Распоряжение Главы администрации Липецкой области от 08.08.2002 № 740-р
Об автоматизации делопроизводства и электронном документообороте в администрации Липецкой области и ее подразделениях
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 08.08.2002г. г.Липецк N 740-рОб автоматизации делопроизводства и электронномдокументообороте в администрации Липецкой областии ее подразделениях Информационно-коммуникационные технологии приобретают всевозрастающее значение для формирования информационных ресурсов и ихиспользования в управлении социально-экономическим развитием России,ее регионов, становятся важнейшим инструментом реализациигосударственной информационной политики. Применение информационных технологий способствует экономии трудав сфере управления, повышению эффективности принимаемых решений засчет доступа к достоверной и полной информации, ее быстрой обработки инемедленного доведения до всех заинтересованных лиц, организациивыработки согласованных управленческих решений в режиме реальноговремени территориально удаленными участниками, доступа широкого кругапользователей к источникам информации в сфере их профессиональнойдеятельности, образования, науки, культуры, права и т.д. В соответствии с протоколом оперативного совещания от 8 июля 2002года N 25 об автоматизации делопроизводства и внедрении электронногодокументооборота в администрации области и ее подразделениях: 1. Управлению финансов администрации области (Щеглеватых В.М.)при уточнении показателей областного бюджета по итогам работы за Iполугодие текущего года предусмотреть управлению делами администрацииобласти (Негробов А.В.) четыре миллиона рублей на приобретение средстввычислительной техники согласно прилагаемой смете (приложение 1). 2. Разрешить управлению делами администрации области (НегробовА.В.) в целях оперативного решения вопросов, связанных с оплатойкомпьютерной техники, направить четыре миллиона рублей на приобретениекомпьютеров за счет ассигнований, предусмотренных в областном бюджететекущего года на приобретение подвижного состава. 3. Управлению делами администрации области (Негробов А.В.)приобрести компьютерный класс, серверное и коммутационноеоборудование, специальную АТС администрации области и заключитьдоговор с ОАО "Липецкэлектросвязь" на создание, монтаж и обслуживаниеотдельного специализированного выделенного канала связи согласно смете(приложение 1). 4. Управлению организационно-контрольной и кадровой работыадминистрации области (Яцухин Ю.И.) организовать с 15 августа 2002года обучение руководящего состава и сотрудников администрации областии ее подразделений основам работы со средствами компьютерной техники,подготовить перечень документов для наполнения банка данныхэлектронного документооборота. 5. Управлению делами администрации области (Негробов А.В.)создать отдел информационных технологий и телекоммуникаций, внестипредложения по его штатному расписанию. 6. Управлению делами администрации области (Негробов А.В.) до 1октября 2002 года реализовать комплекс мер по автоматизацииделопроизводства, переходу администрации области и ее подразделений наэлектронный документооборот согласно Плану мероприятий (приложение2). 7. Управлению делами администрации области (Негробов А.В.) до 30декабря 2002 года разработать концепцию информатизации Липецкойобласти до 2006 года. 8. Управлению финансов администрации области (Щеглеватых В.М.)предусмотреть для управления делами администрации области (НегробовА.В.) в бюджете 2003 года средства в размере 23 млн. руб. (двадцатьтри миллиона рублей) на реализацию концепции информатизации области(приложение 3). 9. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить напервого заместителя главы администрации области Горлова П.Т. Приложение на 15 (пятнадцати) листах.Глава администрацииЛипецкой области О.П.Королев Приложение N 2 к распоряжению главы администрации области от 8 августа 2002 г. N 740-р Утверждаю Управляющий делами администрации области А.В. Негробов 26.07.2002 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВНЕДРЕНИЮ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ----T------------------------------------T-------------T-----------------¬¦ N ¦ Вид работы ¦ Срок ¦ Исполнитель ¦¦п/п¦ ¦ ¦ ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦ 1 ¦Подготовка и рассылка запросов ¦ 29.07 - ¦Повх М.В., ¦¦ ¦по подразделениям администрации ¦ 05.08.2002 ¦Вердова Л.И., ¦¦ ¦области для анализа количества ¦ ¦Кузьмина Н.В. ¦¦ ¦абонентов, их материальной базы ¦ ¦ ¦¦ ¦и специалистов, обслуживающих СВТ ¦ ¦ ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦ 2 ¦Приобретение сервера терминалов, ¦ 29.07 - ¦Повх М.В., ¦¦ ¦приобретение почтового сервера ¦ 12.08.2002 ¦Пушкин А.Н. ¦¦ ¦ ¦ (по мере ¦ ¦¦ ¦ ¦ поступления ¦ ¦¦ ¦ ¦ средств) ¦ ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦ 3 ¦Создание отдельного ¦ 29.07 - ¦Повх М.В., ¦¦ ¦специализированного выделенного ¦ 19.08.2002 ¦Лизунов И.А., ¦¦ ¦канала связи ¦ (по мере ¦Сериков А.Н., ¦¦ ¦с ОАО "Липецкэлектросвязь". ¦ поступления ¦Лузанчук М.В. ¦¦ ¦Заключение договора, приобретение ¦ средств) ¦ ¦¦ ¦коммутационного оборудования, его ¦ ¦ ¦¦ ¦установка и настройка ¦ ¦ ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦ 4 ¦Изучение рынка программного ¦ 29.07 - ¦Колобаев В.Ф., ¦¦ ¦обеспечения по автоматизации ¦ 30.09.2002 ¦Повх М.В. ¦¦ ¦делопроизводства и электронному ¦ (по мере ¦ ¦¦ ¦документообороту, заключение ¦ поступления ¦ ¦¦ ¦договора на приобретение, установку,¦ средств) ¦ ¦¦ ¦внедрение, обслуживание и обучение ¦ ¦ ¦¦ ¦пользователей работе с новым ¦ ¦ ¦¦ ¦(приобретенным) программным ¦ ¦ ¦¦ ¦обеспечением ¦ ¦ ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦ 5 ¦Настройка почтового сервера ¦ 12.08 - ¦Лизунов И.А., ¦¦ ¦и сервера терминалов, подготовка их ¦ 26.08.2002 ¦Пушкин А.Н. ¦¦ ¦к работе ¦ (после ¦ ¦¦ ¦ ¦приобретения ¦ ¦¦ ¦ ¦ серверов ¦ ¦¦ ¦ ¦ и создания ¦ ¦¦ ¦ ¦канала связи)¦ ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦ 6 ¦Подготовка инструкции по настройке ¦ 19.08 - ¦Лизунов И.А., ¦¦ ¦и эксплуатации системы ¦ 26.08.2002 ¦Пушкин А.Н. ¦¦ ¦для пользователей и специалистов, ¦ ¦ ¦¦ ¦обслуживающих СВТ в подразделениях ¦ ¦ ¦¦ ¦администрации области ¦ ¦ ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦ 7 ¦Формирование списка документов ¦ 12.08 - ¦Моисеев А.Д., ¦¦ ¦подразделений администрации области,¦ 26.08.2002 ¦Колобаев В.Ф., ¦¦ ¦необходимых для работы системы ¦ ¦Ченцов Ю.А., ¦¦ ¦электронного документооборота, ¦ ¦Вердова С.И., ¦¦ ¦обработка и технический контроль ¦ ¦Лузанчук М.В., ¦¦ ¦документов ¦ ¦Кузьмина Н.В. ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦ 8 ¦Создание распоряжения главы ¦ 26.08 - ¦Колобаев В.Ф., ¦¦ ¦администрации области, обязывающее ¦ 09.09.2002 ¦Ченцов Ю.А., ¦¦ ¦все подразделения администрации ¦ ¦Повх М.В., ¦¦ ¦присылать свои документы после их ¦ ¦Лузанчук М.В., ¦¦ ¦регистрации (по списку п. 7) ¦ ¦Вердова Л.И., ¦¦ ¦ ¦ ¦Кузьмина Н.В. ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦ 9 ¦Создание учетных записей ¦ 26.08 - ¦Повх М.В., ¦¦ ¦в подразделениях администрации ¦ 23.09.2002 ¦Лизунов И.А., ¦¦ ¦области, настройка оборудования ¦ ¦Пушкин А.Н., ¦¦ ¦и программного обеспечения ¦ ¦Лузанчук М.В. ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦11 ¦Обучение пользователей ¦ 26.08 - ¦Повх М.В., ¦¦ ¦и специалистов, обслуживающих СВТ ¦ 23.09.2002 ¦Лизунов И.А., ¦¦ ¦в подразделениях администрации ¦(параллельно ¦Пушкин А.Н., ¦¦ ¦области, работе с системой ¦ с п. 10) ¦Лузанчук М.В. ¦¦ ¦электронного документооборота ¦ ¦ ¦+---+------------------------------------+-------------+-----------------+¦12 ¦Окончательная доводка системы ¦ 23.09 - ¦Повх М.В., ¦¦ ¦электронного документооборота, ¦ 30.09.2002 ¦Лизунов И.А., ¦¦ ¦введение ее в эксплуатацию ¦ ¦Пушкин А.Н., ¦¦ ¦(окончание первого этапа) ¦ ¦Сериков А.Н., ¦¦ ¦ ¦ ¦Лузанчук М.В. ¦L---+------------------------------------+-------------+------------------