Приложение к Постановлению от 20.03.2013 г № 294 Административный регламент

Блок-схема последовательности действий архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги по исполнению обращений и запросов граждан Российской Федерации

┌───────────────────────────┐
│     Запрос заявителя      │
└──────────────┬────────────┘
                                 \\/
┌─────────────────────────────────────────────────┐
│          Начало предоставления услуги:          │
│   в Архивный отдел поступил запрос заявителя    │
└───────────────────────┬─────────────────────────┘
                                 \\/
┌──────────────────────────────────────┐
│     Прием и регистрация запроса      │
└──────────────────┬───────────────────┘
                                 \\/
┌──────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение запроса начальником │
│         Архивного отдела         │
└────────────────┬─────────────────┘
                                 \\/
┌──────────────────────────────────┐
│  Передача запроса на исполнение  │
└────────────────┬─────────────────┘
                                 \\/
┌──────────────────────────────────────┐
Нет │  Анализ тематики запроса. Принятие   │  Да
┌────┤   решения о возможности исполнения   ├─────────┐
│    │               запроса                │         │
│    └──────────────────────────────────────┘┌────────┴───┐
         \\/                                           \\/           \\/
┌─────────────────────────────┐       ┌────────────────────┐ ┌────────────┐
│Ответ заявителю об отсутствии│       │Направление запроса │ │   Выдача   │
│  запрашиваемых сведений и   │       │  на исполнение в   │ │  архивных  │
│  рекомендации о дальнейших  │       │   организацию по   │ │  справок,  │
│   путях поиска информации   │       │ принадлежности для │ │  выписок,  │
└─────────────┬───────────────┘       │последующего ответа │ │   копий    │
│                       │     заявителю      │ └────┬───────┘
│                       └────────────┬───────┘      │
│                                   \/              │
│                            ┌───────────────┐      │
│                            │  Уведомление  │      │
│                            │  заявителя о  │      │
│                            │  направлении  │      │
│                            │  запроса по   │      │
│                            │принадлежности │      │
│                            └───────┬───────┘      │
             \\/                                   \\/             \\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│           Предоставление муниципальной услуги завершено            │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Запросы граждан, поступившие в Архивный отдел и требующие составления архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.