Постановление от 02.12.2015 г № 644
О внесении изменений в Регламент администрации Лев-Толстовского муниципального района
1.Внести изменения и дополнения в Регламент администрации Лев-Толстовского муниципального района, утвержденный постановлением администрации Лев-Толстовского муниципального района от 11.04.2013 N 175, дополнив его разделами 22 и 23 следующего содержания:
"22. К мероприятиям районного значения относятся: празднование памятных дат, проведение торжественных церемоний, концертов, встреч, выставок, ярмарок и т.п.
Проведение районных мероприятий согласовывается с главой района путем подготовки проекта Плана работы отделов на месяц, который представляется в отдел организационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью не позднее 25 числа предшествующего месяца. В Плане работ указывается наименование мероприятия, дата, место, время проведения, предполагаемое количество участников и ответственный организатор.
Отдел организационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью подготавливает сводный План работы администрации на очередной месяц и представляет его на утверждение главе Лев-Толстовского муниципального района.
На основании утвержденного Плана работы администрации на месяц отдел организационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью подготавливает Планы работы на неделю, которые направляются еженедельно по пятницам в администрацию Липецкой области и отделение полиции.
В случае необходимости внесения изменений и дополнений в утвержденные ежемесячные Планы начальник отдела, инициирующий изменения, незамедлительно ставит в известность отдел организационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью, с целью внесения соответствующих изменений в План работы администрации района на неделю. В данном случае уведомление отделения полиции осуществляется самостоятельно начальником отдела, внесшим предложение об изменении ежемесячного Плана.
При проведении мероприятий ответственным исполнителем готовятся и представляются управляющему делами следующие документы в срок не менее чем за 2 дня до проведения районного мероприятия:
- порядок или сценарий проведения мероприятия;
- список приглашенных, участвующих в мероприятии (при наличии);
- список выступающих (при наличии);
- список президиума (при наличии);
- список награждаемых (при наличии).
На основании существующих Планов работы и представленных документов Управляющий делами составляет для главы района отдельный План с его участием.
Ответственный инициатор несет ответственность за достоверность предоставленной информации в отдел организационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью, управляющему делами и в отделение полиции.
Организационно-техническая подготовка, дача объявления и оповещение средств массовой информации, извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также их регистрация осуществляется ответственным организатором по согласованию с Управляющим делами, за исключением случаев создания оргкомитета мероприятия или подготовки распоряжения, в котором прописываются конкретные указания каждому члену оргкомитета.
При необходимости ответственный организатор информирует отделение полиции о необходимости перекрытия движения автотранспорта в месте проведения районного мероприятия, а также приглашает медицинского работника.
Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и своевременным представлением необходимых документов осуществляет заместитель главы администрации района или управляющий делами в соответствии с существующим распределением обязанностей.
23. Официальная информация размещается на сайте администрации Лев-Толстовского муниципального района в соответствии с распоряжением администрации Лев-Толстовского муниципального района от 06.04.2010 N 163-р "Об обеспечении и организации доступа к информации о деятельности администрации Лев-Толстовского муниципального района".
Предоставление информации о проведенном районном мероприятии для размещения на сайте производится ответственным организатором районного мероприятия в течение одного рабочего дня с момента проведения в отдел организационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью.
Непосредственное размещение информации осуществляется отделом организационной работы, взаимодействия с органами местного самоуправления и связям с общественностью или отделом образования (в случае если мероприятие проводится по отрасли "Образование").
Контроль за своевременным размещением информации на сайте администрации района осуществляет управляющий делами.".
2.Контроль за исполнением данного постановления возложить на управляющего делами Меркулову И.Е.
И.о. главы Лев-Толстовского
муниципального района
Э.А.БРАГИН