Постановление Главы города Липецка от 28.01.2008 № 178
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по регистрации перемены имени
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е ГЛАВЫ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 28.01.2008г. г.Липецк N 178 Утратилo силу - Постановление Администрации города Липецка от 16.03.2012 г. N 305 Об утверждении административного регламентапредоставления государственной услугипо регистрации перемены имени(В редакции Постановления Главы города Липецка от 26.03.2008 г. N 882) В соответствии с постановлением Липецкого областного Советадепутатов от 04.05.2000 N 83-ОЗ "Об органах записиактов гражданского состояния Липецкой области и наделении органовместного самоуправления государственными полномочиями по образованию идеятельности органов записи актов гражданского состояния игосударственной регистрации актов гражданского состояния" постановляю: 1. Утвердить административный регламент исполнениягосударственной функции по регистрации перемены имени (прилагается). 2. Управлению ЗАГС администрации г. Липецка (Терехова Л.В.)принять необходимые меры для выполнения требований административногорегламента исполнения государственной функции по регистрации переменыимени. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации г. Липецка Трошкина С.Н.Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение к постановлению главы города Липецка от 28 января 2008 г. N 178 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ" I. Общие положения 1. Административный регламент предоставления государственнойуслуги по государственной регистрации перемены имени (далее -административный регламент) разработан в целях повышения качестваисполнения и доступности результатов предоставления государственнойуслуги по государственной регистрации перемены имени (далее -государственная услуга), создания комфортных условий для участниковотношений, возникающих при предоставлении государственной услуги(далее - заявители), и определяет сроки и последовательность действий(административных процедур) при осуществлении полномочий погосударственной регистрации перемены имени. 2. Государственная регистрация перемены имени производитсяЛевобережным, Правобережным, Советским и Октябрьским отделамиуправления ЗАГС администрации г. Липецка (далее - отдел),образованными в соответствии с Положением об управлении ЗАГСадминистрации г. Липецка, утвержденным решением Липецкого городскогоСовета депутатов N 250 от 07.02.2006. 3. Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: - Конституцией Российской Федерации; - Семейным кодексом Российской Федерации; - Гражданским кодексом Российской Федерации (часть первая); - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая); - Федеральным законом РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актахгражданского состояния"; - Федеральным законом РФ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционномучете иностранных граждан и лиц без гражданства в РоссийскойФедерации"; - Федеральным законом РФ от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации"; (В редакцииПостановления Главы города Липецка от 26.03.2008 г. N 882) - Федеральным законом РФ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; - Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах пореализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 "Обутверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актовгражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния"; - Постановлением Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 "Обутверждении правил заполнения бланков записей актов гражданскогосостояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния"; - Законом Липецкой области от 04.05.2000 N 88-ОЗ "Об органахзаписи актов гражданского состояния Липецкой области и наделенииорганов местного самоуправления государственными полномочиями пообразованию и деятельности органов записи актов гражданского состоянияи государственной регистрации актов гражданского состояния"; (Вредакции Постановления Главы города Липецка от 26.03.2008 г. N 882) - иными правовыми актами Российской Федерации и Липецкой области,регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрацииактов гражданского состояния. 4. За государственную регистрацию перемены имени взимаетсягосударственная пошлина в размере и порядке, установленных Налоговымкодексом Российской Федерации. II. Требования к порядку предоставления государственной услуги 5. Информация о порядке предоставления государственной услугипредоставляется непосредственно в отделе, а также по телефону, всредствах массовой информации. Информация предоставляется по следующим вопросам: - о нормативных документах по вопросам государственнойрегистрации перемены имени; - о перечне документов, необходимых для государственнойрегистрации перемены имени; - о режиме работы отдела и месте его нахождения; - о порядке обжалования действий и решений, принимаемых в ходепредоставления государственной услуги. 6. При ответах на телефонные звонки и устные обращенияспециалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируютобратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонокдолжен начинаться с информации о наименовании отдела, фамилии, имени,отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельноответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен бытьпереадресован начальнику отдела или же обратившемуся гражданину долженбыть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимуюинформацию. 7. На информационном стенде в отделе размещается следующаяинформация: - извлечения из главы VII Федерального закона РФ от 15.11.1997 N143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", регулирующей деятельность попредоставлению государственной услуги; - текст административного регламента с приложением; - образцы заявлений о государственной регистрации перемены имени; - график работы; - телефоны вышестоящих организаций. 8. Помещение для ожидания в очереди на предоставлениегосударственной услуги оборудуется стульями, столом для заполнениядокументов, канцелярскими принадлежностями. Помещение для приема заявителей оборудуется в виде отдельныхрабочих мест с персональным компьютером для каждого ведущего приемспециалиста. На рабочих столах должна быть табличка с указаниемфамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющегопредоставление государственной услуги. 9. График работы с заявителями: вторник - четверг с 09.00 до 18.00 пятница с 08.00 до 12.00 обеденный перерыв с 13.12 до 14.00 выходные дни понедельник, воскресенье III. Административные процедуры Результат предоставления государственной услуги 10. Конечным результатом предоставления государственной услугиявляется: - государственная регистрация перемены имени с выдачейсвидетельства; - отказ в государственной регистрации перемены имени. 11. Сроки предоставления государственной услуги определеныФедеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния". Последовательность административных процедур 12. Предоставление государственной услуги включает в себяследующие административные процедуры: - прием документов; - регистрация заявления о перемене имени; - изготовление копий записей актов гражданского состояния, ранеесоставленных в отношении заявителя, либо направление запросов всоответствующие органы ЗАГС по месту регистрации актов гражданскогосостояния о высылке копий записей актов гражданского состояния; - формирование и оформление дела по перемене имени; - государственная регистрация перемены имени; - выдача свидетельства о перемене имени; - внесение изменений в записи актов гражданского состояния всвязи с переменой имени либо направление извещения и копии актовойзаписи о перемене имени в соответствующие органы ЗАГС по местурегистрации актов гражданского состояния, ранее составленных вотношении заявителя; - направление извещения о перемене имени в управление ЗАГСЛипецкой области; - направление извещения о перемене имени в управление Федеральноймиграционной службы по Липецкой области и в военный комиссариат (длявоеннообязанных) по месту жительства заявителя; - выдача заявителю свидетельств о регистрации актов гражданскогосостояния с учетом внесенных изменений в связи с переменой имени; - оформление отказа в предоставлении государственной услуги. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 13. Для государственной регистрации перемены имени предъявляютсяследующие документы: - документ, удостоверяющий личность заявителя; - заявление о перемене имени; - свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя; - свидетельство о заключении брака в случае, если заявительсостоит в браке; - свидетельство о расторжении брака в случае, если заявительходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи срасторжением брака; - свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, недостигших совершеннолетия; - квитанции об уплате государственной пошлины за государственнуюрегистрацию перемены имени и за выдачу новых свидетельств орегистрации актов гражданского состояния. Требования к документам, представляемым заявителями 14. Заявление о перемене имени и документ об уплатегосударственной пошлины представляются в единственном подлинномэкземпляре. 15. Все документы иностранных граждан и лиц без гражданства,выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленныедля государственной регистрации перемены имени, должнысоответствовать требованиям пункта 1 статьи 7 Федерального закона от15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". Прием документов. Установление отсутствия оснований для отказа в государственной регистрации перемены имени 16. Основанием для начала предоставления государственной услугиявляется личное обращение заявителя в отдел ЗАГС с комплектомдокументов, необходимых для государственной регистрации переменыимени, предусмотренных пунктом 13 административного регламента. 17. Специалист проверяет комплект представленных документов иустанавливает отсутствие оснований, препятствующих государственнойрегистрации перемены имени. 18. По результатам проведенной проверки специалист принимаетрешение: - о приеме заявления на государственную регистрацию переменыимени; - об отказе в приеме заявления на государственную регистрациюперемены имени. 19. При принятии положительного решения специалист вносит вжурнал учета заявлений о перемене имени следующие данные: - порядковый номер; - дату приема заявления; - фамилию, имя, отчество заявителя. Продолжительность приема заявления на государственную регистрациюперемены имени не должна превышать 20 минут. Формирование дела о перемене имени. Государственная регистрация перемены имени. Выдача свидетельства о перемене имени 20. После изготовления копий актовых записей либо при поступленииистребованных копий записей актов гражданского состояния специалистформирует и оформляет дело о перемене имени, составив заключение оперемене имени или об отказе в перемене имени. 21. При принятии положительного решения специалист производитгосударственную регистрацию перемены имени: - заполняет актовую запись о перемене имени в двух экземплярах поутвержденной форме; - представляет для ознакомления и подписания заявителю записьакта о перемене имени; - выписывает свидетельство о перемене имени; - вносит реквизиты свидетельства о перемене имени в книгу учетаприхода и расхода бланков свидетельств установленного образца, гдеуказываются серия, номер, дата выдачи свидетельства, фамилия, имя,отчество заявителя; - вносит дату составления и номер записи акта в журнал учетазаявлений о перемене имени и в заявление о перемене имени. За получение свидетельства заявитель расписывается в книге учетаприхода и расхода бланков свидетельств установленного образца. Результатом исполнения административной процедуры является выдачагербового свидетельства о государственной регистрации перемены имени,заверенное печатью и подписанное начальником отдела. Время ожидания выполнения государственной регистрации переменыимени не должно превышать 15 минут. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния (направление извещений о внесении изменений). Выдача свидетельств о регистрации актов гражданского состояния 22. В случае, если записи актов гражданского состояния, ранеесоставленные в отношении заявителя, хранятся в данном отделе ЗАГС,специалист: - на основании записи акта о перемене имени вносит изменения взаписи актов гражданского состояния в соответствии со статьей 63Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния"; - выписывает новые свидетельства о регистрации актов гражданскогосостояния и вносит их реквизиты в соответствующие книги учета приходаи расхода бланков свидетельств установленного образца; - готовит извещение о перемене имени для направления в управлениеЗАГС Липецкой области для внесения соответствующих изменений вовторой экземпляр записей актов гражданского состояния. 23. В случае, если записи актов гражданского состояния, ранеесоставленные в отношении заявителя, хранятся не в данном отделе ЗАГС,специалист изготавливает и направляет копию записи акта о переменеимени и извещение о перемене имени в соответствующий орган ЗАГС длявнесения изменений и высылки новых свидетельств о регистрации актовгражданского состояния. 24. Специалист готовит и направляет извещение о перемене имени вуправление Федеральной миграционной службы по Липецкой области и ввоенный комиссариат (для военнообязанных) по месту жительствазаявителя. 25. Специалист вносит реквизиты свидетельств о регистрации актовгражданского состояния, присланных из органа ЗАГС по месту хранениязаписей актов гражданского состояния, ранее составленных в отношениизаявителя, в журнал регистрации присланных свидетельств. 26. Специалист выдает свидетельства о регистрации актовгражданского состояния, присланные из соответствующего органа ЗАГСзаявителю. За получение свидетельств заявитель расписывается в журналерегистрации присланных свидетельств. Отказ в государственной регистрации перемены имени 27. В предоставлении услуги может быть отказано по следующимоснованиям: - государственная регистрация перемены имени противоречитФедеральному закону РФ от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния"; - представленные документы не соответствуют требованиям,предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативнымиправовыми актами; - наличие в предоставленных документах несоответствий,неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющиходнозначно истолковать их содержание. 28. Отказ в государственной регистрации перемены имени может бытьосуществлен как в устной, так и в письменной форме. 29. При непосредственном обращении заявителя в письменной формеотказ в государственной регистрации перемены имени осуществляется вдень обращения. 30. При получении письменного обращения заявителя посредствомпочтовой связи отказ в государственной регистрации перемены именинаправляется по указанному заявителем адресу не позднее 3-х дней содня обращения. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги 31. Специалист несет персональную ответственность за: - соответствие результатов рассмотрения документов требованиямзаконодательства Российской Федерации; - соблюдение порядка, в том числе сроков государственнойрегистрации перемены имени, уведомления об отказе в государственнойрегистрации перемены имени; - соблюдение Постановления Правительства РФ от 17.04.1999 N 432"Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданскогосостояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния". 32. Персональная ответственность специалистов отдела ЗАГСзакрепляется в их должностных инструкциях в соответствии стребованиями законодательства. 33. Текущий контроль за соблюдением действующегозаконодательства, последовательности действий, определенныхадминистративными процедурами по предоставлению государственнойуслуги, осуществляет начальник отдела. 34. Управление ЗАГС администрации г. Липецка осуществляетконтроль деятельности отдела по предоставлению государственной услуги. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги 35. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействиедолжностных лиц, сообщить о нарушении своих прав и законных интересов,противоправных решениях, нарушении положений настоящегоадминистративного регламента, некорректном поведении или нарушениислужебной этики в письменной или устной форме в: - управление ЗАГС администрации г. Липецка - тел. 27-42-29; - администрацию г. Липецка - тел. 23-96-11; - управление ЗАГС Липецкой области - тел.: 72-25-68, 77-96-96; - управление Федеральной регистрационной службы по Липецкойобласти - тел.: 22-59-06, 22-35-17. 36. Рассмотрение обращений и жалоб граждан производится всоответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации".Начальник управления ЗАГСадминистрации г.Липецка Л.В.Терехова Приложение N 1 к административному регламенту БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ----------------------------------¬ ¦ Начало предоставления услуги: ¦ ¦заявитель обращается с комплектом¦ ¦ необходимых документов ¦ L-----------------T---------------- \/ ----------------------------------¬ ¦ Прием документов ¦ L-----------------T---------------- \/ нет ----------------------------------¬ да ------+Принимается решение о регистрации+-----¬ ¦ ¦ перемены имени ¦ ¦ ¦ L---------------------------------- ¦ \/ \/ ------------------------¬ ------------------------¬ ¦ Отказ в регистрации ¦ ¦ Формирование дела ¦ ¦ перемены имени ¦ ¦ о перемене имени ¦ L----------T------------- L------------T----------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Регистрация перемены ¦ ¦ ¦ имени ¦ ¦ L------------T----------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Выдача свидетельства ¦ ¦ ¦ о перемене имени ¦ ¦ L------------T----------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Внесение изменений ¦ ¦ ¦ в актовые записи, ¦ ¦ ¦ направление извещений ¦ ¦ L------------T----------- ¦ \/ ¦ ------------------------¬ ¦ ¦ Выдача новых ¦ ¦ ¦ свидетельств ¦ ¦ L------------T----------- \/ \/ -------------------------------------------------------------¬ ¦ Предоставление государственной услуги завершено ¦ L------------------------------------------------------------- Начальник управления ЗАГСадминистрации г.Липецка Л.В.Терехова