Постановление Областного Совета депутатов Липецкой области от 12.10.1995 № 344-пс

Об утверждении положения об архивном фонде Липецкой области и архивах

  
                      ЛИПЕЦКОЕ ОБЛАСТНОЕ СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ             
                                                                        
                            П О С Т А Н О В Л Е Н И Е                   12.10.1995г.                    г.Липецк                     N 344-пс                                      Утратилo силу - Постановление
  
                                           Областного Совета депутатов
                                                Липецкой области
                                           от 14.10.2010 г. N 1458-пс
  
  Об утверждении положения об архивномфонде Липецкой области и архивах(В редакции Постановления Областного Совета депутатов Липецкой области
  
                          от 10.07.2003 г. N 288-пс)
  
  
       Рассмотрев  обращение  главы  администрации  области  о  введенииПоложения  об  Архивном  фонде  Липецкой  области  и архивах и решениекомитета по экономике, областное Собрание депутатов
                                ПОСТАНОВЛЯЕТ:
       1. Утвердить Положение  об  Архивном  фонде  Липецкой  области  иархивах.
       2. Данное Положение вступает в силу со дня  его  опубликования  в"Липецкой газете".Председатель областного Собрания депутатов                                        О.П.Королев
                                ПОЛОЖЕНИЕ                               
                    ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ                  
                                И АРХИВАХ                               
                        Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                       
                           1. Основные понятия                          
       Под Архивным  фондом  Липецкой  области  понимается  совокупностьдокументов,  отражающих  материальную  и  духовную жизнь ее населения,имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическоеи     культурное     значение,    являющихся    неотъемлемой    частьюисторико-культурного наследия области  и  составной  частью  Архивногофонда Российской Федерации.
       Под архивным  документом  понимается  документ,  сохраняемый  илиподлежащий  сохранению  в  силу  его  значимости для общества, а равноимеющий ценность для собственника.
       Под Архивным фондом понимается совокупность архивных  документов,исторически или логически связанных между собой.
       Под архивом понимается совокупность архивных документов, а  такжеархивное   учреждение   или   структурное   подразделение  учреждения,организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение  архивныхдокументов  в  интересах  пользователей. Под тайным архивом понимаетсяархив, о котором публично не заявлено.
       Под  архивным  делом  понимается  деятельность   по   организациихранения, учета и использования архивных документов.
                     2. Область применения Положения                    
                   об Архивном фонде области и архивах                  
       Настоящее   положение   регулирует   правоотношения   в   областиформирования,  организации  хранения,  учета,  использования архивов иархивных фондов и  управления  ими  в  целях  обеспечения  сохранностиархивных  документов  и  их  всестороннего  использования  в интересахграждан, общества и государства.
                     3. Законодательство об Архивном                    
                         фонде области и архивах                        
       Законодательство об  Архивном  фонде  области  состоит  из  Основзаконодательства  РФ  об  Архивном  фонде  РФ и архивах, иных правовыхактов  Российской  Федерации  и  области,   настоящего   Положения   ииздаваемых  в  соответствии  с  ними  законодательных  и иных правовыхактов.
       Правовые акты области, касающиеся вопросов, связанных с  Архивнымфондом  области,  должны  соответствовать  данному Положению, в случаерасхождения между данным  Положением  и  указанными  актами  действуютнормы настоящего Положения.
                    4. Полномочия области по вопросам                   
                              архивного дела                            
       Липецкая область Российской Федерации в  соответствии  с  Уставомобласти  и  настоящим  Положением  самостоятельно  решает  все вопросыархивного дела, за исключением указанных  в  частях  первой  и  второйстатьи 4 Основ законодательства РФ об Архивном фонде и архивах.
       К  исключительному   ведению   области   в   лице   его   органовгосударственной власти относятся:
       хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов  иархивных документов, являющихся государственной собственностью;
       решение вопросов о передаче права собственности на архивные фондыи архивные документы, являющиеся государственной собственностью.
       К  совместному  ведению   области   и   местного   самоуправленияотносятся:
       хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов  иархивных    документов,   являющихся   муниципальной   собственностью,переданных на хранение в государственный архив  и  Центр  документацииновейшей истории области;
       решение вопросов о передаче права собственности на архивные фондыи   архивные   документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью,переданные на хранение в государственный архив и  Центр  для  хранениядокументации области.
       Местное  самоуправление   самостоятельно   решает   все   вопросыархивного  дела,  за  исключением  указанных в частях первой, второй итретьей настоящего пункта.
                     Раздел II. АРХИВНЫЙ ФОНД ОБЛАСТИ                   
                    5. Состав Архивного фонда области                   
       В  состав  Архивного  фонда  области  входят  находящиеся  на  еетерритории архивные фонды и архивные документы независимо от источникаих образования, вида носителя, места хранения и  формы  собственности.Отнесение документов к составу Архивного фонда области производится наосновании  экспертизы  их  ценности  архивным  отделом   администрацииобласти  и  архивными  учреждениями  области  в порядке, установленномГосударственной архивной службой России.
       Архивный   фонд   области   состоит    из    государственной    инегосударственной частей.
                         6. Государственная часть                       
                         Архивного фонда области                        
       Государственную  часть   Архивного   фонда   области   составляютнаходящиеся  на  ее  территории  архивные  фонды и архивные документы,являющиеся федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных  вчасти первой статьи 4 Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ иархивах),  государственной  собственностью  области  и   муниципальнойсобственностью.
       К государственной собственности области относятся:
       архивные фонды и архивные документы  государственных  учреждений,организаций,  предприятий,  других государственных институтов, а такжеучреждений  религиозных  конфессий  до  момента  отделения  церкви  отгосударства,  действовавших  на  территории области, ранее принятые нахранение в государственный архив и Центр документации новейшей историиобласти;
       архивные  фонды  и  архивные  документы  органов  государственнойвласти  области,  прокуратуры,  учреждений, организаций и предприятий,отнесенных к государственной собственности области;
       архивные фонды и  архивные  документы  предприятий,  организаций,объединений  смешанной форм собственности, в уставном капитале которыхимеется преобладающая доля федеральной и государственной собственностиобласти;
       архивные  фонды  и  архивные   документы   органов,   учреждений,организаций  и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение вЦентр документации новейшей истории области;
       архивные  фонды  и   архивные   документы   других   общественныхорганизаций   и   объединений,  образовавшиеся  при  осуществлении  ихдеятельности до момента регистрации в соответствии с законодательствомРоссийской   Федерации   об  общественных  объединениях,  принятые  нахранение в государственный архив и Центр документации новейшей историиобласти;
       архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц,поступившие  на  законном  основании  в  государственную собственностьобласти, в том числе из-за рубежа;
       копии архивных документов на правах подлинников,  а  также  копииархивных    документов,   поступившие   на   законных   основаниях   вгосударственную собственность области из-за рубежа.
       К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивныедокументы,   образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности  органовместного   самоуправления,   учреждений,   организаций,   предприятий,отнесенных  к  муниципальной  собственности,  а также архивные фонды иархивные  документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  назаконном  основании  в  муниципальную собственность, в том числе из-зарубежа.
       Государственные учреждения, организации и предприятия,  документыкоторых подлежат включению в состав Архивного фонда области и архивов,и виды таких документов определяются  архивным  отделом  администрацииобласти.  При  этом  Государственная архивная служба России утверждаеттиповые перечни документов, подлежащих передаче на госхранение, в  томчисле с указанием сроков хранения.
                        7. Негосударственная часть                      
                         Архивного фонда области                        
       Негосударственную  часть  Архивного  фонда   области   составляютархивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:
       общественных объединений и организаций с момента их регистрации всоответствии  с законодательством Российской Федерации об общественныхобъединениях, в том числе профессиональных  союзов,  благотворительныхи иных фондов, политических партий и движений;
       религиозных объединений и организаций;
       негосударственных    объединений     (корпораций,     ассоциаций,акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятийпромышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
       физических  лиц  (документы  личного   происхождения,   фамильныеархивы, коллекции документов и другие).
       Отнесение  документов   к   составу   Архивного   фонда   областиосуществляется  архивными  органами и учреждениями области совместно ссобственниками этих  документов  на  основании  соглашения  (договора)после  экспертизы  их ценности. Архивные органы и учреждения области вмесячный срок после принятия решения должны письменно проинформироватьсобственников  об  отнесении  указанных документов к составу Архивногофонда области.
                       Раздел III. АРХИВЫ В ОБЛАСТИ                     
                           8. Создание архивов                          
       Юридическим и физическим лицам Российской Федерации гарантируетсяправо на создание архивов на территории области.
       Не   допускается   создание   тайных   архивов   из    документовгосударственной  части  Архивного  фонда Российской Федерации, а такжесодержащих документы, отнесенные к категории особо ценных и уникальныхв  установленном  порядке, либо создание тайных архивов, затрагивающихправа и законные интересы граждан.
                9. Передача права собственности на архивы               
       9.1. Передача права собственности другим лицам на архивные  фондыи  архивные  документы, находящиеся на территории области и являющиесяфедеральной собственностью (за исключением указанных  в  части  первойстатьи  8  Основ  законодательства  РФ  об  Архивном фонде и архивах),осуществляется   постановлением   главы   администрации   области   посогласованию с Государственной архивной службой России.
       9.2. Передача права собственности другим лицам на архивные  фондыи   архивные   документы,  являющиеся  государственной  собственностьюобласти, осуществляется постановлением главы администрации области.
       9.3. Передача права собственности другим лицам на архивные  фондыи   архивные   документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью,переданные на хранение в государственный архив  и  Центр  документацииновейшей    истории    области,   осуществляется   органами   местногосамоуправления  по  согласованию  с  архивным  отделом   администрацииобласти.
       9.4. Передача права собственности другим лицам на архивные  фондыи  архивные  документы,  являющиеся  муниципальной  собственностью (заисключением указанных в пункте 9.3), осуществляется  органом  местногосамоуправления.
       9.5.  Архивные  фонды  и  архивные   документы,   относящиеся   кгосударственной  части Архивного фонда области, не могут быть объектомкупли-продажи или иных сделок, кроме  случаев,  когда  передача  правасобственности   на   указанные  фонды  и  документы  осуществляется  всоответствии с пунктами 9.1, 9.2, 9.3 и  9.4,  а  также  на  основаниисудебного решения.
       9.6. Собственники документов  негосударственной  части  Архивногофонда  области  могут  передавать  свои  документы  в  государственнуюсобственность области и муниципальную собственность -  на  хранение  вархивные  учреждения,  государственные  музеи  и  библиотеки. При этомпередача права  собственности  на  документы  оформляется  соглашением(договором)  с  уточнением  в  случае необходимости условий хранения ииспользования документов.
       9.7. Документы негосударственной части  Архивного  фонда  областипоступают  в  государственную  собственность  области  и передаются напостоянное хранение в случае ликвидации негосударственных объединений,учреждений,   организаций  и  предприятий  или  смерти  владельца  приотсутствии правопреемников  и  данных  наследников  в  государственныеархивы области и Центр документации новейшей истории.
                 10. Защита прав собственности на архивы                
       Право собственности  архива  независимо  от  формы  собственностиохраняется  законодательством  Российской  Федерации. Ни один архивныйдокумент не может быть без согласия собственника  или  уполномоченногоим  органа  или  лица изъят иначе, как на основании судебного решения.Архивы, архивные фонды и архивные документы, находящиеся в  незаконномвладении,   передаются   законным   собственникам   в  соответствии  сзаконодательством Российской Федерации.
                  Раздел IV. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ                 
                         АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В ОБЛАСТИ                       
                      11. Государственное управление                    
                         архивным делом в области                       
       Государственное   управление    архивным    делом    в    областиосуществляется    администрацией    области   через   архивный   отделадминистрации области.
                12. Система архивных органов и учреждений               
                                 области                                
       12.1. Ведение архивного  дела  в  области  возлагается  на  органисполнительной власти по архивному делу - архивный отдел администрацииобласти.
       12.2.   В   систему   архивных   учреждений   архивного    отделаадминистрации  области  входят: областной государственный архив, Центрдокументации новейшей истории,  органы  управления  архивным  делом  вгородах и районах.
       12.3.  Сеть  архивных   учреждений   системы   архивного   отделаадминистрации области утверждается администрацией области.
       12.4. Положения о государственном архиве  и  Центре  документацииновейшей  истории  области утверждаются архивным отделом администрацииобласти.
       12.5. Положения о районных, городских архивах (органах управленияархивным  делом  в районе, городе) утверждаются администрацией района,города.
                13. Финансовое и материально - техническое              
                обеспечение архивных органов и учреждений               
              системы архивного отдела администрации области            
       13.1.  Финансирование   и   материально-техническое   обеспечениеархивных  органов  и учреждений системы архивного отдела администрацииобласти осуществляется за  счет  средств  бюджета  области,  городскихбюджетов   городов,   районных  бюджетов  районов,  а  также  за  счетвнебюджетных средств.
       13.2.   Архивные   органы   и   архивные   учреждения    области,финансируемые   за   счет   средств  бюджета,  могут  освобождаться  вустановленном порядке от налогов.
       13.3. Органы государственной  власти  и  местного  самоуправленияобеспечивают    соответствующие    архивные    учреждения    зданиями,помещениями, необходимыми  техническими  средствами  и  оборудованием,отвечающими установленным требованиям сохранности документов Архивногофонда области.
       13.4.  Имущество,  в  том  числе  недвижимое,   находящееся   илипередаваемое  в  оперативное управление архивным органам и учреждениямсистемы архивного отдела администрации области, закрепляется  за  нимина правах бессрочного владения, пользования и распоряжения им.
       Собственникам закрепленного за архивным  органом  и  учреждениямиимущества,  в  том числе недвижимого, находящегося или передаваемого воперативное управление, запрещается изымать или  перераспределять  этоимущество другим юридическим и физическим лицам.
                      14. Государственное попечение                     
                     над негосударственными архивами                    
       По  просьбе  собственников  документов  негосударственной   частиАрхивного фонда области архивные органы и учреждения системы архивногоотдела  администрации  области   оказывают   методическую   помощь   всохранении,    комплектовании   и   использовании   их   архивов.   Подоговоренности с  собственниками  документов  негосударственной  частиАрхивного фонда области архивные органы и учреждения системы архивногоотдела  администрации  области  могут  оказывать   другое   содействиенегосударственным архивам.
       Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,отнесенных  в установленном порядке к составу Архивного фонда области,имеют право на передачу  их  по  соглашению  на  хранение  в  архивныеучреждения,  право  на  создание  их  страховых  копий,  а также на ихреставрацию и использование.
                  15. Контроль за соблюдением Положения                 
                   об Архивном фонде области и архивах                  
       Контроль за соблюдением Положения об  Архивном  фонде  области  иархивах   осуществляется   органами  исполнительной  власти,  местногосамоуправления, прокуратуры и архивным отделом администрации области.
            16. Участие общественных и религиозных объединений          
                 и организаций в развитии архивного дела                
       Общественные  и  религиозные  объединения  и  организации   могутсодействовать  решению  задач  развития  и совершенствования архивногодела, руководствуясь Основами законодательства Российской Федерации обАрхивном  фонде  Российской  Федерации  и архивах, законами РоссийскойФедерации, другими нормативными актами Российской Федерации и области.
                 Раздел V. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ               
                   И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ                  
               17. Обязанности собственников по обеспечению             
              сохранности документов Архивного фонда области            
       17.1. Собственники документов,  отнесенных  к  составу  Архивногофонда  области,  обязаны  обеспечить их сохранность. На особо ценные иуникальные архивные документы  создаются  страховые  копии.  Отнесениеархивных  документов  к  особо ценным и уникальным, а также создание ихранение  их  страховых  копий  осуществляется  архивными  органами  иучреждениями системы архивного отдела администрации области в порядке,установленном Государственной архивной службой России.
       17.2. Органы государственной власти и прокуратуры области, органыместного  самоуправления,  прокуратуры  городов и районов, учреждения,организации и предприятия  обеспечивают  сохранность,  учет,  отбор  иподготовку  документов  государственной  части архивного фонда областидля передачи на постоянное хранение в соответствии с  государственнымистандартами,  правилами и инструкциями Государственной архивной службыРоссии,  нормативно-методическими   документами   учреждений   системыархивного  отдела администрации области, разрабатывают и утверждают посогласованию    с    архивным    отделом     администрации     областинормативно-методические  документы,  определяющие  работу  архивных  иделопроизводственных служб и ведомственных архивов.
       17.3. Органы государственной власти и прокуратуры области, органыместного  самоуправления,  учреждения,  организации  и  предприятия немогут  уничтожить  документы,  срок   хранения   которых   истек,   доутверждения  архивным  отделом  администрации  области  описей на делапостоянного хранения.
       Собственники документов негосударственной части  Архивного  фондаобласти   не   могут  уничтожить  эти  документы  без  согласования  ссоответствующими архивными органами и учреждениями.
                    18. Постоянное хранение документов                  
                         Архивного фонда области                        
       Постоянное хранение документов  государственной  части  Архивногофонда области осуществляют:
       государственный  архив,  Центр  документации   новейшей   историиобласти  архивных фондов и архивных документов органов государственнойвласти,  прокуратуры   области,   органов   местного   самоуправления,учреждений,  организаций  и  предприятий, отнесенных к государственнойсобственности, находящихся на ее территории и отнесенных к федеральнойсобственности,  ранее  принятых на хранение архивных фондов и архивныхдокументов;
       государственные музеи и библиотеки - архивных фондов  и  архивныхдокументов юридических и физических лиц, поступающих в государственнуюсобственность  области  на  законном  основании,  ранее  принятых   нахранение архивных фондов и архивных документов.
       Собственники документов негосударственной части  Архивного  фондаобласти  обеспечивают  их  постоянное  хранение в создаваемых для этихцелей архивах или структурных подразделениях объединений,  учреждений,организаций, предприятий.
                    19. Временное хранение документов                   
                         Архивного фонда области                        
       19.1.  Временное  хранение   документов   государственной   частиАрхивного  фонда  области осуществляют органы государственной власти ипрокуратуры  области,  органы  местного  самоуправления,   учреждения,организации и предприятия в созданных ими ведомственных архивах:
       архивных    документов    органов     государственной     власти,государственных  объединений,  учреждений,  организаций  и предприятийфедерального подчинения в течение 15 лет;
       архивных документов органов государственной власти и  прокуратурыобласти,  прокуратур  городов  и  районов, государственных учреждений,организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;
       архивных документов органов местного самоуправления,  учреждений,организаций   и   предприятий   городского   и  районного  подчинения,предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
       записей  актов  гражданского  состояния,  документов  по  личномусоставу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственныхкниг в течение 75 лет;
       архивных    документов,    образовавшихся    при    осуществлениидеятельности  совместных (с участием области) предприятий, организацийи  объединений  смешанных  форм  собственности,  в  уставном  капиталекоторых   имеется  преобладающая  доля  государственной  собственностиобласти, в течение 10 лет;
       научной, технологической и патентной документации  в  течение  10лет;
       конструкторской документации в течение 15 лет;
       проектной документации по капитальному строительству в течение 25лет;
       телеметрической документации в течение 5 лет;
       кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет современи изготовления;
       фотодокументов в течение 3 лет;
       документов на машинных носителях в течение 5 лет.
       19.2.  В  необходимых  случаях  сроки   ведомственного   храненияуказанных    документов   могут   быть   изменены   архивным   отделомадминистрации области.
       19.3. При ликвидации или  реорганизации  органов  государственнойвласти  области  и  местного самоуправления, учреждений, предприятий иорганизаций, а также  в  случае  изменения  формы  собственности  этихучреждений,  организаций, предприятий образовавшиеся в их деятельностиархивные    документы    в    упорядоченном    состоянии    передаютсяправопреемниками   при   сохранении   федеральной,  государственной  имуниципальной собственности на  указанные  документы.  При  отсутствииправопреемника   документы  передаются  в  соответствующие  учреждениясистемы архивного отдела администрации области.  В  целях  сохранностидокументов  и  для  решения  вопроса о месте их дальнейшего хранения всостав комиссий, образуемых для передачи дел и  имущества,  включаютсяпредставители  архивных  органов и учреждений системы архивного отделаадминистрации области.
       19.4.  Временное  хранение   документов   государственной   частиАрхивного  фонда области осуществляют районные и городские архивы. Приэтом  сроки  временного  хранения  документов  определяются  договором(соглашением)  между  учреждением,  организацией  или  предприятием  исоответствующим органом местного самоуправления.
       19.5. Архивные учреждения,  государственные  музеи  и  библиотекимогут  осуществлять  временное,  в  том  числе  депозитарное  хранениедокументов негосударственной части Архивного фонда области. Порядок  иусловия  передачи  документов  негосударственной части Архивного фондаобласти на временное, в том числе депозитарное хранение,  определяютсяв  договорах (соглашениях) между собственниками документов и архивнымиучреждениями, государственными музеями и библиотеками.
                        20. Комплектование архивов                      
       Архивные  учреждения  системы  архивного   отдела   администрацииобласти   комплектуются   документами,  образующимися  в  деятельностиорганов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления,государственных  и муниципальных учреждений, организаций и предприятийобласти или приобретенным указанными архивами,  а  также  документами,переданными   им   негосударственными   учреждениями,   организациями,предприятиями и гражданами.
       По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документыгосударственной   части   Архивного   фонда  области  в  упорядоченномсостоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и  страховымикопиями   на  особо  ценные  и  уникальные  документы,  передаются  напостоянное  хранение  в  архивные  учреждения  области.  Все   работы,связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение,в том числе изготовление страховых копий, обработка и  транспортировкадокументов  выполняются за счет средств органов государственной властии прокуратуры области, органов  местного  самоуправления,  учреждений,организаций и предприятий.
       Комплектование  государственных  музеев  и  библиотек,  а   такжеархивов  общественных,  религиозных объединений и организаций, частныхархивов подлинными документами государственной части  Архивного  фондаобласти запрещается.
       В случае продажи  документов  негосударственной  части  Архивногофонда   области   государство   имеет  преимущественное  право  на  ихприобретение.   Собственники   документов,   организаторы   аукционов,торгово-посреднических  организаций  обязаны не позднее чем за 10 днейдо предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам  и  учреждениямсистемы  архивного  отдела  администрации  области с указанием точноговремени и места продажи.
                   21. Государственный учет документов                  
                         Архивного фонда области                        
       Документы архивного фонда области независимо от  места  хранения,вида  носителя,  техники  и  способа  закрепления  информации подлежатгосударственному  учету  в  порядке,   установленном   Государственнойархивной службой России.
       Документы   государственной   части   Архивного   фонда   областиучитываются  в архивных органах и учреждениях системы архивного отделаадминистрации   области,   государственных   музеях   и   библиотеках,ведомственных   архивах   по  фондам,  коллекциям,  единицам  хранения(делам).
       Органы  государственной  власти  и  прокуратуры  области,  органыместного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут вустановленном порядке  ответственность  за  полноту,  достоверность  исоблюдение   сроков   предоставления   сведений  по  учету  документовгосударственной  части  Архивного  фонда  области  в   соответствующиеархивные  органы  и  учреждения системы архивного отдела администрацииобласти.
       Собственники документов негосударственной части  Архивного  фондаобласти  представляют  сведения о своих фондах и документах с целью ихгосударственного учета по запросам учреждений системы архивного отделаадминистрации области.
       При   смене   собственника   или   места   хранения    документовнегосударственной   части   Архивного   фонда   области   собственникиинформируют архивные органы  и  учреждения  системы  архивного  отделаадминистрации области о новом владельце или месте дальнейшего храненияэтих документов.
                  22. Использование архивных документов                 
       Документы  государственной  части  Архивного  фонда   области   исправочники  к ним представляются для использования всем юридическим ифизическим лицам. Использование архивных документов в архивных органахи   учреждениях   области   осуществляется  в  порядке,  установленномгосударственной архивной службой России.
       Порядок использования документов государственной части  Архивногофонда   области,   находящихся   на   временном   хранении  в  органахгосударственной  власти,   прокуратуры   области,   органах   местногосамоуправления,   учреждениях,   организациях   и   на   предприятиях,определяется ими по  согласованию  с  архивным  отделом  администрацииобласти.
       Использование архивных документов,  находящихся  в  собственностиобщественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  иорганизаций или  в  частной  собственности,  осуществляется  только  ссогласия собственника.
       Архивные органы и  учреждения  области  имеют  право  при  выдачепользователям  для  использования  в коммерческих целях копий архивныхдокументов и справочников к указанным документам устанавливать условияих  использования  (заключать  лицензионные договоры) в соответствии сустановленным порядком.
       Хранение  и  использование   документов   государственной   частиАрхивного   фонда   области,   содержащих   государственную  или  инуюохраняемую  законом  тайну,  осуществляется  на  основании   лицензии,установленной законодательством Российской Федерации.
       Рассекречивание документов государственной части Архивного  фондаобласти,  утративших  секретный  характер  в  связи с истечением срокасекретного хранения или на основании законодательных актов  РоссийскойФедерации,  проводится  архивными  органами  и  учреждениями  области,государственными музеями и  библиотеками,  ведомственными  архивами  всоответствии с действующим законодательством РФ.
       Допускаются ограничения на доступ к подлинникам  особо  ценных  иуникальных документов государственной части Архивного фонда области, атакже   к   документам,   имеющим   неудовлетворительное    физическоесостояние.  В  этих  случаях  архивные  органы  и  учреждения  системыархивного  отдела  администрации  области,  государственные  музеи   ибиблиотеки,  ведомственные  архивы  обязаны создавать фонд пользованияуказанными   документами.   Ограничения   в   использовании   архивныхдокументов,   содержащих  сведения  о  личной  жизни  граждан  (об  ихздоровье, семейных и интимных отношениях, имущественном положении),  атакже   создающие   угрозу   для   их  жизни  и  безопасности  жилища,устанавливаются на срок 75 лет со времени  создания  документов,  еслииное  не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срокадоступ к таким документам может быть  разрешен  самим  гражданином,  апосле его смерти - его наследниками.
       Граждане,   учреждения,   организации,   предприятия,   а   такжеобщественные  и  религиозные  объединения  и  организации  имеют правополучать заверенные копии архивных документов и  выписки  из  архивныхдокументов,  хранящихся  в  архивных  учреждениях  области или архивахучреждений, организаций, предприятий или самостоятельно  изготавливатькопии  документов  и  делать  выписки  из  них,  если  это не угрожаетфизической сохранности документов.
       Пользователи   документов   Архивного   фонда    области    несутответственность  за  их  использование  и  сохранность в установленномпорядке. Пользователи архивных  документов  могут  обжаловать  решенияархивных  органов  и  учреждений  по  вопросам использования указанныхдокументов в вышестоящий  в  порядке  подчиненности  орган  управленияархивным  отделом,  а  в случае несогласия с его решением - в судебномпорядке в соответствии с законодательством.
            Раздел VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ           
                   ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ ОБЛАСТИ И АРХИВАХ                  
                23. Ответственность в сфере архивного дела.
  
          Должностные    лица    и    граждане    несут   административнуюответственность  за  нарушение  правил хранения, комплектования, учетаили  использования  архивных  документов  в  соответствии  с  КодексомРоссийской  Федерации об административных правонарушениях. (В редакцииПостановления   Областного   Совета   депутатов  Липецкой  области  от10.07.2003 г. N 288-пс)
  
  
                   24. Возмещение ущерба, причиненного                  
                     нарушением настоящего Положения                    
       Должностные  лица  и  граждане  обязаны  возместить  собственникудокументов  Архивного  фонда области ущерб, причиненный ими нарушениемПоложения об Архивном фонде и архивах.
                 Раздел VII. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО               
                         В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА                       
       Архивные органы и учреждения  области,  государственные  музеи  ибиблиотеки,  юридические  и  физические  лица  - собственники архивныхдокументов принимают участие в международном сотрудничестве в  областиархивного   дела,  могут  участвовать  в  международных  совещаниях  иконференциях по проблемам архивов.
              25. Вывоз архивных документов Архивного фонда             
                  Липецкой области за пределы области и                 
                           Российской Федерации                         
       Вывоз архивных документов Архивного  фонда  Липецкой  области  запределы  области  и  Российской  Федерации запрещается, за исключениемслучаев, предусмотренных частью второй настоящего пункта.
       Архивный отдел администрации области вправе  разрешить  временныйвывоз  документов  государственной  части  Архивного  фонда области запределы Липецкой области на оговоренный срок.