Приложение к Постановлению от 15.02.2008 г № 106
45.В случае, если записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, хранятся в данном отделе ЗАГС, специалист:
- на основании записи акта о перемене имени вносит изменения в записи актов гражданского состояния в соответствии со статьей 63 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- выписывает новые свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и вносит их реквизиты в соответствующие книги учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца;
- готовит извещение о перемене имени для направления в управление ЗАГС Липецкой области для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр записей актов гражданского состояния.
46.В случае, если записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, хранятся не в данном отделе ЗАГС, специалист изготавливает копию записи акта о перемене имени и извещение о перемене имени для направления в соответствующий орган ЗАГС для внесения изменений и высылки новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
47.Специалист готовит извещения о перемене имени для направления в управление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя.
48.После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 45 - 47 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовые записи с внесенными изменениями, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копию актовой записи о перемене имени и соответствующее извещение должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати.
49.Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать.
50.При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителю свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. За получение свидетельств заявитель расписывается в книгах учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца.
51.Специалист направляет:
- копию актовой записи о перемене имени и извещение о перемене имени в орган ЗАГС по месту хранения записей актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя, либо извещение о перемене имени в управление ЗАГС Липецкой области;
- извещения о перемене имени в управление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя.
52.Специалист вносит реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, присланных из органа ЗАГС по месту хранения записей актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя, в журнал регистрации присланных свидетельств.
53.Специалист выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, присланные из соответствующего органа ЗАГС заявителю. За получение свидетельств заявитель расписывается в журнале регистрации присланных свидетельств.
Отказ в государственной регистрации перемены имени
54.В предоставлении услуги отказывается по следующим основаниям:
- государственная регистрация перемены имени противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами;
- наличие в предоставленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
- отсутствие платежного документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
55.Отказ в государственной регистрации перемены имени осуществляется в письменной форме.
56.Специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.
57.Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации перемены имени, который в порядке делопроизводства передается специалисту.
58.Специалист выдает отказ в государственной регистрации перемены имени, к которому прилагаются представленные одновременно с заявлением о перемене имени документы, при непосредственном обращении заявителя.