Распоряжение Главы администрации города Липецка от 26.12.2002 № 1672-р
Об утверждении положения об организационно - контрольном отделе администрации г. Липецка
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 26.12.2002г. г.Липецк N 1672-рОб утверждении положенияоб организационно - контрольном отделеадминистрации г. Липецка В связи с внесением изменений в распределение обязанностей междузаместителями главы администрации г. Липецка: 1. Положение об организационно - контрольном отделе утвердить(приложение). 2. Распоряжение главы администрации города от 22.02.1999 N 167-р"Об утверждении Положения об организационно - контрольном отделеадминистрации г. Липецка" считать утратившим силу.Глава администрациигорода Липецка М.В.Гулевский Приложение к распоряжению главы администрации города Липецка от 26 декабря 2002 г. N 1672-р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО - КОНТРОЛЬНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА 1. Общие положения 1.1. Организационно - контрольный отдел является структурнымподразделением администрации города. 1.2. Деятельность организационно - контрольного отдела направляети координирует заместитель главы - руководитель аппаратаадминистрации города. 1.3. Положение об организационно - контрольном отделе утверждаетглава администрации города по представлении начальника отдела. 1.4. Работники организационно - контрольного отдела назначаютсяна должность и освобождаются от должностей главой администрации городапо представлении начальника отдела и по согласовании с заместителемглавы - руководителем аппарата администрации, курирующим отдел. 1.5. Организационно - контрольный отдел в своей деятельностируководствуется Конституцией РФ, законами РФ и Липецкой области,Уставом города Липецка, постановлениями и распоряжениями главыадминистрации города, настоящим Положением. 2. Основные задачи отдела 2.1. Основными задачами организационно - контрольного отделаявляются: - организационное обеспечение деятельности администрации; - организация обеспечения главы администрации города информациейо ходе исполнения нормативных правовых документов администрациигорода, вышестоящих органов власти с пометкой "Контроль"; - оказание содействия главе администрации города в формировании ипроведении кадровой политики, укреплении исполнительской дисциплины; - выработка рекомендаций и предложений по оптимизации структуры иштатной численности структурных подразделений администрации города; - участие в разработке нормативной правовой базы для организациии совершенствования муниципальной службы. 3. Функции отдела 3.1. Взаимодействует с городским Советом депутатов в вопросахосуществления полномочий органов местного самоуправления. 3.2. Разрабатывает схему управления г. Липецка, принимает участиев разработке нормативных правовых документов, определяющих структуруи организацию работы администрации города. 3.3. Оказывает консультативно - методическую помощь структурнымподразделениям администрации города в вопросах организационной работы,перспективного и текущего планирования. 3.4. Формирует резерв кадров на замещение руководящих должностейструктурных подразделений, обеспечивает контроль за соблюдениемзаконодательства РФ о муниципальной службе, организует ведениекадрового делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре. 3.5. Организует и координирует учебу кадров администрации города,работу по повышению квалификации муниципальных служащих, подготовкупроведения аттестации работников. 3.6. Разрабатывает планы работы коллегии администрации иосуществляет контроль за подготовкой структурными подразделениямивопросов и отчетов на заседания коллегии. 3.7. Организует подготовку необходимых документов на заседанияСовета по вопросам муниципальной службы. 3.8. Организует подготовку наградных документов для рассмотрениякомиссией администрации города по награждению государственныминаградами и присвоению почетных званий РФ и проектов совместныхраспоряжений главы администрации и председателя городского Советадепутатов о награждении почетными грамотами и благодарственнымиписьмами администрации и городского Совета депутатов. 3.9. Обеспечивает разработку и осуществляет контроль завыполнением организационно - технических мероприятий по подготовке ипроведению выборов органов местного самоуправления и государственныхорганов власти, референдумов. 3.10. Контролирует исполнение документов со штампом "Контроль",поручений главы администрации города. 3.11. С привлечением необходимых специалистов администрациигорода организует и принимает участие в комплексных проверках работыструктурных подразделений администрации, муниципальных предприятий иучреждений, осуществляет по указанию главы администрации проверкужалоб и обращений, связанных с работой структурных подразделенийадминистрации города и их должностных лиц. 3.12. Разрабатывает тематику, графики и контролирует подготовкуматериалов для заслушивания отчетов руководителей структурныхподразделений администрации, муниципальных предприятий и учреждений наеженедельных оперативных совещаниях у главы администрации города. 3.13. Принимает участие в подготовке и проведении различныхобщегородских мероприятий. 3.14. Готовит информационно - статистическую отчетность впределах своей компетенции. 4. Обеспечение деятельности организационно-контрольного отдела 4.1. Для осуществления возложенных функций организационно -контрольный отдел имеет право в пределах своей компетенции: - запрашивать через главу администрации, заместителя главы -руководителя аппарата администрации и получать в установленном порядкеот структурных подразделений администрации, муниципальных предприятийи учреждений необходимую информацию для выполнения возложенных задач; - в пределах своей компетенции или по распоряжению главыадминистрации знакомиться с состоянием дел в структурныхподразделениях администрации города или муниципальных предприятиях иучреждениях; - привлекать в установленном порядке к работе руководителей испециалистов структурных подразделений для подготовки материалов главеадминистрации; - вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенцииорганизационно - контрольного отдела. 4.2. Материально - техническое, документационное, информационноеи правовое обеспечение организационно - контрольного отделаосуществляется соответствующими структурными подразделениямиадминистрации города в установленном порядке. 5. Руководство отделом 5.1. Организационно - контрольный отдел возглавляет начальникотдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главойадминистрации города по представлении заместителя главы - руководителяаппарата администрации, курирующего отдел. 5.2. Начальник организационно - контрольного отдела имеетзаместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должностиглавой администрации города. Кандидатура заместителя начальникапредставляется начальником отдела по согласовании с заместителем главы- руководителем аппарата администрации, курирующим отдел. 5.3. Начальник организационно - контрольного отдела по должностиявляется членом коллегии администрации города, секретарем Совета повопросам муниципальной службы и секретарем аттестационной комиссии. 5.4. Начальник организационно - контрольного отдела устанавливаетдолжностные обязанности заместителя, определяет задачи секторовотдела и должностные обязанности работников, представляет кандидатурына должности отдела, вносит предложения о поощрении работников илиприменении к ним мер дисциплинарного взыскания, вносит предложения обустановлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладамработников. Должностные обязанности начальника отдела устанавливаетзаместитель главы - руководитель аппарата администрации города,курирующий отдел. 6. Ответственность руководителей организационно - контрольного отдела 6.1. Начальник организационно - контрольного отдела руководитдеятельностью отдела и несет ответственность за результаты этойдеятельности, состояние дисциплины в отделе с учетом прав,предоставленных настоящим Положением. 6.2. На время отсутствия начальника отдела его обязанностиисполняет заместитель начальника. 6.3. Заместитель начальника организационно - контрольного отделанесет персональную ответственность за выполнение возложенныхобязанностей. Начальник организационно - контрольного отдела В.Д.Королев УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы - руководитель аппарата администрации г. Липецка _____________________ И.Н.Кошелев _____________________ 2002 СТРУКТУРА ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА НА 01.01.2003 --------------------¬ ¦ Начальник отдела ¦ L--------T----------- ¦ ---------+----------¬ ¦ Заместитель ¦ ¦ начальника отдела ¦ L--------T----------- --------------------+-------------------¬ ---------+------¬ --------+-------¬ -------+-------¬ ¦ Сектор ¦ ¦Сектор контроля¦ ¦ Сектор кадров¦ ¦организационной¦ ¦ и проверки ¦ ¦ ¦ ¦ работы ¦ ¦ исполнения ¦ ¦ ¦ L---------------- L---------------- L--------------- Начальник организационно - контрольного отдела В.Д.Королев