Постановление Главы администрации Липецкой области от 01.07.1993 № 305
Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 01.07.1993г. г.Липецк N 305Об обязательном применении контрольно - кассовыхмашин предприятиями, учреждениями и организациямивсех форм собственности при осуществлениирасчетов с населением (В редакции Постановления Главы администрации Липецкой области от 29.07.93 г. N 361) В целях упорядочения приема и учета наличных средств, поступающихот населения в качестве платы за товары и услуги, обеспечения полногои своевременного сбора налоговых платежей и их поступления в бюджетывсех уровней, а также обеспечения защиты прав потребителей и воисполнение Указа Президента Российской Федерации от 16 февраля 1993года N 224 постановляю: 1. (Утратил силу - Постановление Главы администрации Липецкойобласти от 29.07.93 г. N 361) 2. Утвердить: - временное Положение об эксплуатации контрольно-кассовых машин впредприятиях, осуществляющих расчеты с населением, согласноприложению N 1; - перечень отдельных категорий предприятий, учреждений иорганизаций, которые в силу специфики своей деятельности могутосуществлять учет наличных денежных средств, поступающих от населения,без применения контрольно-кассовых машин, согласно приложению N 2. 3. Возложить контроль за соблюдением предприятиями, учреждениямии организациями всех форм собственности пункта 1 настоящегопостановления на глав администраций городов и районов области. 4. Возложить на Государственную налоговую инспекцию по Липецкойобласти контроль за полнотой учета наличных денег при осуществлениирасчетов с населением через контрольно-кассовые машины в местахпродажи товаров и оказания услуг. 5. Комитету по торговле и общественному питанию принятьнеобходимые меры по ускоренному обеспечению предприятий, учреждений иорганизаций всех форм собственности контрольно-кассовыми машинами дляучета наличных денежных средств при осуществлении расчетов снаселением.Глава администрацииЛипецкой области М.Т.Наролин Приложение N 1 к постановлению главы администрации Липецкой области от 1 июля 1993 г. N 305 ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЛУАТАЦИИ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН В ПРЕДПРИЯТИЯХ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ РАСЧЕТЫ С НАСЕЛЕНИЕМ 1. Настоящее временное положение устанавливаеторганизационно-правовые основы эксплуатации контрольно-кассовых машинпредприятиями, учреждениями и организациями для учета наличныхденежных средств при осуществлении расчетов с населением. 2. Контрольно-кассовая машина представляет собой сложныйсчетно-суммирующий и чекопечатающий аппарат, который механизируетработу кассиров (контролеров-кассиров, продавцов, официантов) приденежных расчетах с покупателями, печатает на принятую сумму кассовыйчек, регистрирует операции на контрольной ленте и обеспечивает точныйучет денежной выручки предприятий. Контрольно-кассовая машина имеет значительное количество деталейи узлов, изготовленных с большой точностью, и поэтому требуеттщательного ухода и бережного обращения. К работе на контрольно-кассовой машине допускаются только лица,хорошо овладевшие техникой работы. 3. На каждой контрольно-кассовой машине (раме и кожухе) имеетсязаводской номер, который обязательно указывается во всех документах,фиксирующих показания счетчиков, а также в документах, отражающихперемещения кассовой машины (отправку в ремонт, приемку из ремонта,передачу другому предприятию и т.д.). 4. Контрольно-кассовая машина должна иметь паспорт установленнойформы, в который заносятся сведения о вводе в действие, среднем икапитальном ремонте, а также фирменное клише с обозначениемнаименования предприятия и номера кассы. 5. Суммирующие денежные счетчики аппарата работают нарастающимитогом. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули можетпроизводиться только при вводе в действие новой машины и приинвентаризации с обязательным участием руководителя предприятия и принеобходимости в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули ипоказания контрольных счетчиков кассовых машин оформляются актом. 6. Передача контрольно-кассовой машины в другое предприятие, вмастерскую для ремонта и обратно производится по накладной,оформляется актом, в котором записываются показания суммирующихденежных и контрольных счетчиков. Акт не позднее следующего дняпередается в бухгалтерию, учитывающую данное предприятие.Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира-операционистав конце записи за день. Вместе с контрольно-кассовой машиной в этих случаях передается ипаспорт на машину. При ремонте денежных счетчиков контрольно-кассовых машин напредприятиях также составляется акт с записью показаний денежныхконтрольных счетчиков до и после ремонта. 7. Запасные контрольно-кассовые машины до ввода их в эксплуатациюхранятся в хорошо смазанном виде, исключающем коррозию деталей,закрытые чехлом, в сухих помещениях на полках или стеллажах. 8. При вводе контрольно-кассового аппарата в эксплуатацию: В предприятиях, где имеется несколько кассовых машин, на каждуюиз них может быть заведена отдельная книга кассира-операциониста илиже общая книга на все машины. Если записи показаний всех кассовыхмашин производятся в одной книге, на одной странице - эти записидолжны быть расположены в порядке нумерации всех касс (N 1, 2, 3 ит.д.) с указанием числителем - номера кассы, а знаменателем -заводского номера кассовой машины. Показатели счетчиков недействующихмашин ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе,в ремонте и т.п.) и заверяются подписью представителя администрациипредприятия. Все записи в книге производятся в хронологическом порядке, безпомарок. При внесении в книгу исправлений они должны оговариваться изаверяться подписями кассира, руководителя предприятия, егозаместителя или главного (старшего) бухгалтера. Примечания: а) книга кассира-операциониста не заменяет кассовуюкнигу; б) ключи от контрольно-кассовой машины, кроме ключей для переводасуммирующих денежных счетчиков на нули, хранятся у кассира, ключи дляперевода денежных счетчиков на нули - у руководителя предприятия. Паспорт кассовой машины, книга кассира-операциониста, акты идругие документы хранятся у руководителя предприятия, его заместителяили бухгалтера, а в крупных универмагах и продовольственных магазинах- у главного (старшего) кассира. 9. Перед началом работы контрольно-кассовой машины или припередаче смены: а) руководитель предприятия (его заместитель, дежурныйадминистратор), а в крупных хозрасчетных универмагах,продовольственных магазинах, столовых, ресторанах - главный (старший)кассир: - открывает замок привода контрольно-кассовой машины и замокзаслонки окна суммирующих денежных счетчиков, проверяет показанияденежных и контрольных счетчиков, сверяя их с записями в книгекассира-операциониста за предыдущий день; - подписывает совместно с кассиром (контролером-кассиром,продавцом, официантом) в книге кассира-операциониста показаниясуммирующих денежных и контрольных счетчиков и начало контрольнойленты с указанием на ней типа и номера кассовой машины, показанийденежных и контрольных счетчиков и даты; - обеспечивает кассира (контролера-кассира, продавца, официанта)разменной монетой в количестве, необходимом для расчетов спокупателями, а также кассовыми лентами, соответствующими по размерам,красящей лентой и специальной краской; - дает указание кассиру (контролеру-кассиру, продавцу, официанту)о начале работы, убедившись в исправности машины, подготовленностирабочего места кассира для работы; б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант): - вставляет в контрольно-кассовую машину чековую ленту иконтрольную ленту, подписанную в порядке, указанном в подпункте "а"пункта 9 настоящего положения. 10. При работе на контрольно-кассовой машине кассир(контролер-кассир, продавец, официант): - обеспечивает тщательный уход и бережное обращение с машиной,содержит ее в чистоте и порядке; - до выдачи покупателю денежного чека проверяет правильностьчека, а также ясность отпечатанных цифр и других показателей; - производит выдачу покупателям чеков только после отпечатанногоденежного расчета и выдачи сдачи, а затем полученные от покупателяденьги помещает в кассовый ящик; - печатает на одном чеке сумму, не превышающую установленнуюруководителем предприятия; - меняет по указанию руководителя предприятия шифры (условныезнаки) на чеках, применяет штампы или оттиски "погашено", "счет","контроль" и т.п.; - ведет ежедневные записи в книге кассира-операциониста, вкоторых отражает показания денежных и контрольных счетчиков кассовыхмашин и сумму выручки; - немедленно вызывает в случае невыхода чека изконтрольно-кассовой машины или обрыва контрольной ленты руководителя,его заместителя, дежурного администратора, а в крупных предприятиях -главного (старшего) кассира, который после проверки оттисков ополученной сумме на контрольной ленте подписывает чек с указанием наобороте правильной суммы (рубли - прописью, копейки - цифрами). Место обрыва контрольной ленты, после проверки отсутствияпропусков нумерации, подписываются представителем администрации илицом, работающим на аппарате; - выдает деньги по возвращенным покупателями чекам только приналичии на чеке подписи руководителя, его заместителя или дежурногоадминистратора (возвращает деньги касса, выдавшая данный чек); - не должен допускать в помещение кассы посторонних лиц иработников предприятия, кроме руководителя предприятия, егозаместителя, бухгалтера, дежурного администратора и главного(старшего) кассира и с их разрешения - механика для осмотра машины иликонтролирующее лицо для проверки кассы. 11. По окончании работы на контрольно-кассовой машине: а) руководитель предприятия, его заместитель, а в крупномпредприятии - уполномоченное на то руководителем лицо в конце дня(смены) в присутствии кассира (контролера-кассира, продавца,официанта), работающего на данной машине: - проверяет показания контрольных и денежных суммирующихсчетчиков и скрепляет своей подписью записи показаний счетчиков,произведенные кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) вкниге кассира-операциониста; - вынимает из машины использованную в течение дня (смены)контрольную ленту и конец ее подписывает совместно с кассиром; б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант): - подготавливает и сдает денежную выручку, кассовый отчет,оформляет денежные документы и делает соответствующие записи в книгекассира-операциониста; - составляет и оформляет совместно с администрацией предприятияакт о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовымчекам, погашает их, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает вбухгалтерию, где они хранятся при кассовых документах за данноечисло; - записывает в книгу кассира-операциониста суммы, выплаченные повозвращенным покупателями чекам, и количество напечатанных за деньнулевых чеков; - приводит рабочее место в порядок и подготавливаетконтрольно-кассовую машину к работе на следующий день (смену). 12. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежныхсуммирующих счетчиков и контрольной ленты. При расхождении суммы выручки с показаниями суммирующих денежныхсчетчиков руководитель предприятия, его заместитель, дежурныйадминистратор, главный (старший) кассир обязаны совместно с кассиром(контролером-кассиром, продавцом, официантом) выяснить причинурасхождений, для чего подсчитать сумму выручки по контрольной ленте ипо чекам, если они не вручались покупателю вместе с покупкой. Во всех случаях расхождения между суммой выручки, сданнойкассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом), суммой почекам и показаниям суммирующих денежных счетчиков, фактическая суммавыручки определяется по показаниям контрольной ленты. В случае расхождения показаний контрольной ленты с показаниямиденежных суммирующих счетчиков составляется акт и вызывается механикдля проверки аппарата. Обнаруженная разница между суммой денег, сданной кассиром(контролером-кассиром, продавцом, официантом), и суммой выручки попоказаниям кассовой машины, указывается в книге кассира-операциониста. По результатам проверки администрация предприятия (организации)обязана принять решение в порядке, установленном законом, в случаенедостачи, а при наличии излишков оприходовать излишние суммы в доходбюджета. 13. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятсяу материально-ответственных лиц предприятий не менее 10 дней со дняпродажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией, аиспользованные (снятые с аппаратов) контрольные ленты хранятся вупакованном или опечатанном виде в бухгалтерии или у руководителяпредприятия в течение 15 дней после выяснения и подписания результатовпоследней инвентаризации; в случае недостачи - до окончаниярассмотрения дела. Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовыхчеков, копий товарных чеков и контрольных лент несут руководителипредприятий или другие работники по их указанию. После окончания установленного срока хранения использованныекассовые чеки, копии товарных чеков и контрольные ленты сдаютсяорганизациям по заготовке вторичного сырья. Кассиры (контролеры-кассиры, продавцы, официанты), работающие наконтрольно-кассовых аппаратах, должны быть снабжены следующимипринадлежностями по уходу за ними: - щетками для подкраски красящих лент (жесткими, типа зубной); - щетками жесткими (травяными или волосяными) для чистки шрифтовчекопечатающего механизма; - кистями для окраски подушек и валиков чекопечатающего механизмаи для чистки чекопечатающего механизма; - пинцетами для изъятия застрявших чековых лент и кусочковзамятой бумаги; - отвертками для крепления винтов механизма красящей ленты; - формалином для периодической дезинфекции денежных ящиковконтрольно-кассовых машин. (Приложение 2 утратило силу - Постановление Главы администрацииЛипецкой области от 29.07.93 г. N 361)