Распоряжение Администрации Липецкой области от 21.02.2003 № 183-р
О проведении конкурса по отбору исполнителей по изготовлению справочно - информационных материалов и сувенирной продукции
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 21.02.2003г. г.Липецк N 183-рО проведении конкурса по отбору исполнителейпо изготовлению справочно - информационных материалови сувенирной продукции В целях подготовки справочно - информационных материалов исувенирной продукции для представления экономической политики Липецкойобласти на международных форумах, конференциях и совещаниях,обеспечения информационного освещения результатов наиболее важных иактуальных вопросов социально - экономического развития области всоответствии с распоряжением "О подготовке материалов дляинформационного представления области" от 20.01.2003 N 67-р: 1. Управлению инвестиций и международных связей администрацииобласти (Подгорный В.М.) организовать и провести конкурс по отборуисполнителей по изготовлению справочно - информационных материалов исувенирной продукции для представления экономической политики Липецкойобласти. 2. Утвердить Положение о конкурсе по отбору исполнителей поизготовлению справочно - информационных материалов и сувенирнойпродукции (приложение N 1). 3. Утвердить состав конкурсной комиссии (приложение N 2). 4. Контроль за распоряжением возложить на заместителя главыадминистрации области Глуховкину Т.А.И.о.главы администрацииЛипецкой области П.Т.Горлов Приложение N 1 к распоряжению администрации Липецкой области от 21 февраля 2003 г. N 183-р ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ ПО ОТБОРУ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ СПРАВОЧНО - ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ И СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 1. Субъекты конкурса 1.1. Организатором конкурса по подготовке справочно -информационных материалов и сувенирной продукции для представленияэкономической политики Липецкой области является управление инвестицийи международных связей администрации области. 1.2. Конкурсный отбор исполнителей по изготовлению справочно -информационных материалов и сувенирной продукции осуществляетконкурсная комиссия. 1.3. К участию в конкурсе приглашаются исполнители поизготовлению справочно - информационных материалов и сувенирнойпродукции, подавшие заявки и необходимые документы в соответствии снастоящим Положением. 1.4. С победителями конкурса администрацией области заключаютсядоговоры на выполнение работ по изготовлению справочно -информационных материалов и сувенирной продукции для представленияэкономической политики Липецкой области. 2. Обязанности организатора конкурса 2.1. В обязанности организатора конкурса входит: - оповещение о предстоящем конкурсе потенциальных участников; - прием заявок с необходимыми документами и их регистрация вустановленный срок; - проверка соответствия представленных документов конкурснымтребованиям; - учет и хранение документов, формирование банка данных; - передача документов на рассмотрение конкурсной комиссии; - направление официального уведомления победителю конкурса илимотивированного отказа на основании решения конкурсной комиссии; - публикация в СМИ информации об итогах конкурса. 3. Объявление конкурса 3.1. Организатор конкурса путем размещения объявления в сети"Интернет" и СМИ доводит до потенциальных участников следующиесведения о предстоящем конкурсе: - адрес, по которому можно направить заявку на участие в конкурсеи получить дополнительную информацию о нем; - условия участия и критерии оценки участников конкурса; - окончательный срок приема заявок; - дату проведения конкурса. 3.2. Объявление о конкурсе должно быть опубликовано не менее чемза 45 календарных дней до окончания срока приема заявок. 4. Права и обязанности участников конкурса 4.1. Участник конкурса имеет право отозвать свою заявку доустановленного срока окончания приема заявок, сообщив об этомписьменно в конкурсную комиссию. 4.2. Участник конкурса обязан соблюдать правила проведенияконкурса, установленные настоящим Положением. 5. Права и обязанности конкурсной комиссии 5.1. Конкурсная комиссия создается и действует на основаниинастоящего Положения. 5.2. В состав конкурсной комиссии входит председатель,заместитель председателя, члены комиссии и ответственный секретарь. 5.3. В обязанности конкурсной комиссии входит: - рассмотрение всех представленных на конкурс заявок; - оценка финансового положения участников конкурса; - определение победителей конкурса в установленный срок; - контроль за выполнением условий и требований конкурса. 5.4. Конкурсная комиссия имеет право запрашивать у участниковдополнительные сведения. 5.5. Конкурсная комиссия вправе принимать решение, если на еезаседании присутствует не менее двух третей от общего количествачленов. Решение принимается открытым голосованием простым большинствомголосов. В случае равенства голосов голос председателя конкурснойкомиссии является решающим. 5.6. Решение конкурсной комиссии должно быть вынесено не позднее30 дней со дня окончания приема заявок. 5.7. Конкурсная комиссия не обязана мотивировать свой выбор передучастниками конкурса по их письменному требованию. 5.8. Конкурсная комиссия предоставляет победителям конкурсанеобходимую информацию для изготовления справочно - информационныхматериалов и сувенирной продукции. 6. Условия участия в конкурсе 6.1. Для участия в конкурсе в конкурсную комиссию предоставляютсяследующие документы: - заявление в произвольной форме; - учредительные документы, заверенные нотариально илирегистрирующим органом; - бухгалтерский баланс за последний отчетный год; - перечень выполняемых услуг и производимой продукции; - условия оплаты за выполненную работу. 7. Критерии конкурсного отбора исполнителей по изготовлению справочно - информационных материалов и сувенирной продукции для представления экономической политики Липецкой области 7.1. Наличие оборудования и применение современных технологий поизготовлению справочно - информационных материалов. 7.2. Предоставление каталогов и образцов изготавливаемойпродукции: - запись презентационных материалов на CD-R; - запись информационно - рекламного фильма на DVD; - оформление дизайна и информационной части веб - сайта; - полиграфическая продукция с нанесением символики (календари,буклеты и т.д.); - сувенирная продукция с нанесением символики (ручки, блокноты ит.д.). 7.3. Оплата за выполненную работу производится после утверждениякомиссией по подготовке материалов для информационного представленияобласти. 8. Требования, предъявляемые к справочно - информационным материалам и сувенирной продукции для представления Липецкой области 8.3. Размещение на электронных носителях: - размещение презентации на CD-R (High speed) 700 Mb в видезаконченного мультимедийного приложения в соответствии с требованиямисовременных операционных систем Windows 2000 / Windows XP; - размещение рекламно - информационного фильма на DVD+R споддержкой меню навигации по диску, выбором субтитров и языказвукового сопровождения, а также запись звука в современной системе(Dolby Digital, DTS или Dolby Prologic); - подготовка фотоматериала с целью его размещения впрезентационном материале и рекламно - информационном фильме.Предоставление фотоматериала в электронном виде для дальнейшегоиспользования. 8.1. Полиграфическая продукция: - высококачественная офсетная печать; - использование расходных материалов высокого качества; - разработка дизайна оригинал - макетов на основаниипредоставленных информационных материалов и с учетом требованийадминистрации Липецкой области; - подготовка фотоматериала для печати и его предоставление наэлектронных носителях в целях дальнейшего использования. 8.2. Сувенирная продукция: - сувенирная продукция высокого качества изготовления снанесением символики Липецкой области; - символика разрабатывается с учетом требований администрацииобласти. 9. Порядок проведения конкурса 9.1. На основании представленных участниками конкурса документови образцов изготавливаемой продукции конкурсная комиссия, исходя изпринципа объективности, проводит отбор исполнителей по изготовлениюсправочно - информационных материалов и сувенирной продукции дляпредставления экономической политики Липецкой области. 9.2. Члены конкурсной комиссии не вправе разглашать илииспользовать сведения, содержащиеся в документации, представленнойучастниками. 9.3. По результатам конкурсного отбора победителям направляетсяофициальное уведомление, остальным участникам - извещение оботклонении. 10. Оформление решения конкурсной комиссии 10.1. Решение конкурсной комиссии оформляется в виде протокола,подписываемого председателем и ответственным секретарем, в которомуказывается следующее: - список членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании,а также приглашенных; - сводная таблица заявок; - результаты голосования. Приложение N 2 к распоряжению администрации Липецкой области от 21 февраля 2003 г. N 183-р СОСТАВ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ПОДГОТОВКЕ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ |————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Загнойко Н.И. |- председатель комиссии, заместитель главы администрации || |области; ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Федоров В.П. |- заместитель председателя комиссии, начальник управления по || |делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций || |администрации области. ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Члены комиссии: ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Гольцов А.В. |- начальник управления промышленности администрации || |области; ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Гребенщикова З.Н. |- начальник управления экономики администрации области; || | ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Григоркина Т.В. |- председатель комитета по развитию малого бизнеса || |администрации области; ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Жиляев Ф.И. |- начальник управления культуры и искусства администрации || |области; ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Колобаев В.Ф. |- заместитель управляющего делами администрации || |области; ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Мурузов В.Х. |- начальник управления здравоохранения администрации || |области; ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Негробов А.В. |- управляющий делами администрации области; ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Повх М.В. |- начальник отдела информационных технологий и коммуникаций || |управления делами администрации области; || | ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Подгорный В.М. |- начальник управления инвестиций и международных || |связей администрации области; || | ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Царик А.Н. |- руководитель пресс - службы администрации области; || | ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Чеботарев В.А. |- председатель департамента потребительского рынка || |администрации области; ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Щеглеватых В.М. |- начальник управления финансов администрации области; || | ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Юшков В.В. |- начальник информационно - аналитического управления || |администрации области; ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————||Косачева Е.В. |- ответственный секретарь, консультант управления || |инвестиций и международных связей администрации области. || | ||————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————|