Постановление Администрации Липецкой области от 03.04.2007 № 44
О проведении мероприятий, посвященных празднованию 90-летия органов записи актов гражданского состояния России в Липецкой области
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ03.04.2007 г.Липецк N 44О проведении мероприятий,посвященных празднованию90-летия органов записи актовгражданского состояния Россиив Липецкой области В рамках национального проекта улучшения демографической политикив области и в связи с 90-летием образования государственных органовзаписи актов гражданского состояния России администрация области постановляет: 1. Утвердить Положение о проведении смотра-конкурса "Лучший органзаписи актов гражданского состояния муниципального образованияЛипецкой области" (прилагается). 2. Провести 5 декабря 2007 года областной праздник семьи "Крепкасемья - сильна держава". 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации области Лебедева Н.В.Глава администрации Липецкой области О.П.Королев Приложение к постановлению администрации Липецкой области от 3 апреля 2007 г. N 44 ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЛАСТНОГО СМОТРА-КОНКУРСА "ЛУЧШИЙ ОРГАН ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ" 1. Общие положения Настоящее Положение определяет условия организации и проведенияконкурса, права и обязанности организатора и участников конкурса,основные требования к предоставляемой документации, оформлениерезультатов. 2. Цели конкурса 2.1. Совершенствование работы органов ЗАГС области попредоставлению качественных услуг населению по государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 2.2. Совершенствование работы органов местного самоуправления поукреплению материальной базы органов записи актов гражданскогосостояния. 2.3. Активизация работы органов ЗАГС в сфере реализациинационального проекта по улучшению демографической ситуации. 2.4. Распространение лучшего опыта работы среди органов ЗАГСобласти. 3. Организация проведения конкурса 3.1. Организатором конкурса является управление ЗАГС Липецкойобласти. 3.2. Участниками конкурса являются отделы ЗАГС муниципальныхобразований. 3.3. Решение о проведении конкурса принимается организаторомконкурса. 3.4. Конкурсный отбор осуществляется конкурсной комиссией, составкоторой определяется распоряжением администрации Липецкой области. 3.5. Конкурс проводится с 15 мая по 1 декабря 2007 года. 4. Обязанности организатора конкурса 4. В обязанности организатора конкурса входит: - оповещение о предстоящем конкурсе потенциальных участников; - прием заявок и их регистрация; - проверка соответствия представленных документов конкурснымтребованиям; - учет и хранение документов, формирование банка данных; - предварительная экспертиза представленных документов; - представление документов на рассмотрение конкурсной комиссии; - направление официального уведомления победителям конкурса. 5. Объявление конкурса 5.1. Конкурс проводится в открытой форме. 5.2. Информационное сообщение о проведении конкурса публикуетсяорганизатором конкурса в газете "Липецкая газета" и на официальномсайте администрации Липецкой области не менее чем за 30 дней до егопроведения. 6. Права и обязанности участников конкурса 6.1. Участник конкурсного отбора имеет право отозвать свою заявкудо подведения итогов конкурса, сообщив об этом письменно организаторуконкурса. 6.2. Участник конкурса обязан соблюдать правила проведенияконкурса, определенные настоящим Положением. 7. Права и обязанности конкурсной комиссии 7.1. Конкурсная комиссия действует на основании настоящегоПоложения. 7.2. В состав конкурсной комиссии входят председатель,заместители председателя, члены конкурсной комиссии и секретарь. 7.3. В обязанности конкурсной комиссии входит: - рассмотрение всех представленных на конкурс заявок; - выезд в органы ЗАГС, претендующие на призовые места; - определение победителей конкурса в установленный срок; - выполнение условий и требований конкурса, предусмотренныхнастоящим Положением. 7.4. Конкурсная комиссия вправе принимать решения, если на еезаседании присутствует не менее двух третей от общего количествачленов. Решение принимается открытым голосованием простым большинствомголосов. Решение комиссии оформляется протоколом. 8. Критерии оценок смотра-конкурса 8.1. Состояние организации работы органа ЗАГС. Планированиеработы (конкретность и четкость формулировок вопросов, ихактуальность), контроль и исполнение. 8.2. Соблюдение действующего законодательства при регистрацииактов гражданского состояния и качество работы органа ЗАГС: а) количество составленных актовых записей, процент актовыхзаписей, возвращенных на дооформление областным управлением ЗАГС, кобщему количеству; б) количество повторных обращений граждан по вопросу выдачидокументов, подтверждающих факт государственной регистрации актовгражданского состояния; в) количество необоснованных отказов в государственнойрегистрации актов гражданского состояния, рассмотренных в суде. 8.3. Работа с архивом актовых записей: а) формирование архивного фонда органа ЗАГС (состояние книгактовых записей, наличие алфавитных журналов и описей дел постоянногосрока хранения и по личному составу, а также актов на выделение дел куничтожению); б) обеспечение сохранности архивного фонда (наличие отдельногопомещения, пожарно-охранной сигнализации, соблюдениетемпературно-влажностного режима); в) своевременность внесения изменений, дополнений в актовыезаписи; г) состояние электронного архива актовых записей. 8.4. Проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи: а) процент регистрации рождений и браков, заключенных вторжественной обстановке; б) чествование "золотых" и "серебряных" юбиляров; в) участие в проведении мероприятий, направленных на укреплениесемьи, проводимых органами местного самоуправления; г) работа органа записи актов гражданского состояния поразъяснению семейного законодательства: выступления в СМИ, количествопубличных выступлений работников органа ЗАГС, организация работыклубов правовых знаний, участие в работе клубов молодой семьи,разъяснительная работа по получению материнского капитала в рамкахнациональной программы по улучшению демографической ситуации в странеи т.д. 8.5. Взаимодействие органа ЗАГС с территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти и органами исполнительнойвласти Липецкой области, органами местного самоуправления погосударственной регистрации актов гражданского состояния:предоставление в срок информации о регистрации актов гражданскогосостояния в соответствии с законодательством, взаимодействие органаЗАГС с органами местного самоуправления по своевременной регистрациирождения и смерти. 8.6. Улучшение материально-технической базы органа ЗАГС:обеспечение отдела надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием,предметами оргтехники, обрядовыми атрибутами, создание условий пообеспечению сохранности бланков свидетельств о регистрации актовгражданского состояния, эффективность использования субвенций,выделенных из федерального и областного бюджетов на выполнениегосударственных полномочий по регистрации актов гражданскогосостояния. 8.7. Использование передового опыта в работе органа записи актовгражданского состояния. 9. Подведение итогов смотра-конкурса 9.1. Победителями смотра-конкурса определяются органы ЗАГСмуниципальных образований с присвоением 1, 2 и 3 места, звания"Победитель областного смотра-конкурса "Лучший орган ЗАГСмуниципального образования Липецкой области в честь 90-летияобразования органов ЗАГС России" и вручением ценных подарков. 9.2. Награждение победителей конкурса производится на областномпразднике "Крепка семья - сильна держава" 5 ноября 2007 года. 9.3. Результаты конкурса не позднее чем через 10 дней со дняопределения победителей конкурса публикуются в газете "Липецкаягазета".