Приложение к Решению от 17.04.2013 г № 344 Положение
Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации елецкого муниципального района липецкой области I. общие положения
1.1.Отдел записи актов гражданского состояния администрации Елецкого муниципального района Липецкой области Российской Федерации, сокращенное официальное наименование - Отдел ЗАГС администрации Елецкого муниципального района Липецкой области (далее - Отдел), является структурным подразделением администрации Елецкого муниципального района, реализующим государственную политику в сфере регистрации актов гражданского состояния по переданным государственным полномочиям в соответствии с Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 88-ОЗ "Об органах записи актов гражданского состояния Липецкой области и наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по образованию и деятельности органов записи актов гражданского состояния и государственной регистрации актов гражданского состояния".
1.2.Отдел функционально подчиняется главе администрации Елецкого муниципального района.
1.3.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", законодательством Российской Федерации и Липецкой области, нормативно-методическими документами Министерства юстиции Российской Федерации, управления ЗАГС и архивов Липецкой области, Уставом Елецкого муниципального района, постановлениями и распоряжениями администрации Елецкого муниципального района, другими нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4.Отдел обладает правами юридического лица, наделен муниципальным имуществом, переданным ему по договору в безвозмездное пользование, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие штампы и бланки.
1.5.Работники отдела, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, являются муниципальными служащими. Их права и социальные гарантии устанавливаются законодательством Российской Федерации и Липецкой области, муниципальными правовыми актами Елецкого района. Работники, исполняющие обязанности по техническому обеспечению деятельности Отдела, муниципальными служащими не являются.
1.6.Место нахождения Отдела: 399770, город Елец, улица Маяковского, д. 1.
II.Полномочия отдела
2.1.Отдел в установленной сфере деятельности взаимодействует с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Управлением ЗАГС и архивов Липецкой области, органами местного самоуправления, структурными подразделениями администрации Елецкого муниципального района, организациями различных форм собственности и общественными организациями.
2.2.Организует взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления и другими организациями по вопросу предоставления информации о регистрации актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.3.Запрашивает в установленном порядке, в пределах компетенции, необходимые для исполнения полномочий информацию и материалы от государственных органов, а также организаций и граждан.
2.4.Проводит бесплатные юридические консультации и разъяснение действующего законодательства о браке и семье, законодательства об актах гражданского состояния.
2.5.Создает условия для торжественной регистрации браков и рождений.
III.Функции отдела
3.1.Организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Елецкого муниципального района Липецкой области в рамках переданных ему полномочий, осуществляет регистрацию: рождения, заключения брака (в том числе с участием иностранных граждан и лиц без гражданства), расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти.
3.2.В установленном законодательством порядке вносит изменения и исправления в записи актов гражданского состояния, аннулирует записи актов гражданского состояния и восстанавливает утраченные записи.
3.3.Обеспечивает соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных прав граждан, интересов государства.
3.4.Формирует архивный фонд из первых экземпляров записей актов, обеспечивает его учет и хранение, создает электронный архив записей актов гражданского состояния.
3.5.Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
3.6.Осуществляет контроль за хранением и использованием бланков гербовых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
3.7.Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния главе Елецкого муниципального района, в органы статистики, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, налоговые органы, военный комиссариат, органы социальной защиты населения, территориальный фонд обязательного медицинского страхования.
3.8.Составляет отчетность о расходовании субвенций и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в Управление ЗАГС и архивов области.
3.9.Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.
3.10.Разрабатывает в пределах компетенции Отдела и вносит на рассмотрение главы администрации района проекты нормативных правовых актов, а также предложения об улучшении условий работы Отдела.
3.11.Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие меры.
IV.Обеспечение деятельности и руководство отделом
4.1.Финансирование Отдела осуществляется за счет средств федерального бюджета на очередной финансовый год, предусмотренных в виде субвенций.
4.2.Бухгалтерское обслуживание Отдела осуществляется отделом учета и отчетности администрации Елецкого муниципального района.
4.3.Структура и штатное расписание Отдела утверждается главой администрации Елецкого муниципального района.
4.4.Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации Елецкого муниципального района.
4.5.Начальник Отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности главой администрации Елецкого муниципального района. На время отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника.
4.6.Начальник Отдела:
4.6.1.Руководит деятельностью Отдела, организует его работу в соответствии с полномочиями и функциями, несет персональную ответственность за результаты работы Отдела.
4.6.2.Ведет прием граждан, рассматривает обращения, поступившие в Отдел, принимает меры к их своевременному рассмотрению.
4.6.3.Планирует деятельность Отдела по согласованию с главой администрации Елецкого муниципального района.
4.6.4.Направляет в необходимых случаях муниципальных служащих Отдела для участия в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях Елецкого муниципального района и Липецкой области по вопросам деятельности Отдела.
4.6.5.Подписывает служебную документацию в пределах компетенции Отдела.
4.6.6.Издает приказы в пределах своей компетенции.
4.6.7.Вносит главе администрации Елецкого муниципального района предложения по совершенствованию структуры и штата Отдела, поощрению муниципальных служащих Отдела, применению к ним мер дисциплинарной ответственности.
4.6.8.Представляет главе администрации Елецкого муниципального района предложения о назначении на должность и освобождении от должности муниципальных служащих Отдела.
4.6.9.Утверждает должностные инструкции муниципальных служащих Отдела.
4.6.10.Создает необходимые условия для организации труда муниципальных служащих в Отделе.
4.6.11.Обеспечивает соблюдение в Отделе служебного распорядка.
4.6.12.Непосредственно выполняет поручения главы администрации Елецкого муниципального района Липецкой области.
4.6.13.Осуществляет иную деятельность в соответствии с должностной инструкцией, которая утверждается главой администрации Елецкого муниципального района.
V.Ответственность
5.1.Начальник отдела несет персональную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение переданных государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
5.2.Работники Отдела, по вине которых нарушены права граждан Российской Федерации, иностранных граждан или лиц без гражданства при государственной регистрации актов гражданского состояния, несут ответственность за примененный своими незаконными действиями указанным лицам вред в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за нарушение трудовой дисциплины в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.
VI.Заключительные положения
6.1.Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
Глава Елецкого
муниципального района
Н.И.САВЕНКОВ
г. Елец
от 19.04.2013
N 136