Распоряжение Главы администрации Липецкой области от 17.02.1999 № 191-р
О мерах по обеспечению сохранности архивного фонда Липецкой области
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 17.02.1999г. г.Липецк N 191-рО мерах по обеспечению сохранностиархивного фонда Липецкой области Рассмотрев информацию архивного отдела администрации области осостоянии и мерах по обеспечению действующего законодательства пореализации государственной политики в архивном деле, направленной насохранение, пополнение и использование архивного фонда Липецкойобласти, являющегося неотъемлемой частью историко - культурногонаследия народов РФ, улучшение обеспечения органов государственнойвласти и местного самоуправления, учреждений, организаций ипредприятий ретроспективной документной информацией, а такжеудовлетворение законных прав и интересов граждан: 1. Архивному отделу администрации области (Иванникова О.М.): 1.1. Усилить контроль за соблюдением "Основ законодательства РФоб архивном фонде Российской Федерации и архивах" в Липецкой области.Ежегодно проводить анализ состояния архивного дела в области иинформировать глав администраций области, городов и районов до 10февраля. Направлять в установленном порядке в органы власти ипрокуратуры сведения о фактах нарушения архивного законодательства иутраты документов. 1.2. В соответствии с Решением Президиума Правительства РФ от06.02.97 г. "О состоянии и мерах по сохранению музейного,библиотечного и архивного фондов", систематически проводить проверкиорганизации и учета и режима хранения архивных фондов, по результатамкоторых намечать конкретные меры по повышению безопасности хранениядокументов, недопущению фактов их утраты, проведению проверок наличияи розыску необнаруженных дел, усилению контроля за сохранностьюдокументов на всех стадиях работы с ними. 1.3. Обеспечить качественное комплектование архивного фондаобласти: развивать контакты с собственниками негосударственных архивови архивных документов, относящихся к архивному фонду Липецкойобласти, оказывать им помощь в обеспечении их сохранности ииспользования, предоставлять возможности передачи документов нахранение на договорных началах в государственные архивы. 1.4. Оказывать необходимую практическую, организационную иметодическую помощь органам местного самоуправления, руководителямструктурных подразделений администрации области, общественныхорганизаций, учреждений и предприятий всех форм собственности поулучшению работы по делопроизводству и хранению документов, проведениюучета и ежегодной паспортизации государственных, муниципальных иведомственных архивов. 2. Провести областной смотр сохранности документов архивногофонда Липецкой области с 5 апреля 1999 года по 5 декабря 2000 года. Прилагаемый состав областной комиссии утвердить. Поручитькомиссии в двухнедельный срок разработать и довести до исполнителейусловия смотра. 3. Предложить администрациям городов и районов области,руководителям структурных подразделений администрации области,предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности принятьучастие в областном смотре. 4. Управлению средств массовой информации и полиграфииадминистрации области (Царик А.Н.) и государственной телевизионной ирадиовещательной компании "Липецк" (Туровский Е.М.) организоватьинформационное обеспечение областного смотра, его освещение всредствах массовой информации. 5. Рекомендовать органам местного самоуправления: 5.1. Провести аналогичные общественные смотры в районах и городахобласти. 5.2. В соответствии со ст. 6 п. 19 Закона Липецкой области "Обобщих принципах организации местного самоуправления в Липецкойобласти" принять меры по укреплению материально - технической базымуниципальных архивов, выделению оборудования, необходимых помещений,отвечающих условиям хранения документов, оснащению противопожарныминвентарем, металлическими стеллажами, множительной техникой,контрольно - измерительными приборами, укреплению квалифицированнымикадрами. 5.3. Главам администраций Данковского (Пронякин В.В.),Добринского (Тонких В.В.), Задонского (Свиридов А.И.), Краснинского(Волков А.И.), Усманского (Жуликов Н.С.) районов восстановить в штатахархивных отделов единицы по личному составу в соответствии сдействующими нормативами для качественного комплектования, учета ихранения документов по личному составу и исполнении социально -правовых запросов граждан и в связи с возросшим объемом работы из-заликвидации и реорганизации предприятий и хозяйств. 5.4. В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан,предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения ихсохранности, главе администрации г. Липецка (Коробейников А.С.)завершить работу по созданию городского объединенногомежведомственного архива по личному составу, выделить для этих целейпомещение площадью не менее 400 кв. м, отвечающее требованиямсохранности документов. 6. Управлению финансов администрации области при уточнениибюджета области на 1999 год предусмотреть выделение средств архивномуотделу администрации области в сумме 100 тыс. рублей на внедрениеновых архивных технологий, приобретение средств оргтехники ипроведение мероприятий по обеспечению сохранности архивного фондаобласти. 7. В целях предотвращения аварийных ситуаций в архивохранилищах иукрепления их противопожарной безопасности, управлению капитальногостроительства администрации области (Денисов Б.А.), управлениюфинансов (Щеглеватых В.М.) включить в план на 1999 год проведениекапитального ремонта здания областного государственного архива и егохранилищ. 8. Довести до сведения руководителей учреждений, организаций ипредприятий всех форм собственности, общественных организаций; что: 8.1. В соответствии со ст. 16 Основ архивного законодательства наних возложена персональная ответственность за обеспечение учета,сохранности документов на стадии делопроизводства и ведомственногохранения, подготовку и своевременную передачу в установленном порядкена государственное хранение. 8.2. При осуществлении государственной регистрации учредительныхдокументов на приобретение права юридического лица, необходимовключать в обязательства и уставы негосударственных предприятийположения, касающиеся обеспечения учета и сохранности документов поличному составу. 8.3. При реорганизации и ликвидации учреждений, организаций ипредприятий необходимо включать в состав ликвидационных комиссийработников архивной службы области. 8.4. При отсутствии правопреемников документы, отнесенные кнегосударственной части архивного фонда РФ, поступают в собственностьгосударства и передаются на постоянное хранение в государственные илимуниципальные архивы в соответствии с п. 1 Распоряжения ПравительстваРФ от 21.03.94 г. N 358-р. Расходы на оплату работ по проведению экспертизы их ценности иупорядочение документов должны быть заложены в смете на содержаниеликвидационной комиссии и оплачены до закрытия ее корреспондентскогосчета. 9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить науправляющего делами администрации области Негробова А.В.И.о. главы администрацииЛипецкой области П.Т.Горлов Приложение к распоряжению главы администрации Липецкой области от 17 февраля 1999 г. N 191-р СОСТАВ ОБЛАСТНОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ СМОТРА СОХРАННОСТИ АРХИВНОГО ФОНДА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ Негробов А.В. - управляющий делами администрации области,председатель комиссии Иванникова О.М. - зав. архивным отделом администрации области,заместитель председателя комиссии Носкова Т.М. - зав. отделом комплектования, ведомственных архивови делопроизводства облгосархива, секретарь комиссии (по согласованию) Члены комиссии: Васильева А.М. - зав. объединенным ведомственным архивомуправления здравоохранения администрации области Горькаев М.И. - консультант управления средств массовойинформации и полиграфии администрации области Долгов С.В. - начальник общего отдела главного управлениясельского хозяйства администрации области Жидких З.А. - зав. объединенным ведомственным архивомдепартамента образования и науки администрации области Корнева О.В. - зав. архивным отделом администрации г. Липецка (посогласованию) Петухова М.И. - начальник отдела правового управленияадминистрации области Поляков В.В. - директор областного государственного архива (посогласованию) Рощупкина Л.Д. - консультант управления организационно -контрольной и кадровой работы администрации области Самойлова Н.В. - ведущий архивист Центра документации новейшейистории (по согласованию) Стерехов Ю.В. - управляющий делами администрации г. Ельца (посогласованию) Титова Е.А. - зав. архивом АО "НЛМК" (по согласованию) Чуйков И.М. - ведущий специалист комитета по управлениюгосимуществом администрации области