Приложение к Распоряжению от 06.10.2008 г № 429-Р Правила

Правила работы в единой системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» в отделах структур администрации и исполнительных органов государственной власти липецкой области


1.Порядок работы ответственных лиц:
а) проверить, что документ направлен к нему не по ошибке;
б) принять документ к исполнению;
в) ввести текст отчета и обязательно прикрепить к регистрационной карточке документа файл с отчетом, если таковой имеется.
2.Работая в системе "Дело", ответственные лица выполняют следующие операции:
- отражают движение документов, включая отчеты об исполнении документов (работа в "кабинете");
- прикрепляют к регистрационным карточкам файлы с электронными версиями документов;
- при необходимости используют поиск документов по различным критериям и получают статистические отчеты.