Приложение к Постановлению от 31.12.2009 г № 492 Регламент
Регламент деятельности администрации воловского муниципального района липецкой области Российской Федерации 1. общие положения
1.1.Настоящий Регламент деятельности администрации Воловского муниципального района Липецкой области Российской Федерации (далее - Регламент) в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации органов местного самоуправления Российской Федерации", Уставом Воловского муниципального района Липецкой области Российской Федерации (далее - Устав района) устанавливает правила организации деятельности администрации Воловского муниципального района Липецкой области Российской Федерации (далее - администрация района) по реализации ее полномочий.
Администрация района является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления, наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Липецкой области.
1.2.Администрацией района руководит глава района на принципах единоначалия.
1.3.Администрация района в соответствии с Уставом района издает постановления и распоряжения, обязательные к исполнению. Правовые акты администрации района подписываются главой администрации района, вступают в силу и подлежат опубликованию в порядке, установленном Уставом района.
1.4.Структура администрации района утверждается представительным органом муниципального образования по представлению главы администрации района. В структуру администрации района входят глава района, заместители главы администрации района, структурные подразделения администрации района - отделы администрации района.
1.5.Штатное расписание работников администрации района, начальников отделов администрации района, наделенных правом юридического лица, утверждается муниципальным правовым актом администрации района в пределах фонда оплаты труда, установленного районным Советом депутатов в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Липецкой области.
1.6.Отделы администрации района образуются (реорганизуются) муниципальным правовым актом главы района для осуществления полномочий администрации района.
1.7.Сферы деятельности и компетенция отделов определяются в соответствии с Положениями об отделах, утверждаемыми главой района.
1.8.Права, обязанности и ответственность муниципальных служащих, других работников администрации района определяются в соответствии с их должностными инструкциями.
1.9.Рассмотрение наиболее значимых вопросов социальной, экономической и политической жизни общества, относящихся к полномочиям администрации района, осуществляется на заседаниях и совещаниях администрации района, заседаниях координационных, консультативных и совещательных органов под председательством главы администрации района или заместителей главы администрации района в соответствии с распределением обязанностей.
1.10.Представители средств массовой информации имеют право присутствовать на заседаниях, совещаниях в порядке и на условиях, предусмотренных Законом Российской Федерации "О средствах массовой информации" и Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".
1.11.В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" в целях обеспечения доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления могут присутствовать на заседаниях коллегиальных органов местного самоуправления, а также на заседаниях коллегиальных органов органов местного самоуправления граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов местного самоуправления.
1.12.Администрация района при осуществлении своей деятельности взаимодействует с органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными федеральными органами, администрацией Липецкой области, Липецким областным Советом депутатов, районным Советом депутатов и органами местного самоуправления поселений района.
2.Планирование и организация деятельности
администрации района
2.1.Планирование работы администрации района по основным направлениям деятельности осуществляется в соответствии с полномочиями, вытекающими из законодательства Российской Федерации, а также на основании ежегодных посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Стратегии социально-экономического развития Воловского муниципального района на период до 2020 года, Программы социально-экономического развития Воловского муниципального района.
2.2.В администрации района применяется перспективное и текущее планирование.
2.3.Администрация района осуществляет свою деятельность в соответствии с утверждаемыми ежегодными и ежемесячными планами работы (далее - планы работы).
2.4.Ежегодные и ежемесячные планы работы администрации района (далее - ежегодные и ежемесячные планы работы) разрабатываются отделом организационно-контрольной и правовой работы на основе предложений заместителей главы администрации района, отделов (структурных подразделений) администрации района. Ежегодные планы работы утверждаются распоряжением администрации района.
2.5.Предложения в планы работы направляются в отдел организационно-контрольной и правовой работы не позднее чем за 15 рабочих дней до начала планируемого периода. Отдел организационно-контрольной и правовой работы не позднее чем за 10 рабочих дней до начала планируемого периода направляет соответственно сформированный проект распоряжения об утверждении ежегодного плана работы на согласование заместителям главы администрации района.
Проект ежемесячного плана работы рассматривается каждым заместителем главы администрации района и возвращается согласованным либо не согласованным с письменными замечаниями в отдел организационно-контрольной и правовой работы администрации района в течение 3 рабочих дней.
При наличии замечаний отдел организационно-контрольной и правовой работы администрации района устраняет их и повторно согласовывает с заместителем главы администрации района, внесшим их, в течение 3 рабочих дней. Отдел организационно-контрольной и правовой работы администрации района в течение 3 рабочих дней после согласования с заместителем главы администрации района представляет проект ежемесячного плана работы главе администрации района для рассмотрения и утверждения.
2.6.Координационные, консультативные и совещательные органы, образуемые главой администрации района, планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.
2.7.Заместители главы администрации района непосредственно направляют и контролируют работу органов местного самоуправления района в соответствии с муниципальным правовым актом администрации о распределении обязанностей.
3.Порядок подготовки и проведения заседаний Совета
администрации района
3.1.Совет администрации района является коллегиальным совещательным органом при главе администрации района, который руководит деятельностью Совета.
Состав Совета определяется распоряжением администрации района.
План работы Совета утверждается распоряжением администрации района.
Заседания Совета администрации проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
3.2.Заседания Совета администрации района проводятся в соответствии с ежегодным планом работы администрации, на основе предложений, поступивших от заместителей главы администрации района, начальников отделов, руководителей структурных подразделений, а также по инициативе главы администрации района. Вопросы, включенные в ежегодный план работы администрации района, подлежат обязательному рассмотрению на заседании Совета администрации района.
3.3.Предложения, указанные в пункте 3.2 настоящего раздела, должны содержать:
- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании администрации района;
- общую характеристику и основные положения вопроса;
- форму предлагаемого решения и его проект;
- перечень исполнителей (соисполнителей);
- срок рассмотрения вопроса.
Данные материалы представляются в отдел организационно-контрольной и правовой работы администрации района для предварительной проработки.
3.4.Заседания Совета администрации района могут быть внеплановыми.
Внеплановые заседания администрации района проводятся по решению главы администрации района, а также по инициативе должностных лиц, входящих в состав Совета администрации района.
3.5.Одобренные главой администрации района к рассмотрению на заседании Совета администрации района предложения включаются в проект повестки заседания Совета администрации района, дата проведения которого определяется главой администрации района.
Днем проведения заседаний Совета администрации района является четвертый четверг календарного месяца.
3.6.Проект повестки заседания администрации района и соответствующие материалы не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания рассылаются секретарем Совета его участникам. Повестка заседания Совета администрации утверждается непосредственно на самом заседании. Рассмотрение на заседании Совета администрации района дополнительных вопросов, не включенных в повестку заседания, осуществляется по решению главы администрации района.
3.7.Должностные лица, входящие в состав Совета администрации, иные лица, которым разосланы проект повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости представляют секретарю Совета администрации района не позднее чем за один рабочий день до начала заседания свои замечания и предложения к проектам решений по соответствующим вопросам.
3.8.В заседаниях Совета администрации района участвуют должностные лица, входящие в структуру администрации района.
3.9.На заседания Совета администрации района приглашаются: председатель районного Совета депутатов, прокурор района, руководители предприятий, организаций, учреждений, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам, главы сельских поселений. Состав лиц, приглашаемых на заседания Совета администрации, определяется главой администрации района.
3.10.Приглашение лиц, участвующих в заседаниях Совета администрации района, и регистрация участников заседаний осуществляется отделом организационно-контрольной и правовой работы администрации района.
3.11.Вопросы на заседаниях Совета администрации района рассматриваются с обязательным участием руководителей структур администрации района, к сфере ведения которых относятся рассматриваемые вопросы, или лиц, исполняющих их обязанности.
3.12.Председательствующим на заседаниях администрации района является глава администрации района, а в случае его временного отсутствия - заместитель главы администрации района.
3.13.С докладами на заседаниях Совета администрации района по вопросам повестки выступают заместители главы администрации района, начальники отделов администрации района.
Иные лица, приглашенные на заседания Совета администрации, вправе выступать с информацией, в прениях, вносить предложения по существу обсуждаемых вопросов.
В случае необходимости мультимедийного сопровождения доклада выступающие представляют презентационный материал в общий отдел не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания.
3.14.На заседаниях Совета администрации района решения принимаются путем голосования. Решение принимается большинством голосов должностных лиц, входящих в состав Совета администрации района и участвующих в заседании.
3.15.На заседании Совета администрации района время для докладов и информации устанавливается председательствующим в пределах до 20 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут.
3.16.Администрация района вправе проводить закрытые заседания по решению главы администрации района, а также при рассмотрении вопросов, связанных с государственной тайной, либо иных вопросов, информация по которым в соответствии с федеральным и областным законодательством не подлежит разглашению. При проведении закрытых заседаний (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых правовых актов осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности по согласованию с РСП.
3.17.Ход заседания Совета администрации района оформляется протоколом. Протокол заседания оформляется секретарем Совета в течение 3 рабочих дней после дня проведения заседания и подписывается председательствующим на заседании и секретарем.
3.18.Решения по наиболее значимым вопросам социально-экономического развития территории, исполнения районного бюджета, другим вопросам принимаются в виде правовых актов администрации района.
В случае принятия решения по итогам заседания о необходимости доработки проектов правовых актов администрации района, протоколов или иных документов глава администрации района дает соответствующие поручения отделам администрации района и другим структурам, ответственным за подготовку материалов к заседанию.
Если срок доработки правовых актов специально не оговаривается, она осуществляется в срок до пяти рабочих дней.
3.19.Копии протоколов заседаний Совета администрации района, постановлений и распоряжений администрации района направляются заместителям главы администрации района, отделам администрации района, а также администрациям сельских поселений, организациям и должностным лицам по списку.
3.20.Организационное обеспечение своевременной и качественной подготовки материалов для заседания Совета администрации района осуществляет отдел организационно-контрольной и правовой работы администрации района. Техническое обеспечение подготовки и проведения заседаний Совета администрации района осуществляется общим отделом администрации района.
4.Координационные, совещательные и консультативные
органы, образуемые администрацией района
4.1.В целях обсуждения текущих, оперативных и иных вопросов администрация района вправе создавать советы, комиссии и группы в качестве совещательных и консультативных органов.
Утверждение руководителей, состава и определение задач советов, комиссий, групп и иных консультативно-совещательных и координационных органов осуществляется распоряжением администрации района.
4.2.Предложения о создании указанных в пункте 4.1 настоящего Регламента органов и их составах подготавливаются в виде проектов распоряжений администрации района.
4.3.Советы, комиссии, группы, иные консультативно-совещательные и координационные органы возглавляются главой администрации района или заместителями главы администрации района.
В состав советов, комиссий, групп, иных консультативно-совещательных и координационных органов в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются, включаются представители соответствующих структур администрации района, а также могут включаться (по согласованию) представители районного Совета депутатов, администраций сельских поселений, организаций, общественных объединений. Члены советов, комиссий и групп осуществляют свою деятельность на общественных началах.
4.4.Компетенция советов, комиссий, групп, иных консультативно-совещательных и координационных органов, а также порядок принятия ими решений определяются в положениях о них или в распоряжениях об их создании.
4.5.Решения советов, комиссий, групп, иных консультативно-совещательных и координационных органов оформляются протоколами, а при необходимости реализуются в виде муниципальных правовых актов администрации района.
5.Порядок подготовки и проведения совещаний администрации
района и других мероприятий
5.1.Совещания в администрации района проводятся в соответствии с планами работы администрации района на соответствующий год, месяц, а также по мере необходимости по решению главы администрации района.
Рассмотрение вопросов, относящихся к полномочиям администрации района, в целях оперативного решения текущих управленческих задач может осуществляться на совещаниях под председательством главы администрации района или заместителя главы администрации района.
5.2.Подготовка необходимых для проведения совещания администрации района материалов возлагается на отделы администрации района, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании, а также в соответствии с поручением главы администрации района.
Организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний, ведение протоколов осуществляются заинтересованным отделом администрации района.
Техническое обеспечение проведения совещаний осуществляется общим отделом.
5.3.Предложения по повестке совещания представляются главе администрации района его заместителями не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения совещания.
Повестка совещания формируется отделами администрации района, к ведению которых относятся вопросы, рассматриваемые на совещании, а также в соответствии с поручением главы администрации района.
5.4.Состав участников совещания администрации района определяется заместителем главы администрации района, в компетенции которого находятся вопросы, рассматриваемые на совещании, и согласовывается с главой администрации района.
5.5.По итогам совещания его участниками принимаются конкретные решения или рекомендации, а также определяются лица, ответственные за выполнение указанных решений и рекомендаций.
Решения и рекомендации, принятые на совещании администрации района, оформляются протоколом в течение 2 рабочих дней после дня проведения совещания и подписываются председательствующим на совещании.
Решения, принимаемые на совещании администрации района, могут служить основанием для издания правовых актов главы района или администрации района.
5.6.В случае необходимости осуществляется аудио-, видеозапись совещания администрации района.
5.7.Копии протокола совещания администрации района рассылаются заместителям главы администрации района, а также органам, организациям и должностным лицам по списку, утверждаемому заместителем главы администрации района, в компетенции которого находятся вопросы, рассматриваемые на совещании.
5.8.Глава администрации района по его решению проводит оперативные совещания.
Постоянный состав участников оперативного совещания утверждается главой администрации района.
Организационно-техническое обеспечение оперативного совещания, подготовку протокола осуществляет общий отдел администрации района.
Анализ исполнения поручений, зафиксированных в протоколе оперативного совещания, подготовку информации главе администрации района осуществляют отдел организационно-контрольной и правовой работы и общий отдел.
5.9.Заместители главы администрации района проводят совещания по вопросам, входящим в их компетенцию в соответствии с распределением обязанностей, еженедельно по понедельникам в 8.00 часов.
Протоколы совещаний, проводимых заместителями главы администрации района, оформляют заинтересованные лица по направлениям деятельности, которые осуществляют контроль за сроками исполнения содержащихся в протоколах поручений.
5.10.Подготовка и проведение других мероприятий осуществляются на основе планов мероприятий администрации района на соответствующий год, месяц.
6.Порядок организации машинописных работ
и тиражирования документов
6.1.Документы изготавливаются с помощью компьютерной техники, оргтехники.
6.2.Документы печатаются муниципальными служащими администрации района самостоятельно или по поручению главы администрации района или его заместителей.
6.3.Размножение печатных материалов производится с разрешения начальника общего отдела.
Размножению подлежат только служебные документы.
7.Основные правила организации документооборота
7.1.Порядок прохождения и исполнения входящих документов.
Основные процессы работы с входящими документами заключаются в следующем:
прием и первоначальная обработка;
предварительное рассмотрение и распределение главе района, его заместителям согласно распределению обязанностей между ними;
передача по назначению;
рассмотрение главой администрации района, его заместителями;
доставка исполнителям в соответствии с резолюцией;
контроль за исполнением;
возврат документа с отметкой об исполнении и помещение в дело.
Указанные процессы, выполняемые с документами в бумажном виде, могут выполняться в системе электронного документооборота "ДЕЛО" с соблюдением той же последовательности.
При поступлении корреспонденции ведущим специалистом общего отдела проверяется целостность конвертов и другой упаковки.
Ошибочно поступившая корреспонденция пересылается по принадлежности, если известен адрес получателя, в противном случае - возвращается отправителю.
Принятые конверты с корреспонденцией, кроме конвертов с надписью "лично", вскрываются.
При вскрытии конвертов проверяется наличие корреспонденции, а также указанных приложений. В случае отсутствия каких-либо документов об этом ставится в известность отправитель.
Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам лишь в том случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа.
На общей корреспонденции проставляется регистрационный штамп, затем она сортируется на регистрируемую и нерегистрируемую и проходит дальнейшую обработку.
Поступившая корреспонденция регистрируется в специальных регистрационных формах - журналах или карточках.
При регистрации документа в системе "ДЕЛО" создается электронная регистрационная карточка, с которой может быть связан сам документ, а именно его электронная версия. Каждый пользователь системы "ДЕЛО" на своем рабочем месте получает данные о документах, направленных ему на обработку, выполняет необходимые действия и направляет документ для дальнейшей работы. При этом автоматически фиксируется и накапливается информация о движении документов.
Документы, зарегистрированные в общем отделе, передаются через начальника общего отдела главе администрации района, его заместителям согласно распределению обязанностей между ними в день их поступления, срочные - незамедлительно.
Документы, адресованные непосредственно начальникам отделов администрации района, регистрируются и передаются по назначению в день их поступления.
Если в поступившем документе имеется ссылка на другие документы, последние передаются вместе с поступившими документами.
Дальнейшее прохождение и исполнение документов определяет глава администрации района, заместители главы администрации района в зависимости от назначения каждого документа (непосредственное исполнение, рассмотрение и ответ, принятие практических мер, организация и внедрение, согласование и утверждение, для сведения, для руководства в практической работе).
Рассмотрение документов должно производиться в день поступления документа.
Результаты рассмотрения документа по существу содержащихся в них вопросов отражаются в резолюции, которая в обязательном порядке заносится в соответствующий раздел регистрационных форм (журналы или карточки).
Документ, исполнение которого должны осуществлять несколько исполнителей, передается ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым, и находится у него до окончательного исполнения.
Для сокращения сроков исполнения документа с него снимаются копии для вручения соисполнителям (кроме тех документов, снимать копии с которых не разрешается).
Исполненный документ вместе с ответом на него и соответствующей отметкой исполнителя подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел.
Отметка об исполнении документа также вносится в его регистрационную форму, которая затем списывается в дела.
7.2.Порядок подготовки и прохождения исходящих и внутренних документов.
Основные процессы подготовки и прохождения исходящих документов:
составление и печатание проекта документа;
подписание (утверждение);
регистрация;
оформление конвертов и отправка документов;
контроль исполнения рассылки (по списку);
помещение оставшегося экземпляра документа в дело.
Подготовленный исполнителем проект документа передается в общий отдел для передачи на подпись.
До передачи подготовленного документа на подпись исполнитель должен проверить его содержание, правильность оформления, наличие необходимых виз и приложений к документу. Документ представляется на подпись вместе с документами, на основании которых он готовился.
Документ для отправки должен поступать в общий отдел полностью оформленным и иметь отметку о виде почтового отправления. Неправильно оформленный документ возвращается.
Обработка исходящей корреспонденции в общем отделе включает ее сортировку, адресование, вложение в конверты, определение стоимости отправления, маркирование конвертов и сдачу в отделение связи. На заказные отправления составляется реестр.
В рамках системы "ДЕЛО" на все исходящие документы обязательно заводятся регистрационные карточки.
К внутренним документам относятся документы, отражающие деятельность администрации района (постановления, распоряжения, протоколы, инструкции, планы, справки, докладные записки, доклады, списки и т.д.).
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления организуется в соответствии с общим порядком обращения исходящих, а на этапе исполнения - входящих документов.
Документы, содержащие поручения отдельным должностным лицам, передаются им в виде размноженных экземпляров или выписок из них.
Докладные записки, справки, сводки и другие внутренние документы оперативного характера рассматриваются главой администрации района, после чего в общем порядке передаются для исполнения.
С использованием системы электронного документооборота "ДЕЛО" осуществляется проведение поисковых операций для отбора требуемых документов, в том числе в целях контроля их исполнения.
Техническое сопровождение системы электронного документооборота "ДЕЛО" осуществляется общим отделом.
8.Порядок подготовки, принятия и регистрации муниципальных
правовых актов главы района, администрации района
8.1.Проекты муниципальных правовых актов (далее - МПА) разрабатываются в соответствии с федеральным и областным законодательством, планами работы администрации района на очередной год, а также на основании решений, принятых на заседаниях и совещаниях администрации района, поручений главы района, заместителей главы администрации района или по собственной инициативе отделов администрации района.
8.2.МПА главы района, администрации района издаются в виде постановлений и распоряжений.
МПА, имеющие нормативный характер, издаются в виде постановлений главы района, администрации района. МПА по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющие нормативного характера, издаются в форме распоряжений главы района, администрации района.
8.3.Разработка проекта МПА осуществляется заинтересованным отделом администрации района.
8.4.Для подготовки проектов наиболее важных и сложных МПА распоряжениями администрации района могут создаваться рабочие группы из числа специалистов администрации района и иных заинтересованных органов и организаций, а также привлекаться ученые и специалисты из научных и иных организаций.
8.5.Срок подготовки проекта и принятия МПА во исполнение законодательства Российской Федерации не должен превышать 30 календарных дней, если законодательством или поручением главы администрации района не установлен другой срок.
8.6.Структура МПА должна обеспечивать логическое развитие темы правового регулирования.
Если требуется разъяснение целей и мотивов принятия МПА, то в проекте дается вступительная часть - преамбула. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.
Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.
Значительные по объему МПА могут делиться на разделы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.
Если в МПА приводятся таблицы, графики, карты, схемы, то они, как правило, должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты акта должны иметь ссылки на эти приложения.
Проекты МПА, содержащие секретную информацию, оформляются также с учетом требований федеральных нормативных правовых актов, предъявляемых к этой категории документов.
8.7.В случае если подготавливаемый проект МПА влечет за собой необходимость внесения изменений, признания утратившими силу других правовых актов, то эти изменения включаются в проект подготавливаемого МПА или представляются одновременно с ним в виде проекта отдельного правового акта.
Если при подготовке МПА выявилась необходимость внесения существенных изменений и дополнений в ранее изданные МПА или наличие по одному и тому же вопросу нескольких актов, то в целях их упорядочения разрабатывается единый новый акт. В проект такого акта включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных актах нормативные предписания, которые сохраняют свою силу.
8.8.Не допускается издание повторных МПА, если не исполнены ранее изданные по тому же вопросу МПА. Не допускается издание правовых актов, полностью дублирующих нормы федерального и областного законодательства.
8.9.Проект МПА визируется начальником отдела администрации района, внесшим данный проект, юридической службой и начальником общего отдела.
Виза включает в себя наименование должности руководителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи, дату визирования и располагается на листе оформления, который печатается на оборотной стороне последнего листа проекта правового акта.
Визирование на отдельном листе не допускается.
Также должны быть завизированы все приложения к проекту МПА.
8.10.Проект МПА подлежит обязательному согласованию с заинтересованными лицами. Согласование проекта МПА осуществляется путем визирования.
8.11.Если в проекте МПА содержатся положения, нормы и поручения, касающиеся других структур органов местного самоуправления, то такие акты также подлежат согласованию с этими органами и структурами.
8.12.Проект МПА по вопросам, касающимся доходов или расходов районного бюджета, подлежит обязательному согласованию с отделом финансов администрации района.
8.13.МПА, содержащие секретную информацию, согласовываются с руководителем РСП.
8.14.При наличии разногласий по проекту МПА заместитель главы администрации района, осуществляющий в соответствии с распределением обязанностей непосредственное направление работы отдела администрации района, ответственного за подготовку проекта МПА, должен обеспечить обсуждение его с руководителями согласующих структур администрации района с целью поиска взаимоприемлемого решения.
8.15.Проект МПА подлежит согласованию с заместителем главы администрации района, осуществляющим в соответствии с распределением обязанностей непосредственное направление работы отдела администрации района, ответственного за подготовку проекта МПА, начальником отдела администрации района, в отношении которого в проекте МПА содержатся положения, нормы и поручения, заместителем начальника отдела организационно-контрольной и правовой работы (юристом), начальником общего отдела.
8.16.В случае несогласия с проектом МПА визирующее должностное лицо готовит письменное аргументированное заключение с обоснованными возражениями и предложениями своей редакции соответствующих норм.
8.17.Если в процессе согласования в проект МПА вносятся изменения принципиального характера, он должен быть передан на повторное визирование. Ответственность возлагается на исполнителей. Не требуется повторное визирование, если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути документа.
8.18.Срок согласования проекта МПА каждым визирующим должностным лицом, указанным в п. 8.15 настоящего Регламента, не должен превышать 2 рабочих дней.
8.19.Подписанный (утвержденный) МПА должен иметь следующие реквизиты:
- наименование органа (органов), издавшего акт;
- наименование вида акта и его название;
- дата подписания (утверждения) акта и его номер;
- наименование должности и фамилия лица, подписавшего акт.
8.20.В процессе оформления проекта МПА на бланке установленного образца готовится также его электронная копия, которая представляется не позднее даты регистрации МПА в общий отдел администрации района для рассылки заинтересованным органам и должностным лицам.
8.21.МПА после подписания главой администрации района направляются в общий отдел администрации района для их последующей регистрации, рассылки и хранения.
8.22.МПА, содержащие секретную информацию, направляются в РСП для их регистрации, рассылки и хранения.
9.Порядок организации законодательной инициативы
администрации района
9.1.Глава района как глава администрации района обладает правом внесения в районный Совет депутатов проектов муниципальных правовых актов.
9.2.При внесении проекта в районный Совет депутатов в сопроводительном письме определяется докладчик, который выполняет функции официального представителя главы администрации района по данному проекту. Проект МПА направляется в Совет депутатов Воловского муниципального района на бумажном носителе и в электронном виде. Официальный представитель главы администрации района:
- представляет проект МПА в Совет депутатов Воловского муниципального района, в том числе на сессиях и комиссиях;
- обосновывает необходимость принятия проекта;
- разъясняет положения внесенного на рассмотрение проекта;
- отстаивает позицию главы администрации района при рассмотрении поправок к внесенному проекту, имеет право соглашаться с предлагаемыми на заседаниях комиссий районного Совета депутатов поправками в проект, внесенный главой администрации района, при условии, если они носят редакционный характер и не меняют концепции проекта МПА.
В качестве официальных представителей назначаются заместители главы администрации района, начальники отделов администрации района, их заместители. Официальными представителями в районном Совете депутатов могут быть и иные работники администрации района, рекомендованные главой администрации района с целью обеспечения интересов администрации района и главы администрации района по рассматриваемым вопросам.
Тексты проектов муниципальных правовых актов, внесенных в районный Совет депутатов, в течение 5 рабочих дней со дня направления на бумажном носителе и в электронном виде также направляются с сопроводительным письмом в общий отдел администрации района для размещения их на сайте администрации района в сети Интернет.
10.Порядок исполнения поручений, содержащихся в правовых
актах администрации района, протоколах заседаний и совещаний
администрации района, а также поручений главы администрации
района и заместителей главы администрации района
10.1.Поручения могут исходить от главы администрации района и заместителей главы администрации района.
Поручения могут содержаться в правовых актах главы района и администрации района, протоколах заседаний и совещаний администрации района, письменных поручениях главы администрации района или его заместителей в виде резолюций (далее - поручения).
10.2.Исполнение поручений осуществляется должностными лицами администрации района.
Начальник отдела администрации района определяет конкретного исполнителя с указанием срока исполнения соответствующего поручения.
10.3.Исполнение поручений контролируется заместителями главы администрации района, начальниками отделов.
Исполнение поручений, содержащих секретную информацию, контролируется РСП.
10.4.Поручения до исполнителей доводятся в течение 2 рабочих дней, а срочные - незамедлительно.
10.5.Поручения, содержащиеся в правовых актах, доводятся до исполнителей общим отделом путем направления им копии правового акта.
При рассылке адресатам копий правовых актов, содержащих поручения, касающиеся решения наиболее значимых вопросов социальной, экономической и политической жизни общества, общим отделом на указанных копиях ставится штамп "контроль". Данные правовые акты направляются на контроль в отдел организационно-контрольной и правовой работы.
10.6.Поручения, содержащиеся в протоколах заседаний и совещаний администрации района, доводятся до исполнителей путем направления им копии протокола (выписки из него) или оформленной в установленном порядке резолюции отделом администрации района, осуществляющим организационно-техническое обеспечение проведения заседаний и совещаний.
Исполнение поручений, содержащихся в протоколах заседаний и совещаний администрации района, контролируется заинтересованным отделом.
10.7.Поручения главы администрации района, заместителей главы администрации района доводятся до исполнителей общим отделом путем направления им копии документа и резолюции.
10.8.В поручении устанавливается срок (календарная дата) его исполнения. Если в качестве срока исполнения поручения установлен период времени, то началом его считается дата подписания или дачи поручения.
В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения или периода времени имеются указания: "Срочно", "Незамедлительно", поручение подлежит исполнению в течение суток.
Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 30 календарных дней, считая с даты его поступления и регистрации в общем отделе администрации района.
10.9.В случае если по объективным причинам исполнение поручений в установленный срок невозможно, начальники отделов администрации района представляют главе администрации района, его заместителям предложения о продлении контрольного срока исполнения с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
Срок исполнения срочных поручений не продлевается.
10.10.Если поручение дано нескольким отделам администрации района, то начальник отдела администрации района, указанный в поручении первым, является ответственным и организует работу по его исполнению. Соисполнители представляют ответственному исполнителю поручения предложения в указанный им срок. Ответственный исполнитель поручения готовит итоговый проект ответа по поручению с учетом предложений соисполнителей и при необходимости направляет юристу для проведения экспертизы.
10.11.По истечении срока, установленного для исполнения поручения, содержащегося в правовом акте главы района или администрации района, начальник отдела администрации района - ответственный исполнитель готовит предложения в отдел организационно-контрольной и правовой работы администрации района о снятии с контроля в связи с исполнением или о продлении контрольного срока исполнения соответствующих правовых актов с обоснованием причин продления и согласовывает с заместителем главы администрации района, непосредственно направляющим работу соответствующего отдела администрации района.
Решения о продлении контрольного срока исполнения письменных поручений в виде резолюции главы администрации района, заместителей главы администрации района принимают соответственно глава администрации района или его заместители на основании информации, представленной ответственным исполнителем.
10.12.Общий отдел администрации района ведет учет в журналах регистрации правовых актов главы района и администрации района информации о снятии их с контроля на основании предложений отдела организационно-контрольной и правовой работы.
10.13.В случае если поручение не исполнено в установленный срок, ответственный исполнитель поручения в течение 3 рабочих дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет заместителю главы администрации района объяснение о состоянии исполнения поручения и причинах его неисполнения в установленный срок.
11.Организация работы с обращениями граждан
11.1.Администрация района в пределах своей компетенции и в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан (далее - обращения), в случае необходимости - с участием гражданина, направившего обращение.
11.2.Общий отдел администрации района организует работу с письменными обращениями, с обращениями, поступившими по информационным системам общего пользования, а также личный прием граждан должностными лицами администрации района и уполномоченными на то лицами (далее - должностные лица).
11.3.Ежегодно начальником общего отдела составляется график личного приема граждан должностными лицами, который подписывается начальником отдела и утверждается главой администрации района.
Информация о месте приема должностными лицами, об их фамилии, имени и отчестве, а также об установленных для приема днях и часах, доводится до сведения граждан путем опубликования в районной газете "Вперед", путем размещения на доске объявлений в администрации района, на официальном сайте администрации района в сети Интернет.
Общим отделом ведется также предварительная запись на личный прием граждан должностными лицами.
Ежегодно заместители главы администрации района согласно утвержденному графику проводят выездной прием граждан в населенных пунктах района.
При устном обращении граждан его содержание заносится в карточку личного приема. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим разделом.
11.4.Все присланные по почте, по электронной почте письменные обращения, в том числе телеграммы и материалы к ним, поступают в общий отдел.
11.5.Прием и первичная обработка присланных обращений производятся в общем отделе.
11.6.Прием письменных обращений может производиться непосредственно от граждан в общем отделе. По просьбе гражданина на копии обращения, принятого к рассмотрению, или втором экземпляре делается отметка с указанием входящего номера, даты приема обращения и телефона для справок.
11.7.Сотрудники общего отдела в течение 3 рабочих дней с момента поступления в администрацию района регистрируют поступившие обращения в журнале регистрации обращений граждан, формах системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
11.8.На поступившем обращении в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп с отметкой даты и входящего регистрационного номера. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение.
Если обращение поступило в администрацию района в порядке переадресации, то указывается, откуда оно поступило, проставляются дата и исходящий номер сопроводительного письма. Если в сопроводительном письме содержится просьба проинформировать о результатах рассмотрения, то проставляется штамп "Контроль".
11.9.Из общего отдела обращения направляются главе администрации района.
По поручению главы администрации района или его заместителей обращения для рассмотрения и подготовки ответа направляются в отделы администрации района, должностным лицам, к полномочиям которых относятся поставленные в обращениях вопросы.
11.10.В случае если обращение содержит вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации района, оно направляется в течение 7 рабочих дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.
Копия письма о переадресации обращения помещается в дело.
11.11.На обращение, направляемое для рассмотрения, готовится письменная резолюция, в которой указываются наименование структуры администрации района, фамилии и инициалы лиц, которым дается поручение, лаконично сформулированный текст, предписывающий действие, порядок и срок исполнения, подпись руководителя с расшифровкой и датой. Резолюция может состоять из нескольких частей, предписывающих каждому исполнителю самостоятельное действие, порядок и срок исполнения.
11.12.Началом срока рассмотрения поступивших обращений считается день их регистрации.
Срок рассмотрения письменных обращений составляет 30 дней со дня их регистрации, если иной срок не указан в резолюции.
Если последний день срока исполнения обращения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения данного обращения считается ближайший за ним рабочий день.
11.13.Ответственным за соблюдение срока исполнения обращения, а также за подготовку ответа является исполнитель, указанный в поручении первым (далее - исполнитель). Соисполнители не позднее семи календарных дней до истечения срока исполнения обращения гражданина обязаны представить исполнителю все необходимые материалы для подготовки ответа.
Итоговый ответ на обращение гражданина подписывает глава администрации района либо иное уполномоченное на то лицо.
11.14.Исполнитель вправе пригласить заявителя для личной беседы в целях уточнения обстоятельств, изложенных в обращении, а также запрашивать необходимые для рассмотрения обращения документы и материалы в других органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия.
В случаях, требующих для решения вопросов, поставленных в обращении, проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, срок рассмотрения обращения может быть продлен главой администрации района или его заместителем в соответствии с распределением обязанностей не более чем на 30 календарных дней с сообщением об этом обратившемуся гражданину и обоснованием необходимости продления срока.
11.15.Продление срока исполнения обращения должно быть оформлено не менее чем за 3 рабочих дня до его истечения на основании докладной записки исполнителя на имя лица, наложившего первичную резолюцию.
Уведомление о продлении срока рассмотрения обращения (промежуточный ответ) заблаговременно направляется заявителю. Если за рассмотрением обращения установлен контроль органом, переадресовавшим обращение, то исполнитель обязан заблаговременно согласовать с ним продление срока рассмотрения обращения.
11.16.Контроль за соблюдением порядка и сроков рассмотрения обращений граждан осуществляется общим отделом администрации района.
12.Порядок организации работы с актами прокурорского
реагирования, экспертными заключениями отдела управления
Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой
области, заключениями правового управления администрации
Липецкой области, решениями судов
12.1.Акты прокурорского реагирования и экспертные заключения отдела управления Министерства юстиции РФ по Липецкой области, правового управления администрации Липецкой области в день их поступления в администрацию района регистрируются в общем отделе и после рассмотрения главой администрации района направляются в отдел организационно-контрольной и правовой работы, структурные подразделения администрации района, заинтересованные в поставленном в акте прокурорского реагирования и экспертном заключении отдела управления Министерства юстиции РФ по Липецкой области, правового управления администрации Липецкой области вопросе.
12.2.Отделы администрации района в ходе рассмотрения экспертного заключения отдела управления Министерства юстиции РФ по Липецкой области, правового управления администрации Липецкой области направляют в течение 10 дней, акта прокурорского реагирования - в течение 5 дней в отдел организационно-контрольной и правовой работы свое аргументированное мнение, выраженное в письменной форме, для подготовки итогового проекта ответа.
12.3.В случае необходимости по итогам рассмотрения акта прокурорского реагирования и экспертного заключения отдела управления Министерства юстиции РФ по Липецкой области, правового управления администрации Липецкой области заинтересованный отдел администрации района одновременно с письмом, указанным в п. 12.2, готовит проект нормативного правового акта об удовлетворении заявления, требования полностью либо в части.
12.4.Срок подготовки итогового ответа главы администрации района не должен превышать сроки, установленные федеральным законодательством.
12.5.В случае возникновения судебных споров представление в суде интересов главы района и администрации района обеспечивается отделом организационно-контрольной и правовой работы.
В случае необходимости в качестве представителей администрации района привлекаются иные должностные лица администрации района.
12.6.Объем полномочий сотрудников отдела организационно-контрольной и правовой работы или иных должностных лиц при представлении в суде интересов главы района и администрации района устанавливается в доверенности, выдаваемой главой администрации района по конкретному делу.
12.7.В случае удовлетворения судом требований, предъявляемых к администрации района, заместитель начальника отдела организационно-контрольной и правовой работы докладывает главе администрации района о принятом решении и вносит предложения об обжаловании решения суда, а по вступлении судебного решения в силу - о мерах по его выполнению.
13.Порядок обеспечения доступа к информации
о деятельности администрации района и работы с материалами,
опубликованными в средствах массовой информации
13.1.Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности администрации района (за исключением информации ограниченного доступа) осуществляет общий отдел администрации района.
13.2.Состав сведений о деятельности администрации района, составляющих информационный ресурс администрации района, открытый для доступа граждан и организаций (далее - информационный ресурс), схема размещения информационного ресурса, порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу, перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещениях администрации района, утверждаются правовыми актами администрации района.
13.3.В соответствии с Уставом Воловского муниципального района в районной газете "Вперед" публикуются нормативные правовые акты главы района и администрации района.
13.4.Информация о деятельности администрации размещается на официальном сайте администрации района в сети Интернет общим отделом по мере поступления материалов.
Информация для ежегодного обновления официального сайта администрации района предоставляется начальниками отделов администрации района в общий отдел не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
14.Муниципальная служба и кадровая работа
14.1.Кадровая работа в администрации района ведется в соответствии с федеральными и областными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Липецкой области, Воловского муниципального района.
14.2.Поступление на муниципальную службу и ее прохождение осуществляются в порядке, установленном федеральным и областным законодательством.
14.3.Проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации района осуществляется в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы Воловского района, утвержденным решением районного Совета депутатов от 14.11.2007 N 476.
14.4.Правовые акты по кадровым вопросам в установленном законодательством порядке оформляются в виде распоряжений администрации района.
14.5.Проекты правовых актов по кадровым вопросам подготавливаются и вносятся общим отделом администрации района в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Липецкой области, настоящим Регламентом, другими нормативными правовыми актами администрации района.
14.6.На муниципальных служащих в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации и ведении его личного дела" оформляется и ведется личное дело, трудовая книжка и другие документы, связанные с прохождением муниципальной службы.
14.7.Прохождение муниципальной службы осуществляется на основе трудового договора, заключаемого между представителем нанимателя и гражданином, поступающим на муниципальную службу.
14.8.На срок действия трудового договора муниципальным служащим выдается служебное удостоверение, которое является документом, удостоверяющим личность и должностное положение. Оформление и выдачу служебных удостоверений осуществляет общий отдел.
14.9.Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальным служащим представляются не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.
Муниципальный служащий представляет в общий отдел администрации района сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в порядке и по формам, которые установлены для представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственных гражданских служащих области, в соответствии с приложением 1 к Закону Липецкой области от 30 декабря 2005 года N 259-ОЗ "О государственной гражданской службе Липецкой области".
14.10.В соответствии с Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Липецкой области "О правовом регулировании вопросов муниципальной службы Липецкой области", Положением о проведении аттестации муниципальных служащих Воловского района, принятым районным Советом депутатов от 14.11.2007 N 483, и в целях определения соответствия муниципальных служащих замещаемым должностям проводится аттестация.
14.11.Муниципальным служащим в соответствии с замещаемой должностью в пределах группы должностей муниципальной службы присваиваются квалификационные разряды в соответствии с Законом Липецкой области "О правовом регулировании вопросов муниципальной службы Липецкой области".
14.12.Организацию проведения аттестации и квалификационного экзамена в администрации района и подготовку проектов соответствующих правовых актов осуществляет общий отдел.
14.13.Лица, замещающие муниципальные должности, и лица, замещающие должности муниципальной службы в администрации района (далее - муниципальные служащие), при необходимости получают дополнительное профессиональное образование.
Дополнительное профессиональное образование муниципального служащего включает в себя профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку.
14.14.Муниципальные служащие направляются в служебные командировки в соответствии с распоряжением администрации района, подготавливаемым общим отделом.
Командировочные удостоверения подписываются главой администрации района.
Основанием для подготовки проектов распоряжений о направлении в служебные командировки являются:
- поручения главы администрации района;
- приглашения для участия в мероприятиях с соответствующей визой главы администрации района или его заместителей в соответствии с распределением обязанностей;
- служебная записка начальников отделов администрации района о необходимости командирования с указанием цели, места и сроков командировки.
Решение вопросов, связанных с финансовым обеспечением лиц, направляемых в командировку, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативным правовым актом Воловского муниципального района.
14.15.Предоставление ежегодных отпусков муниципальным служащим, другим работникам осуществляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным распоряжением администрации района не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Предоставление ежегодных отпусков осуществляется по заявлениям, подаваемым на имя главы администрации района, не позднее чем за 14 дней до начала планируемого отпуска.
По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам муниципальному служащему по его письменному заявлению может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Предоставление отпусков оформляется распоряжением администрации района, подготавливаемым общим отделом.
15.Служебный распорядок администрации района
15.1.Служебный распорядок в администрации района устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации Воловского муниципального района, утвержденными постановлением администрации района.
15.2.В администрации района устанавливается пятидневная служебная неделя с двумя выходными днями.
15.3.Время начала и окончания службы в рабочие дни устанавливается с 8.00 часов до 17.00 часов для мужчин, с 8 часов 30 минут до 16 часов 42 минут, перерыв для отдыха и питания - 1 час, с 12.00 часов до 13.00 часов.
Выходными днями являются суббота и воскресенье.
Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность службы сокращается на один час.
15.4.В администрации района устанавливается ежедневный учет служебного времени. Ведение табеля ежедневного учета служебного времени осуществляется общим отделом администрации района.
15.5.Контроль за соблюдением муниципальными служащими режима служебного времени осуществляется начальниками отделов администрации района и общим отделом администрации района.
15.6.Для срочного выполнения неотложных особо важных заданий отдельные муниципальные служащие могут быть привлечены к сверхурочной службе, к выполнению должностных обязанностей в выходные и праздничные дни в соответствии с федеральным законодательством.
15.7.Муниципальные служащие могут привлекаться для осуществления дежурства в администрации района в выходные и праздничные дни в соответствии с графиком дежурства ответственных лиц.
График дежурства ответственных лиц составляется общим отделом администрации района, предварительно согласовывается с заместителями главы администрации района. График дежурства ответственных лиц доводится до сведения не позднее чем за 3 дня до введения его в действие.
15.8.Контроль за обеспечением дежурства в выходные и праздничные дни осуществляет начальник общего отдела администрации района.
16.Использование печатей и штампов
16.1.Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в администрации района используются гербовые и другие печати.
16.2.Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) и другие штампы.
16.3.Администрация района имеет печать, содержащую изображение герба Воловского муниципального района, а также полное наименование администрации района (гербовая печать).
16.4.Гербовая печать администрации района проставляется на подписи главы администрации района, заместителей главы администрации района, лиц, уполномоченных главой администрации района на подписание соответствующих документов, для оформления финансовых документов.
16.5.Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации района разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов.
Использование этого штампа при оформлении подлинников каких-либо документов не допускается.
16.6.Гербовая печать администрации района хранится у начальника общего отдела.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи главы администрации района хранится у начальника общего отдела.
16.7.На копиях правовых актов главы района, администрации района, подготовленных к тиражированию, других документах проставляется круглая печать общего отдела.
16.8.Изготовление печатей и штампов производится на основании поручения главы администрации района и согласовывается с начальником общего отдела.
16.9.Печати и штампы хранятся в металлических шкафах или сейфах. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы уничтожаются в установленном порядке.
Начальник общего отдела
Т.Н.АРТЕМОВА