Постановление от 30.06.2014 г № 10
О дополнительных мерах по взаимодействию территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации по Липецкой области с работодателями
В целях беспрепятственного обеспечения конституционных прав граждан на социальное обеспечение, своевременного и правильного назначения пенсий и обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах лиц, приобретающих право на трудовую пенсию по старости, территориальные органы ПФР проводят заблаговременную работу с потенциальными пенсионерами, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.
Положительную роль в проведении предварительной работы играет взаимодействие со страхователями, государственными и муниципальными органами, органами записей актов гражданского состояния, Центром занятости, учреждениями медико-социальной экспертизы, территориальными органами Федеральной миграционной службы России, военными комиссариатами, архивными органами и другими учреждениями и организациями, располагающими сведениями, влияющими на пенсионные права застрахованного лица.
Для упорядочивания и повышения эффективности проведения заблаговременной работы в отношении лиц, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев, разработан Порядок организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения пенсий, который заключается в проведении территориальными органами ПФР комплекса организационно-технологических мероприятий, направленных на своевременное и правильное назначение пенсий.
Основной задачей организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями является представление страхователями территориальным органам ПФР электронных образцов документов о пенсионных правах застрахованных лиц, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ, для своевременного и правильного назначения пенсий.
Взаимодействие территориальных органов ПФР со страхователями по представлению документов в электронной форме осуществляется в рамках технологии обмена со страхователями - плательщиками страховых взносов документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, зашифровываются и передаются по телекоммуникационным каналам связи.
Электронные документы, подписанные ЭП участников электронного информационного взаимодействия или лиц, в установленном порядке наделенных полномочиями по подписанию электронных документов ЭП от имени назначивших их участников электронного взаимодействия (уполномоченных лиц участников электронного информационного взаимодействия), при соблюдении норм Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью и заверенным печатью.
Уполномоченный сотрудник страхователя вправе также представлять в территориальный орган ПФР документы, необходимые для назначения пенсии, в подлинниках или их копии, удостоверенные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, которые ранее направлялись в виде электронных образцов для проведения заблаговременной работы, и получать в территориальных органах ПФР пенсионное удостоверение и другие документы на бумажном носителе на основании доверенности застрахованного лица на представление его интересов в территориальном органе ПФР.
В целях организации внедрения электронного информационного взаимодействия на территории Липецкой области, представления представителем работодателя в территориальные органы документов, необходимых для установления пенсий на работников, состоящих с ними в трудовых отношениях, Областная трехсторонняя комиссия по урегулированию социально-трудовых отношений постановляет:
1.Рекомендовать организациям всех форм собственности обеспечить заключение дополнений к соглашениям об обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с соответствующими территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации по Липецкой области, а также согласование и подписание с двух сторон территориальным органом ПФР и страхователем Порядка организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями по представлению документов, необходимых для назначения пенсий, предусматривающих:
1.1.Ежегодное направление в территориальный орган списков застрахованных лиц, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев;
1.2.Предоставление Перечней льготных профессий и поименных списков в сроки не позднее чем за 3 рабочих дня до представления отчетности по страховым взносам и сведений персонифицированного учета;
1.3.На основании списка работников, уходящих на пенсию в будущем году, не позднее чем за 9 месяцев до наступления страхового случая, направление документов, необходимых для назначения пенсии, в виде электронных образов в зашифрованном виде по телекоммуникационным каналам связи, а также мотивированного отказа в предоставлении документов в случае увольнения работника (смерти);
1.4.Представление в территориальные органы документов на назначение пенсии застрахованным лицам не позднее даты возникновения права на пенсию при наличии доверенности от застрахованного лица и согласия на передачу персональных данных.
2.Управляющему ОПФР по Липецкой области (Савину И.И.):
2.1.Обеспечить своевременное представление пакета документов, необходимых для подписания вышеуказанных документов;
2.2.Представлять ежеквартально в администрацию Липецкой области информацию о ходе исполнения данного постановления.
Координатор областной трехсторонней
комиссии по регулированию
социально-трудовых отношений,
заместитель главы
администрации области
Д.В.МОЧАЛОВ