Приложение к Закону от 07.10.2008 г № 182-ОЗ Порядок
Показатели и порядок отнесения областных государственных архивных учреждений к группам по оплате труда руководителей
1.Областные государственные архивные учреждения (далее - архивы), финансируемые из областного бюджета, относятся к группам, исходя из объема хранения, значимости и вида документов по следующим показателям:
| Группы по оплате труда | Объем хранения управленческой документации (в тыс. ед. хранения) |
| I | свыше 1000 |
| II | от 500 до 1000 включительно |
| III | до 500 включительно |
2.Отнесение архивов к группам по оплате труда руководителей производится уполномоченным органом исполнительной власти Липецкой области в сфере архивного дела. Отнесение архивов к группам по оплате труда руководителей пересматривается ежегодно.
3.Основной показатель объема хранения документов устанавливается исходя из общего количества единиц хранения по паспортам архивов.
3.1.Общий объем хранения документов архивов, хранящих наряду с управленческой документацией творческую и научно-техническую документацию, документы личного происхождения, кино-, фото-, фонодокументов, видео и электронные документы определяется с учетом перевода единиц хранения этих видов документов в единицы хранения управленческой документации в соотношении: 10 тыс. единиц хранения иной документации приравниваются к 50 тыс. единиц хранения управленческой документации.
3.2.В объем хранения документов включается страховой фонд копий особо ценных документов, фонд пользования документов, в том числе поступивших из-за рубежа и других государственных архивов страны.
Страховой фонд копий особо ценных документов в микрофильмах включается в объеме единиц хранения страхового фонда; микрофиши страхового фонда, микрофильмы и микрофиши фонда пользования, в том числе поступивших из-за рубежа и других государственных архивов страны, включаются с учетом перевода их в единицы хранения документов на бумажной основе в соотношении: 10 тыс. кадров позитивов микрофильмов и микрофиш приравниваются к 0,1 тыс. единиц хранения управленческой документации или 0,5 тыс. единиц хранения документов личного происхождения или научно-технической документации.
3.3.При наличии в архивах научно-справочной библиотеки или хранилища печатных изданий в общий объем хранения документов включается общее количество печатных изданий.
4.При отнесении архивов к группам по оплате труда руководителей используются дополнительные показатели, установленные настоящим пунктом.
4.1.Архивы, имеющие в своей структуре службы, осуществляющие создание страхового фонда копий особо ценных документов, с полным комплектом фонда пользования, консервационно-профилактическую обработку документов, сложные реставрационные работы, относятся на одну группу выше установленной по показателю объема хранения документов.
4.2.Для архивов, осуществляющих хранение и использование документов на пяти и более видах носителей, требующих обеспечения различных условий хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,3.
4.3.Для архивов, осуществляющих хранение и использование документов на языках народов Российской Федерации и иностранных языках, вводятся поправочные коэффициенты к объему хранения документов в сторону увеличения:
- при наличии документов на трех-четырех языках народов Российской Федерации и иностранных языках в объеме не менее 5 процентов размер поправочного коэффициента составляет 1,1;
- при наличии документов на древних языках народов Российской Федерации и иностранных языках в объеме не менее 1 процента поправочный коэффициент составляет 1,2.
4.4.Для архивов, осуществляющих систематическое введение в научный оборот архивных документов путем издания справочников и других информационных изданий о составе и содержании документов архивов, в том числе на основе внедрения автоматизированных технологий, а также периодические информации о новых поступлениях и рассекреченных документах, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,3.
4.5.Для архивов, в которых удельный вес использования архивного фонда в год составляет не менее 3 процентов объема хранения документов, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону увеличения 1,2. Архивы, удельный вес использования архивного фонда которых в год составляет более 25 процентов объема хранения документов, переводятся на одну группу выше.
4.6.Для архивов, имеющих неучтенные и не описанные в установленном порядке документы в объеме свыше 0,2 процента, вводится поправочный коэффициент в сторону уменьшения объема хранения документов 1,1.
4.7.Для архивов, допустивших факты повреждения или утраты документов, не вызванные стихийными бедствиями или несчастными случаями, вводится поправочный коэффициент к объему хранения документов в сторону уменьшения 1,2.
5.При применении нескольких указанных в пункте 4 поправочных коэффициентов одновременно уточненный (условный) объем хранения документов рассчитывается по произведению поправочных коэффициентов от объема хранения документов.
Таблица 3