Постановление Главы администрации Липецкой области от 13.08.2020 № 470

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

 

13.08.2020 г.

г.Липецк

N 470

 

Овнесении изменений в постановление главы администрации Липецкой области от 23мая 2007 года N 69 "об утверждении регламента деятельности администрацииЛипецкой области"

 

По результатампроведенного мониторинга и в целях приведения в соответствие с действующимзаконодательством нормативных правовых актов главы администрации Липецкойобласти постановляю:

 

Внести впостановление главы администрации Липецкой области от 23 мая2007 года N 69 "Об утверждении регламента деятельности администрацииЛипецкой области" ("Ведомости администрации Липецкой области",2007, 18 июля; "Липецкая газета", 2011, 25 ноября; 2012, 12 сентября;2015, 22 июля; 2016, 26 февраля; 2017, 30 июня; 2019, 5 июля, 18 сентября, 9октября, 4 декабря) следующие изменения:

в приложении кпостановлению:

1) в разделе 11:

а) пункт 11.2дополнить абзацем следующего содержания:

"Особенностиисполнения поручений Президента Российской Федерации или ПредседателяПравительства Российской Федерации, связанные с подготовкой докладов,регулируются разделом 11.1 настоящего Регламента.";

б) в пункте 11.11:

абзац четвертыйпризнать утратившим силу;

абзац пятый изложитьв следующей редакции:

"В случае еслиответ дается от имени администрации области в адрес руководителей изаместителей руководителей федеральных органов государственной власти,председателя и заместителей председателя областного Совета депутатов,руководителей территориальных органов федеральных органов государственнойвласти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации,государственных органов Липецкой области, прокурора Липецкой области,председателя Липецкого областного суда, он подписывается главой администрацииобласти или первым заместителем главы администрации области.";

2) дополнить разделом11.1 следующего содержания:

 

"11.1.Особенности исполнения поручений и указаний

Президента РоссийскойФедерации, поручений Председателя

ПравительстваРоссийской Федерации

 

11.1.1. Организация работыс поручениями и указаниями Президента Российской Федерации, поручениямиПредседателя Правительства Российской Федерации (далее - поручение, документ) вадминистрации области и исполнительных органах власти осуществляется сиспользованием системы "ДЕЛО".

11.1.2. Документ срезолюцией главы администрации области с использованием системы"ДЕЛО" направляется помощником (советником) главы администрацииобласти на рассмотрение заместителям (заместителю) главы администрации области,отвечающим за вопросы, указанные в поручении.

11.1.3. Заместители(заместитель) главы администрации области поручают работу по исполнениюпоручения руководителям структур администрации области и исполнительных органоввласти, деятельность которых они непосредственно направляют, и осуществляютобщее руководство по исполнению поручения.

Если в исполнениипоручения принимают участие несколько структур администрации области и (или)исполнительных органов власти, то руководитель структуры администрации областиили исполнительного органа власти, указанный в регистрационной карточкедокумента в системе "ДЕЛО" первым, является ответственным по егоисполнению.

Если в документесодержится несколько поручений или в отдельном поручении несколько пунктов сразными сроками исполнения, то по каждому поручению документа или пунктупоручения назначается ответственный исполнитель. В регистрационной карточкедокумента системы "ДЕЛО" создается соответствующая резолюция поисполнителю с указанием конкретных поручений (пунктов) и сроков их исполнения.

Руководители структурадминистрации области и исполнительных органов власти организуют работу поисполнению поступившего к ним поручения и являются ответственными засвоевременное и качественное его выполнение.

11.1.4. Еслидокумент, поступивший на исполнение, не относится к компетенции исполнителя, втот же день или на следующий рабочий день исполнитель письменно информирует обэтом заместителя главы администрации области, давшего поручение, для решениявопроса о поручении исполнения документа другому исполнителю и изменениисостава исполнителей поручения в регистрационной карточке документа системы"ДЕЛО".

Изменения в состависполнителей в регистрационной карточке документа в системе "ДЕЛО"вносятся помощниками (советниками) заместителя главы администрации области,давшего поручение, только после согласования с ним.

11.1.5. Поручениедолжно быть исполнено не позднее установленной даты. Если конкретная датаисполнения поручения не обозначена, то исчисление срока осуществляется всоответствии с разделом 5 Правил делопроизводства в государственных органах,органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22 мая 2019года N 71.

11.1.6. Подготовкадоклада об исполнении поручения предусматривает сбор и обработку необходимойинформации; оформление проекта доклада; предоставление его на визированиезаместителям главы администрации области и на подпись главе администрацииобласти.

Если поручение содним сроком исполнения содержит несколько пунктов и входит в компетенциюнескольких заместителей главы администрации области, то руководство поисполнению поручения осуществляется заместителем главы администрации области,указанным в регистрационной карточке документа в системе "ДЕЛО"первым. Подготовку проекта итогового доклада осуществляет ответственный исполнитель.

11.1.7. Ответственныйисполнитель координирует работу соисполнителей поручения, имеет право проводитьрабочие совещания для выработки совместного решения. Итоговый докладформируется с учетом материалов, предоставленных соисполнителями.

Необходимые материалы(проекты документов, справок, предложений) направляются соисполнителемответственному исполнителю не позднее чем за 10 рабочих дней до установленногов поручении срока.

В случае если срокисполнения поручения менее 10 рабочих дней, то срок представления материаловсоисполнителем устанавливает ответственный исполнитель.

11.1.8.Подготовленные в рамках своей компетенции материалы по исполнению поручениякаждый соисполнитель согласовывает с заместителем главы администрации области,непосредственно направляющим его работу, после чего направляет в адресответственного исполнителя.

В случаенепредставления соисполнителем соответствующих материалов в установленный срокответственный исполнитель письменно посредством системы "ДЕЛО"информирует об этом заместителя главы администрации области, являющегосяответственным по исполнению поручения.

11.1.9. Вподготовленном ответственным исполнителем докладе должны быть отраженыконкретные результаты исполнения поручения.

Доклад долженсоответствовать требованиям к оформлению документов, установленным ГОСТ Р7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Системастандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".

Размер доклада неможет превышать 2 - 3 страниц формата А4. К докладу прилагаются копии принятыхво исполнение поручения документов и информационно-аналитические материалы потеме доклада.

11.1.10. Проектдоклада, а также приложения к нему визируются ответственным исполнителем,осуществляющим подготовку проекта доклада. Проект доклада подлежитобязательному согласованию с заместителем главы администрации области,непосредственно направляющим работу ответственного исполнителя. Согласованиепроекта доклада осуществляется путем визирования.

Если в докладесодержится информация о финансовом обеспечении реализации мероприятий,направленных на выполнение поручения, проект доклада согласовывается сруководителем управления финансов Липецкой области.

11.1.11. Навизирование заместителю главы администрации области, непосредственнонаправляющему работу ответственного исполнителя, проект доклада представляетсяне позднее чем за 6 рабочих дней, на подпись главе администрации области - непозднее чем за 3 рабочих дня до установленного в поручении срока.

В случае отсутствияглавы администрации области доклад подписывается лицом, исполняющим егообязанности, и направляется в адрес Президента Российской Федерации сприложением копии распоряжения о возложении обязанностей главы администрацииобласти.

11.1.12. Подписанныйглавой администрации области доклад помощник (советник) главы администрацииобласти передает для регистрации и отправки адресату в управление деламиадминистрации области.

11.1.13. Помощниками(советниками) заместителей главы администрации области, помощниками(советниками) главы администрации области контролируется своевременность икачество исполнения поручения и направление его на визирование заместителямглавы администрации области и на подпись главе администрации области.

11.1.14. Управлениемпо вопросам противодействия коррупции, контроля и проверки исполненияадминистрации области осуществляется контроль за своевременным исполнениемпоручений.

В рамках контроляуправлением по вопросам противодействия коррупции, контроля и проверкиисполнения администрации области за 15 календарных дней до установленногосрока, если поручение еще не исполнено, в адрес ответственных исполнителейнаправляется письменное напоминание о необходимости подготовки доклада, а за 3рабочих дня глава администрации области и заместитель главы администрацииобласти, непосредственно направляющий работу ответственного исполнителя,информируются о возможном нарушении срока исполнения.

О каждом фактенарушения сроков исполнения поручения управление по вопросам противодействиякоррупции, контроля и проверки исполнения администрации области докладнойзапиской информирует главу администрации области.

11.1.15. Исполнениепоручений аппарата Президента Российской Федерации осуществляется в соответствиис требованиями, предъявляемыми к исполнению поручений и указаний ПрезидентаРоссийской Федерации и поручений Председателя Правительства РоссийскойФедерации.

Сроки исполненияпоручений аппарата Президента Российской Федерации, данные во исполнениепоручений и указаний Президента Российской Федерации, контролируютсяуправлением по вопросам противодействия коррупции, контроля и проверкиисполнения администрации области".

 

 

 

Глава администрации Липецкой области

И.Г.Артамонов