N п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственные |
1. | Определение состава потенциальных участников конференции, рассылка приглашений. Получение подтверждений об их участии, закрепление за ними шефствующих организаций | 15.02.2006 | Григоркина Т.В. Гольцов А.В. Гребенщикова З.Н. Кардаш А.В. Крутько А.В. Подгорный В.М. Погудина Л.Д. Тучков В.В. |
2. | Подготовка пакета участника конференции, включая: - программу конференции; - информационные материалы; - рекламные проспекты | 21.02.2006 | Григоркина Т.В. Гребенщикова З.Н. Погудина Л.Д. |
3. | Организационные мероприятия конференции: - программа ведения конференции | 20.02.2006 | Григоркина Т.В. |
- информационное обслуживание участников, в т.ч. коммуникационные услуги | 28.02.2006 | Жиляев Ф.И. Подгорный В.М. Юшков В.В. | |
- оформление здания, зала и стола президиума | 27.02.2006 | Григоркина Т.В. Негробов А.В. | |
- регистрация участников | 28.02.2006 | Негробов А.В. Гребенщикова З.Н. | |
- транспортное обслуживание участников и гостей конференции | 27 - 28.02.2006 | Просветов С.А. Негробов А.В. | |
- встреча участников конференции и проведение переговоров - организация питания участников | 27.02.2006 28.02.2006 | Глуховкина Т.А. Григоркина Т.В. Подгорный В.М. Григоркина Т.В. Чеботарев В.А. | |
- организация культурной программы для участников конференции | 28.02.2006 | Григоркина Т.В. Жиляев Ф.И. | |
4. | Подготовка выступающих на конференции | 21.02.2006 | Григоркина Т.В. Гольцов А.В. Крутько А.В. Подгорный В.М. Тучков В.В. |
5. | Составление основного доклада | 21.02.2006 | Глуховкина Т.А. Григоркина Т.В. |
6. | Разработка и выпуск "Справочника предпринимателя Липецкой области. Выпуск 3" | 17.02.2006 | Григоркина Т.В. Погудина Л.Д. |
7. | Подготовка видеоматериалов, компьютерное сопровождение мероприятия | 28.02.2006 | Григоркина Т.В. Кардаш А.В. Карпушкин В.Г. |
8. | Подготовка и проведение конкурса "Лидер малого бизнеса - 2006" | 01.02.2006 | Григоркина Т.В. Погудина Л.Д. |
9. | Подготовка творческой части конференции | 21.02.2006 | Григоркина Т.В. Жиляев Ф.И. Таран Ю.Н. |
10. | Подготовка благотворительной акции | 21.02.2006 | Григоркина Т.В. Крутько А.В. Таран Ю.Н. Явных В.И. |
11. | Организация работы консультационных пунктов | 28.02.2006 | Григоркина Т.В. Гребенщикова З.Н. |
12. | Организация выставочно-информационной экспозиции | 28.02.2006 | Григоркина Т.В. Плешков В.В. Подгорный В.М. Погудина Л.Д. |
13. | Организационные мероприятия по поддержанию порядка и обеспечению охраны приглашенных на конференцию, медицинского обслуживания | 28.02.2006 | Тесленко А.К. Мурузов В.Х. |
14. | Освещение хода подготовки и процесса работы конференции на радио, телевидении, в сети Интернет и печатных СМИ | январь - февраль 2006 | Грязнов В.И. Кардаш А.В. Карпушкин В.Г. Царик А.Н. Юшков В.В. |
15. | Организация проживания и питания в гостиницах гостей конференции | 27 - 28.02.2006 | Негробов А.В. Чеботарев В.А. |
16. | Заказ билетов для участников на обратный путь | 27 - 28.02.2006 | Просветов С.А. |