Распоряжение Администрации Липецкой области от 06.08.2007 № 531-р
Об утверждении порядка командирования государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Липецкой области за пределы территории Российской Федерации
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 06.08.2007г. г.Липецк N 531-рОб утверждении порядка командированиягосударственных гражданских служащих исполнительныхорганов государственной власти Липецкой областиза пределы территории Российской Федерации 1. В целях повышения эффективности государственного управленияутвердить Порядок командирования государственных гражданских служащихисполнительных органов государственной власти Липецкой области запределы территории Российской Федерации согласно приложению. 2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить напервого заместителя главы администрации области Божко Ю.Н.Глава администрацииЛипецкой области О.П.Королев Приложение к распоряжению администрации Липецкой области от 6 августа 2007 г. N 531-р ПОРЯДОК КОМАНДИРОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий Порядок командирования государственных гражданскихслужащих исполнительных органов государственной власти Липецкойобласти (далее - гражданских служащих) за пределы территорииРоссийской Федерации (далее - Порядок) определяет внутренние процедурыподготовки и осуществления служебных командировок гражданскихслужащих за пределы территории Российской Федерации. 1.2. Служебные командировки гражданских служащих за пределыРоссийской Федерации являются формой участия в международных ивнешнеэкономических отношениях органов исполнительной власти Липецкойобласти с соответствующими национально-территориальными,административно-территориальными образованиями, коммерческими,культурными и другими образованиями иностранных государств,зарубежными партнерами, а также в соответствии с международнымидоговорами Российской Федерации или на взаимной основе подоговоренности с федеральными органами государственной власти, сгосударственными органами иностранных государств, международными ииностранными организациями. 1.3. В служебные командировки за пределы территории РоссийскойФедерации могут направляться как отдельные гражданские служащие, так иделегации, состоящие из гражданских служащих. 1.4. С целью технического и иного обеспечения деятельностиделегаций Липецкой области, направляемых для развития экономического икультурного сотрудничества области с иностранными государствами,глава администрации Липецкой области вправе включать в указанныеделегации граждан, не являющихся гражданскими служащими (ученых,специалистов, муниципальных служащих, представителей средств массовойинформации, творческих коллективов и народных ремесел). II. ПЛАНИРОВАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК ЗА ПРЕДЕЛЫ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 2.1. Планирование служебных командировок гражданских служащих запределы территории Российской Федерации осуществляется на предстоящийгод с учетом предложений руководителей исполнительных органовгосударственной власти Липецкой области, структур администрацииЛипецкой области (далее - инициатор командировки). 2.2. Предложения оформляются в форме заявок с обязательнымуказанием следующей информации: - сведения о государстве (государствах); - сроки командирования; - цели командирования; - предполагаемый состав делегации; - программа и маршрут командировки; - ожидаемые результаты и направляются в управление государственной службы и кадровойработы администрации области для включения в предварительный планкомандировок. К заявке прилагаются: - копия приглашения и/или иные обосновывающие документы; - предварительная смета расходов на командировку; - другие необходимые для оформления командировки документы. 2.3. Сроки представления заявок должны соответствовать срокамразработки проекта областного бюджета на следующий год. 2.4. При наличии положительной резолюции главы администрацииобласти управлением государственной службы и кадровой работыадминистрации области формируется окончательный план служебныхкомандировок гражданских служащих за пределы территории РоссийскойФедерации на следующий календарный год, который готовится послепринятия областного бюджета и утверждается в установленном порядке. 2.5. Контроль за выполнением плана служебных командировокгражданских служащих за пределы территории Российской Федерациивозлагается на первого заместителя главы администрации области. 2.6. Внеплановые служебные командировки гражданских служащих запределы территории Российской Федерации допускаются только по решениюглавы администрации области. Заявки на внеплановые служебныекомандировки оформляются в соответствии с п. 2 настоящего раздела. III. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КОМАНДИРОВАНИЯ Для командирования гражданских служащих за пределы территорииРоссийской Федерации устанавливается следующий порядок подготовкидокументов: 3.1. Инициатор командировки обеспечивает согласование спринимающей стороной даты выезда, программы командировки и сроковпребывания за границей гражданских служащих и готовит на имя главыадминистрации области служебную записку с просьбой о командировании. 3.2. Инициатор командировки подготавливает материалы накомандируемых гражданских служащих для оформления их выезда за пределыРоссийской Федерации в порядке, установленном Федеральным законом от15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из РоссийскойФедерации и въезда в Российскую Федерацию". Содействие выезду за пределы территории Российской Федерацииофициальных делегаций администрации области по вопросам международногосотрудничества и межрегионального сотрудничества оказывает управлениеинвестиций и международных связей области. 3.3. Инициатор командировки при содействии управления деламиадминистрации области и/или управления финансов области готовит сметурасходов, которая является приложением к правовому акту окомандировании. 3.4. Проект правового акта о командировании готовится управлениемгосударственной службы и кадровой работы администрации областисовместно с инициатором командировки. 3.5. Финансирование расходов, связанных с финансовым обеспечениемгражданских служащих за пределами территории Российской Федерацииосуществляется, за счет средств, предусмотренных в сметах расходовисполнительных органов государственной власти области. 3.6. Оформление командировочного удостоверения гражданскимслужащим не производится, кроме случаев командирования в государства -участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключенымежправительственные соглашения, на основании которых в документах длявъезда и выезда пограничными органами не делаются отметки опересечении государственной границы. 3.7. При направлении гражданского служащего в служебнуюкомандировку на территории государств - участников СодружестваНезависимых Государств, с которыми заключены межправительственныесоглашения, на основании которых в документах для въезда и выездапограничными органами не делаются отметки о пересечениигосударственной границы, даты пересечения государственной границыРоссийской Федерации при следовании с территории Российской Федерациии при следовании на территорию Российской Федерации определяются поотметкам в командировочном удостоверении, оформленном, как прикомандировании в пределах территории Российской Федерации. IV. ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВКЕ 4.1. После возвращения из служебной командировки гражданскийслужащий обязан в десятидневный срок представить для утвержденияруководителю письменный отчет о результатах поездки. 4.2. Отчет о результатах служебной командировки вместе сослужебной запиской и документами, подтверждающими цель командирования,в течение 5 рабочих дней после его утверждения направляется вуправление государственной службы и кадровой работы администрацииобласти.