Приложение к Решению от 16.12.2010 г № 181 Положение
Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Липецка I. общие положения
1.1.Управление записи актов гражданского состояния администрации города Липецка (далее - Управление) является структурным подразделением администрации города Липецка, осуществляющим переданные государственные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 88-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния".
1.2.Управление является органом записи актов гражданского состояния города Липецка.
1.3.Управление является юридическим лицом, наделено муниципальным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки, необходимые для его деятельности, а также лицевые счета, открытые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.4.Структура и штатное расписание Управления утверждаются правовым актом администрации города.
Положение об Управлении по представлению Главы города Липецка утверждается Липецким городским Советом депутатов.
1.5.Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", законодательством Российской Федерации и Липецкой области, нормативно-методическими документами Министерства юстиции Российской Федерации, управления ЗАГС и архивов Липецкой области, Уставом города Липецка, муниципальными правовыми актами города и настоящим Положением.
1.6.В состав Управления входят 6 структурных подразделений: Дворец бракосочетания, Советский отдел, Левобережный отдел, Правобережный отдел, Октябрьский отдел, отдел по регистрации смерти.
Все структурные подразделения имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, наименованием Управления и своим наименованием.
Деятельность структурных подразделений Управления регламентируется положениями о них.
1.7.Работники Управления, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими. Их права и социальные гарантии устанавливаются законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами города Липецка.
Работники, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности Управления, муниципальными служащими не являются.
1.8.Полное наименование Управления: Управление записи актов гражданского состояния администрации города Липецка.
1.9.Сокращенное наименование Управления: Управление ЗАГС администрации г. Липецка.
1.10.Местонахождение и почтовые адреса Управления и его структурных подразделений:
1.10.1.Управление - 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28.
1.10.2.Дворец бракосочетания - 398050, г. Липецк, ул. Ленина, д. 28.
1.10.3.Советский отдел - 398002, г. Липецк, ул. Липовская, д. 44.
1.10.4.Левобережный отдел - 398005, г. Липецк, пр. Мира, д. 30.
1.10.5.Правобережный отдел - 398050, г. Липецк, ул. Пролетарская, д. 14.
1.10.6.Октябрьский отдел - 398016, г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 2.
1.10.7.Отдел по регистрации смерти - 398024, г. Липецк, проспект Победы, д. 51а.
II.Основные задачи управления
2.1.Организация на территории города Липецка выполнения переданных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
2.2.Обеспечение учета и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния с последующей передачей их в государственный архив.
III.Функции управления
3.1.Государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
3.2.Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
3.3.Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.4.Формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния в течение установленного законодательством срока хранения.
3.5.Подготовка и внесение проектов правового акта администрации города Липецка о разрешении на вступление в брак лиц, не достигших 18-летнего возраста.
3.6.Представление в установленном порядке отчетов о регистрации актов гражданского состояния и статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния в управление записи актов гражданского состояния и архивов Липецкой области.
3.7.Представление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния Главе города Липецка, в органы статистики, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, налоговые органы, военный комиссариат, органы социальной защиты населения, территориальный фонд обязательного медицинского страхования, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
3.8.Проведение среди населения работы по разъяснению законодательства о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния.
3.9.Создание условий для торжественной регистрации браков и рождений.
3.10.Рассмотрение обращений граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
IV.Права управления
4.1.Внесение на рассмотрение Главы города Липецка, управления ЗАГС и архивов Липецкой области предложений по совершенствованию работы по регистрации актов гражданского состояния, улучшению сохранности актовых книг.
4.2.Получение в установленном порядке информации, необходимой для осуществления возложенных функций, от структурных подразделений администрации, организаций и учреждений города независимо от формы собственности.
4.3.Взаимодействие с органами государственной власти РФ, Липецкой области, правоохранительными, судебными, налоговыми органами, органами местного самоуправления других регионов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
V.Организация работы
5.1.Деятельность Управления координирует заместитель главы - руководитель аппарата администрации города Липецка.
5.2.Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по предложению заместителя главы - руководителя аппарата администрации города Липецка.
5.3.Начальник Управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности приказом начальника Управления. Назначение на должность заместителя начальника Управления согласовывается с заместителем главы - руководителем аппарата администрации города Липецка.
5.4.На время отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника.
5.5.Начальник Управления:
5.5.1.Организует деятельность Управления, издает приказы, ведет контроль за их исполнением.
5.5.2.Назначает и освобождает от должности работников Управления.
5.5.3.Отчитывается о работе Управления в установленном порядке перед администрацией города Липецка, управлением ЗАГС и архивов Липецкой области.
5.5.4.Утверждает положения о структурных подразделениях Управления, должностные инструкции заместителя начальника Управления и руководителей структурных подразделений.
5.5.5.Принимает решения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
5.5.6.Представляет Главе города Липецка предложения о структуре, штатной численности Управления и фонде оплаты труда работников Управления.
5.5.7.Утверждает смету доходов и расходов бюджетных средств в пределах выделенных ассигнований на содержание Управления, подписывает финансовые документы.
5.5.8.Вносит предложения об изменении квалификационных разрядов работникам Управления.
5.5.9.Ведет прием граждан по личным вопросам.
5.6.Должностная инструкция начальника Управления утверждается координирующим заместителем главы - руководителем аппарата администрации города Липецка.
5.7.Должностные инструкции работников структурных подразделений Управления утверждаются их руководителями.
VI.Имущество и средства управления
6.1.Управление владеет, пользуется принадлежащим ему на праве оперативного управления имуществом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2.Управление отвечает по своим обязательствам в пределах находящихся в его распоряжении денежных средств.
6.3.Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Управления являются:
- субвенция федерального бюджета;
- средства бюджета Липецкой области;
- средства бюджета города Липецка.
VII.Ответственность
7.1.Начальник Управления несет персональную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение переданных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
7.2.Работники Управления, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за причиненный своими незаконными действиями указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за нарушение трудовой дисциплины в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.
Глава города Липецка
М.В.ГУЛЕВСКИЙ