядке федеральными законами и законами Липецкой области.

Структураадминистрации города утверждается городским Советом депутатов по представлениюглавы города Липецка.

Структуруадминистрации города составляют:

-должностные лица администрации города: первый заместитель и заместители главыадминистрации;

-структурные подразделения администрации города: отраслевые (функциональные)органы - структурные подразделения администрации, обладающие правамиюридического лица, и структурные подразделения администрации без правюридического лица.

Структурнымиподразделениями администрации города являются департаменты, управления иотделы.

Структурныеподразделения администрации города, осуществляющие организационное, правовое,документационное, информационное, программно-техническое и бухгалтерскоеобеспечение деятельности администрации, входят в аппарат администрации города.

1.3.Глава города Липецка (далее - глава города) как глава администрации городаЛипецка возглавляет администрацию города и осуществляет руководстводеятельностью администрации на принципах единоначалия.

В случаеотсутствия главы города Липецка или невозможности выполнения им своихобязанностей полномочия главы города исполняет первый заместитель главыадминистрации города, а в случае отсутствия главы города и первого заместителяглавы администрации города - один из заместителей главы администрации города.

1.4.Первый заместитель и заместители главы администрации города назначаются иосвобождаются от должности главой города, осуществляют исполнение полномочий всоответствии с распределением обязанностей между главой города, первымзаместителем и заместителями главы администрации города.

 

2. КОЛЛЕГИАЛЬНЫЕ ОРГАНЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

2.1.Коллегия администрации города является совещательным органом для обсужденияпроектов отдельных муниципальных правовых актов города Липецка и вопросов попроблемам жизнедеятельности и жизнеобеспечения города.

ЗаседанияКоллегии администрации города проводятся не реже одного раза в два месяца илипо мере необходимости в четвертую среду месяца.

Положениео Коллегии администрации города утверждается распоряжением администрациигорода.

Ежегоднов I квартале проводится расширенное заседание Коллегии администрации города пообсуждению итогов социально-экономического развития города с участиемруководителей предприятий и организаций различных форм собственности.

2.2.Малый Совет администрации города является оперативным совещательным органом,обеспечивающим рассмотрение отдельных проблемных вопросов местного значения вцелях их разрешения и подготовки соответствующих решений или рекомендаций, атакже результатов публичных слушаний, назначенных главой города Липецка.

ЗаседанияМалого Совета администрации города проводятся по мере необходимости по средам.

Положениео Малом Совете администрации города утверждается распоряжением администрациигорода.

2.3.Суженное заседание администрации города является коллегиальным органом длярассмотрения вопросов обороны и мобилизационной подготовки в городе Липецке.

Суженноезаседание администрации города проводится по мере необходимости, но не режеодного раза в квартал.

Положениеи состав Суженного заседания администрации города утверждается постановлениемадминистрации города.

 

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

3.1.Режим работы администрации города определен в соответствии с действующимтрудовым законодательством Российской Федерации.

Дляработников администрации города устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью40 часов с двумя выходными днями - суббота, воскресенье.

Началоработы в 8 часов 30 минут, время обеденного перерыва с 12 часов 12 минут до 13часов 00 минут, окончание рабочего дня в 17 часов 30 минут.

Накануненерабочих праздничных дней и в пятницу каждой недели продолжительность работысокращается на один час.

Режимработы управления ЗАГС администрации города Липецка устанавливается поотдельному графику работы в соответствии с распоряжением администрации города.

Организациюдеятельности работников администрации города, учет их рабочего времениосуществляют руководители структурных подразделений администрации. Учетрабочего времени главы города и заместителей главы администрации городаосуществляет управление организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы.

3.2.Главой города еженедельно по понедельникам в 09.00 час. проводится оперативноесовещание с заместителями главы администрации города, руководителямиструктурных подразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений,обеспечивающих жизнеобеспечение города. Оформление протокола и контроль за егоисполнением осуществляет управление делопроизводства и протокола.

Наоперативном совещании, согласно утвержденному графику, заслушиваются отчетыруководителей о работе структурных подразделений администрации, муниципальныхпредприятий и учреждений, информации о деятельности органов государственнойвласти, действующих на территории города, предприятий и организаций различныхформ собственности. Материалы отчетов (информаций) в одном экземплярепередаются исполнителями в управление организационно-контрольной работы имуниципальной службы за 3 рабочих дня до даты отчета.

Заместителиглавы администрации города проводят еженедельные оперативные совещания сруководителями координируемых структурных подразделений администрации.

Припроведении оперативных совещаний заместителями главы администрации городаприглашение участников совещания, подготовку необходимых документов, оформлениепротокола и контроль за его исполнением осуществляют главные специалисты -эксперты управления делопроизводства и протокола, организующие работу приемныхзаместителей главы администрации.

Протоколсовещания с конкретными поручениями и сроками исполнения направляетсяисполнителям на следующий день после его проведения.

Руководителиструктурных подразделений администрации города проводят оперативные совещания сработниками еженедельно.

3.3.Совещания, приемы, семинары в администрации города проводятся в соответствии сежемесячным планом работы администрации города, графиком основных мероприятий вадминистрации города или по указанию главы города, заместителей главыадминистрации города.

Совещания,проводимые по указанию главы города, готовятся структурными подразделениямиадминистрации города и координирующим заместителем главы администрации города,в ведении которых находятся данные вопросы. Приглашение участников совещания,подготовку необходимых документов, ведение протокола и другие мероприятия ксовещанию осуществляет соответствующее структурное подразделение администрации.

3.4. Вадминистрации города создаются комиссии и Советы, возглавляемые заместителямиглавы администрации или руководителями структурных подразделений администрации.Деятельность комиссий и Советов осуществляется в соответствии с Положениями оних.

Проектыраспоряжений администрации города о Положениях и составах постоянно действующихкомиссий и Советов при администрации города, а также о внесении изменений в нихвносятся на утверждение главе города руководителями соответствующих структурныхподразделений администрации города, визируются координирующим заместителемглавы администрации города, начальниками управлений организационно-контрольнойработы и муниципальной службы и правового.

3.5.Структурное подразделение администрации города осуществляет свою деятельность всоответствии с Положением о структурном подразделении.

Положениео структурном подразделении администрации города, обладающем правамиюридического лица, по представлению главы города утверждается Липецкимгородским Советом депутатов. Проект Положения направляется руководителемструктурного подразделения в управление организационно-контрольной работы имуниципальной службы, департамент финансов, правовое управление с листомсогласования для прохождения соответствующей экспертизы.

Структураи Положение о структурном подразделении администрации города без правюридического лица, штатное расписание этих структурных подразделений, структураи штатное расписание структурного подразделения администрации города,обладающего правами юридического лица, утверждаются распоряжением администрациигорода. Соответствующее распоряжение визируется начальником управленияорганизационно-контрольной работы и муниципальной службы.

Положениео структурном подразделении в составе департамента (управления) утверждаетсяруководителем департамента (управления).

Положениео структурном подразделении администрации города, обладающем правамиюридического лица, должно содержать следующие разделы: общие положения, цели,задачи, функции (полномочия), права, организация деятельности, имущество исредства, реорганизация и ликвидация, ответственность.

Положениео структурном подразделении администрации города без прав юридического лицадолжно содержать следующие разделы: общие положения, задачи, функции, права, организациядеятельности, ответственность.

3.6.Штатные расписания структурных подразделений администрации города формируются впределах выделенных ассигнований на содержание работников соответствующихподразделений.

Проектштатного расписания структурных подразделений администрации города без правюридического лица разрабатывают и вносят на утверждение главе города управлениеорганизационно-контрольной работы и муниципальной службы и отдел бухгалтерскогоучета и отчетности.

Проектыштатных расписаний структурных подразделений администрации города, обладающихправами юридического лица, разрабатываются и вносятся соответствующимиструктурными подразделениями.

Штатноерасписание структурных подразделений администрации города без прав юридическоголица, штатное расписание структурного подразделения администрации города,обладающего правами юридического лица, утверждаются распоряжением администрациигорода. Распоряжение визируется председателем департамента финансов иначальником управления организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы.

Проектраспоряжения администрации города о внесении изменений в структуру и штатныерасписания структурных подразделений администрации города вносит на утверждениеглаве города управление организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы.

Формаштатного расписания определена Инструкцией о ведении делопроизводства вадминистрации города.

3.7.Должностная инструкция работника администрации города являетсяорганизационно-правовым документом, определяет задачи и функции работника приосуществлении им трудовой деятельности и квалификационные требования,предъявляемые к занимаемой должности.

Должностнаяинструкция работника должна содержать конкретный перечень должностныхобязанностей исходя из задач и функций структурного подразделения администрациигорода и состоять из следующих разделов: общие положения, задачи, права,обязанности, ответственность.

Должностнаяинструкция доводится до сведения работника под роспись во всех случаях,предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, в том числе:

- призаключении с работником трудового договора;

- припереводе работника на другую работу;

- припредложении работнику другой работы, вакантной должности.

Подлинникдолжностной инструкции передается в кадровую службу и хранится в составеличного дела. Копия должностной инструкции вручается работнику. Должностнаяинструкция действует до замены ее новым документом.

Должностнаяинструкция руководителя структурного подразделения администрации городаутверждается координирующим заместителем главы администрации города.

Должностнаяинструкция работника структурного подразделения администрации городаразрабатывается и утверждается его руководителем.

3.8.Работник администрации города обязан соблюдать установленные в администрациигорода правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные распоряжениемадминистрации города.

Работникадминистрации города не имеет права разглашать конфиденциальную информацию,ставшую ему известной в результате служебной деятельности.

Занарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнениетрудовых обязанностей работник администрации города привлекается кответственности в соответствии с действующим законодательством. Права,обязанности и ответственность работника администрации города определяютсятрудовым законодательством Российской Федерации и законодательством омуниципальной службе, Положением о структурном подразделении администрациигорода и должностной инструкцией.

3.9.Руководитель структурного подразделения администрации города назначается надолжность и освобождается от должности главой города по предложениюкоординирующего заместителя главы администрации города.

Работникструктурного подразделения администрации города без прав юридического лицаназначается на должность и освобождается от должности главой города попредставлению руководителя соответствующего структурного подразделения и посогласованию с координирующим заместителем главы администрации города.

Работникструктурного подразделения администрации города, обладающего правамиюридического лица, назначается на должность и освобождается от должностируководителем структурного подразделения.

Руководительмуниципального предприятия или учреждения назначается на должность иосвобождается от должности главой города. При условии делегирования главойгорода соответствующих полномочий назначение на должность и освобождение отдолжности руководителей муниципальных предприятий и учреждений производитсязаместителями главы администрации города или руководителями структурных подразделенийадминистрации города, обладающих правами юридического лица; при этом назначениена должность и освобождение от должности руководителя муниципальногопредприятия или учреждения согласовывается с главой города.

 

4. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

4.1.Планирование работы в администрации города проводится с целью координациидеятельности ее структурных подразделений и должностных лиц путем формированиясистемы мероприятий различных направлений деятельности, предусматривающихпорядок, последовательность и сроки выполнения.

Вадминистрации города предусмотрено:

-Перспективное планирование (стратегический план развития города Липецка,программа социально-экономического развития города Липецка, муниципальныепрограммы, ведомственные целевые программы, формирование бюджета города наочередной финансовый год и плановый период, ежегодный план работы Коллегииадминистрации).

Координацияи контроль за организацией данного вида планирования возложены на департаментыэкономического развития и финансов, управление организационно-контрольнойработы и муниципальной службы соответственно.

- Текущеепланирование (ежемесячный план работы администрации города Липецка, графикосновных мероприятий в администрации города Липецка, график приема граждан поличным вопросам в администрации города Липецка, график работы прямойинформационной линии и т.п.).

Структурныеподразделения администрации города осуществляют перспективное и текущеепланирование своей деятельности (ежегодные и ежемесячные планы работ, целевыепрограммы ведомства и т.п.).

Обязанностипо перспективному и текущему планированию работы структурного подразделенияадминистрации города возлагаются на заместителя руководителя структурногоподразделения, а в случае его отсутствия - на должностное лицо, ответственноеза планирование работы.

Контрольза организацией перспективного и текущего планирования деятельности вструктурных подразделениях администрации города осуществляется управлениеморганизационно-контрольной работы и муниципальной службы.

Графикиприема граждан по личным вопросам в администрации города, работы прямойинформационной линии формирует и осуществляет контроль за их исполнениемуправление делопроизводства и протокола.

4.2.Перспективный план работы структурного подразделения администрации городаразрабатывается на каждый календарный год до 30 декабря текущего года по форме:

 

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки проведения	Исполнитель	Примечание
1	2	3	4	5

 

Примерныйперечень вопросов, которые должны быть включены в перспективный план работыструктурного подразделения администрации города:

1.Вопросы, вносимые на рассмотрение Коллегии администрации города.

2.Вопросы, вносимые на рассмотрение Липецкого городского Совета депутатов,публичные слушания.

3.Вопросы, вносимые на рассмотрение коллегиального органа департамента.

4. Учебакадров (семинары, конференции).

5.Перечень праздничных мероприятий.

6.Организация приема граждан по личным вопросам и др.

Перспективныйплан работы структурного подразделения администрации города подписываетсяруководителем структурного подразделения и утверждается координирующимзаместителем главы администрации города.

Дляформирования официального сайта администрации города структурное подразделениеадминистрации города передает копию перспективного плана работы в электронномвиде в управление по работе со СМИ и связям с общественностью.

Подлинныйэкземпляр перспективного плана хранится в структурном подразделенииадминистрации города и по истечении пяти лет по описи передается на постоянноехранение в архивное управление.

4.3.Текущий план работы структурного подразделения администрации городаразрабатывается на каждый следующий месяц до 25 числа текущего месяца по форме:

 

N п/п	Наименование мероприятия	Дата и время проведения	Место проведения	Исполнитель	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

В текущийплан работы структурного подразделения администрации города включаютсямероприятия, проводимые в администрации города, ответственным за которыеявляется структурное подразделение, а также вся текущая работа, проводимая структурнымподразделением самостоятельно в течение месяца.

Ктекущему плану работы разрабатывается приложение, в котором указываютсямероприятия, проводимые структурным подразделением администрации города сучастием главы города, заместителей главы администрации города и СМИ по форме:

 

N п/п	Наименование мероприятия	Дата и время проведения	Место проведения	Ответственные (Ф.И.О.), контактный телефон	Предполагаемое участие главы города, заместителей главы администрации	Предполагаемое участие СМИ
1	2	3	4	5	6	7

 

Текущийплан работы структурного подразделения администрации города подписываетсязаместителем руководителя, а в случае его отсутствия - должностным лицом,ответственным за планирование работы, и утверждается руководителем структурногоподразделения.

Копиятекущего плана работы структурного подразделения администрации городапередается не позднее 25 числа текущего месяца на бумажном носителе и вэлектронном виде в управление организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы.

4.4. Планработы администрации города и график основных мероприятий в администрациигорода Липецка ежемесячно формируются управлением организационно-контрольнойработы и муниципальной службы на основе текущих планов работы структурныхподразделений.

Непозднее 30 числа текущего месяца управление организационно-контрольной работы имуниципальной службы представляет на утверждение главе города согласованный скоординирующим управление заместителем главы администрации план работыадминистрации города и график основных мероприятий в администрации на следующиймесяц, включающие в себя наиболее значимые мероприятия, проводимыеадминистрацией города.

Копииутвержденных плана работы администрации города и графика основных мероприятий вадминистрации города управление организационно-контрольной работы имуниципальной службы рассылает:

- набумажном носителе в приемные главы города и заместителей главы администрации,МКУ "Управление ресурсного обеспечения администрации г. Липецка",заинтересованным структурным подразделениям;

- вэлектронном виде в приемные главы города и заместителей главы администрации,заместителям главы администрации города и руководителям структурныхподразделений администрации, задействованным в мероприятиях плана, управлениюпо работе со СМИ и связям с общественностью, Липецкому городскому Советудепутатов, администрации Липецкой области, УМВД России по городу Липецку,центру специальной связи и информации Федеральной службы охраны России.

Подлинныеэкземпляры ежемесячного плана работы администрации города и графика основныхмероприятий в администрации города хранятся в управленииорганизационно-контрольной работы и муниципальной службы и по истечении пятилет по описи передаются на постоянное хранение в архивное управление.

4.5. Приподготовке общегородских мероприятий составляются отдельные планы этихмероприятий, которые подписываются руководителем структурного подразделенияадминистрации города - инициатора мероприятия, согласовываются с координирующимзаместителем главы администрации города и утверждаются главой города.

Контрольза данным планом осуществляется структурным подразделением администрациигорода, ответственным за проведение мероприятия.

 

5. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

 

5.1.Контролю в администрации города подлежат:

-отдельные документы органов государственной власти;

-отдельные решения Липецкого городского Совета депутатов;

-отдельные постановления и распоряжения администрации города;

- решенияКоллегии администрации города;

-протоколы Малого Совета администрации города и оперативных совещаний у главыгорода;

- решенияСуженного заседания администрации города;

-служебные письма;

-обращения граждан;

-указания (поручения) главы города или заместителей главы администрации города.

5.2. Вадминистрации города контроль за исполнением отдельных документов органовгосударственной власти и муниципальных правовых актов города Липецка, решенийКоллегии администрации города возлагается на заместителей главы администрациигорода и руководителей структурных подразделений администрации города.

Вструктурном подразделении администрации города контроль за исполнениемдокументов возлагается на заместителя руководителя структурного подразделения идолжностное лицо, ответственное за работу с контрольными документами.

5.3.Контроль за качеством исполнения обращений граждан, за исполнением документовгосударственных органов власти, постановлений и распоряжений главыадминистрации Липецкой области, администрации Липецкой области и городаЛипецка, решений Коллегии администрации города Липецка, отдельных решенийгородского Совета депутатов с грифом "Контроль" осуществляетуправление организационно-контрольной работы и муниципальной службы.

Контрольза исполнением сроков отдельных служебных писем, обращений граждан, поступающихв администрацию города, решений Коллегии и Малого Совета администрации города иоперативных совещаний у главы города осуществляет управление делопроизводства ипротокола.

Контрольза исполнением решений Суженного заседания администрации города осуществляетотдел мобилизационной подготовки.

Контрольза исполнением указаний или поручений главы города осуществляют заместителиглавы администрации города или руководители соответствующих структурныхподразделений администрации города, а за исполнением указаний или порученийзаместителей главы администрации города - руководители соответствующихкоординируемых структурных подразделений.

5.4.Сроки исполнения документов с грифом "Контроль" исчисляются вкалендарных днях с даты их подписания (утверждения), а поступивших из органовгосударственной власти - с даты их поступления. Сроки исполнения могут бытьтиповыми и индивидуальными.

Индивидуальныесроки исполнения устанавливаются главой города, заместителями главыадминистрации города, руководителями структурных подразделений.

Конечнаядата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

Еслиопределение сроков исполнения документа затруднено, то сроком исполненияявляется один календарный год со дня его подписания.

Промежуточныйконтроль за исполнением документа с грифом "Контроль" ведется по итогамполугодия, если иное не оговорено в тексте.

5.5.Управление организационно-контрольной работы и муниципальной службыежеквартально готовит перечень документов, стоящих на контроле, срокипредставления информации по которым наступают в следующем квартале, инаправляет его руководителю соответствующего структурного подразделенияадминистрации города. В соответствии со сроком, указанным в ежеквартальномперечне исполнения документа с грифом "Контроль", исполнительпредоставляет в управление организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы письменную информацию о ходе его исполнения на бланке структурногоподразделения за подписью руководителя, с указанием инициалов, фамилии ителефона исполнителя.

Приисполнении документа или необходимости продления его действия исполнительходатайствует о внесении предложения главе города о снятии документа с контроляили его продлении.

Изменениесрока исполнения производит должностное лицо, установившее этот срок.

Приостановитьисполнение документа или отменить его имеют право только глава города илизаместитель главы администрации города.

Документсчитается исполненным и снимается с контроля после документированногоподтверждения о его исполнении заинтересованным структурным подразделениемадминистрации города или должностным лицом.

Насопроводительном документе проставляется отметка об исполнении, подпись лица,подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата.

5.6.Информацию, согласно запросу администрации Липецкой области о ходе исполнениядокумента с грифом "Контроль" главы администрации Липецкой областиили администрации Липецкой области, готовит структурное подразделениеадминистрации города, ответственное за исполнение этого документа.

Информацияпо запросу оформляется в двух экземплярах на бланке главы города с указаниемадреса управления контроля и проверки исполнения администрации Липецкойобласти, инициалов, фамилии, телефона руководителя (второй экземпляр информациивизируется руководителем структурного подразделения администрации города) и направляетсяв управление организационно-контрольной работы и муниципальной службы.

В томслучае, если информация по запросу касается нескольких исполнителей -структурных подразделений администрации города, то она оформляется на бланкесоответствующего структурного подразделения с указанием инициалов, фамилии ителефона исполнителя. Информация подписывается руководителем структурногоподразделения и направляется в управление организационно-контрольной работы имуниципальной службы для подготовки общей информации.

Информациинаправляются на бумажном носителе и в электронном виде.

5.7.Информацию о ходе исполнения решения городского Совета депутатов с грифом"Контроль" готовит соответствующее структурное подразделениеадминистрации города в двух экземплярах. Один экземпляр за подписью главыгорода Липецка управлением делопроизводства и протокола направляется на имяпредседателя Липецкого городского Совета депутатов, второй экземпляр с визойруководителя структурного подразделения остается в управлении. Копия информациинаправляется в управление организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы для сведения об исполнении контрольного решения городского Советадепутатов.

5.8.Управление организационно-контрольной работы и муниципальной службы можетосуществлять проверку исполнения документа с грифом "Контроль" спривлечением соответствующих специалистов структурных подразделенийадминистрации города.

 

6. КАДРОВАЯ РАБОТА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

6.1.Кадровая работа в администрации города ведется в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальнымиправовыми актами города Липецка.

6.2.Кадровая работа в администрации города осуществляется соответствующимикадровыми службами структурных подразделений администрации города, обладающихправами юридического лица, и управлением организационно-контрольной работы имуниципальной службы (далее - кадровая служба).

6.3.Кадровая служба осуществляет учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек,формирует и ведет личные дела муниципальных служащих, вносит в них изменения,связанные с прохождением муниципальной службы, подготовку проектов распоряжений(приказов) по вопросам приема на работу (муниципальную службу), увольнения сработы (муниципальной службы), перевода на другую должность, предоставленияежегодного отпуска, направления в служебные командировки и другим вопросам,связанным с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службыв администрации города.

6.4.Документальное оформление приема работника на работу, назначение на должностьмуниципальной службы начинается с заключения трудового договора. Трудовойдоговор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписываетсясторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другойхранится в личном деле.

6.5.Прием на работу или назначение на должность муниципальной службы вадминистрации города оформляется распоряжением администрации, в структурныхподразделениях, обладающих правами юридического лица, - приказом работодателя,изданным на основании заключенного трудового договора и личного заявления.

Должностнойоклад и ежемесячные надбавки к должностному окладу работнику устанавливаютсясогласно штатному расписанию.

6.6.Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника являетсятрудовая книжка.

6.7.Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке,установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.Личное дело муниципального служащего оформляется после назначения его на должностьмуниципальной службы. К личному делу муниципального служащего приобщаютсядокументы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, еепрохождением и увольнением с муниципальной службы. Ведение нескольких личныхдел для одного муниципального служащего не допускается.

6.8. Накадровые службы возлагается обязанность по оформлению и выдаче служебныхудостоверений "Администрация города Липецка", выдаваемых работникамна срок действия трудового договора.

Оформлениеи выдача служебных удостоверений главе города, заместителям главы администрациигорода, руководителям структурных подразделений администрации города,работникам структурных подразделений администрации города без прав юридическоголица, главному архитектору города, а также руководителям муниципальныхучреждений, назначаемым и освобождаемым от должности главой города,осуществляется управлением организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы.

Оформлениеи выдача служебных удостоверений работникам структурных подразделенийадминистрации города, обладающих правами юридического лица, руководителяммуниципальных предприятий и учреждений, которые назначаются и освобождаются отдолжности руководителями структурных подразделений администрации города,обладающих правами юридического лица, осуществляется соответствующими кадровымислужбами.

Выдачазначка "Администрация города Липецка" муниципальным служащимвозлагается на управление организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы.

6.9.Кадровая служба осуществляет учет предоставления работникам ежегодных отпусков,контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков. Утвержденный графикотпусков обязателен для обеих сторон трудового договора и не может быть измененв одностороннем порядке.

Ежегодныеоплачиваемые отпуска предоставляются работникам в случаях, порядке и приусловиях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, инымифедеральными законами, коллективным договором.

6.10. Квопросам кадрового делопроизводства относится документальное оформлениеслужебных командировок. Работники администрации города направляются в служебныекомандировки на основании распоряжения администрации города, а работникиструктурных подразделений администрации города, обладающих правами юридическоголица, - приказа работодателя в соответствии с порядком оформления служебныхкомандировок в администрации города.

6.11. Дляопределения соответствия муниципальных служащих замещаемым должностям всоответствии с законодательством о муниципальной службе проводится аттестациямуниципальных служащих. Решение о проведении аттестации в администрации городапринимается главой города Липецка.

Проведениеаттестации муниципальных служащих осуществляет аттестационная комиссияадминистрации города.

6.12.Муниципальным служащим в соответствии с замещаемой должностью муниципальнойслужбы присваиваются квалификационные разряды.

Присвоениеквалификационных разрядов производится главой города по результатамквалификационного экзамена, который проводится в соответствии с законодательствомо муниципальной службе и распоряжением администрации города.

6.13.Профессиональная переподготовка и повышение квалификации муниципальных служащихадминистрации города планируется управлением организационно-контрольной работыи муниципальной службы с учетом средств, предусмотренных в бюджете города нафинансовый год.

Управлениеморганизационно-контрольной работы и муниципальной службы также осуществляетсяподготовка проектов правовых актов администрации города о направлениимуниципальных служащих на профессиональную переподготовку или повышениеквалификации.

6.14. Кполномочиям кадровой службы в соответствии с муниципальными правовыми актамитакже относятся:

- ведениеРеестра муниципальных служащих города Липецка;

- ведениеРеестра должностей муниципальной службы администрации города Липецка;

-формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службыадминистрации города Липецка.

6.15.Кадровая служба осуществляет контроль за своевременным предоставлением сведенийо доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характерамуниципальных служащих администрации города, руководителей муниципальныхучреждений, а также их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, проводитсравнительный анализ представленных сведений.

6.16.Кадровая служба осуществляет контроль за соответствием расходов муниципальногослужащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей их доходам.

6.17.Кадровая служба осуществляет подготовку материалов для оформления допускаустановленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, иорганизует в установленном порядке проверку:

-достоверности сведений, сообщаемых гражданином о себе при поступлении намуниципальную службу в администрацию города;

-соблюдения лицами, замещающими должности муниципальной службы, ограничений,установленных законодательством о муниципальной службе;

-достоверности представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствахимущественного характера муниципальных служащих, руководителей муниципальныхучреждений.

Документыпроверки относятся к конфиденциальной информации и приобщаются к личному делулица, в отношении которого проводится проверка.

6.18.Кадровые службы структурных подразделений администрации города, обладающихправами юридического лица, ежегодно до 01 декабря представляют в управлениеорганизационно-контрольной работы и муниципальной службы перечень юбилейных датпредприятий и учреждений города и их руководителей для формирования сводногоперечня на календарный год.

 

7. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

 

7.1.Делопроизводство в администрации города ведется в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов", Правилами делопроизводства в федеральных органахисполнительной власти, Положением о муниципальных правовых актах городаЛипецка, Инструкцией о ведении делопроизводства в администрации города,Порядком ведения единого электронного документооборота в администрации города.

7.2.Администрация города имеет печать и бланки документов с изображением гербагорода Липецка.

Структурныеподразделения администрации города, осуществляющие переданные государственныеполномочия, имеют круглую печать и бланки с изображением герба РоссийскойФедерации.

Структурныеподразделения администрации города, обладающие правами юридического лица, имеюткруглую печать с изображением герба города Липецка и своим наименованием,соответствующие бланки с изображением герба города.

Структурныеподразделения администрации города могут иметь круглую печать со своимнаименованием и соответствующие бланки с изображением герба города Липецка.

7.3.Глава города в пределах своих полномочий, установленных федеральными законами,законами Липецкой области, Уставом города Липецка, решениями городского Совета,издает постановления администрации города по вопросам местного значения и повопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий,переданных органам местного самоуправления города Липецка федеральными законамии законами Липецкой области, а также распоряжения администрации города повопросам организации работы администрации города.

Руководителиструктурных подразделений администрации города, обладающих правами юридическоголица, издают распоряжения и приказы по вопросам, отнесенным к их полномочиям, ипо вопросам организации работы структурных подразделений.

7.4.Проекты правовых актов разрабатываются структурными подразделениямиадминистрации города, в компетенции которых находится данный вопрос.

Проектынормативных правовых актов, затрагивающие права, свободы и обязанности граждангорода, в обязательном порядке направляются структурными подразделениямиадминистрации города в прокуратуру Липецкой области для представлениязаключения на предмет соответствия их федеральным законам.

Подготовленныйи завизированный руководителем и юридической службой структурного подразделенияадминистрации города проект правового акта направляется в управлениеделопроизводства и протокола, где проводится его стилистико-грамматическаяобработка, проверяется правильность его составления и оформления (наличиенеобходимых подписей, приложений и сопроводительных документов и т.п.). Кпроекту в обязательном порядке прилагаются первичные документы (письма,заявления, ходатайства и т.д.).

Проектправового акта подлежит обязательному согласованию с заместителем главыадминистрации города, координирующим работу структурного подразделенияадминистрации города, внесшего проект, правовым управлением, а также соструктурными подразделениями, если правовой акт содержит положения, нормы ипоручения, касающиеся этих подразделений. Согласование проекта правового актаоформляется визами.

Визированиепроекта правового акта каждой инстанцией осуществляется в срок не более 2рабочих дней.

Правоваяэкспертиза осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня поступленияпроекта правового акта в правовое управление.

Проектыправовых актов по кадровым вопросам согласовываются правовым управлением в срокне более 2 рабочих дней.

Проектынормативных правовых актов подлежат антикоррупционной экспертизе. Правовая иантикоррупционная экспертиза осуществляется правовым управлением в срок неболее 10 рабочих дней со дня поступления проектов нормативных правовых актов.

Обеспечениекачественной подготовки проектов правовых актов и их согласование сзаинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурныхподразделений администрации города, которые вносят и готовят проект.

Постановленияи распоряжения администрации города по основной деятельности хранятся вуправлении делопроизводства и протокола, распоряжения администрации города поличному составу - в управлении организационно-контрольной работы имуниципальной службы, распоряжения и приказы руководителей структурныхподразделений администрации города хранятся в структурных подразделениях и поистечении пяти лет по описи передаются на постоянное хранение в архивноеуправление.

7.5.Координация и контроль за ведением делопроизводства и документооборота в администрациигорода возлагается на управление делопроизводства и протокола.

 

8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ И ИНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ,

ПОСТУПАЮЩЕЙ ВАДМИНИСТРАЦИЮ ГОРОДА

 

8.1. Вседокументы, поступающие в адрес главы города, заместителей главы администрациигорода, в день поступления регистрируются управлением делопроизводства ипротокола и в тот же день направляются указанным должностным лицам.

Регистрацияпроизводится в электронных регистрационных карточках единого электронногодокументооборота.

При регистрациидокумента в системе единого электронного документооборота к электроннойрегистрационной карточке должна быть прикреплена электронная копия поступившегодокумента.

Каждыйпользователь системы единого электронного документооборота на своем рабочем местеполучает данные о документах, направленных ему на обработку, выполняетнеобходимые действия и направляет документ для дальнейшей работы. При этомавтоматически фиксируется и накапливается информация о движении документов.

Документырегистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания.

Документырегистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в деньподписания или утверждения.

Документы,поступающие на рассмотрение главе города и его заместителям, распорядительныедокументы, переписка за подписью главы города, его заместителей регистрируютсяв управлении делопроизводства и протокола.

Документы,изданные в структурных подразделениях администрации города, регистрируются всоответствующих структурных подразделениях.

Регистрациядокументов-ответов осуществляется в регистрационных формах инициативныхдокументов. Документу-ответу присваивается порядковый номер в пределахсоответствующего регистрационного массива.

Работу поприему и обработке обращений граждан, служебной корреспонденции управлениеделопроизводства и протокола осуществляет по графику:

- прием -ежедневно с 08 часов 30 минут до 15.00 часов;

-обработка - с 15.00 часов до 17 часов 30 минут.

8.2.Документы с резолюциями главы города, заместителей главы администрации городапоступают в управление делопроизводства и протокола на исполнение должностнымлицам, определенным в резолюции.

8.3.Документы и поручения главы города, заместителей главы администрации городаисполняются в указанные ими сроки.

8.4. Еслипоручение главы города, заместителя главы администрации города по исполнениюдокумента возлагаются на нескольких исполнителей, то первым указывается лицо,ответственное за организацию исполнения. Ответственный исполнитель контролируетисполнение документа (поручения) в целом, а соисполнители в равной степенинесут ответственность за качественное, своевременное исполнение документа(поручения) и обязаны в сроки, намеченные ответственным исполнителем,представить ему все необходимые материалы и сведения. Соисполнители не вправенаправлять самостоятельный ответ главе города или иному должностному лицу.Обобщенный ответ главе города или иному должностному лицу направляетответственный исполнитель.

8.5. Еслипо объективным причинам исполнение документа (поручения) в установленный срокневозможно (кроме срочных и оперативных), руководители структурныхподразделений администрации города представляют главе города иликоординирующему заместителю главы администрации города предложения о продлениисрока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

8.6. Еслидокумент (поручение) выходит за пределы компетенции структурного подразделенияадминистрации города, то его руководитель обеспечивает исполнение документа(поручения) в пределах своей компетенции и в течение трех дней представляетглаве города или координирующему заместителю главы администрации городапредложения о привлечении соисполнителей для его исполнения в полном объеме.

8.7. Еслиисполнение поступившего документа (поручения) не входит в компетенцию структурногоподразделения администрации города, его руководитель в течение трех днейпредставляет главе города или координирующему заместителю главы администрациигорода предложения о назначении соответствующего исполнителя документа(поручения).

8.8. Корреспонденция,поступающая в адрес структурных подразделений администрации города, вуправлении делопроизводства и протокола не регистрируется, а направляетсянепосредственно адресатам, которые организуют ее учет и исполнение.

8.9. Учети отправку исходящей корреспонденции, подписанной главой города, заместителямиглавы администрации города, осуществляет управление делопроизводства ипротокола.

Документы,направляемые в органы государственной власти и Липецкий городской Советдепутатов, подписываются только главой города или в его отсутствие исполняющимобязанности главы города.

Документы,представляемые в Липецкий городской Совет депутатов, направляются с электроннойкопией.

8.10.Учет, хранение и отправка секретных документов осуществляются управлением делопроизводстваи протокола. Организация и ведение секретного делопроизводства осуществляется всоответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности вРоссийской Федерации.

 

9. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ, ТИРАЖИРОВАНИЯ

ДОКУМЕНТОВ ИЗАВЕРЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ

 

9.1.Документы в администрации города изготавливаются с помощью компьютерной техникии оргтехники.

9.2. Вседокументы печатаются в структурных подразделениях администрации города.

9.3.Тиражированию подлежат только служебные документы, получаемые и создаваемые вструктурных подразделениях администрации города.

Тиражированиеслужебных документов производится управлением делопроизводства и протоколаежедневно с 10.30 до 12.00 и с 15.00 до 16.00 часов.

9.4. Гербоваяпечать "Администрация города Липецка" проставляется на служебныхдокументах с подписью главы города или заместителей главы администрации городаЛипецка.

Заверениеслужебных документов гербовой печатью производится начальником управленияделопроизводства и протокола ежедневно с 9.00 до 10.00 и с 16.00 до 17.30часов.

 

10. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРОВ (СОГЛАШЕНИЙ, КОНТРАКТОВ)

 

10.1.Подготовка проекта договора (соглашения, контракта) осуществляетсязаинтересованным структурным подразделением администрации города, либо проектможет быть разработан и представлен в администрацию города представителемдругой стороны (контрагента), с которой предполагается подписаниесоответствующего договора (соглашения, контракта).

10.2.Договор (соглашение, контракт), заключаемый от имени администрации города,подписывает глава города или уполномоченное им лицо, в соответствии спереданными полномочиями.

Проектдоговора (соглашения, контракта) визируется следующими должностными лицамиадминистрации города:

-руководителем заинтересованного структурного подразделения администрациигорода;

-заместителем главы администрации города Липецка - председателем департаментафинансов в случае, когда затрагиваются финансовые интересы города;

-начальником управления муниципального заказа;

-начальником правового управления.

10.3.Подписанный главой города или заместителями главы администрации города договор(соглашение, контракт) подлежит обязательной регистрации в управленииделопроизводства и протокола.

Послерегистрации экземпляр договора (соглашения, контракта) передается в отделбухгалтерского учета и отчетности, исполнителю и для хранения в управлениеделопроизводства и протокола.

 

11. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

 

(В редакции Постановления Администрации города Липецка от14.06.2016 № 1009)

 

11.1.Работа с письменными и устными обращениями граждан в администрации городаведется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11.2.Управление делопроизводства и протокола организует работу с письменнымиобращениями, с обращениями, поступившими по информационным системам общегопользования, а также в ходе личного приема граждан должностными лицами администрациигорода.

11.3.Личный прием граждан проводится главой города, его заместителями,руководителями структурных подразделений администрации города.

Графикиличных приемов граждан главой города и его заместителями ежемесячносоставляются управлением делопроизводства и протокола и утверждаются главойгорода.

Личныйприем граждан осуществляется:

- главойгорода Липецка - в четвертую среду месяца;

- первымзаместителем главы администрации города Липецка - во вторую среду месяца;

-заместителем главы администрации города Липецка - председателем департаментатранспорта, дорог и благоустройства - в третью среду месяца;

-заместителем главы администрации города Липецка, координирующим деятельностьсоциальной сферы, - в первый вторник месяца;

-заместителем главы администрации города Липецка, координирующим деятельностьфинансово-экономической сферы, - в первый четверг месяца.

Руководителиструктурных подразделений администрации города проводят личные приемы граждан всоответствии с утвержденными ими графиками.

Подготовкуприемов, обработку документов и контроль за исполнением обращений осуществляетдолжностное лицо, отвечающее за работу с обращениями граждан в структурномподразделении администрации города.

Графикиличных приемов граждан главой города и его заместителями, содержащие дату ичасы приема, а также место его проведения, размещаются управлением по туризму имассовым коммуникациям на официальном сайте администрации города Липецка.

11.4.Запись на прием к главе города производится с начала месяца на текущий месяц.Списки записавшихся на прием передаются главе города за 10 дней до очередногоприема.

Запись наприем к заместителям главы администрации города производится после утвержденияграфика приема на следующий месяц и заканчивается за 3 дня до очередногоприема. Списки записавшихся на прием передаются заместителям главыадминистрации города не позднее 2 дней до запланированного приема.

Запись наприем к главе города и его заместителям осуществляется при личном присутствиигражданина с предъявлением документа, удостоверяющего личность.

Запись наприем к главе города и его заместителям по телефону не производится.

Предварительнуюбеседу с гражданами и запись на прием к главе города и его заместителямуправление делопроизводства и протокола осуществляет по графику:

 

- понедельник	с 13.00 до 17.00
- вторник, среда, четверг	с 09.00 до 17.00
- пятница	с 09.00 до 16.00

 

В дниличного приема граждан главой города и его заместителями предварительная беседас гражданами и запись на прием производится с 09.00 до 12.00.

11.5.Поступившие в администрацию города письменные обращения граждан регистрируютсяуправлением делопроизводства и протокола в течение 3 (трех) дней.

Зарегистрированныеобращения передаются главе города, заместителям главы администрации города иуправляющему делами администрации города в соответствии с распределениемобязанностей.

Главагорода, заместители главы администрации города, управляющий деламиадминистрации города рассматривают данные обращения граждан и с резолюцияминаправляют их в управление делопроизводства и протокола для передачи наисполнение должностным лицам, определенным в резолюции, осуществляя вдальнейшем контроль за рассмотрением этих обращений.

Ответы написьменные обращения граждан направляются заявителям за подписью главы города,заместителей главы администрации города, управляющего делами администрациигорода, а по их резолюции - за подписью руководителя соответствующегоструктурного подразделения администрации города.

11.6.Началом срока рассмотрения поступивших обращений считается день их регистрациив управлении делопроизводства и протокола.

Срокрассмотрения письменных обращений составляет 30 дней со дня их регистрации, врезолюции может быть указан более короткий срок.

Еслипоследний день срока исполнения обращения приходится на нерабочий день, то днемокончания срока исполнения данного обращения считается ближайший за ним рабочийдень.

11.7.Контроль за соблюдением порядка и сроками первичного рассмотрения обращенийграждан осуществляет управление делопроизводства и протокола.

11.8.Управление делопроизводства и протокола ежемесячно и ежеквартально готовитинформацию о работе с обращениями граждан.

 

12. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АДМИНИСТРАЦИИГОРОДА И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СМИ

 

12.1.Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации доступаграждан и организаций к информации о деятельности администрации города (заисключением информации ограниченного доступа) осуществляет управление по работесо СМИ и связям с общественностью.

12.2.Информация о деятельности администрации города размещается на официальном сайтеадминистрации города Липецка в сети Интернет управлением по работе со СМИ исвязям с общественностью.

Дляобновления информации официального сайта структурные подразделения администрациигорода предоставляют информацию в соответствии с Регламентом наполненияофициального сайта администрации города Липецка.

12.3.Управление по работе со СМИ и связям с общественностью направляет информацию одеятельности администраций города в центральные, региональные и городскиесредства массовой информации; готовит ежедневные обзоры центральных,региональных и городских печатных изданий и сайтовИнтернета, а также информационных программ липецких телерадиокомпаний.

В обзорывключаются материалы о наиболее значимых вопросах социальной, экономической иполитической жизни общества.

Обзорыежедневно предоставляются главе города и его заместителям. Глава города и егозаместители в случае необходимости дают письменные поручения руководителямструктурных подразделений администрации города о принятии мер в пределах ихкомпетенции по материалам обзора.

12.4.Взаимодействие со средствами массовой информации должностными лицамиадминистрации города осуществляется по согласованию с управлением по работе соСМИ и связям с общественностью.

12.5. Приведении должностными лицами администрации города личных блогов, страниц всоциальных сетях, ведении иных действий в сети Интернет должен соблюдатьсяКодекс этики муниципального служащего, а также не может быть разглашена служебнаяинформация ограниченного доступа.

 

13. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ

С НАГРАЖДЕНИЕМГОСУДАРСТВЕННЫМИ И ВЕДОМСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ

РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ, НАГРАДАМИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА

 

13.1.Порядок рассмотрения документов, связанных с награждением государственныминаградами Российской Федерации, установлен Указами Президента РоссийскойФедерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованиюгосударственной наградной системы Российской Федерации" и от 30.12.1995 N1341 "Об установлении почетных званий Российской Федерации, утвержденииПоложений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиямРоссийской Федерации".

Руководителипредприятий, учреждений и организаций города различных форм собственностинаправляют на согласование в администрацию города документы о награждениигосударственными наградами Российской Федерации граждан города Липецка.

Проверкунаградных документов на правильность их оформления в соответствии стребованиями названных Указов Президента Российской Федерации осуществляетуправление организационно-контрольной работы и муниципальной службы и вносит вкомиссию по рассмотрению вопросов, связанных с награждением государственныминаградами Российской Федерации и наградами города Липецка (далее - Комиссия).

Приположительном решении Комиссии наградные документы направляются управлениеморганизационно-контрольной работы и муниципальной службы на подпись главегорода, а затем вместе с протоколом Комиссии - в администрацию Липецкойобласти.

В случаепринятия решения о нецелесообразности поддержки ходатайства о награжденииадминистрация города информирует об этом руководителя предприятия, учрежденияили организации с указанием причин отказа.

13.2.Документы о награждении ведомственной наградой оформляются согласно установленнымтребованиям соответствующего министерства Российской Федерации исогласовываются с администрацией города.

Руководителипредприятий, учреждений и организаций города различных форм собственностинаправляют на согласование в администрацию города документы о награжденииграждан города Липецка ведомственной наградой.

Проверкудокументов на правильность их оформления осуществляет управлениеорганизационно-контрольной работы и муниципальной службы и передает первомузаместителю главы администрации города для согласования.

Послесогласования документы о награждении возвращаются предприятию, учреждению илиорганизации.

13.3.Награждение наградами города Липецка регламентируется муниципальными правовымиактами города Липецка: Положением о Знаке отличия "За заслуги передгородом Липецком", Памятном знаке "За заслуги перед городомЛипецком", Почетной грамоте, Благодарственном письме, Положением оПамятном знаке "Липецк - город мастеров", Положением о памятноймедали Митрофана Клюева, Положением о Почетной грамоте и Благодарственномписьме администрации г. Липецка.

Ходатайствоо награждении граждан и коллективов предприятий, учреждений и организацийнаправляется в адрес администрации города не позднее двух недель до датывручения.

Привнесении ходатайства о награждении в нем указываются сведения о достижениях,которые являются основанием для награждения граждан, коллектива предприятия,учреждения, организации, а также точные и полные данные награждаемого лица(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность (специальность), наименованиепредприятия, учреждения или организации в соответствии с Единым государственнымреестром юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Кходатайству о награждении памятной медалью Митрофана Клюева, Знаком отличия"За заслуги перед городом Липецком", Памятным знаком "Липецк -город мастеров" прилагается краткая характеристика о достиженияхнаграждаемого лица. К ходатайству о награждении коллектива предприятия илиорганизации Памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком" прилагаетсякраткая справка о достижениях представляемого к награждению коллектива.

Кходатайству о награждении прилагается письменное согласие награждаемого лица напередачу персональных данных.

Предварительноерассмотрение вопросов, связанных с награждением гражданина или коллективапредприятия, учреждения, организации, производится Комиссией. Решение Комиссиинаправляется в управление организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы для подготовки проекта распоряжения администрации города.

Проектраспоряжения администрации города о награждении вносится на утверждение главегорода управлением организационно-контрольной работы и муниципальной службы,визируется координирующим управление заместителем главы администрации города иначальником правового управления.

Копияраспоряжения администрации города о награждении передается управлениемделопроизводства и протокола в МКУ "Управление ресурсного обеспеченияадминистрации города Липецка" для изготовления Почетной грамоты,Благодарственного письма, удостоверений к Знаку отличия "За заслуги передгородом Липецком", Памятному знаку "Липецк - город мастеров",свидетельства к Памятному знаку "За заслуги перед городом Липецком".

Контрольза изготовлением Почетных грамот, Благодарственных писем осуществляет управлениеделопроизводства и протокола. Контроль за изготовлением удостоверений к Знакуотличия "За заслуги перед городом Липецком", Памятному знаку"Липецк - город мастеров" и свидетельств к Памятному знаку "Зазаслуги перед городом Липецком" осуществляет управлениеорганизационно-контрольной работы и муниципальной службы.

Порядоквручения наград города Липецка согласовывается управлениеморганизационно-контрольной работы и муниципальной службы с главой города.

 

14. АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

14.1.Законченные делопроизводством дела в администрации города по завершениитекущего года подлежат оформлению.

Оформлениедел включает в себя комплекс работ по их научно-технической обработке ипроводится работником соответствующего структурного подразделения при методическойпомощи архивного управления.

Полномуоформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и поличному составу.

14.2. Назавершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личномусоставу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии спредъявляемыми требованиями, ежегодно составляются описи.

14.3. Всоответствии с федеральным законодательством об архивном деле по истечении пятилет дела постоянного хранения передаются в архивное управление.

Прием документови дел в архивное управление осуществляется по акту в соответствии с графикомприема-передачи. График ежегодно составляется архивным управлением,утверждается координирующим заместителем главы администрации города и доводитсядо руководителей структурных подразделений администрации города.

Порешению объединенной экспертно-проверочной и методической комиссииадминистрации города срок передачи дел на хранение в архивное управление можетбыть продлен или сокращен.

Правовыеакты администрации города и должностных лиц администрации города передаются нахранение в архивное управление на бумажных носителях вместе с электроннойверсией.

14.4.Дела временного (до 10 лет) хранения в архивное управление не передаются. Онихранятся в структурном подразделении администрации города и по истечении сроковхранения подлежат уничтожению в установленном порядке и по согласованию сархивным управлением.

14.5.Ежегодно, по состоянию на первое декабря отчетного года, структурноеподразделение администрации города представляет в архивное управление паспорт околичестве хранящихся в ведомственном архиве дел постоянного хранения и поличному составу.

14.6.Обеспечение сохранности переданных на постоянное хранение документов и дел, ихгосударственный учет и всестороннее использование в интересах гражданвозлагаются на архивное управление.

 

Ю.М.СОСНОВСКИЙ

 

А.П.ПОГОРЕЛОВ

 

О.В.КОРНЕВА

 

М.П.ГРИГОРЬЕВА