Распоряжение Администрации города Липецка от 09.12.2016 № 887-р

09.12.2016г.

г.Липецк

N 887-р

N п/п

Группа персональных данных

Содержание сведений

Цели обработки

Правовое основание для обработки

Способы обработки

Срок хранения, условия прекращения обработки

Комментарии

15

Персональные данные физических лиц, зарегистрированных на территории города Липецка, достигших 14 лет

15.1

Личные данные

Ф.И.О.

2.1.1. Пол.

2.1.2. Гражданство.

2.1.3. Дата рождения

- Ведение единой базы данных жителей города Липецка.

- Регистрация (учет)

избирателей, участников референдума на территории города Липецка.

- Снятие с учета избирателей, участников референдума на территории города Липецка в связи с поступлением сведений о снятии с регистрационного учета по месту жительства, о смерти граждан, достигших возраста 14 лет, о призвании на военную службу (поступлении в военное учебное заведение), о признании гражданина недееспособным

- Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации".

- Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах

гражданского состояния".

- Постановление Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 N 134/973-11 "О Положении о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации".

- Постановление Правительства РФ от 18.11.2013 N 1030 "Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти"

Смешанная

Документы - 5 лет

15.2

Информация по прописке

2.1.4. Вид регистрации.

2.1.5. Место прописки.

2.1.6. Дата прописки.

2.1.7. Дата выписки (для событий убытие и смерть)

15.3

Паспортные данные

Ф.И.О.

2.1.8. Серия и номер

документа.

2.1.9. Кем и когда выдан документ

15.4

Информация о месте нахождения

2.1.10. Место рождения.

2.1.11. Откуда прибыл.

2.1.12. Куда убыл

15.5

Информация для события смена фамилии или паспорта

2.1.13. Предыдущая фамилия.

2.1.14. Предыдущий вид документа.

2.1.15. Предыдущие серия и номер документа.

2.1.16. Предыдущая выдача документа (кем).

2.1.17. Предыдущая дата выдачи документа

15.6

Информация о смерти

2.1.18. Дата смерти.

2.1.19. N записи акта о смерти.

2.1.20. Дата записи акта о смерти

Глава города Липецка

C.В.Иванов

N п/п

Наименование ИСПДн

Наименование и адреса объектов

Наименование автоматизированных систем, входящих в состав ИСПДн

Процессы и способы <1> обработки ПДи в рамках ИСПДн

Исходные данные для определения УЗ ПДн ИСПДн <2>

Уровень защищенности ИСПДн <3>

1

Информационная система персональных данных "Кадры и Бухгалтерия" <4>

1. Департамент экономического развития администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1);

2. Управление организационно-контрольной работы и муниципальной службы администрации города Липецка (ул. Советская, д. 5);

3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города Липецка (ул. Фрунзе, д. 1)

4. Управление информационных технологий администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1)

5. МКУ "Управление ресурсного обеспечения администрации города Липецка" (ул. Скороходова, д. 4);

6. Управление муниципального заказа администрации города Липецка (ул. Советская, д. 1);

7. Департамент финансов администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1)

1. 1С Предприятие 8.2

2. 1С Предприятие 7.7

3. Реестр муниципальных служащих

4. "СБиС Электронная отчетность и документооборот"

5. "ПК Спринтер"

6. "Астрал-отчет"

7. Приложения Microsoft Office

1. Управление персоналом (смешанная).

2. Бухгалтерский учет (смешанная).

3. Ведение реестра муниципальных служащих администрации города Липецка (смешанная).

3. Обеспечение государственных и муниципальных нужд (смешанная).

4. Осуществление выплат денежных средств из городского бюджета по распоряжению главы города (смешанная).

5. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (смешанная)

Категория ПДн: иные, общедоступные

4

Объем ПДн: <100000

Заданные характеристики безопасности ПДн: КЦД

Наличие подключений к ССОП и СМИО (Интернет) <5>: имеет

Тип актуальных угроз (определенный на основании модели угроз ИСПДН): угрозы 3-го типа

ИСПДн, обрабатывающая ПДн субъектов ПДн, являющихся работниками оператора/не являющихся работниками оператора

Режим обработки ПДн <6>: многопользовательский

Разграничение доступа пользователей <7>: с разграничением прав доступа

Местонахождение технических средств <8>: Все средства находятся на территории РФ

2

Информационная система персональных данных "Реестр жителей города Липецка" <9>

1. Управление информационных технологий администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1)

2. Управление делопроизводства и протокола администрации города Липецка (пл. Театральная, д. 1)

1. ПО "Жители города"

2. Приложения Microsoft Office

1. Ведение единой базы данных жителей города Липецка (автоматизированная).

2. Прием сведений о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет, регистрации и снятии с регистрационного учета по месту жительства, фактах выдачи и замены паспорта, смены фамилии, смерти граждан, зарегистрированных в домах, управление которыми осуществляется управляющими компаниями, товариществами собственников жилья (смешанная).

3. Регистрация (учет) избирателей, участников референдума на территории города Липецка (автоматизированная).

4. Снятие с учета избирателей, участников референдума на территории города Липецка в связи (автоматизированная)

Категория ПДн: иные

3

Объем ПДн: >100000

Заданные характеристики безопасности ПДн: КЦД

Наличие подключений к ССОП и СМИО (Интернет): имеет

Тип актуальных угроз (определенный на основании модели угроз ИСПДН): угрозы 3-го типа

ИСПДн, обрабатывающая ПДн субъектов ПДн, не являющихся работниками оператора

Режим обработки ПДн: многопользовательский

Разграничение доступа пользователей: с разграничением прав доступа

Местонахождение технических средств: Все средства находятся на территории РФ