Распоряжение Администрации города Липецка от 26.09.2018 № 586-р

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

АДМИНИСТРАЦИИГОРОДА ЛИПЕЦКА

 

26.09.2018г.

г.Липецк

N 586-р

 

О внесении изменений враспоряжение администрации города

Липецка от 14.12.2017 N931-р

 

В соответствии с приказом Федерального агентства по техническомурегулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст "Об утверждениинационального стандарта Российской Федерации", приказом Росстандарта от25.05.2017 N 435-ст "О внесении изменений в приказ Федерального агентствапо техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст"Об утверждении национального стандарта Российской Федерации":

Внести враспоряжение администрации города Липецка от14.12.2017 N 931-р "Об утверждении Инструкции о веденииделопроизводства в администрации города Липецка" следующие изменения:

вприложении к распоряжению:

1. Пункт1.2 раздела 1 "Общие положения" изложить в следующей редакции:

"1.2.Инструкция разработана в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Системастандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлениюдокументов" (далее - ГОСТ Р 7.0.97-2016), утвержденным приказомФедерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря2016 г. N 2004-ст".

2. Раздел 3"Основные требования к подготовке и оформлению документов" изложить вследующей редакции:

"3.Основные требования к подготовке и оформлению документов.

 

3.1.БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ

 

При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать рядтребований и правил, обеспечивающих их юридическую силу, целесообразность иобоснованность, оперативное исполнение и использование.

Документымогут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдениемустановленных правил оформления документов. При создании документа на двух иболее страницах вторую и последующую страницы нумеруют. Номера страницпроставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 ммот верхнего края листа.

Допускаетсясоздание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем созданиидокументов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля наоборотной стороне листа должны быть равны.

Длясоздания документов необходимо использовать свободно распространяемыебесплатные шрифты.

Дляоформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.

Присоставлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.

Служебныедокументы оформляются на бланках. Бланки документов должны иметь поля:

- левое -25 мм;

- правое -10 мм;

- верхнее -20 мм;

- нижнее -20 мм.

Документыдлительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30мм.

Расположениереквизитов на бланке должно соответствовать ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Вадминистрации города применяются следующие виды бланков:

-постановление администрации города Липецка;

-распоряжение администрации города Липецка;

- бланкписьма главы города Липецка;

- бланкписьма администрации города Липецка;

- общийбланк администрации города Липецка;

- бланкписьма структурного подразделения администрации города Липецка.

Общий бланкиспользуют для печатания любых видов документов, кроме писем (например: заявка,список, информация, план мероприятий, уведомление, справка, акт, отчет,ходатайство, правила, приглашение, протоколы заседаний коллегии администрации,протоколы оперативных совещаний у главы города, заместителей главыадминистрации, управляющего делами администрации города и др.).

Документы,создаваемые совместно двумя или более структурными подразделениями, оформляютсябез бланка.

Бланкиизготавливаются на белой бумаге форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (210 x 148 мм)и печатаются черной краской на основе продольного или углового расположенияреквизитов с помощью компьютерной техники (приложения N N 1 - 6).

 

3.2.ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

 

ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает следующие реквизиты, которыеиспользуются при подготовке и оформлении документов:

Гербмуниципального образования;

код формыдокумента;

наименованиеорганизации - автора документа;

наименованиеструктурного подразделения - автора документа;

наименованиедолжности лица - автора документа;

справочныеданные об организации;

наименованиевида документа;

датадокумента;

регистрационныйномер документа;

ссылка нарегистрационный номер и дату поступившего документа;

местосоставления (издания) документа;

грифограничения доступа к документу;

адресат;

грифутверждения документа;

резолюция;

заголовок ктексту;

отметка оконтроле;

текстдокумента;

отметка оприложении;

подпись;

отметка обэлектронной подписи;

грифсогласования документа;

виза;

печать;

отметка озаверении копии;

отметка обисполнителе;

отметка онаправлении документа в дело;

отметка опоступлении документа

 

Герб муниципального образования.

Изображениегерба города Липецка при продольном расположении реквизитов находится в центреверхнего поля, а при угловом расположении реквизитов - в левой части верхнегополя над серединой строки с наименованием организации-автора.

 

Наименование вида документа.

Виддокумента указывается во всех документах, кроме писем, - постановлениях, распоряжениях,протоколах, служебных (докладных) записках, актах, справках, заключениях и др.,печатается прописными буквами, полужирным шрифтом N 16, вразрядку, например:

П Р О Т О КО Л, А К Т, С П Р А В К А, Д О К Л А Д Н А Я З А П И С К А.

 

Дата документа

Датадокумента может быть оформлена двумя способами:

- цифровымв последовательности: день месяца, месяц, год: 05.04.2017;

-словесно-цифровым способом: 5 апреля 2017 г.

Датаоформляется без кавычек.

Датойдокумента может быть дата:

-подписания документа (в распоряжениях, постановлениях, докладных записках,письмах);

-утверждения документа (в положениях, инструкциях, правилах, регламентах и др.);

- заседания(в протоколах);

- события(в актах).

Еслиавторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датойдокумента считается дата последнего подписания.

 

Регистрационный номер документа.

Регистрационныйномер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемоедокументу для его учета и последующего поиска. Регистрационный номерпроставляется одновременно с датой документа от руки или с помощьюмеханического нумератора.

Надокументах, авторами которых выступают несколько организаций, номера документовпроставляются через косую черту в порядке указания авторов на документе (слеванаправо):

553-01-10/01-6-25

 

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа.

Ссылка нарегистрационный номер и дату поступившего документа адресата включает в себярегистрационный номер и дату документа, на который направляется ответ.

 

Адресат.

В качествеадресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностныелица, физические лица.

Каждая изчастей реквизита "Адресат" печатается с новой строки через 1межстрочный интервал. Длина строки ограничивается правой границей текстовогополя.

Принаправлении документа в организацию или ее структурное подразделение можетуказываться полное или сокращение наименование организации или организации иструктурного подразделения в именительном падеже, например:

 

Администрация Липецкой области Управление государственной службы и кадровой работы

 

Допускается центрировать все строки реквизита "Адресат"по отношению к самой длинной строке.

Должность ифамилия должностного лица, которому адресован документ, указываются в дательномпадеже, инициалы ставятся после фамилии, например:

 

Генеральному директору ЗАО "Авиастар-СП" Сергееву А.П.

 

или

 

Администрация Липецкой области Правовое управление главному консультанту Павловой О.В.

 

Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение"г-ну" (господину), если адресат мужчина, или "г-же"(госпоже), если адресат женщина.

Еслидокумент отправляют в несколько однородных организаций или несколькоструктурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно,например:

 

Муниципальные образовательные учреждения города Липецка (по списку)

 

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово"Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывается.При большем числе адресатов составляют список рассылки, в котором указываютсянаименования адресатов.

Последовательностьнаписания элементов почтового адреса установлена в соответствии с Правиламиоказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи имассовых коммуникаций РФ от 31 июля 2014 г. N 234.

 

Гриф утверждения документа.

Утверждениедокументов производится проставлением грифа утверждения в правом верхнем углупервого листа документа. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению,указан в приложении N 7.

Документутверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемымдокументом.

Грифутверждения должностным лицом (должностными лицами) оформляется следующимобразом:

 

	УТВЕРЖДАЮ Глава города Липецка
	Подпись	Инициалы, фамилия
	Дата утверждения

 

При утверждении документа постановлением, распоряжением грифутверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНЫ),наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

 

УТВЕРЖДЕНО Постановлением администрации города Липецка от ______________ N ________

 

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которогофиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа,решением которого утвержден документ.

 

УТВЕРЖДЕНО Коллегией администрации города Липецка (протокол от _________ N ______)

 

Резолюция.

Резолюциясодержит указание по исполнению документа. Резолюция оформляется на свободномместе рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственнов систему электронного документооборота.

Резолюциявключает: фамилию, инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу,при необходимости - срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, датурезолюции.

Пример:

 

Фамилия И.О.

Прошуподготовить предложения к 10.11.2017.

Подпись

Дата

 

Заголовок к тексту.

Заголовок -краткое содержание документа.

Заголовокдолжен грамматически согласовываться с наименованием вида документа.

Например:должностная инструкция (кого?) главного специалиста-эксперта.

Заголовоксоставляется автором документа. Заголовок не должен превышать двух строк(допускается до 4-х). Точка в конце заголовка не ставится.

 

Отметка о контроле.

Отметка"КОНТРОЛЬ" проставляется на верхнем поле документа справа, с помощьюштампа или от руки буквой "К" с указанием даты исполнения документа.

В случаепостановки документа на контроль, в регистрационно-контрольной карточке вобязательном порядке указывается отметка о контроле, которую обозначают буквой"К" или словом "КОНТРОЛЬ".

 

Текст документа.

Текстдокумента отражает основное смысловое содержание документа.

Текстдокумента, в том числе направляемого зарубежным адресатам, составляется нагосударственном языке РФ с учетом особенностей официально-делового стиля, видадокумента.

Текстыдокументов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или соединенияэтих структур.

Присоставлении текста в виде анкеты вопросы должны быть выражены именемсуществительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второголица множественного числа настоящего или прошедшего времени("Имеете", "Владеете" или "Были","Находились").

Связныйтекст, как правило, состоит из двух частей. В первой части (констатирующей)указывают причины, основания, цели составления документа, во второй(заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текстдокумента может содержать одну заключительную часть (например, распоряжение -распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу безпояснения).

В текстедокумента, подготовленного на основании документов других организаций или ранееизданных документов, указывают их реквизиты: вид документа, наименованиеорганизации - автора документа, дату документа, регистрационный номердокумента, заголовок к тексту.

Передподписью должностного лица допускается использование фразы "Суважением".

Если текстсодержит несколько решений, выводов, то его следует разбивать на разделы,главы, пункты, подпункты. Возможно деление крупных разделов на подразделы.

Текстпечатается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка текста вустановленных границах полей.

Перваястрока абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстовогополя.

 

Отметка о приложении.

Отметка оприложении к документу печатается от границы левого поля и отделяется от текста2 - 3 межстрочными интервалами.

Еслидокумент имеет приложение, названное в тексте, то отметка о наличии приложенияоформляется следующим образом:

 

Приложение:

на 3 л. в 2 экз.

 

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, тоуказывают его наименование, количество листов и число экземпляров, например:

 

Приложение: справка по результатам проверки на 3 л. в 1 экз.

 

При наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

 

Приложение:	1.	Информация о подготовке образовательных учреждений к новому учебному 2017/2018 году на территории Липецкой области на 7 л. в 1 экз.
	2.	Правила подготовки распоряжений на 5 л. в 3 экз.

 

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают,например:

 

Приложение:

Устав ООО "ЛГЭК" в 1 экз.

 

Если к документу прилагают другой документ, также имеющийприложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

 

Приложение:

письмо главе администрации Липецкой области от 12.10.2016 N 7888-01-11 и приложение к нему, всего на 5 л.

 

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса,то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

 

Приложение:

на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес

 

Подпись.

В составреквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшегодокумент (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное, еслидокумент оформлен на бланке), личная подпись и расшифровка подписи (инициалы,фамилия).

Приподписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаютодну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности,например:

 

Заместитель главы администрации	Инициалы, фамилия
Главный бухгалтер	Инициалы, фамилия

 

При подписании документа несколькими лицами равных должностей ихподписи располагают на одном уровне.

При подписаниисовместного документа первый лист оформляют не на бланке.

Вдокументах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающихдокумент, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением,например:

 

Председатель комиссии	Подпись	Инициалы, фамилия
Члены комиссии	Подпись	Инициалы, фамилия
	Подпись	Инициалы, фамилия

 

При отсутствии должностного лица, за подписью которого подготовленпроект документа, документ подписывается должностным лицом, исполняющим егообязанности.

 

И.о. председателя департамента культуры и туризма

Инициалы, фамилия

 

Не допускается ставить предлог "За" или косую чертуперед наименованием должности.

 

Гриф согласования документа.

Внешнеесогласование проекта документа оформляется соответствующим грифом. Грифсогласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа.

Грифсогласования документа включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименованиедолжности лица, с которым согласовывается документ (включая наименованиеструктурного подразделения), личную подпись, расшифровку подписи и датусогласования; или наименование документа, подтверждающего согласование, егодату и регистрационный номер.

Грифсогласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформленияможет проставляться:

- на первомлисте документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе, влевом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документаближе к нижнему полю);

- напоследнем листе документа под текстом;

- наотдельном листе согласования, на котором указываются наименование и реквизитыосновного документа (если содержание документа затрагивает интересы несколькихструктурных подразделений). На документе делается отметка "Листсогласования прилагается".

Например:

 

СОГЛАСОВАНО Председатель департамента экономического развития администрации города Липецка
Подпись	Инициалы, фамилия
21.09.2018

 

СОГЛАСОВАНО ЭК администрации города Липецка (протокол от 21.09.2018 N 3)

 

Согласование оформляется путем визирования проекта документадолжностным лицом. Виза включает в себя наименование должности визирующего,личную подпись, расшифровку подписи и дату.

Например:

 

Председатель департамента образования
Подпись	Инициалы, фамилия
21.09.2018

 

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документаизлагаются на отдельном листе, о чем на проекте делается соответствующаяотметка.

В этомслучае виза оформляется следующим образом:

 

Замечания прилагаются Председатель департамента жилищно-коммунального хозяйства
Подпись	Инициалы, фамилия
23.09.2018

 

Визы проставляются на экземплярах проектов документов, остающихсяв управлении делопроизводства и протокола администрации города, на лицевойстороне ниже подписи в левом нижнем углу.

 

Отметка об исполнителе.

Отметка обисполнителе включает в себя фамилию, имя, отчество исполнителя документа иномер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованиемдолжности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя. Еерасполагают на лицевой (на письмах) или оборотной стороне последнего листадокумента в левом нижнем углу.

Надокументе, подготовленном за подписью главы города, заместителей главыадминистрации, управляющего делами администрации города, в отметке обисполнителе дополнительно указывается фамилия, имя, отчество руководителяструктурного подразделения.

Например:

 

Лепекин Евгений Сергеевич

СпивакЛюдмила Валерьевна

22-95-19

 

На документе, подготовленном по поручению руководителя группойисполнителей, в отметке об исполнителе указывается основной исполнитель.

Реквизит"Отметка об исполнителе" печатается размером шрифта N 12 от границылевого поля.

 

Отметка о поступлении документа.

Отметка опоступлении документа служит для подтверждения факта поступления документа ворганизацию и включает дату поступления и входящий регистрационный номердокумента. При необходимости отметка о поступлении может дополняться указаниемвремени поступления в часах и минутах и способа доставки документа.

Отметка опоступлении документа может проставляться с помощью штампа.

 

Отметка о направлении документа в дело.

Отметка онаправлении документа в дело определяет место хранения документа послезавершения работы с ним и включает: слова "В дело", индекс дела пономенклатуре дел, в которое помещается документ на хранение, с указанием года,должности лица, оформившего отметку, подписи, даты.

Например:

 

В дело N 01-10 за 2018 г.
Должность	Подпись	Инициалы, фамилия
Дата

 

Отметка о направлении документа в дело может дополняться краткимисведениями о характере исполнения документа.

 

Печать.

Печатьзаверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющихправа лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также наиных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии сзаконодательством РФ.

Печать проставляется,не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или вместе, обозначенном "МП" ("Место печати").

Отметка озаверении копии.

Отметка озаверении копии документа производится для подтверждения соответствия копиидокумента (выписки из документа) подлиннику.

Администрациягорода и ее структурные подразделения могут заверять только копии техдокументов, которые создаются у них (это положение не распространяется наархивное управление). Выдача копий документов производится с разрешенияначальника управления делопроизводства и протокола администрации города ируководителей структурных подразделений администрации города.

Копии сдокумента воспроизводятся ксерокопированием или с помощью компьютерной техники.Копия должна быть заверена должностным лицом, удостоверяющим полное еесоответствие подлиннику.

Например:

 

Верно Начальник отдела делопроизводства и протокола управления делопроизводства и протокола администрации города Липецка	Подпись	Инициалы, фамилия
Дата

 

Если копия выдается для предоставления в другую организацию,отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, скоторого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в(наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатьюорганизации.

Дляпроставления отметки о заверении копии может использоваться штамп".

3.Последний абзац пункта 4.1 "Правовые акты администрации города"раздела 4 "Подготовка и оформление отдельных видов документов"изложить в следующей редакции:

"Распоряженияадминистрации города по личному составу, об утверждении структуры и штатныхрасписаний структурных подразделений администрации и о пенсионных выплатахрегистрируются и хранятся в управлении муниципальной службы и кадровойработы".

4.Приложения N N 8, 9, 11 к п. 4.1 Инструкции о ведении делопроизводства вадминистрации города Липецка изложить в новой редакции (приложения N 1 - N 3).

5.Приложение N 16 к п. 7.1 Инструкции о ведении делопроизводства в администрациигорода Липецка изложить в новой редакции (приложение N 4).

6.Приложения N N 20, 21 к п. 8.3 Инструкции о ведении делопроизводства вадминистрации города Липецка изложить в новой редакции (приложения N N 5, 6).

7.Приложение N 22 к п. 8.4 Инструкции о ведении делопроизводства в администрации городаЛипецка изложить в новой редакции (приложение N 7).

 

 

 

Глава города Липецка

С.В.Иванов

 

 

 

Приложение N 1

краспоряжению

администрациигорода Липецка

от26.09.2018 N 586-р

 

ПриложениеN 8

кп. 4.1 "Инструкции о ведении

делопроизводствав администрации

городаЛипецка"

 

 

 

 

Приложение N 2

краспоряжению

администрациигорода Липецка

от26.09.2018 N 586-р

 

ПриложениеN 9

кп. 4.1 "Инструкции о ведении

делопроизводствав администрации

городаЛипецка"

 

 

 

 

Приложение N 3

краспоряжению

администрациигорода Липецка

от26.09.2018 N 586-р

 

ПриложениеN 11

кп. 4.1 "Инструкции о ведении

делопроизводствав администрации

городаЛипецка"

 

Список рассылки: (количество экземпляров указывается, если 2 экз.и более)

1.

2.

3.

4.

 

 

 

 

 

Внесено структурным подразделением

      администрации городаЛипецка          подпись       инициалы, фамилия

                                                               дата

 

Визы: координирующий заместитель главы

     администрации городаЛипецка           подпись       инициалы, фамилия

                                                               дата

 

    начальник правовогоуправления          подпись       инициалы, фамилия

                                                                дата

 

 

фамилия, имя, отчество исполнителя

телефон

 

 

 

Приложение N 4

краспоряжению

администрациигорода Липецка

от26.09.2018 N 586-р

 

ПриложениеN 16

кп. 7.1 "Инструкции о ведении

делопроизводствав администрации

городаЛипецка"

 

Администрация города Липецка               УТВЕРЖДАЮ

                                          Управляющий делами

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                           администрации городаЛипецка

 

______________ N ____                      Подпись        Инициалы, фамилия

                                           Дата

на _________ год

 

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел	Срок хранения и номер статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела (структурного подразделения)

 

Наименование должности

составителя                             Подпись           Инициалы, фамилия

 

СОГЛАСОВАНО                                СОГЛАСОВАНО

ЭК администрации                           ЭПК архивного

города Липецка                             управленияадминистрации

                                          города Липецка

(протокол от _________ N _____)            (протокол от __________ N _____)

 

Итоговая запись о категориях и количестве заведенных в ______ годудел:

 

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

 

Наименование должности

руководителя службы ДОУ                  Подпись          Инициалы, фамилия

 

Наименование должности лица,

передавшего сведения                     Подпись          Инициалы, фамилия

 

 

 

Приложение N 5

краспоряжению

администрациигорода Липецка

от26.09.2018 N 586-р

 

ПриложениеN 20

кп. 8.3 "Инструкции о ведении

делопроизводствав администрации

городаЛипецка"

 

Наименование                                УТВЕРЖДАЮ

учреждения                                  Наименованиедолжности

                                           руководителя учреждения

Фонд N ______                               Подпись       Инициалы, фамилия

                                            Дата

Опись N _____

дел постоянного хранения

за ________ год

 

               Названиераздела (структурного подразделения)

 

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

В данный раздел описи внесено _________________________________________дел

                                       (цифрами и прописью)

 

с N _________________ по N ______________________, в том числе:

 

литерные номера ________________________

 

пропущенные номера _____________________

 

Наименование должности

составителя описи             Подпись                   Инициалы, фамилия

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                                 УТВЕРЖДЕНО

ЭК (ЦЭК)                                    ЭКархивного

учреждения                                  управленияадминистрации

                                           города Липецка

(протокол от _________ N ____)              (протокол от __________ N ____)

 

 

 

Приложение N 6

краспоряжению

администрациигорода Липецка

от26.09.2018 N 586-р

 

ПриложениеN 21

кп. 8.3 "Инструкции о ведении

делопроизводствав администрации

городаЛипецка"

 

Наименование                                УТВЕРЖДАЮ

учреждения                                  Наименованиедолжности

                                           руководителя учреждения

Фонд N ______                               Подпись       Инициалы, фамилия

                                           Дата

Опись N _____

дел по личному составу

 

за _________ год

 

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

 

В данный раздел описи внесено_________________________________________ дел

                                        (цифрами и прописью)

 

с N _________________ по N ______________________, в том числе:

 

литерные номера ________________________

 

пропущенные номера _____________________

 

Наименование должности

составителя описи                       Подпись           Инициалы, фамилия

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                                 УТВЕРЖДЕНО

ЭК (ЦЭК)                                    ЭК архивного

учреждения                                  управленияадминистрации

                                           города Липецка

(протокол от _________ N ____)              (протокол от __________ N ____)

 

 

 

Приложение N 7

краспоряжению

администрациигорода Липецка

от26.09.2018 N 586-р

 

ПриложениеN 22

кп. 8.4 "Инструкции о ведении

делопроизводствав администрации

городаЛипецка"

 

Наименование                                УТВЕРЖДАЮ

учреждения                                 Наименование должности

                                           руководителя учреждения

АКТ                                        Подпись       Инициалы, фамилия

________ N ______                           Дата

 

г. Липецк

 

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

 

На основании______________________________________________________________

                    (название и выходные данные перечня документов

___________________________________________________________________________

                       суказанием сроков хранения)

отобраны  к  уничтожению как  не  имеющие научно-исторической  ценности и

утратившие практическое значение документы фонда

___________________________________________________________________________

                            (название фонда)

 

N п/п	Заголовок Дела (групповой заголовок документов)	Годы	Номер описи	N дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения дела и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Итого _______________________________________ дел за________________ годы.

              (цифрами ипрописью)

 

 

Описи дел постоянного хранения за____________________________________ годы

утверждены,  а  по личному  составу согласованы с ЭПКархивного управления

администрации города Липецка (протокол от ________ N ______)

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу                    Подпись        Инициалы, фамилия

 

 

СОГЛАСОВАНО                                 УТВЕРЖДЕНО

ЭК (ЦЭК)                                    ЭПК архивного

учреждения                                  управленияадминистрации

                                           города Липецка

(протокол от _________ N ____)              (протокол от __________ N ____)