Распоряжение Главы администрации города Липецка от 13.10.2004 № 1782-р

О "Порядке прохождения и регистрации договоров в администрации г.Липецка"

  
                         Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е                        
                    ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА                  13.10.2004г.                    г.Липецк                      N 1782-рО "Порядке прохождения и регистрациидоговоров в администрации г.Липецка"
       В целях упорядочения деятельности по  подготовке,  визированию  ирегистрации договоров, заключаемых администрацией г. Липецка,
       1. Порядок прохождения и регистрации договоров в администрации г.Липецка утвердить (прилагается).
       2.  Структурным  подразделениям  администрации  руководствоватьсяутвержденным Порядком при подготовке и визировании проектов договоров.
       3. Поручить главным управлениям  жилищно-коммунального  хозяйства(Селянин     С.М.),     городского    транспорта    (Новиков    Н.А.),градостроительства  и  землеустройства  (Павлова  Л.А.),   управлениямздравоохранения,   культуры,   образования,  дошкольного  образования,социальной защиты населения, по физической культуре,  спорту  и  деламмолодежи  (Долгов  Н.Ф., Долгих В.П., Шамаева А.М., Федина Н.В., ПеровА.Г., Прокофьев Н.Т.) в срок до  10.11.2004  разработать  и  утвердитьприказами  соответствующие  Порядки подготовки и прохождения договоровдля подведомственных муниципальных предприятий и учреждений.
       4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения  возложить  назаместителей главы и общий отдел администрации г. Липецка.Глава администрациигорода Липецка                                           М.В.Гулевский
                                                              Приложение
                                                          к распоряжению
                                          главы администрации г. Липецка
                                          от 13 октября 2004 г. N 1782-р
                                 ПОРЯДОК                                
                   ПРОХОЖДЕНИЯ И РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРОВ                  
                        В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА                      
       1. Общие положения
       1.1. Настоящий порядок  распространяется  на  все  договоры  (какдвухсторонние,  так  и  многосторонние),  в  которых  одной  из сторонвыступает  администрация  г.  Липецка,  независимо  от  вида  прав   иобязательств, возлагаемых на нее по договору.
       1.2.  Договоры   от   имени   администрации   подписывает   главаадминистрации  г.  Липецка  и  уполномоченные им лица в соответствии сраспределением обязанностей.
       2. Порядок визирования договоров, подготовленных в  администрацииг. Липецка
       2.1. Структурное подразделение администрации - инициатор договораготовит  текст проекта договора, парафирует каждый его лист и передаетна  правовую  экспертизу  в   юридическую   службу   подразделения   -инициатора  договора  или  (при  его  отсутствии)  в юридический отделадминистрации г. Липецка.
       2.2.  После  проведения   правовой   экспертизы   и   визированияюридической службой проект договора, предполагающий финансовые и (или)имущественные обязательства, передается на визирование  в  комитет  поэкономике и прогнозированию.
       2.3.   Прошедший   экономическую   экспертизу    и    визированиеэкономической   службой  проект  договора,  предполагающий  финансовыеобязательства,  передается  для  визирования  в  управление   финансовадминистрации г. Липецка.
       2.4.  После  проведения  финансовой  экспертизы   и   визированияфинансовой   службой   проект   договора   передается  на  визированиезаместителю  главы  администрации  г.  Липецка,  курирующему  вопросы,обозначенные  договором.  В  случае, если курирующий заместитель главыимеет право подписи договора, его виза не требуется.
       Визирование   проекта    договора    соответствующими    службамиосуществляется на последнем листе одного экземпляра договоров.
       Прохождение проекта договора на стадии  визирования  осуществляетструктурное подразделение - инициатор договора.
       2.5. Завизированный  в  соответствии  с  пп.  2.1  -  2.4  проектдоговора  структурное  подразделение  -  инициатор договора передает вобщий отдел администрации г. Липецка на подписание и регистрацию.
       Подписанный главой администрации или уполномоченным лицом договоррегистрируется  в  журнале  регистрации  договоров  с  присвоением емурегистрационного номера и отметкой о  дате  передачи  другим  сторонамдоговора для подписания.
       Контроль за поступлением в общий отдел переданных для  подписаниядругой стороне договоров осуществляет инициатор договора.
       2.6. После поступления  в  администрацию  подписанного  сторонамидоговора  общий  отдел  делает  отметку  в  журнале регистрации о датепоступления   оформленного   договора    и    передает    структурномуподразделению  -  инициатору  договора копию договора для исполнения иосуществления контроля за его исполнением.
       Оригинал договора хранится в общем отделе.
       3.  Порядок  визирования  договоров,  подготовленных   стороннимиорганизациями
       3.1.  Поступившие  от  сторонних  организаций  проекты  договороврегистрируются   общим   отделом   администрации   города   в  журналерегистрации договоров с отметкой о дате поступления для визирования.
       3.2. Визирование договоров осуществляется в  соответствии  с  пп.2.1 - 2.4 настоящего Порядка.
       3.3.  Завизированный  всеми  заинтересованными  службами  договорвозвращается  в  общий  отдел для подписания главой администрации либоуполномоченным лицом.
       3.4. После подписания  договора  общий  отдел  делает  отметку  вжурнале регистрации договоров о дате подписания договора и присваиваетему регистрационный номер.
       Один  экземпляр  оригинала  договора  передается  организации   -инициатору   договора.   Оригинал   договора   с   визами  структурныхподразделений администрации хранится в общем отделе.
       Структурному подразделению - исполнителю договора для  исполненияи осуществления контроля за его исполнением передается копия договора.
       4. Работа с заключенными договорами
       4.1. Структурное подразделение - инициатор договора  исполняет  и(или) осуществляет контроль за исполнением договора.
       4.2. По истечении срока действия договора или его  исполнения,  атакже  в  случае расторжения инициатор договора извещает об этом общийотдел.
       4.3. Исполненные,  расторгнутые  договоры,  договоры  с  истекшимсроком  действия хранятся в общем отделе и по истечении срока храненияуничтожаются по соответствующему акту.
       4.4.   Договоры,   заключаемые    структурными    подразделениямиадминистрации с правом юридического лица, муниципальными предприятиямии учреждениями, регистрируются и хранятся в этих подразделениях.
       5. Анализ договорной деятельности
       5.1. Ежемесячно общий  отдел  предоставляет  главе  администрацииотчет   о   количестве   заключенных,   действующих,   исполненных   ирасторгнутых договоров.
                                                 Начальник общего отдела
                                                            В.А.Чернецов