Приложение к Постановлению от 23.07.2010 г № 233
29.Для исполнения государственной функции представляются следующие документы:
- заявление в письменной форме о назначении ЕДВ (приложение 1 к административному регламенту);
- копии документов, удостоверяющих личность каждого члена семьи (паспорт);
- справка с места жительства о составе семьи;
- справка из муниципального общеобразовательного учреждения, учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования;
- документы о доходах каждого члена семьи за три месяца, предшествующие месяцу обращения;
- справка о стипендии.
При исполнении государственной функции лицу, находящемуся под опекой (попечительством), дополнительно представляются:
- выписка из решения органов местного самоуправления об установлении над ребенком опеки (попечительства);
- справка из органов управления образованием о получении денежного содержания на ребенка;
- сберкнижка студента или сберкнижка родителя несовершеннолетнего студента или учащегося;
- не работающим - трудовая книжка и справка из центра занятости;
- свидетельство о расторжении брака, справка об инвалидности.
Требования к документам
30.Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать).
Для исполнения государственной функции в оригинале представляются следующие документы: справка с места жительства о составе семьи, справка о доходах семьи за три месяца, предшествующие месяцу обращения за назначением ЕДВ, справка из муниципального общеобразовательного учреждения, учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования.
31.Для исполнения государственной функции представляются в оригиналах и копиях, которые заверяются в соответствии с действующим законодательством, следующие документы:
документы, удостоверяющие личность, трудовая книжка, справка из органа ЗАГС об основании внесения в свидетельство о рождении сведений об отце ребенка или свидетельство о рождении ребенка, если в свидетельстве о рождении ребенка отсутствует запись об отце, форма N 25 , справка об инвалидности.
32.Если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны оговорены лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.
Сроки исполнения государственной функции
33.Государственная функция предоставляется учащемуся, студенту, родителю (законному представителю) с месяца обращения за назначением ЕДВ и выплачивается в срок не позднее 15-го числа каждого месяца путем перечисления на лицевые счета заявителей в отделениях Сберегательного банка Российской Федерации.
34.Срок предоставления государственной функции не должен превышать 30 календарных дней со дня представления необходимых для назначения ЕДВ на проезд учащимся и студентам документов, указанных в пункте 29 административного регламента.
35.В случае отказа в предоставлении государственной функции заявителю направляется письменное уведомление об отказе в назначении ЕДВ на проезд учащимся и студентам не позднее 20 календарных дней со дня обращения за предоставлением государственной функции.
36.При проведении дополнительной проверки сведений о доходах семьи или иных документов отдел в течение 5 календарных дней сообщает заявителю о проведении проверки.
III.Административные процедуры
Последовательность административных процедур
37.Исполнение государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрация документов;
- формирование персонального дела;
- принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной функции;
- возврат необоснованно полученных гражданами выплат.
Прием и регистрация документов
38.Основанием для начала исполнения государственной функции является представление в отдел социальной защиты населения документов, необходимых для назначения ЕДВ, предусмотренных пунктом 29 настоящего административного регламента.
39.Специалист, уполномоченный принимать документы, определяет наличие комплекта представленных документов, сверяет копии документов с оригиналом, представленные копии документов, делает отметку и расписывается в заявлении о назначении ЕДВ.
Максимальная продолжительность действия на одного заявителя составляет 20 минут.
40.Специалист, уполномоченный принимать документы, определяет наличие комплекта представленных документов, сверяет копии документов, делает отметку и расписывается в заявлении о назначении ЕДВ о приеме документов. Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
41.Специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в журнал учета заявлений о назначении ЕДВ (приложение 2 к административному регламенту) запись о приеме документов, которая содержит:
- порядковый номер записи;
- дату обращения;
- данные о заявителе (фамилия и инициалы физического лица, дата рождения, адрес);
- категорию обратившегося студента;
- присвоение N дела;
- примечание;
- подпись специалиста отдела.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на каждого из заявителей.
Формирование персонального дела, внесение изменений
в персональное дело
42.Специалист, ответственный за назначение, формирует персональное дело:
- заносит данные с первичных носителей в специализированную программу;
- определяет состав семьи получателя государственной функции;
- производит учет доходов, расчет совокупного дохода семьи, среднедушевого дохода семьи (автоматизированная процедура);
- сравнивает среднедушевой доход семьи с прожиточным минимумом семьи, дающим право на получение ЕДВ;
- присваивает порядковый номер;
- готовит протокол (распоряжение) о назначении выплаты;
- подшивает документы.
Общий срок процедуры формирования или внесения изменений в персональное дело составляет не более 30 минут.
43.Специалист, уполномоченный на назначение ЕДВ, брошюрует дело получателя в следующей последовательности:
- протокол по назначению ЕДВ;
- расчет среднедушевого дохода семьи;
- заявление и декларация обратившегося получателя за ЕДВ;
- справка с места жительства о составе семьи;
- свидетельство о браке, о расторжении брака, справка органов ЗАГСа о сведениях, об основаниях записи об отце ребенка и т.п.;
- копии документов, удостоверяющих личность получателей ЕДВ;
- справка о доходах семьи;
- сберегательная книжка.
44.Специалист, уполномоченный осуществлять контроль за назначением ЕДВ, проверяет право заявителя, визирует протокол по назначению ЕДВ или об отказе в ее назначении и передает дело на выплату.
45.Оформление протокола по назначению ЕДВ или об отказе в ее назначении осуществляется в течение 20 минут.
46.После оформления дело получателя ЕДВ с протоколом по назначению ЕДВ с визами специалиста, уполномоченного на назначение, и начальника отдела социальной защиты населения, удостоверенным печатью, передается на выплату.
47.Протокол об отказе приобщается к делу по ЕДВ.
Принятие решения об исполнении либо об отказе
в исполнении государственной функции
48.Основанием для начала административной процедуры является сформированное персональное дело.
49.Специалист, ответственный за назначение ЕДВ, для определения права заявителя на ЕДВ еще раз проверяет расчет среднедушевого дохода семьи, дающего право на получение ЕДВ, сравнивает среднедушевой доход семьи с прожиточным минимумом семьи.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
50.В случае если все соответствует требованиям, специалист, уполномоченный на назначение ЕДВ, готовит проект протокола (распоряжения), подписывает протокол (распоряжение) о назначении выплаты.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 минуты.
51.Специалист передает дело получателя ЕДВ на подпись начальнику отдела. Протокол (распоряжение) о назначении ЕДВ или об отказе в ее назначении заверяется подписью начальника отдела и печатью.
52.Дело с решением об отказе в ЕДВ передается в архив.
Возврат необоснованно полученных гражданами выплат
53.В случае установления факта необоснованного получения гражданами выплат специалист выполняет одно из следующих действий:
- готовит письменное обращение к получателю с предложением в добровольном порядке возместить средства;
- предлагает получателю выплаты написать заявление с просьбой зачесть переплаченные средства в счет будущих выплат.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
54.В случае отказа заявителя от добровольного возмещения излишне перечисленных средств специалист принимает решение о взыскании средств в судебном порядке.
Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.
55.Результатом административной процедуры "Возврат необоснованно полученных гражданами выплат" является внесение излишне выплаченных получателем средств на лицевой счет отдела в финансовом органе.