Приложение к Распоряжению от 16.03.2016 г № 62-Р Положение
Положение о порядке организации и проведения культурно-массовых, спортивных и публичных мероприятий
Ежегодно в городе Данкове отмечаются традиционные праздники, проходят спортивные соревнования и другие мероприятия.
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения культурно-массовых, спортивных, публичных мероприятий, степень ответственности лиц, статус и роли участников, правила составления и оформления документации. Положение разработано в рамках реализации муниципальной программы "Развитие социальной сферы городского поселения г. Данков на 2014 - 2020 годы".
1.Виды мероприятий
В настоящем Положении используются следующие понятия:
- культурно-массовые мероприятия;
- спортивные;
- развлекательные и др.
2.Разработка документации
При проведении культурно-массовых мероприятий ведущий экономист обеспечивает разработку документов (положение, программы, планы), в которых содержатся:
- цели проведения мероприятий;
- задачи проведения мероприятий;
- сроки проведения мероприятий;
- лица, ответственные за проведение мероприятий;
- список участников мероприятий;
- источник финансирования мероприятий;
- смета мероприятий и т.д.
3.Организация и проведение массовых торжеств
Массовые праздники относятся к наиболее важным торжествам в городе, они имеют самый высокий уровень значимости праздника для данковчан.
Массовые праздники проводятся в календарные сроки, соответствующие времени ("Новый год", "Широкая Масленица", "День города, "День молодежи"). Такие мероприятия имеют сложную структуру праздника, с множеством ролей и участников, что дает большой простор для творчества, веселья, фантазии.
Для проведения церемонии используется определенная территория (Рыночная площадь, Бульвар Влюбленных, площадь Ленина, Стадион) или иные места, обеспечивающие необходимый уровень торжественности.
В торжественной церемонии принимают участие представители органов государственной власти и местного самоуправления.
Лица, приглашаемые на торжества, своевременно предупреждаются письмами или приглашениями.
Организация торжеств включает следующие этапы подготовки и проведения:
- подготовка к проведению торжества;
- прибытие и размещение участников;
- торжественная церемония;
- общественная часть (ярмарка, концерт, дискотека и т.д.).
К проведению церемониальной части следует своевременно:
- на оперативном совещании у главы обсудить план подготовки и проведения праздника,
- ведущему экономисту подготовить и оформить документы, проверить правильность их составления,
- заблаговременно поставить в известность органы охраны правопорядка о планируемых местах и времени проведения массовых праздников.
При использовании в ходе церемонии пиротехнических средств обеспечить систему безопасности для исключения нештатных ситуаций, травмирования, иных несчастных случаев. Осуществление пиротехнических эффектов поручать лицам, прошедшим соответствующую подготовку, инструктаж и обладающим необходимыми навыками обращения с пиротехническими средствами.
4.Организация и проведение физкультурного или спортивного мероприятия
Организация и проведение физкультурного или спортивного соревнования должны осуществляться в соответствии с положением (регламентом) о таком соревновании, утверждаемым администрацией городского поселения город Данков.
К физкультурным и спортивным мероприятиям относятся чемпионаты, первенства, Кубки муниципального образования, всероссийские, региональные, районные соревнования и турниры по видам спорта, массовые физкультурные мероприятия (спартакиады, фестивали), физкультурно-спортивные мероприятия в рамках культурно-массовых, молодежных и досуговых мероприятий (состязания, викторины, конкурсы, фестивали, спартакиады) и другие мероприятия физкультурно-оздоровительного характера, проводимые на основании положений, правил и других регламентирующих документов.
К участникам физкультурных и спортивных мероприятий относятся представители, спортсмены, судьи, тренеры, а также другие специалисты, предусмотренные в правилах по видам спорта и положениях о соревнованиях.
Сумма средств на проведение физкультурно-спортивного мероприятия, а также распределение финансирования по статьям расходов определяется в каждом конкретном случае в пределах утвержденных объемов финансирования на проведение мероприятия в текущем году.
К нормативному расходу на материальное обеспечение участников физкультурных и спортивных мероприятий по видам спорта относятся: обеспечение питанием спортсменов при проведении и участии в физкультурных и спортивных мероприятиях; приобретение памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, кубков, медалей, дипломов для награждения победителей и призеров участников физкультурных и спортивных мероприятий.
На основании протокола заседания проведения мероприятия, протокола судейской коллегии, утвержденного главным судьей соревнования, приказа, издаваемого по итогам его проведения, составляется список победителей и призеров соревнования, которые награждаются соответствующими призами.
5.Общие положения о порядке награждения
Для награждения команд, спортсменов за призовые места, тренеров, подготовивших победителей соревнований, а также за установление официально регистрируемых рекордов применяются следующие виды наградной атрибутики:
- медали;
- вымпелы;
- дипломы;
- почетные грамоты, грамоты;
- кубки;
- памятные призы.
Все виды награждений могут быть как личными, так и командными.
Награждение команд и отдельных спортсменов-победителей и призеров соревнований, а также их тренеров производится на основании:
- утвержденного положения о проведении соревнования;
- списка победителей и призеров соревнований, составленного на основании протокола заседания проведения мероприятия и протокола судейской коллегии и утвержденного главным судьей соревнований.
Выдача призов производится по ведомости, под личную подпись награжденных. В ведомости указываются:
- фамилия, имя и отчество награжденного (при вручении командного приза - наименование команды, фамилия и инициалы представителя команды);
- вид состязания;
- занятое место;
- наименование приза;
- стоимость приза.
Медалями награждаются спортсмены, занявшие 1 - 3 места в различных соревнованиях, а также их тренеры.
Наградные предметы (переходящие награды, призы, кубки, ценные подарки) спортсмены-победители и тренеры получают в личное пользование навсегда.
6.Личные наградные предметы
К таким предметам можно отнести печатную продукцию (дипломы, удостоверения к знакам, почетные грамоты, благодарности и т.д.), а также иные предметы: кубки, значки, медали, вымпелы и т.д.
Не подлежит налогообложению стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных физическими лицами на конкурсах и соревнованиях, проводимых в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления, но только в сумме, не превышающей 4000 руб. за налоговый период (п. 28 ст. 217 НК РФ).
7.Подготовка к мероприятиям
Подготовка к мероприятию начинается не позднее чем за 7 - 10 дней до его начала.
Расходная часть может содержать следующие позиции:
- украшение зала, сцены, места проведения;
- аренда площадки, зала приглашения (изготовление и расходы по доставке);
- еда и напитки;
- работа ведущего, артистов, шоу-программа, музыкальная аппаратура;
- спецэффекты;
- фото- и видеосъемка;
- транспортные расходы;
- сувениры и подарки;
- оплата услуг компании-организатора и т.д.
В план проведения праздника должно быть включено: название праздника, предполагаемая дата проведения, полный состав участников, почасовое расписание программы, сценарий праздника, информационная поддержка, бюджет праздника и т.д.
8.Оформление документации
Каждое проведенное мероприятие фиксируется протоколом заседания комиссии, который утверждается распоряжением главы администрации городского поселения город Данков.
Для проведения мероприятия подготавливается: заявка, утвержденная смета, Положение, счет, договор, по какой программе проводится мероприятие, распоряжение о проведении праздника, конкурса, мероприятия.
9.Оформление документов для списания призов и подарков
Приобретение призов, подарков должно быть документально подтверждено и отражено в учете на основании первичных документов, подтверждающих затраты на приобретение призов, подарков и их списание, а именно акт приема-передачи, товарная накладная, товарные чеки (приобретение за наличный расчет).
Перечень документов, подтверждающих обоснованность проведенных расходов:
- распоряжение о проведение мероприятия;
- протокол о проведении мероприятия с приложением списка победителей, которым были вручены призы, подарки;
- товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- дату составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении;
- должность и личную подпись ответственного лица (продавца);
- штамп (печать) продавца;
- иные документы при покупках за наличный расчет у организаций (договоры купли-продажи и т.п.) оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен их.
При каждой выдаче наличных сумма не может превышать 15 000 (в соответствии с учетной политикой на 2016 г., утвержденной распоряжением главы администрации от 29.12.15 N 70-рл). Наличные денежные средства, выданные под отчет, не должны передаваться другому лицу. Суммы, выделенные на проведение мероприятий, выдаются под отчет на пластиковую карту ведущего экономиста, раздаются по ведомости под роспись.
После проведения спортивно-массовых мероприятий составляется акт на списание памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, кубков, медалей, дипломов и сопутствующих товаров, приобретенных для проведения и участия в мероприятиях, проводимых на территории городского поселения город Данков, который подписывается членами комиссии по списанию памятных призов и подарков на основании протокола заседания проведения мероприятия.
При проведении массовых мероприятий ("Новый год", "Масленица", "День молодежи", "День города" и т.д.) и вручении призов, сувениров, сладких подарков, когда количество участников составляет более 15 человек и нет возможности записать их данные, ведомость на получение призов не составляется. В протоколе заседания проведения мероприятий комиссия по списанию призов, подарков, а также оплаты товаров и услуг подтверждает факт действительного участия и получения призов в различных конкурсах и играх. К документам по списанию прилагается фотоотчет для подтверждения факта проведенного мероприятия и награждения.