Постановление от 30.11.2010 г № 1820
Об утверждении административного регламента по предоставлению государственной услуги отделом ЗАГС Липецкого муниципального района «Государственная регистрация перемены имени»
В целях приведения нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством, руководствуясь Федеральным законом от 15.11.1997 N 143 "Об актах гражданского состояния", администрация Липецкого муниципального района постановляет:
Утвердить административный регламент по предоставлению государственной услуги отделом ЗАГС Липецкого муниципального района "Государственная регистрация перемены имени" (прилагается).
Глава администрации
муниципального района
А.А.КОРОСТЕЛЕВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ОТДЕЛОМ ЗАГС
ЛИПЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
"ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ"
I.Общие положения
1.Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов предоставления государственной услуги по государственной регистрации перемены имени (далее - государственная услуга), создания комфортных условий для участников отношений, возникающих при предоставлении государственной услуги (далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по государственной регистрации перемены имени.
2.Государственная регистрация перемены имени производится органами записи актов гражданского состояния Липецкого муниципального района Липецкой области (далее - отдел ЗАГС), образованными в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния".
3.Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Семейным кодексом Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации ;
- Налоговым кодексом Российской Федерации ;
- Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации";
- Федеральным законом РФ от 27.06.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния";
- постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния";
- постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния";
- Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния";
- иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
4.Государственная услуга предоставляется муниципальными служащими отдела ЗАГС (далее - специалисты).
5.Заявителями являются граждане Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством.
6.За государственную регистрацию перемены имени взимается государственная пошлина в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации.
II.Требования к порядку предоставления государственной услуги
Порядок информирования о предоставлении государственной
услуги
7.Информация о порядке предоставления государственной услуги предоставляется:
- непосредственно в отделах ЗАГС;
- с использованием средств телефонной связи, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).
8.Сведения о местонахождении, контактных телефонах органов, производящих государственную регистрацию перемены имени в Липецкой области, приводятся в приложении 1 к настоящему административному регламенту.
9.Сведения о графике (режиме) работы отдела ЗАГС сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются на информационном стенде перед входом в здание, в котором располагается отдел ЗАГС.
10.Информация о процедуре предоставления государственной услуги сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается на информационном стенде отдела ЗАГС.
11.На информационном стенде в помещении, предназначенном для приема документов на государственную регистрацию перемены имени, размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;
- текст административного регламента с приложениями;
- блок-схема (приложение 2 к административному регламенту) и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;
- образцы заявлений о перемене имени.
12.При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
13.Информирование о ходе предоставления государственной услуги осуществляется специалистами при личном контакте с заявителями, с использованием телефонной связи. Заявители, подавшие заявление о перемене имени в отдел ЗАГС, в обязательном порядке информируются специалистами:
- об отказе в государственной регистрации перемены имени;
- о сроке оформления документов и порядке их получения.
Порядок получения консультаций (справок) о предоставлении
государственной услуги
14.Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги предоставляются специалистами, уполномоченными на ее исполнение.
15.Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- об органах записи актов гражданского состояния, осуществляющих государственную регистрацию перемены имени;
- о нормативных актах по вопросам государственной регистрации перемены имени (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);
- о перечне документов, необходимых для государственной регистрации перемены имени;
- о порядке и сроках рассмотрения заявлений о перемене имени;
- о размере государственной пошлины;
- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе предоставления государственной услуги.
16.Консультации предоставляются при личном обращении, посредством телефонной связи.
Требования к местам для информирования
17.Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами для возможности оформления документов.
Требования к местам для ожидания
18.Места ожидания в очереди на предоставление государственной услуги должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
Места ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями, скамьями (банкетками).
19.Места для заполнения документов оборудуются столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов и канцелярскими принадлежностями.
Требования к местам приема заявителей
20.Помещение для непосредственного взаимодействия специалистов с заявителями должно быть организовано в виде отдельных рабочих мест для каждого ведущего прием специалиста.
21.Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета;
- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего предоставление государственной услуги;
- времени перерыва на обед.
22.Каждое рабочее место специалистов должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
При организации рабочих мест должна быть предусмотрена возможность свободного входа и выхода специалистов из помещения при необходимости.
График (режим) работы с заявителями
23.Отдел ЗАГС осуществляет прием заявителей по вопросу государственной регистрации перемены имени в соответствии со следующим графиком:
Вторник с 8.30 до 16.00
Среда с 8.30 до 16.00
Четверг с 8.30 до 16.00
Пятница с 8.30 до 12.00
Обеденный перерыв с 12.00 до 13.00.III.Административные процедуры
Результат предоставления государственной услуги
24.Конечными результатами предоставления государственной услуги являются:
- государственная регистрация перемены имени;
- отказ в государственной регистрации перемены имени.
25.Сроки предоставления государственной услуги определены Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
Последовательность административных процедур
26.Предоставление государственной услуги при подаче заявителем заявления о перемене имени включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов;
- регистрация заявления о перемене имени;
- изготовление копий записей актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя, либо направление запросов в соответствующие органы ЗАГС по месту регистрации актов гражданского состояния о высылке копий записей актов гражданского состояния;
- формирование и оформление дела по перемене имени;
- государственная регистрация перемены имени;
- выдача свидетельства о перемене имени;
- внесение изменений в записи актов гражданского состояния в связи с переменой имени либо направление извещения и копии актовой записи о перемене имени в соответствующие органы ЗАГС по месту регистрации актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя;
- направление извещения о перемене имени в управление ЗАГС Липецкой области;
- направление извещения о перемене имени в управление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя;
- выдача заявителю свидетельств о регистрации актов гражданского состояния с учетом внесенных изменений в связи с переменой имени;
- оформление отказа в предоставлении государственной услуги.
Перечень документов, необходимых для предоставления
государственной услуги
27.Для государственной регистрации перемены имени предъявляются следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- заявление о перемене имени;
- свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;
- свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель состоит в браке;
- свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
- свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;
- квитанции об уплате государственной пошлины за государственную регистрацию перемены имени и за выдачу новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
Требования к документам, представляемым заявителями
28.Заявление о перемене имени и документ об уплате государственной пошлины представляются в единственном подлинном экземпляре.
29.Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
Прием документов. Установление отсутствия оснований
для отказа в государственной регистрации перемены имени.
Регистрация заявлений о перемене имени
30.Основанием для начала предоставления государственной услуги является личное обращение заявителя в отдел ЗАГС с комплектом документов, необходимых для государственной регистрации перемены имени, предусмотренных пунктом 27 административного регламента.
31.Специалист проверяет комплект представленных документов и устанавливает отсутствие обстоятельств, препятствующих государственной регистрации перемены имени.
32.По результатам проведенной проверки специалист принимает решение:
- о государственной регистрации перемены имени;
- об отказе в государственной регистрации перемены.
33.При принятии положительного решения о государственной регистрации перемены имени специалист вносит в журнал учета заявлений о перемене имени следующие данные:
- порядковый номер;
- дату приема заявления;
- фамилию, имя, отчество заявителя.
Изготовление копий записей актов гражданского состояния
(направление запросов). Формирование дела о перемене имени.
Государственная регистрация перемены имени. Выдача
свидетельства о перемене имени
34.В случае хранения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени заявителя, в данном отделе ЗАГС специалист изготавливает копии актовых записей.
35.В случае хранения записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени заявителя, не в данном отделе ЗАГС специалист готовит запросы на истребование копий актовых записей от соответствующих органов ЗАГС.
36.После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 34 - 35 административного регламента, специалист в порядке делопроизводства передает уполномоченному должностному лицу запросы для подписания либо копии записей актов гражданского состояния для подписания и проставления гербовой печати.
37.Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет гербовую печать.
38.При получении подписанных документов специалист направляет запросы на истребование копий записей актов гражданского состояния в соответствующие органы ЗАГС.
39.После изготовления копий актовых записей либо при поступлении истребованных копий записей актов гражданского состояния специалист формирует и оформляет дело о перемене имени. В деле о перемене имени находятся следующие документы:
- опись документов, содержащихся в деле;
- заявление лица, желающего переменить имя;
- квитанция об уплате государственной пошлины;
- ксерокопия паспорта заявителя;
- копии записей актов гражданского состояния;
- свидетельства, подлежащие обмену в связи с переменой имени;
- заключение о перемене имени.
40.Специалист производит государственную регистрацию перемены имени:
- заполняет актовую запись о перемене имени в двух экземплярах по утвержденной форме;
- представляет для ознакомления и подписания заявителю запись акта о перемене имени;
- подписывает запись акта о перемене имени;
- выписывает свидетельство о перемене имени;
- вносит реквизиты свидетельства о перемене имени в книгу учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца, где указываются серия, номер, дата выдачи свидетельства, фамилия, имя, отчество заявителя.
41.После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 40 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовую запись и свидетельство о перемене имени должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати.
42.Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать.
43.При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителю свидетельство о перемене имени. За получение свидетельства заявитель расписывается в книге учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца.
44.Специалист вносит дату составления и номер записи акта в журнал учета заявлений о перемене имени и в заявление о перемене имени.
Внесение изменений в записи актов гражданского состояния
(направление извещений о внесении изменений). Выдача
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
45.В случае если записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, хранятся в данном отделе ЗАГС, специалист:
- на основании записи акта о перемене имени вносит изменения в записи актов гражданского состояния в соответствии со статьей 63 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- выписывает новые свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и вносит их реквизиты в соответствующие книги учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца;
- готовит извещение о перемене имени для направления в управление ЗАГС Липецкой области для внесения соответствующих изменений во второй экземпляр записей актов гражданского состояния.
46.В случае если записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении заявителя, хранятся не в данном отделе ЗАГС, специалист изготавливает копию записи акта о перемене имени и извещение о перемене имени для направления в соответствующий орган ЗАГС для внесения изменений и высылки новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
47.Специалист готовит извещения о перемене имени для направления в управление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя.
48.После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 45 - 47 административного регламента, специалист передает в порядке делопроизводства актовые записи с внесенными изменениями, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, копию актовой записи о перемене имени и соответствующее извещение должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати.
49.Уполномоченное должностное лицо подписывает полученные документы и проставляет на них гербовую печать.
50.При получении подписанных документов с проставленной на них гербовой печатью специалист выдает заявителю свидетельства о регистрации актов гражданского состояния. За получение свидетельств заявитель расписывается в книгах учета прихода и расхода бланков свидетельств установленного образца.
51.Специалист направляет:
- копию актовой записи о перемене имени и извещение о перемене имени в орган ЗАГС по месту хранения записей актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя, либо извещение о перемене имени в управление ЗАГС Липецкой области;
- извещения о перемене имени в управление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительства заявителя.
52.Специалист вносит реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, присланных из органа ЗАГС по месту хранения записей актов гражданского состояния, ранее составленных в отношении заявителя, в журнал регистрации присланных свидетельств.
53.Специалист выдает свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, присланные из соответствующего органа ЗАГС, заявителю. За получение свидетельств заявитель расписывается в журнале регистрации присланных свидетельств.
Отказ в государственной регистрации перемены имени
54.Отказ в предоставлении услуги осуществляется по следующим основаниям:
- государственная регистрация перемены имени противоречит и Федеральному закону от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
- представленные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативными правовыми актами;
- наличие в представленных документах несоответствий, неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;
- отсутствие платежного документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.
55.Отказ в государственной регистрации перемены имени осуществляется в письменной форме.
56.Специалист готовит проект отказа и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу.
57.Уполномоченное должностное лицо подписывает отказ в государственной регистрации перемены имени, который в порядке делопроизводства передается специалисту.
58.Специалист выдает отказ в государственной регистрации перемены имени, к которому прилагаются представленные одновременно с заявлением о перемене имени документы, при непосредственном обращении заявителя.
Порядок и формы контроля за предоставлением государственной
услуги
59.Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, осуществляется начальником отдела ЗАГС.
60.Специалист несет персональную ответственность за:
- соответствие результатов рассмотрения документов требованиям законодательства Российской Федерации;
- соблюдение порядка, в том числе сроков государственной регистрации перемены имени, уведомления об отказе в государственной регистрации перемены имени;
- соблюдение постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния".
61.Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГС закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
62.Текущий контроль осуществляется путем проведения начальником отдела ЗАГС проверок соблюдения и исполнения специалистами положений административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
63.Управление ЗАГС Липецкой области осуществляет контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального района (городского округа) по предоставлению государственной услуги.
64.Контроль полноты и качества предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения граждан, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) работников органа ЗАГС.
Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
государственной услуги
65.Заявитель имеет право на обжалование действий и (или) бездействия специалистов отдела ЗАГС в досудебном и судебном порядке.
66.Контроль деятельности отдела ЗАГС муниципального района (городского округа) Липецкой области осуществляет администрация муниципального района (городского округа) Липецкой области.
67.Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц в:
- управление ЗАГС администрации г. Липецка (для отделов ЗАГС администрации г. Липецка);
- администрацию муниципального района (городского округа) Липецкой области;
- управление ЗАГС Липецкой области;
- управление Федеральной регистрационной службы по Липецкой области.
68.Заявитель может сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии работников отдела ЗАГС, нарушении положений настоящего административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, содержащимся в приложении 3 к административному регламенту.
69.Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
Приложения
2010-11-30 Приложение к Постановлению от 30 ноября 2010 года № 1820 Сведение
2010-11-30 Приложение к Постановлению от 30 ноября 2010 года № 1820 Сведение
2010-11-30 Приложение к Постановлению от 30 ноября 2010 года № 1820 Сведение