Приложение к Постановлению от 05.09.2011 г № 4/56-5 Сведение
Анализ представления в первом полугодии 2011 года главам районов (городов) липецкой области органами загс сведений о фактах регистрации смерти граждан Российской Федерации с целью ведения территориального фрагмента базы данных «Регистр избирателей»
О количестве поступивших в 1-м полугодии 2011 года
сведений о регистрации фактов смерти граждан
В 1-м полугодии 2011 года отделами ЗАГС Липецкой области представлено главам районов (городов) Липецкой области сведений о фактах регистрации смерти граждан РФ, включая граждан, место жительства которых было расположено за пределами территории муниципального образования, в количестве - 8998 человек, из них в отношении граждан, место жительства которых было расположено в пределах территории муниципального образования, - 8618, за пределами территории муниципального образования - 302, в том числе 184 человека, место жительства которых находилось в пределах Липецкой области, а 118 - за ее пределами. Также были представлены сведения на неизвестных и БОМЖ в количестве 78 человек (приложение 5_1).
Все поступавшие главам районов (городов) от соответствующего органа ЗАГС сведения о фактах регистрации смерти граждан, место жительства которых было расположено за пределами территории данного муниципального образования, средствами КСА ГАС "Выборы" направлялись главам соответствующих муниципальных образований по их месту жительства. Таким образом, главами соответствующих муниципальных образований получено сведений о гражданах, место жительства которых было расположено в пределах соответствующего муниципального образования Липецкой области, но зарегистрированных органами ЗАГС других муниципальных образований Липецкой области, в количестве - 161 человека, других субъектов РФ - 51 человека.
О периодичности представления сведений
Постановлением главы администрации Липецкой области "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории Липецкой области" N 30 от 16.03.2006 установлены сроки представления органами ЗАГС сведений о фактах регистрации смерти граждан РФ. Указанным постановлением главы администрации Липецкой области определено, что при проведении выборов, референдума, то есть в период, начинающийся за 60 дней до дня голосования, органы ЗАГС должны представлять сведения один раз в 2 недели по средам, в иные периоды - ежемесячно 10-го числа. В 1-м полугодии 2011 года данные сроки соблюдались всеми органами ЗАГС Липецкой области (приложение 5_2).
Об объеме сведений, о наличии сопроводительного письма
и контрольных цифр в нем и о виде информационного носителя
В соответствии с изменениями, внесенными в Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в РФ, при наличии у отделов ЗАГС сведений о паспортах умерших граждан они должны в форме 1.2риур в графе "Примечание" указывать их серию и номер паспорта. В 1-м полугодии 2011 года указанные сведения не представлялись в Грязинском, Елецком, Измалковском и Усманском районах. Остальные сведения во все ТИКи представлялись в полном объеме в установленные сроки с наличием сопроводительного письма с указанием контрольных цифр на передаваемые сведения, заверенного соответствующим должностным лицом. Главам 9 муниципальных образований Липецкой области: Воловского, Добринского, Добровского, Долгоруковского, Елецкого, Задонского, Лебедянского, Усманского, Тербунского районов органами ЗАГС сведения представляются на бумажном носителе, другим главам сведения представляются на машиночитаемом носителе либо дополнительно к машиночитаемому носителю прилагается бумажный (приложение 5_2).
О работе по выявлению в БД "Избиратель" умерших граждан
(на основании БД ЗАГС Липецкой области)
В 1-м полугодии 2011 года работниками информационного центра ИКЛО проведена работа по выявлению в территориальном фрагменте базы данных "Избиратель" граждан, в отношении которых органами ЗАГС области зарегистрирован факт смерти. С этой целью проведена проверка по выявлению граждан, сведения о которых содержатся в территориальном фрагменте базы данных "Избиратель" и одновременно в базе данных ЗАГС области, в которой содержатся сведения о регистрации фактов смерти граждан за период с 1994 года, то есть за 16 лет. В результате указанной работы выявлены совпадения по ФИО и году рождения на 389 граждан. По запросам глав районов (городов) области, подготовленным с участием работников информационного центра ИКЛО, главами сельских администраций и отделами ФМС России по Липецкой области, подтверждены сведения на 180 граждан, которые незамедлительно были исключены из БД "Избиратель" (приложение 5_3).