Приложение к Постановлению от 08.04.2009 г № 826 Положение

Положение о коллегии администрации Г. Липецка

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Коллегия администрации г. Липецка (далее - Коллегия) создается при главе города как совещательный орган для обсуждения проектов отдельных муниципальных правовых актов города Липецка.
1.2.Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законами РФ и Липецкой области, Уставом города Липецка, настоящим Положением.
1.3.Приоритетными задачами Коллегии являются:
1.3.1.Обсуждение проектов отдельных муниципальных правовых актов города Липецка.
1.3.2.Выработка и обсуждение согласованных подходов к решению проблем социально-экономического развития города.
1.3.3.Обсуждение при необходимости и по предложениям членов Коллегии других вопросов.
1.4.По итогам календарного года проводится расширенное заседание Коллегии по обсуждению итогов и перспектив развития отраслей города с участием представителей предприятий и организаций, независимо от формы собственности.
1.5.Постоянными членами Коллегии являются:
- глава города - председатель Коллегии;
- первый заместитель и заместители главы администрации;
- председатели департаментов администрации;
- начальник управления организационно-контрольной и кадровой работы администрации - секретарь Коллегии;
- начальник правового управления администрации.
На заседания Коллегии постоянно приглашаются:
- председатель Липецкого городского Совета депутатов и его заместители;
- председатель Счетной палаты города Липецка.
На заседания Коллегии при необходимости могут приглашаться руководители органов федеральной и государственной власти, структурных подразделений администрации, предприятий и организаций, независимо от формы собственности, депутаты городского Совета депутатов, представители средств массовой информации, а также другие заинтересованные лица.
1.6.Положение о Коллегии утверждается постановлением главы города.
2.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
2.1.Общее руководство работой Коллегии осуществляет глава города Липецка.
Глава города или лицо, его замещающее, ведет заседания Коллегии, являющиеся основной организационно-правовой формой ее деятельности.
Решения Коллегии носят рекомендательный характер.
Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство голосов от присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающим считается голос председательствующего на заседании Коллегии.
2.2.Вопросы для обсуждения на Коллегии включаются в повестку дня ее заседания в соответствии с ежегодным планом работы Коллегии, а также по указанию главы города или лица, его замещающего.
2.3.Периодичность проведения заседаний Коллегии - не реже одного раза в два месяца или по мере необходимости.
2.4.Подготовку заседаний Коллегии обеспечивают:
- управление организационно-контрольной и кадровой работы;
- аналитическое управление;
- информационный отдел;
- управление информационных технологий;
- МУ "Управление по материально-техническому обеспечению и эксплуатации зданий администрации г. Липецка".
2.5.Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствуют более половины членов Коллегии.
Повестка дня заседания и порядок работы утверждаются Коллегией в начале заседания.
В процессе обсуждения вопросов члены Коллегии имеют право:
- вносить предложения по повестке дня и порядку работы;
- получать от докладчиков, других должностных лиц разъяснения по обсуждаемому вопросу;
- вносить предложения об изменениях в проекты рассматриваемых документов;
- в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждения вопроса или его дополнительном изучении.
3.ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ВОПРОСОВ НА ЗАСЕДАНИЕ КОЛЛЕГИИ
3.1.Проект повестки дня заседания Коллегии формируется управлением организационно-контрольной и кадровой работы, согласовывается с первым заместителем главы администрации, утверждается главой города и не позднее чем за 30 дней до заседания рассылается членам Коллегии и исполнителям через аналитическое управление администрации города.
3.2.Подготовленный проект документа на заседание Коллегии в виде программы, положения, правил, порядка, постановления главы города инициатор вопроса передает для согласования в департаменты экономики, финансов и другие заинтересованные структуры с приложением "Листа согласования" по форме:

N
п/п

Наименование структурного
подразделения администрации,
муниципального предприятия,
учреждения

Фамилия, имя,
отчество
руководителя

Дата
согласования
проекта
документа

Роспись
руководителя

3.3.Не позднее чем за 10 дней до заседания Коллегии проект документа передается инициатором вопроса в правовое управление администрации, которое в течение 4-х дней проводит правовую экспертизу.
3.4.Не позднее чем за 5 дней до дня заседания Коллегии структурное подразделение администрации - инициатор вопроса, направляет в управление организационно-контрольной и кадровой работы подготовленный проект документа, согласованный с первым заместителем главы администрации.
К проекту документа прилагаются лист согласования, проект решения Коллегии, список приглашенных, необходимый справочный или информационный материал.
При необходимости к проекту документа также прилагаются письменные заключения департаментов экономики, финансов и правового управления.
Приглашение лиц на заседание Коллегии, их оповещение о месте и времени заседания осуществляет структурное подразделение администрации - инициатор вопроса.
3.5.Повестка дня, поступившие материалы управлением организационно-контрольной и кадровой работы передаются в аналитическое управление, которое доводит их до членов Коллегии.
3.6.Докладчиком на заседании Коллегии является руководитель структурного подразделения администрации, а в случае его отсутствия - заместитель руководителя.
3.7.Окончательная доработка проекта вносимого документа, решения Коллегии возлагается на инициатора вопроса и осуществляется в течение 10 дней со дня заседания, после чего материалы передаются в аналитическое управление.
3.8.Протокол заседания Коллегии, включающий окончательную редакцию проекта решения, оформляется аналитическим управлением, подписывается председателем и секретарем Коллегии и рассылается исполнителям.
Протокол заседания Коллегии в течение календарного года хранится в аналитическом управлении и затем передается на хранение в архивное управление.
Опубликование в средствах массовой информации материалов заседаний Коллегии осуществляется в общем порядке информационным отделом.
3.9.Организация исполнения принятого Коллегией решения согласно протоколу возлагается на соответствующее структурное подразделение администрации.
Контроль за исполнением решения Коллегии осуществляет управление организационно-контрольной и кадровой работы.
Начальник управления
организационно-контрольной
и кадровой работы
В.Д.КОРОЛЕВ