Приказ УЗ Липецкой обл. от 15.04.2013 г № 263
О системе учета, регистрации и порядка предоставления информации по инфекционным и паразитарным заболеваниям
О СИСТЕМЕ УЧЕТА, РЕГИСТРАЦИИ И ПОРЯДКА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАЦИИ ПО ИНФЕКЦИОННЫМ И ПАРАЗИТАРНЫМ ЗАБОЛЕВАНИЯМ
С целью оптимизации системы учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний приказываю:
1.Утвердить:
1.1.Порядок регистрации, учета и передачи информации об инфекционных и паразитарных заболеваниях в государственных медицинских организациях города Липецка и города Ельца (приложение 1).
1.2.Порядок передачи государственными медицинскими организациями города Липецка и города Ельца информации об изменении диагноза заболевания, его подтверждении, уточнении, исходе (приложение 2).
1.3.Порядок учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний в отделе учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" и отделе учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко" (приложение 3).
1.4.Форму сверочного листа по инфекционным и паразитарным заболеваниям (приложение 4).
1.5.Регистрационную карту инфекционного (паразитарного) заболевания (приложение 5).
1.6.Форму отчета о регистрируемой инфекционной и паразитарной заболеваемости (приложение 6).
1.7.Схему передачи информации об инфекционной и паразитарной заболеваемости медицинскими организациями Липецкой области (приложение 7).
2.Главному врачу ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" Фролову А.С. в срок до 25 апреля 2013 года:
2.1.Разработать и утвердить положение об отделе учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" (далее - отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний).
2.2.Обеспечить работу отдела учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний в соответствии с режимом работы, установленным для государственных медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях: понедельник - пятница с 08.00 часов до 18.00 часов.
2.3.Обеспечить учет и регистрацию инфекционных и паразитарных заболеваний в соответствии с приложением 3 к настоящему приказу.
2.4.Обеспечить проведение ежемесячных сверок по инфекционной и паразитарной заболеваемости с медицинскими организациями области с последующим формированием информационно-аналитических материалов по инфекционной и паразитарной заболеваемости.
2.5.Обеспечить прием и обработку информации по инфекционной заболеваемости в объеме формы государственной статистической отчетности N 2, в соответствии с требованиями приказа Роспотребнадзора от 21 января 2013 года N 20 "Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального статистического наблюдения" (вместе с "Инструкцией по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 1 и N 2 "Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях", утвержденных приказом Росстата от 20 декабря 2012 года N 645", "Инструкцией по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 5 "Сведения о профилактических прививках", утвержденной приказом Росстата от 20 декабря 2012 года N 645") с последующим формированием информационно-аналитических материалов по инфекционной и паразитарной заболеваемости: информационные бюллетени по инфекционной и паразитарной заболеваемости к 6 числу каждого месяца, ежеквартальный анализ выполнения плана профилактических прививок в разрезе медицинских организаций города Липецка, ежегодный анализ инфекционной и паразитарной заболеваемости по городу Липецку, оперативный анализ инфекционной и паразитарной заболеваемости при изменении эпидемиологической ситуации.
3.Главным врачам государственных медицинских организаций области:
3.1.Обеспечить ежемесячное предоставление к 27 числу отчетного месяца данных по регистрируемой инфекционной и паразитарной заболеваемости в соответствии с приложением 8 к настоящему приказу в отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" по электронной почте: oteopich@rambler.ru, факсу (4742) 33-43-67, (4742) 54-14-38 с последующем предоставлением оригинала формы за подписью руководителя в ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" к 1 числу следующего за отчетным месяца.
3.2.Обеспечить в течение 12 часов от времени констатации смерти предоставление информации о каждом случае летального исхода от инфекционного (паразитарного) заболевания или подозрения на него в виде донесения в отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница", главному внештатному специалисту управления здравоохранения области по инфекционным болезням Чеснокову А.Т., главному внештатному специалисту управления здравоохранения области по детским инфекционным болезням Беляевой Т.И. (при регистрации летального исхода у детей в возрасте от 0 до 18 лет). Информацию предоставлять по электронной почте: oteopich@rambler.ru, факсу (4742) 33-43-67, (4742) 54-14-38.
3.3.Назначить приказом по медицинской организации ответственных лиц за полноту, достоверность и своевременность регистрации и учета инфекционных заболеваний, за ведение журналов по форме N 060/у "Журнал учета инфекционных больных" в соответствии с пунктом 6 приказа Министерства здравоохранения СССР от 13 декабря 1989 года N 654 "О совершенствовании системы учета отдельных инфекционных и паразитарных заболеваний" в срок до 22 апреля 2013 года.
3.4.Обеспечить регистрацию каждого случая выявления или подозрения инфекционного (паразитарного) заболевания, покуса животными, клещами, осложнения на введение медицинских иммунобиологических препаратов с подачей экстренного извещения в течение 2 часов в территориальные ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии" в соответствии с приложением 7 к настоящему приказу.
3.6.Обеспечить своевременную передачу дополнительной информации из медицинских организаций на зарегистрированные случаи инфекционных и паразитарных заболеваний и об изменении, уточнении первичных диагнозов, данные о прививках, дополнение эпидемиологического анамнеза, промежуточных и окончательных диагнозах, исходах заболеваний, результатах лабораторных исследований; данных об иммунизации антирабической вакциной, отказах от прививок или прерывании курса лечебно-профилактической антирабической иммунизации, госпитализации для получения антирабической помощи в территориальные ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии" в соответствии с приложением 7 к настоящему приказу.
3.7.Обеспечить подачу экстренных извещений на случаи внутрибольничных инфекций, зарегистрированные в государственных медицинских организациях области у жителей районов области (при оказании медицинской помощи жителям, проживающим в других районах области), в эпидбюро области при ГУЗ "Липецкий областной центр по борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" по телефону (4742) 34-12-38.
3.8.Обеспечить до 09.00 часов еженедельную, по понедельникам, регистрацию заболеваемости гриппом и острыми респираторными вирусными инфекциями в межэпидемический период и ежедневную оперативную в эпидемический сезон (с 1 ноября по 1 мая) в территориальные ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии" в соответствии с приложением 7 к настоящему приказу.
3.9.Осуществлять регистрацию всех случаев летальных исходов гриппа и пневмоний в территориальных ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии" в соответствии с приложением 7 к настоящему приказу с последующим предоставлением в течение 12 часов письменных донесений.
3.10.Обеспечить подачу донесений на каждый случай инфекционных и паразитарных заболеваний, требующих проведения первичных противоэпидемических мероприятий в очагах, в течение 24 часов с момента выявления в территориальные ФБУЗ "Центр гигиены и эпидемиологии" в соответствии с приложением 7 к настоящему приказу.
4.Главным врачам государственных медицинских организаций Липецкой области рекомендовать в целях учета инфекционных и паразитарных заболеваний в медицинской организации использовать:
Перечень инфекционных, паразитарных болезней и других состояний, подлежащих специальному учету в государственных медицинских организациях Липецкой области (приложение 8).
Перечень инфекционных и паразитарных заболеваний, подлежащих индивидуальному учету в государственных медицинских организациях Липецкой области (приложение 9).
Перечень заболеваний, подлежащих индивидуальному и суммарному учету в государственных медицинских организациях Липецкой области (приложение 10).
5.Главным врачам государственных медицинских организаций города Липецка:
5.1.Обеспечить прием и регистрацию информации из отдела учета и регистрации инфекционных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница", оснастив до 1 июня 2013 года рабочее место ответственного лица, оснастив до 15 мая 2013 года компьютерной техникой, телефоном, факсом с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
5.2.Обеспечить направление ответственных лиц за учет и отчетность инфекционной и паразитарной заболеваемости в отдел учета и регистрации инфекционной и паразитарной заболеваемости ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" каждое 25 - 26 число (в соответствии с графиком) для проведения сверок по инфекционной и паразитарной заболеваемости с последующим предоставлением форм отчетности (государственной статистической отчетности N 2, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 21 января 2013 года N 20 "Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального статистического наблюдения" (вместе с "Инструкцией по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 1 и N 2 "Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях", утвержденных приказом Росстата от 20 декабря 2012 года N 645", "Инструкцией по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 5 "Сведения о профилактических прививках", утвержденной приказом Росстата от 20 декабря 2012 года N 645").
5.3.Обеспечить регистрацию каждого случая выявления или подозрения инфекционного (паразитарного) заболевания, покуса животными, клещами, осложнения на введение медицинских иммунобиологических препаратов с подачей экстренного извещения в течение 2 часов в отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" в соответствии с приложениями 8, 9, 10 к настоящему приказу.
5.4.Обеспечить своевременную передачу дополнительной информации на зарегистрированные случаи инфекционных и паразитарных заболеваний и об изменении, уточнении первичных диагнозов, данные о прививках, дополнение эпидемиологического анамнеза, промежуточных и окончательных диагнозах, исходах заболеваний, результатах лабораторных исследований; данных об иммунизации антирабической вакциной, отказах от прививок или прерывании курса лечебно-профилактической антирабической иммунизации, госпитализации для получения антирабической помощи в отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница".
5.5.Обеспечить подачу экстренных извещений о регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний у жителей районов области в эпидбюро области при ГУЗ "Липецкий областной центр по борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" по телефону (4742) 34-12-38.
5.6.Обеспечить подачу экстренных извещений на случаи внутрибольничных инфекций, зарегистрированные в государственных медицинских организациях города Липецка у жителей районов области, в эпидбюро области при ГУЗ "Липецкий областной центр по борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями" по телефону (4742) 34-12-38 и отдел регистрации и учета инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница".
5.7.Обеспечить до 9.00 часов еженедельную, по понедельникам, регистрацию заболеваемости гриппом и острыми респираторными вирусными инфекциями в межэпидемический период и ежедневную оперативную в эпидемический сезон (с 1 ноября по 1 мая) в отдел регистрации и учета инфекционной и паразитарной заболеваемости ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница".
5.8.Осуществлять регистрацию всех случаев летальных исходов гриппа и пневмоний в отделе учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" с последующим предоставлением в течение 12 часов письменных донесений.
5.9.Обеспечить подачу донесений на каждый случай инфекционных и паразитарных заболеваний, требующих проведения первичных противоэпидемических мероприятий в очагах, в течение 24 часов с момента выявления в отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница".
5.10.Представить копию приказа по медицинской организации о порядке и назначении ответственных лиц за предоставление информации о зарегистрированной инфекционной заболеваемости в соответствии с приложением 6 к настоящему приказу в срок до 22 апреля 2013 года в отдел оказания медицинской помощи взрослому населению и отдел оказания медицинской помощи детям и службы родовспоможения управления здравоохранения области.
6.Главному врачу ГУЗ "Липецкая городская поликлиника N 4" Кондратьеву В.А.:
6.1.Обеспечить передачу каждого случая положительного лабораторного результата на тифо-паратифозные заболевания, гемокультуру, стерильность, дифтерию, туляремию и прочее в отдел учета и регистрации инфекционной и паразитарной заболеваемости ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница".
6.2.Обеспечить ежемесячное предоставление в отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница":
данные о выделенных из клинического материала культурах MRSA и Ps.aerogenosa (ML+) в разрезе отделений государственных медицинских организаций города Липецка;
данные мониторинга клинического материала от родильниц и новорожденных в разрезе медицинских организаций службы родовспоможения города Липецка;
данные серологического обследования на парентеральные вирусные гепатиты;
данные исследования клинического материала от пациентов пульмонологических отделений государственных медицинских организаций города Липецка, оказывающих медицинскую помощь в стационарных условиях.
6.3.Обеспечить по запросу заведующего отделом учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" предоставление результатов производственного контроля государственных медицинских организаций города Липецка.
7.Главному врачу ГУЗ "Липецкое областное бюро судебно-медицинской экспертизы" Перевезенцеву В.И., главным врачам медицинских организаций города Липецка, имеющим в составе патологоанатомические отделения, обеспечить подачу экстренных извещений по телефону в отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница" в течение 6 часов после установления предварительного патологоанатомического диагноза на умерших от инфекционных (паразитарных) заболеваний или подозрения на них, на выявленную инфекционную патологию у умерших с другими диагнозами с указанием результатов вскрытия, лабораторного подтверждения и причин смерти. Информацию об окончательном диагнозе с указанием шифра по Международной классификации болезней (МКБ-10) подавать в день получения лабораторных результатов.
8.Главному врачу ГУЗ "Елецкий городской противотуберкулезный диспансер" Ищенко М.В. вывести из штатного расписания 1,0 ставки врача-эпидемиолога, 1,0 ставки помощника врача-эпидемиолога, 1,0 ставки медицинского статистика.
9.Главному врачу ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко" Гутевичу Г.И. для осуществления организационно-методической и контрольной функции в государственных медицинских организациях города Ельца, в том числе по вопросам обеспечения эпидемиологического благополучия, в срок до 29 апреля 2013 года:
9.1.Разработать и утвердить положение об отделе учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко" (далее - отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний).
9.2.Увеличить штатную численность на 4,0 ставки, в том числе 1,0 ставки заместителя главного врача по организационно-методической работе, 1,0 ставки врача-эпидемиолога, 1,0 ставки помощника врача-эпидемиолога, 1,0 ставки медицинского статистика.
9.3.Внести изменения в должностные инструкции заместителя главного врача по организационно-методической работе ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко", регламентирующие организационно-методические и контрольные функции, связанные с вопросами обеспечения эпидемиологического благополучия в государственных медицинских организациях города Ельца.
9.4.Организовать работу отдела по учету и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний, оснастив до 15 мая 2013 года рабочее место ответственного лица компьютерной техникой, телефоном, факсом с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
9.5.Обеспечить работу отдела учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний в соответствии с режимом работы, установленным для государственных медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях: понедельник - пятница с 8.00 часов до 16.00 часов.
9.6.Обеспечить учет и регистрацию инфекционных и паразитарных заболеваний в соответствии с приложением 3 к настоящему приказу.
9.7.Обеспечить проведение ежемесячных сверок по инфекционной и паразитарной заболеваемости с медицинскими организациями города Ельца с последующим формированием информационно-аналитических материалов по инфекционной и паразитарной заболеваемости города Ельца.
9.8.Обеспечить прием и обработку информации по инфекционной и паразитарной заболеваемости в объеме формы государственной статистической отчетности N 2, в соответствии с требованиями приказа Роспотребнадзора от 21 января 2013 года N 20 "Об утверждении инструкций по заполнению форм федерального статистического наблюдения" (вместе с "Инструкцией по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 1 и N 2 "Сведения об инфекционных и паразитарных заболеваниях", утвержденных приказом Росстата от 20 декабря 2012 года N 645", "Инструкцией по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 5 "Сведения о профилактических прививках", утвержденной приказом Росстата от 20 декабря 2012 года N 645") с последующим формированием информационно-аналитических материалов по инфекционной и паразитарной заболеваемости по городу Ельцу: информационные бюллетени по инфекционной и паразитарной заболеваемости к 6 числу каждого месяца, ежеквартальный анализ выполнения плана профилактических прививок в разрезе медицинских организаций города Ельца, ежегодный анализ инфекционной и паразитарной заболеваемости по городу Ельцу, оперативный анализ инфекционной и паразитарной заболеваемости при изменении эпидемиологической ситуации.
9.9.Предоставить информацию о выделенных номерах телефонов отдела учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний в отдел оказания медицинской помощи взрослому населению не позднее 25 апреля 2013 года.
10.Главным врачам государственных медицинских организаций города Ельца:
10.1.Обеспечить в государственных медицинских организациях города Ельца прием и регистрацию информации из отдела учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний при ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко", оснастив до 15 мая 2013 года рабочее место ответственного лица компьютерной техникой, телефоном, факсом с соблюдением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
10.2.Обеспечить регистрацию каждого случая выявления или подозрения на инфекционное (паразитарное) заболевание, на введение медицинских иммунобиологических препаратов с подачей экстренного извещения в течение 2 часов в отдел учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний при ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко" в соответствии с приложениями 8, 9, 10 к настоящему приказу.
10.3.Обеспечить своевременную передачу дополнительной информации на зарегистрированные случаи инфекционных (паразитарных) заболеваний и об изменении, уточнении первичных диагнозов, данные о прививках, дополнение эпидемиологического анамнеза, промежуточных и окончательных диагнозах, исходах заболеваний, результатах лабораторных исследований; данных об иммунизации антирабической вакциной, отказах от прививок или прерывании курса лечебно-профилактической антирабической помощи в отделе учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко".
10.4.Обеспечить подачу экстренных извещений на случаи инфекционных и паразитарных заболеваний, зарегистрированные в медицинских организациях города Ельца у жителей районов области, города Липецка, в эпидбюро области при ГУЗ "Липецкий областной центр по борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями", отдел регистрации и учета инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Липецкая областная клиническая инфекционная больница".
10.5.Обеспечить до 09.00 часов еженедельную, по понедельникам, регистрацию случаев гриппа и острых респираторных вирусных инфекций в межэпидемический период и ежедневную оперативную в эпидемический сезон (с 1 ноября по 1 мая) в отделе учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко".
10.6.Осуществлять регистрацию всех случаев летальных исходов гриппа и пневмоний в отделе учета и регистрации инфекционных и паразитарных заболеваний ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко" с последующим представлением в течение 12 часов письменных донесений.
10.7.Обеспечить подачу донесений на каждый случай инфекционных и паразитарных заболеваний, требующих проведения первичных противоэпидемических мероприятий в очагах, в течение 24 часов с момента выявления в отделе учета и регистрации инфекционных заболеваний при ГУЗ "Елецкая городская больница N 1 им. Н.А. Семашко".
10.8.Представить копию приказа по медицинской организации о порядке и назначении ответственных лиц за предоставление информации о зарегистрированной инфекционной и паразитарной заболеваемости в соответствии с приложением 6 к настоящему приказу в срок до 22 апреля 2013 года в отдел оказания медицинской помощи взрослому населению и отдел оказания медицинской помощи детям и службы родовспоможения управления здравоохранения области.
11.Рекомендовать главным врачам негосударственных медицинских организаций Липецкой области принять к исполнению пункты 1, 3, 4 настоящего приказа.
12.Рекомендовать главным врачам ЧУ "Учебно-методический медико-профилактический центр" Мочаловой М.А., НП "Новолипецкий медицинский центр" Дужкину А.Н. принять к исполнению пункт 5 настоящего приказа.
13.Рекомендовать главному врачу НУЗ "Отделенческая больница на станции Елец ОАО РЖД" Катурову В.М. принять к исполнению пункт 10 настоящего приказа.
14.Главному внештатному специалисту эпидемиологу управления здравоохранения области Кирилловой Л.Д. организовать проведение рабочего совещания по порядку предоставления информации об инфекционных и паразитарных заболеваниях в соответствии с требованиями настоящего приказа до 30 апреля 2013 года.
15.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Начальник управления
Л.И.ЛЕТНИКОВА
Приложения
2013-04-15 Приложение к Приказу от 15 апреля 2013 года № 263 Порядок