Приложение к Распоряжению от 06.02.2007 г № 34-Р

N
п/п

Наименование мероприятия

Ожидаемый результат

Исполнитель

Раздел 1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда
Краснинского района

1.1.

Приобретение упаковочных
средств на случай эвакуации
документов. Проведение
практических занятий
по действиям персонала
при чрезвычайных ситуациях

Предотвращение ЧС,
обеспечение функционирования
архива, спасение людей,
документов и материальных
ценностей при ЧС

Архивный
отдел
администрации
района

1.2.

Оснащение муниципального
архива современными
техническими средствами
хранения документов
для рационального
использования имеющихся
площадей; приобретение
архивных коробок,
кондиционеров, мебели

Рациональное использование
имеющихся площадей,
обеспечение сохранности
документов

Архивный
отдел

Раздел 2. Комплектование Архивного фонда Краснинского района

2.1.

Проведение семинаров
и консультаций с лицами,
ответственными за архив
и делопроизводство, членами
экспертных комиссий

Повышение профессионального
уровня работников
делопроизводственных служб
организаций, учреждений
и предприятий и оказание
методической помощи
по вопросам составления
номенклатур дел, экспертизе
ценности документов и их
подготовке
к государственному хранению,
проведение ежегодной
паспортизации

Архивный
отдел

2.2.

Приобретение особо ценных
документальных коллекций,
личных фондов и документов
выдающихся деятелей района,
находящихся в собственности
физических и юридических лиц
в РФ

Пополнение Архивного фонда
Краснинского района

Архивный
отдел

Раздел 3. Использование документов Архивного фонда Краснинского района

3.1.

Организация и проведение
документальных выставок,
посвященных юбилейным датам,
памятным событиям
государственного и местного
значения:
- к 65-летию Победы
в Великой Отечественной
войне 1941 - 1945 гг.;
- к 55-летию образования
Липецкой области;
- к 80-летию образования
Краснинского района и другим
юбилейным датам
отечественной истории
и истории Краснинского
района

Популяризация документов
Архивного фонда Российской
Федерации, развитие
творческого сотрудничества
с организациями и школами
района, учреждениями
культуры, общественными
объединениями

Архивный
отдел

Раздел 4. Информатизация архива

4.1.

Модернизация компьютерного
парка, оснащение архивного
отдела компьютерным
оборудованием, оборудованием
сетей передачи данных
и средств связи лицензионным
программным обеспечением
(в том числе сопровождение,
обновление и т.п.),
множительной, цифровой фото-
и видеотехникой, необходимой
для инициативного
документирования событий и
фактов истории и внедрения
новых автоматизированных
архивных технологий

Качественное улучшение
деятельности муниципального
архива, снижение затрат
на выполнение архивных работ

Архивный
отдел

Раздел 5. Развитие материально-технической базы

5.1.

Проведение косметического
ремонта архивохранилищ

Рациональное использование
имеющихся площадей,
обеспечение сохранности
документов

Архивный
отдел

5.2.

Замена стеллажей
в архивохранилищах N 2 и N 3

Обеспечение уровня
безопасности архивных
документов и сохранности
документов

Архивный
отдел

5.3

Оснащение здания архивного
отдела современной охранно-
пожарной сигнализацией

Обеспечение уровня
безопасности архивных
документов

Архивный
отдел