Распоряжение Администрации Липецкой области от 06.10.2008 № 429-р
О дополнительных мерах по развитию единой системы электронного документооборота администрации Липецкой области на 2008 - 2009 годы
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 06.10.2008г. г.Липецк N 429-рО дополнительных мерах по развитию единой системыэлектронного документооборота администрацииЛипецкой области на 2008 - 2009 годы В целях совершенствования работы с электронными документами вструктурах администрации области и исполнительных органахгосударственной власти области, в соответствии с распоряжениемадминистрации Липецкой области от 23.05.2007 N 69 "Об утверждениирегламента деятельности администрации Липецкой области": 1. Руководителям структур администрации Липецкой области иисполнительных органов государственной власти Липецкой области: 1.1. В срок до 01.11.2008 принять меры по включению всех отделовструктур администрации и исполнительных органов государственной властиЛипецкой области в единую систему автоматизации делопроизводства иэлектронного документооборота "Дело". 1.2. Организовать своевременное и ответственное выполнениевозложенных функций должностными лицами, ответственными за работу всистеме "Дело" и прошедшими курсы обучения (по два сотрудника изкаждого отдела структур администрации и исполнительных органовгосударственной власти Липецкой области), согласно установленнымПравилам (приложение). 2. Управлению делами администрации Липецкой области (НегробовА.В.): 2.1. С 01.11.2008 всю корреспонденцию, поступающую ирегистрируемую в системе "Дело" отделом по работе с обращениямиграждан и отделом делопроизводства и протокола управления деламиадминистрации Липецкой области, переводить в электронный вид путемсканирования исходных материалов, представленных в бумажном варианте. 2.2. Полученные файлы в обязательном порядке прикреплять крегистрационным карточкам соответствующих документов в системеэлектронного документооборота "Дело". 3. Управлению информационно-аналитической работы администрацииЛипецкой области (Юшков В.В.): 3.1. В срок до 01.07.2009 подготовить техническую и нормативнуюправовую базу для перехода к использованию электронной цифровойподписи (далее - ЭЦП) в электронном документообороте администрацииЛипецкой области. 3.2. В срок до 01.11.2009 включить опцию "ЭЦП и шифрование" всостав единой системы автоматизации делопроизводства и электронногодокументооборота "Дело". 3.3. В срок до 01.01.2010 завершить мероприятия по автоматизациипроцедуры согласования организационно-распорядительных документов вадминистрации Липецкой области (подсистема "Проекты документов").И.о.главы администрацииЛипецкой области Ю.Н.Божко Приложение к распоряжению администрации области от 6 октября 2008 г. N 429-р ПРАВИЛА РАБОТЫ В ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА "ДЕЛО" В ОТДЕЛАХ СТРУКТУР АДМИНИСТРАЦИИ И ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ 1. Порядок работы ответственных лиц: а) проверить, что документ направлен к нему не по ошибке; б) принять документ к исполнению; в) ввести текст отчета и обязательно прикрепить к регистрационнойкарточке документа файл с отчетом, если таковой имеется. 2. Работая в системе "Дело", ответственные лица выполняютследующие операции: - отражают движение документов, включая отчеты об исполнениидокументов (работа в "кабинете"); - прикрепляют к регистрационным карточкам файлы с электроннымиверсиями документов; - при необходимости используют поиск документов по различнымкритериям и получают статистические отчеты.