Распоряжение Главы администрации Липецкой области от 23.06.1999 № 1167-р
Об укреплении исполнительской дисциплины при прохождении (рассмотрении) документов
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 23.06.1999г. г.Липецк N 1167-рОб укреплении исполнительской дисциплиныпри прохождении (рассмотрении) документов Как показывает анализ, в некоторых структурных подразделениях,областных службах и ведомствах не всегда выдерживаются требованиядействующих инструкций и правил, нарушаются сроки прохождения входящихдокументов, неоправданно затягивается направление ответов на письма ипредложения администраций городов и районов, предприятий, учрежденийи организаций, не требующих тщательного анализа и длительнойпроработки. Руководители структурных подразделений администрацииобласти не всегда обеспечивают оперативное рассмотрение документов срезолюциями главы администрации области и его заместителей, а такжесвоевременное доведение их до исполнителей, не осуществляют должныйконтроль за качественным исполнением по существу вопроса. По-прежнему имеют место факты нарушения со стороны руководителейструктурных подразделений администрации области, подведомственныхслужб требований постановления главы администрации области от 13.10.97г. N 509 "Об утверждении Правил подготовки правовых актовадминистрации Липецкой области", выражающиеся в необоснованномпревышении установленных сроков согласования проектовнормативно-правовых актов, на что указывалось ранее в письмеуправления делами администрации области (исх. N 12/1144 от 12.08.98г.). Низкая правовая культура характерна для некоторых документов,исходящих из департаментов, комитетов, управлений, отделовадминистрации области ввиду того, что они предварительно непрорабатываются со специалистами правового управления администрацииобласти. С учетом неудовлетворительного состояния работы по рассмотрениювходящих документов, в целях повышения ответственности и укрепленияисполнительской дисциплины, а также недопущения фактов нарушенияПорядка прохождения и исполнения входящих в администрацию областидокументов, установленного "Инструкцией о ведении делопроизводства ваппарате администрации области": 1. Обратить внимание руководителей структурных подразделенийадминистрации области, областных ведомств и служб не недопустимостьподобных подходов в работе с документами и предупредить их оперсональной ответственности за сроки прохождения документов, строгоесоблюдение требований "Инструкции о ведении делопроизводства ваппарате администрации области", утвержденной распоряжением главыадминистрации области N 910-р от 04.11.94 г. 2. Руководителям департаментов, комитетов, управлений, отделовадминистрации области повысить требовательность к работникам занеукоснительное соблюдение Правил подготовки правовых актовадминистрации Липецкой области, утвержденных постановлением главыадминистрации области от 13.10.97 г. N 509. Для повышения правовойкультуры документов, при необходимости, на стадии их подготовкиосуществлять предварительную проработку со специалистами правовогоуправления администрации области. 3. Руководителям структурных подразделений администрации области,областных ведомств и служб обеспечить оперативное рассмотрениедокументов, доведение их до исполнителей в день поступления и контрольза качественным исполнением. 4. Управлению делами администрации области (Негробов А.В.) до01.09.99 г. провести более глубокое изучение вышеназванных документовруководителями подведомственных служб. Рекомендовать организоватьподобную учебу на местах. 5. Управлению делами администрации области (Негробов А.В.)совместно с архивным отделом администрации области (Иванникова О.М.)ускорить разработку новой редакции "Инструкции о веденииделопроизводства в аппарате администрации области" применительно ктребованиям времени (в течение III квартала т.г.). 6. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить науправляющего делами администрации области Негробова А.В.И.о. главы администрацииЛипецкой области П.Т.Горлов