Приложение к Решению от 03.03.2006 г № 217-РС Порядок
Порядок взаимодействия уполномоченного органа и муниципальных заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд измалковского района (далее — порядок)
Настоящий Порядок состоит в следующем:
Заказчики на этапе планирования:
1.В срок до 15 декабря формируют план размещения заказа средствами АС "Госзакупки" (форма плана размещения заказа АС "Госзакупки" представлена в приложении N 1).
План размещения заказа формируется с учетом прогноза закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд на очередной финансовый год и на основании ведомственного плана закупок.
2.В срок до 20 декабря формируют на основании плана размещения заказа и представляют в Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района - подписанный руководителем заказчика план размещения заказа по Перечню.
3.В течение пяти дней со дня получения бюджетной росписи вносят необходимые изменения в план размещения заказа по Перечню и незамедлительно представляют в Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района.
4.В течение пяти дней со дня получения от Уполномоченного органа - отдела по закупкам администрации района - графика размещения заказов на очередной финансовый год рассматривают его и согласовывают либо направляют в Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района - свои замечания и предложения по внесению изменений.
Заказчики на этапе размещения:
5.В соответствии с Графиком размещения заказов на очередной финансовый год, утвержденным Уполномоченным органом - отделом по закупкам администрации района - и согласованным Заказчиками, формируют Заявки на закупку товаров (работ, услуг) с использованием средств АС "Госзакупки".
Заявки, подписанные руководителем заказчика и составленные по форме согласно приложению N 2, представляют в Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района:
- за шестьдесят дней до даты вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе;
- за пятьдесят дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе;
- за 15 дней до даты окончания срока подачи котировочных заявок.
Заявки представляются вместе с письмом, в котором указана дополнительная информация, не предусмотренная формой Заявки:
- основные условия муниципального контракта:
а) предложения о размере обеспечения исполнения муниципального контракта, срок и порядок его предоставления, банковские реквизиты Заказчика;
б) требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости);
- предложение о включении в конкурсную документацию (документацию об аукционе) информации о праве Заказчика при исполнении контракта в одностороннем порядке изменить объем всех предусмотренных контрактом работ, услуг не более чем на пять процентов (при необходимости).
6.В течение трех рабочих дней с момента получения от Уполномоченного органа - отдела по закупкам администрации района извещения о начальной цене контракта и объемах поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, Заказчики обязаны направить Уполномоченному органу - отделу по закупкам - письменное уведомление о согласии с предложенными начальной ценой контракта и объемами поставки либо свои предложения об иной начальной цене контракта с документальным подтверждением проработки рынка и уточненными объемами поставки.
7.Вправе направить Уполномоченному органу - отделу по закупкам - письменное извещение:
- с отказом от размещения заказа на открытом конкурсе (аукционе), либо о внесении изменений в Заявку, размещаемую на открытом конкурсе (аукционе), не позднее тридцати пяти дней (двадцати пяти дней) до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе (аукционе);
- с отказом от размещения заказа способом запроса котировок либо о внесении изменений в Заявку, размещаемую способом запроса котировок, не позднее десяти дней до дня истечения срока представления котировочных заявок.
8.При выделении дополнительных бюджетных ассигнований направляют Заявку на размещение заказов в соответствии с Графиком.
В случае срочной потребности в поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг извещают Уполномоченный орган - отдел по закупкам - о необходимости размещения заказа в сроки, указанные в Заявке.
9.Не позднее трех дней с момента получения извещения Уполномоченного органа - отдела по закупкам администрации района о формировании единой комиссии направляют Уполномоченному органу - отделу по закупкам - предложения о кандидатуре Заказчика для включения в состав указанных комиссий.
10.Заключают муниципальный контракт в порядке, установленном Законом.
11.Заказчик несет ответственность:
- за представление заявок на размещение заказов (далее - Заявка), не обеспеченных бюджетными ассигнованиями, а также за нецелевое использование бюджетных средств;
- за несвоевременное представление Заявок Уполномоченному органу - отделу по закупкам;
- за нарушение условий при заключении муниципального контракта;
- за несвоевременное заключение муниципального контракта.
Уполномоченный орган на этапе планирования:
12.В срок до 31 декабря формирует сводный план размещения заказов средствами АС "Госзакупки" и разрабатывает График размещения заказов на очередной финансовый год (далее - График) по форме согласно приложению N 3, с учетом представленных Заказчиками планов размещения заказов по Перечню.
13.В срок до 5 января очередного финансового года направляет График на рассмотрение и согласование Заказчикам.
14.С учетом предложений и замечаний Заказчиков, подготовленных, в том числе, на основании бюджетных росписей на очередной финансовый год, вносит в График необходимые изменения, утверждает его и, не позднее 20 января, представляет Заказчикам.
Уполномоченный орган на этапе размещения:
15.Осуществляет размещение заказов в соответствии с Графиком и Заявками, представленными Заказчиками.
16.По получению Заявок Заказчиков в сроки и по форме, установленные пунктом 5 настоящего Порядка, осуществляет проработку рынка товаров, работ, услуг, являющихся предметом контракта.
С учетом результатов проработки рынка и до опубликования извещения о размещении заказа согласовывает с Заказчиками начальную цену контракта и объемы поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (при необходимости).
17.В течение одного дня с момента принятия решения о создании единой комиссии направляет Заказчикам, сумма Заявки которых составляет в общей сумме консолидированной заявки по каждому предмету конкурса, аукциона (по лоту) 25% и более, запрос о кандидатуре в состав единой комиссии.
Формирует состав единой комиссии с учетом кандидатур, представленных указанными выше Заказчиками.
Уполномоченный орган - отдел по закупкам вправе привлекать в состав комиссий по проведению торгов специалистов структурных подразделений администрации района, компетентных в вопросах предмета закупки.
18.При получении от Заказчиков в сроки, установленные в пункте 7 настоящего Порядка, письменного извещения с отказом от размещения заказа на торгах или способом запроса котировок, либо о внесении изменений в Заявку, вносит необходимые изменения в извещение о проведении конкурса, аукциона, конкурсную документацию, документацию об аукционе, запрос котировок, а также График (при необходимости).
19.При получении от Заказчиков дополнительных Заявок в соответствии с пунктом 8 настоящего Порядка осуществляет размещение заказов в сроки, указанные в Заявках, либо незамедлительно уведомляет Заказчиков о невозможности осуществить размещение заказа в сроки, указанные в Заявках.
20.В течение трех дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протокола проведения аукциона, протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района обязан направить копию протокола (выписку из протокола) Заказчикам, по Заявкам которых осуществлялось размещение Заказа.
21.Уполномоченный орган - отдел по закупкам администрации района несет ответственность за нарушение порядка размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, установленного Законом и настоящим Порядком.