Приложение к Постановлению от 16.04.2010 г № 156 Инструкция
Порядок организации контроля и проверки исполнения принимаемых документов
1.Контроль постановлений и распоряжений главы администрации района осуществляется отделом организационно-контрольной и кадровой работы и общим отделом.
2.После подписания главой администрации района распорядительных документов управляющий делами совместно с начальником отдела организационно-контрольной и кадровой работы наиболее важные постановления и распоряжения ставят на контроль отделу организационно-контрольной и кадровой работы. При рассылке на этих документах ставится штамп "контроль".
3.Сроки выполнения постановлений или распоряжений администрации района указываются в соответствующих пунктах документов, а если это по каким-либо причинам затруднено, то сроками исполнения их является один календарный год со дня подписания. Промежуточный контроль ведется по итогам полугодия.
4.Исполнение распорядительных документов осуществляют структурные подразделения администрации района.
5.В соответствии со сроками исполнения распорядительных документов администрации района, стоящих на контроле в отделе организационно-контрольной и кадровой работы и контролируемых заместителями главы администрации района, исполнители (структурные подразделения администрации района) обязаны информировать в письменной форме отдел организационно-контрольной и кадровой работы об их выполнении, который, в свою очередь, по постановлениям со штампом "контроль" подготавливает обобщенную справку о ходе исполнения документа.
По истечении года со дня принятия распорядительного документа отделом организационно-контрольной и кадровой работы готовится справка и проект постановления, распоряжения администрации района с предложением о снятии с контроля или о его продлении. По этому вопросу принимается соответствующий документ.
6.Общий отдел ведет учет в журнале регистрации постановлений и распоряжений администрации района, снятых с контроля соответствующим распорядительным документом.