Постановление Главы администрации города Липецка от 17.03.1997 № 795
О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения принимаемых документов в администрации города
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 17.03.1997г. г.Липецк N 795О мерах по совершенствованию организацииконтроля и проверки исполнения принимаемыхдокументов в администрации города В целях повышения ответственности должностных лиц, структурныхподразделений администрации за выполнение Конституции РФ, указовПрезидента Российской Федерации, постановлений Правительства РФ,федеральных и областных законов, решений городского Совета,постановлений и распоряжений главы администрации и заместителей главыадминистрации города и во исполнение постановления главы администрацииЛипецкой области N 1 от 05.01.97 г. "О мерах по совершенствованиюконтроля и проверки исполнения принимаемых документов" постановляю: 1. Утвердить "Порядок организации контроля и проверки исполненияпринимаемых документов в администрации города" (приложение N 1). 2. Заместителям главы администрации, руководителям отделов,комитетов и управлений администрации г. Липецка до 28 марта 1997 годаопределить из числа специалистов структурных подразделенийответственных лиц за вопросы организации контроля и исполнениянормативных документов, поступающих из вышестоящих органовгосударственной и исполнительской власти и принимаемых постановлений ираспоряжений главы администрации и заместителей главы администрациигорода. Установить, что заместители главы администрации, управляющийделами, руководители структурных подразделений в соответствии сраспределением обязанностей несут персональную ответственность засвоевременное и полное исполнение вышеуказанных документов. 3. Управлению делами (Иванов В.И.), организационно - контрольномуотделу (Королев В.Д.) обеспечить функционирование системы контроля завыполнением федеральных, областных и городских нормативных документови поручений главы администрации города. С этой целью организационно-контрольному отделу практиковатьпроведение проверок хода выполнения документов со штампом "Контроль" ипри необходимости вносить предложения по заслушиванию отчетов поданному вопросу руководителей структурных подразделений на заседанияхколлегии администрации. 4. Начальнику управления финансов Фадеевой Т.С. и управляющемуделами администрации Иванову В.И. предусмотреть необходимыеассигнования для приобретения 5 компьютеров с соответствующим наборомоборудования и программ для компьютеризации общего иорганизационно-контрольного отдела в бюджете г. Липецка на 1997 год. 5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить науправляющего делами Иванова В.И. и заведующего организационно -контрольным отделом Королева В.Д.Глава администрациигорода Липецка А.И.Савенков Приложение N 1 к постановлению главы администрации города Липецка от 17 марта 1997 г. N 795 ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПРИНИМАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Контроль за исполнением Конституции РФ, указов ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлений Правительства РФ, федеральных иобластных законов, решений городского Совета депутатов, постановленийи распоряжений главы администрации и заместителей главы администрациигорода осуществляется управляющим делами и организационно-контрольнымотделом. 2. После подписания главой администрации города постановлений,распоряжений и в соответствии с его резолюцией на поступающихнормативных документах вышестоящих органов государственной иисполнительной власти управляющим делами совместно с заведующиморганизационно-контрольным отделом наиболее важные и длительного срокадействия документы ставятся на контроль организационно-контрольномуотделу. При рассылке этих документов непосредственным исполнителям общимотделом на них ставится штамп "Контроль". Постановления и распоряжения заместителей главы администрации,остальные поступающие документы остаются на контроле общего отдела. 3. Общий отдел администрации города ведет журналы регистрациипринимаемых главой администрации и его заместителями постановлений ираспоряжений, а также нормативных документов, поступающих извышестоящих органов государственной и исполнительной власти и отражаетв них работу по исполнению документов. 4. Нормативный документ, поставленный на контрольорганизационно-контрольному отделу, регистрируется в общем отделе иего копия со штампом "Контроль" направляетсяорганизационно-контрольному отделу и непосредственному исполнителю. 5. Сроки выполнения постановления или распоряжения главыадминистрации и его заместителей, предоставления по ним промежуточнойили итоговой информации, должностное лицо, на которое возлагаетсяконтроль, указываются в соответствующих пунктах документа. Если определение сроков выполнения документа затруднено, тосроком исполнения является один календарный год со дня его подписания. Промежуточный контроль ведется по итогам полугодия. 6. Исполнение нормативных документов осуществляют структурныеподразделения администрации города, другие органы с которымиадминистрация города взаимодействует под руководством отраслевогозаместителя главы администрации города. 7. В соответствии со сроками исполнения документов со штампом"Контроль" главы администрации, а также его поручений, находящихся наконтроле в организационно-контрольном отделе, исполнители обязаныпредставлять в организационно-контрольный отдел в письменном видеинформацию с визой курирующего заместителя главы администрации. Организационно-контрольный отдел вносит предложения главеадминистрации по снятию или продлению сроков контроля за документомили его поручения, о чем и информируется общий отдел. 8. В соответствии со сроками исполнения документа, стоящего наконтроле в общем отделе администрации, исполнители обязаны представитьв общий отдел письменную информацию с резолюцией курирующегозаместителя главы администрации о снятии или продлении сроковконтроля. Эти информации с соответствующей резолюцией заместителя главыадминистрации служат основанием общему отделу для снятия или продлениясроков контроля документа. 9. Общий отдел ежеквартально не позднее 5 числа месяца,следующего за текущим кварталом, направляет сведения заместителя главыадминистрации, управляющему делами и организационно-контрольномуотделу о нормативных документах, подлежащих снятию с контроля втекущем квартале. 10. Заведующий организационно-контрольным отделом ежеквартальноне позднее 5 числа следующего за текущим кварталом представляет главеадминистрации города информацию о ходе исполнения нормативныхдокументов с пометкой "Контроль" и поручений главы администрации иперечень неисполненных документов с указанием причин неисполнения идолжностных лиц, виновных в несвоевременном или ненадлежащемисполнении. 11. Заведующие общим и организационно-контрольным отделами наоперативном совещании при главе администрации информируютруководителей структурных подразделений и заместителей главыадминистрации о ходе работы по организации контроля за исполнениемнормативных документов в подразделениях два раза в год - по итогампервого полугодия и календарного года.Управляющий деламиадминистрации г. Липецка В.И.ИвановЗаведующий организационно-контрольнымотделом администрации г.Липецка В.Д.Королев