Приложение к Распоряжению от 15.08.2008 г № 343-Р Состав
План мероприятий по подготовке всероссийского форума качества "Лучший опыт - для лучшей жизни!"
12 - 14 ноября 2008 г.
г. Липецк
| N п/п | Наименование мероприятий | Срок исполнения | Ответственные |
| 1. | Определение состава потенциальных участников Всероссийского форума качества (далее - Форум). Рассылка официальных приглашений. Получение подтверждения об участии. Определение интересов участников и тем выступлений | Август сентябрь 2008 г. | Гольцов А.В. Григоркина Т.В. Голенских А.Г. Таран Ю.Н. Тучков В.В. Жуков В.А. Чертов С.Д. Погудина Л.Д. |
| 2. | Бронирование гостиниц для проживания участников Форума | Июль 2008 г. | Негробов А.В. |
| 3. | Подготовка предложений по спонсорам Форума | Август сентябрь 2008 г. | Гольцов А.В. Григоркина Т.В. Голенских А.Г. Тучков В.В. Чеботарев В.А. Погудина Л.Д. |
| 4. | Взаимодействие с ВОК по формированию Программы Форума, по вопросам рекламного и информационного обеспечения | Июль - октябрь 2008 г. | Гольцов А.В. Жуков В.А. Чертов С.Д. Погудина Л.Д. Кардаш А.В. Юшков В.В. |
| 5. | Разработка и размещение баннера о проведении Форума на официальном сайте администрации области в сети Интернет | Июль 2008 г. | Юшков В.В. Гольцов А.В. Чертов С.Д. |
| 6. | Подготовка предложений по выбору помещений для проведения мероприятий Форума (пленарного заседания, торжественного приема, конференций, обедов) | Июль - август 2008 г. | Гольцов А.В. Григоркина Т.В. Голенских А.Г. Тучков В.В. Чеботарев В.А. Таран Ю.Н. Негробов А.В. |
| 7. | Организация технического оснащения пленарного заседания, конференций, семинаров (мультимедийная техника, микрофоны, экраны) | Ноябрь 2008 г. | Юшков В.В. Негробов А.В. |
| 8. | Подготовка предложений по культурной программе Форума, организации экскурсий | Октябрь 2008 г. | Жиляев Ф.И. Семенова Н.Г. |
| 9. | Выпуск рекламного фильма о Липецкой области | Октябрь 2008 г. | Кардаш А.В. Юшков В.В. |
| 10. | Выпуск на русском и иностранных языках буклета о Липецкой области | Октябрь 2008 г. | Подгорный В.М. Кардаш А.В. |
| 11. | Издание информационного бюллетеня "10 лет движению за качество Липецкой области" | Июль - октябрь 2008 год | Погудина Л.Д. Чертов С.Д. |
| 12. | Изготовление мультимедийной электронной презентации области на компакт-дисках | Сентябрь октябрь 2008 г. | Юшков В.В. |
| 13. | Подготовка информационного пакета участника Форума: программа Форума, анкета участника, регистрационная карта, презентационный материал. Комплектование раздаточных материалов для участников Форума | Октябрь 2008 г. | Негробов А.В. Кардаш А.В. Погудина Л.Д. |
| 14. | Размещение рекламы Форума на внешних носителях, в ведущих СМИ | Сентябрь ноябрь 2008 г. | Кардаш А.В. Юшков В.В. |
| 15. | Подготовка доклада | до 01.11.2008 | Гребенщикова З.Н. Гольцов А.В. |
| 16. | Организация работы секций по темам, согласованным с ВОК | 12 - 14 ноября 2008 г. | Гольцов А.В. Голенских А.Г. Таран Ю.Н. Тучков В.В. Лаврентьев В.В. Григоркина Т.В. Мурузов В.Х. Кардаш А.В. |
| 17. | Оформление зала и обеспечение его оргтехникой | Ноябрь 2008 г. | Негробов А.В. Юшков В.В. |
| 18. | Организационные мероприятия по поддержанию порядка и обеспечению охраны приглашенных на Форум, медицинского обслуживания | 12 - 14 ноября 2008 г. | Шикин В.Д. Виневский В.Н. Мурузов В.Х. |
| 19. | Организационные мероприятия Форума: | ||
| - заезд участников Форума и расселение их в гостиницах | 12 - 13 ноября 2008 г. | Гольцов А.В. Негробов А.В. Салогубов С.Н. Погудина Л.Д. | |
| - информационное обслуживание | 12 - 14 ноября 2008 г. | Царик А.Н. | |
| - встреча VIP-гостей по согласованному с ВОК списку и расселение их в гостинице | 12 - 14 ноября 2008 г. | Гольцов А.В. Негробов А.В. Салогубов С.Н. | |
| - доставка VIP-гостей по согласованному с ВОК списку в аэропорт/на ж.-д. вокзал | 12 - 14 ноября 2008 г. | Гольцов А.В. Негробов А.В. Салогубов С.Н. | |
| - регистрация участников Форума | 12 - 14 ноября 2008 г. | Негробов А.В. Погудина Л.Д. | |
| - сопровождение иностранных граждан - участников Форума | 12 - 14 ноября 2008 г. | Подгорный В.М. Погудина Л.Д. | |
| - транспортное обслуживание участников и гостей Форума, заказ билетов на обратный путь. Контроль за своевременным прибытием автобусов, такси | 12 - 14 ноября 2008 г. | Салогубов С.Н. Негробов А.В. | |
| - перевод выступлений участников | 12 - 14 ноября 2008 г. | Подгорный В.М. | |
| - организация питания участников Форума | 12 - 14 ноября 2008 г. | Чеботарев В.А. Негробов А.В. | |
| 20. | Освещение хода подготовки Форума на радио, телевидении и в сети Интернет. Проведение пресс-конференции | Сентябрь ноябрь 2008 г. | Царик А.Н. Кардаш А.В. Юшков В.В. |
| 21. | Организация проживания в гостиницах участников Форума | 12 - 14 ноября 2008 г. | Негробов А.В. |
| 22. | Организация культурной программы в соответствии с утвержденной Программой Форума | 12 - 14 ноября 2008 г. | Жиляев Ф.И. Семенова Н.Г. |
| 23. | Официальный прием для участников Форума | 12 ноября 2008 г. | Чеботарев В.А. Гольцов А.В. Негробов А.В. |
| 24. | Организация выставочноинформационной экспозиции. Сопровождение выставки | 12 - 14 ноября 2008 г. | Гольцов А.В. Голенских А.Г. Тучков В.В. Лаврентьев В.В. Погудина Л.Д. |
| 25. | Обеспечение печати и выхода в эфир материалов о проведении Форума | Ноябрь 2008 г. | Царик А.Н. Кардаш А.В. |