Приложение к Постановлению от 22.11.2012 г № 1093 Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации чаплыгинского муниципального района липецкой области Российской Федерации I. общие положения
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области Российской Федерации (далее по тексту - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области и создан в соответствии с Федеральным законом РФ от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 88-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния", Уставом Чаплыгинского муниципального района Липецкой области.
1.2.Деятельность отдела ЗАГС финансируется за счет средств федерального и областного бюджетов, передаваемых целевым назначением органам местного самоуправления Чаплыгинского муниципального района на осуществление государственных полномочий по образованию и деятельности органа записи актов гражданского состояния, а также средств районного бюджета в соответствии с действующим законодательством.
Расчет нормативов для определения общего объема субвенций, предоставляемых бюджету Чаплыгинского муниципального района из областного бюджета для осуществления государственных полномочий по образованию и деятельности органа записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния, производится исходя из фонда оплаты труда, начислений на заработную плату, расходов на приобретение оргтехники и расходных материалов, командировок, услуг связи, коммунальных услуг, приобретения непроизводственного оборудования, прочих текущих расходов.
Материальные средства, в том числе здания, сооружения, технические средства и иные основные средства, предназначенные для осуществления государственных полномочий по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния, передаются органам местного самоуправления Чаплыгинского муниципального района в порядке, установленном действующим законодательством.
1.3.Отдел ЗАГС является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный и лицевой счет, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, бланки, штампы и иные реквизиты.
1.4.Отдел ЗАГС заключает договоры в целях обеспечения деятельности в рамках принятых обязательств и средств на реализацию передаваемых полномочий.
1.5.Отдел ЗАГС от своего имени приобретает имущественные и неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6.Отдел ЗАГС отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.
1.7.Бухгалтерское обслуживание отдела ЗАГС осуществляется отделом бухгалтерского учета администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области.
1.8.Работу отдела ЗАГС координирует управляющая делами администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области.
1.9.Отдел ЗАГС осуществляет свою деятельность, руководствуясь Конституцией РФ; федеральным и областным законодательством; Указами Президента РФ; постановлениями и распоряжениями Правительства РФ; приказами и инструкциями Министерства юстиции РФ; правовыми актами органов государственной власти Липецкой области и местного самоуправления Чаплыгинского муниципального района; приказами вышестоящего органа записи актов гражданского состояния; настоящим Положением.
1.10.Работники отдела ЗАГС являются муниципальными служащими. Их обязанности, права и гарантии социальной защиты устанавливаются законодательством Российской Федерации и Липецкой области, правовыми актами органов местного самоуправления Чаплыгинского муниципального района Липецкой области.
1.11.Местонахождение отдела ЗАГС: 399900, РФ, Липецкая область, город Чаплыгин, улица Советская, д. 68.
II.Основные задачи отдела ЗАГС
2.1.Регистрация актов гражданского состояния на территории Чаплыгинского муниципального района Липецкой области осуществляется в соответствии с действующим законодательством в целях охраны имущественных и личных прав граждан.
2.2.Формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.3.Внедрение новых гражданских обрядов, связанных со вступлением в брак и рождением детей.
III.Функции отдела ЗАГС
3.1.Организует на территории Чаплыгинского муниципального района Липецкой области выполнение государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния, в том числе государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти; изменению и исправлению записей актов гражданского состояния; хранению гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок из архива отдела ЗАГС.
3.2.Осуществляет формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.3.Организует работу по внедрению автоматизированной системы записи актов гражданского состояния.
3.4.Разрабатывает и представляет Управлению ЗАГС и архивов Липецкой области и комитету по финансам администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области проект бюджета на содержание органа ЗАГС.
3.5.Расходует средства на содержание отдела в пределах сметы расходов на соответствующий год.
3.6.В соответствии с законодательством представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Чаплыгинского муниципального района в Управление ЗАГС и архивов Липецкой области и главе администрации Чаплыгинского муниципального района.
3.7.Проводит среди населения работу по разъяснению законодательства о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния.
3.8.Создает условия для торжественной регистрации браков и рождений.
3.9.Рассматривает обращения граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, ведет прием населения.
3.10.Участвует совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации района в разработке предложений по основным направлениям улучшения демографической ситуации на территории района.
3.11.Осуществляет на территории Чаплыгинского муниципального района взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления.
IV.Организация работы
4.1.Руководство деятельностью отдела ЗАГС осуществляет начальник отдела ЗАГС, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации Чаплыгинского муниципального района Липецкой области по согласованию с Управлением ЗАГС и архивов Липецкой области.
Начальник отдела ЗАГС:
- организует работу отдела ЗАГС в соответствии с законодательством Российской Федерации, правовыми актами Липецкой области, Чаплыгинского муниципального района и настоящим Положением;
- от имени отдела ЗАГС без доверенности представляет интересы отдела ЗАГС в государственных органах, организациях различных форм собственности;
- в пределах своей компетенции владеет и пользуется имуществом отдела ЗАГС, заключает договоры, выдает доверенности;
- распоряжается средствами, выделенными на осуществление государственных полномочий по образованию и деятельности органа ЗАГС (по смете расходов);
- в пределах компетенции разрабатывает и вносит на рассмотрение Совета депутатов, главы администрации Чаплыгинского муниципального района проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела ЗАГС;
- в пределах компетенции издает приказы, которые обязательны для исполнения работниками отдела ЗАГС;
- назначает на должность и освобождает от должности работников отдела ЗАГС;
- несет персональную ответственность за работу отдела ЗАГС;
- разрабатывает и утверждает должностные инструкции работников отдела ЗАГС;
- сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится регистрация брака;
- выполняет иные права и обязанности в соответствии с действующим законодательством.
4.2.Уполномоченные лица администраций поселений, входящих в состав Чаплыгинского муниципального района, могут выступать в качестве заявителей по регистрации рождения и смерти в отделе ЗАГС.
V.Имущество отдела ЗАГС
5.1.Все имущество отдела ЗАГС находится в муниципальной собственности Чаплыгинского муниципального района Липецкой области, отражается в самостоятельном балансе и закреплено за отделом ЗАГС на праве оперативного управления.
5.2.Отдел ЗАГС вправе владеть и пользоваться закрепленным за ним имуществом в пределах, установленных законодательством.
VI.Контроль и ответственность
6.1.Контроль за исполнением полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния отделом ЗАГС осуществляет Управление ЗАГС и архивов Липецкой области и Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Липецкой области.
6.2.Работники отдела ЗАГС несут персональную ответственность за нарушение законодательства об актах гражданского состояния.
Начальник отдела записи
актов гражданского состояния
администрации Чаплыгинского
муниципального района
Н.Е.ДЕМЕНТЬЕВА