Распоряжение Главы города Липецка от 01.02.2007 № 199-р
О Положении и структуре управления организационно-контрольной и кадровой работы
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 01.02.2007г. г.Липецк N 199-рО Положении и структуре управления организационно-контрольной и кадровой работы В целях совершенствования работы управленияорганизационно-контрольной и кадровой работы администрации г. Липецка: 1. Положение и структуру управления организационно-контрольной икадровой работы утвердить (приложения 1, 2). 2. Пункт 1 распоряжения главы администрации г. Липецка от16.12.2004 N 2257-р "О Положении и структуре управленияорганизационно-контрольной и кадровой работы" считать утратившим силу. 3. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить назаместителя главы - руководителя аппарата администрации г. ЛипецкаКошелева И.Н.Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение 1 к распоряжению главы города Липецка от 1 февраля 2007 г. N 199-р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление организационно-контрольной и кадровой работы(далее - управление) является структурным подразделением администрациигорода. 1.2. Управление в своей структуре имеет три отдела: отделорганизационной работы, отдел контроля и проверки исполнения, отделкадровой работы. 1.3. Деятельность управления направляет и координируетзаместитель главы - руководитель аппарата администрации города. 1.4. Положение и структуру управления утверждает глава города попредставлению начальника управления и по согласованию с заместителемглавы - руководителем аппарата администрации, координирующимдеятельность управления. 1.5. Работники управления являются муниципальными служащими,назначаются на должность и освобождаются от должности главой города попредставлению начальника управления и по согласованию с заместителемглавы - руководителем аппарата администрации, координирующимдеятельность управления. 1.6. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРФ, Законами РФ и Липецкой области, Уставом города Липецка,постановлениями и распоряжениями главы города, настоящим Положением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ Основными задачами управления организационно-контрольной икадровой работы являются: 2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации. 2.2. Организация обеспечения главы города информацией о ходеисполнения нормативных правовых документов администрации города,вышестоящих органов власти с пометкой "Контроль". 2.3. Оказание содействия главе города в формировании и проведениикадровой политики, укреплении исполнительской дисциплины. 2.4. Организация работы выполнения положений законодательства омуниципальной службе. 2.5. Выработка рекомендаций и предложений по оптимизацииструктуры и штатной численности администрации города. 2.6. Участие в разработке нормативной правовой базы дляорганизации и совершенствования работы аппарата, муниципальной службы. 2.7. Организация подготовки проведения выборов, референдумов. 3. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ 3.1. Взаимодействует с городским Советом депутатов в вопросахосуществления полномочий органов местного самоуправления, разработкеУстава города. 3.2. Разрабатывает схему управления г. Липецка, принимает участиев разработке нормативных правовых документов, определяющих структуруи организацию работы администрации города. 3.3. Контролирует исполнение правовых документов с грифом "К"(Контроль) из числа постановлений и распоряжений главы города Липецкаи главы администрации Липецкой области, администрации Липецкойобласти, решений Коллегии администрации города, решений городскогоСовета депутатов. 3.4. Оказывает консультативно-методическую помощь структурнымподразделениям администрации города в вопросах организационной работы,организации контроля за исполнением нормативных правовых документов спометкой "Контроль". 3.5. Готовит информации главе города о ходе выполнения правовыхдокументов с грифом "Контроль", проекты постановлений главы города оснятии с контроля, отчеты для администрации Липецкой области о работес правовыми документами с грифом "Контроль". 3.6. Формирует резерв кадров на замещение руководящих должностейструктурных подразделений, обеспечивает контроль за соблюдениемзаконодательства РФ о муниципальной службе, организует ведениекадрового делопроизводства согласно утвержденной номенклатуре,контролирует представление муниципальными служащими администрациисправок о доходах и имуществе. 3.7. Организует и координирует учебу кадров администрации города,работу по повышению квалификации муниципальных служащих, подготовкупроведения аттестации работников. Ежегодно формирует план обучения структурными подразделениямиадминистрации руководителей и специалистов предприятий и организацийвсех форм собственности. 3.8. Организует подготовку необходимых документов на заседанияСовета по вопросам муниципальной службы. 3.9. Ежегодно формирует перспективные планы работы Коллегииадминистрации, график и тематику постоянно действующего лектория дляруководителей структурных подразделений администрации, муниципальныхпредприятий и учреждений, ежемесячные планы основных мероприятий вадминистрации, текущие повестки дня заседаний Коллегии администрации иосуществляет контроль за их выполнением. 3.10. Ежегодно формирует перспективный перечень вопросов,вносимых структурными подразделениями администрации на рассмотрениесессий городского Совета депутатов. 3.11. Организует подготовку наградных документов для рассмотрениякомиссией администрации города по награждению государственныминаградами и присвоению почетных званий РФ и проектов совместныхраспоряжений главы города Липецка и председателя Липецкого городскогоСовета депутатов о награждении Почетной грамотой и Благодарственнымписьмом, памятным знаком "За заслуги перед городом Липецком", знакомотличия "За заслуги перед городом Липецком". 3.12. Обеспечивает разработку и осуществляет контроль завыполнением организационно-технических мероприятий по подготовке ипроведению выборов, референдумов. Ежегодно формирует численность избирателей по г. Липецку посостоянию на 01.01 и 01.07. 3.13. Выполняет поручения главы города и координирующегозаместителя главы по вопросам, находящимся в компетенции управления. В установленном порядке с привлечением специалистов администрациигорода организует проверку работы структурных подразделений,муниципальных предприятий и учреждений. Осуществляет по поручениюглавы города или координирующего заместителя главы проверку жалоб иобращений граждан. 3.14. Формирует ежемесячные графики и повестки дня заседанийМалого Совета администрации города. 3.15. Разрабатывает тематику, графики и контролирует подготовкуматериалов для заслушивания отчетов руководителей структурныхподразделений администрации, муниципальных предприятий и организаций,предоставления информаций о работе органов государственной власти натерритории города, предприятий и организаций всех форм собственностина еженедельных оперативных совещаниях у главы города. 3.16. Формирует списки народных и присяжных заседателей длясудов. 3.17. Ежегодно формирует сведения о реформе местногосамоуправления по состоянию на 01.04, ежеквартально готовит информациюо ходе реализации Федерального закона N 131 "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации". 3.18. Принимает участие в подготовке и проведении различныхобщегородских мероприятий. 3.19. Готовит информационно-статистическую отчетность в пределахсвоей компетенции. 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ Материально-техническое, документационное, информационное иправовое обеспечение управления организационно-контрольной и кадровойработы осуществляется соответствующими структурными подразделениямиадминистрации города в установленном порядке. Для осуществления возложенных функций управление имеет право впределах своей компетенции: 4.1. Запрашивать через главу города, заместителя главы -руководителя аппарата администрации и получать в установленном порядкеот структурных подразделений администрации, муниципальных предприятийи учреждений необходимую информацию для выполнения возложенных задач. 4.2. В пределах своей компетенции или по распоряжению главыгорода знакомиться с состоянием дел в структурных подразделенияхадминистрации города или муниципальных предприятиях и учреждениях. 4.3. Привлекать в установленном порядке к работе руководителей испециалистов структурных подразделений администрации для подготовкиматериалов главе города. 4.4. Вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенцииуправления. 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ 5.1. Управление организационно-контрольной и кадровой работывозглавляет начальник управления, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой города по представлению заместителяглавы - руководителя аппарата администрации, координирующегодеятельность управления. 5.2. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого надолжность и освобождаемого от должности главой города по представлениюначальника управления, по согласованию с заместителем главы -руководителем аппарата администрации, курирующим управление. 5.3. Начальник управления по должности является членом Коллегииадминистрации города, секретарем Совета по вопросам муниципальнойслужбы и секретарем аттестационной комиссии, заместителем председателяэвакуационной комиссии, городской комиссии по содействиюизбирательным комиссиям. 5.4. Начальник управления определяет задачи отделаорганизационной работы, отдела контроля и проверки исполнения, отделакадровой работы, утверждает должностные обязанности начальниковотделов, заместителя начальника управления, вносит предложения опоощрении работников или применении к ним мер дисциплинарноговзыскания, об установлении, изменении или отмене надбавок кдолжностным окладам работников. Должностные обязанности начальника управления утверждаетзаместитель главы - руководитель аппарата администрации города,координирующий деятельность управления. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ УПРАВЛЕНИЯ 6.1. Начальник управления организационно-контрольной и кадровойработы руководит деятельностью управления и несет ответственность зарезультаты этой деятельности, состояние дисциплины в управлении сучетом прав, предоставленных настоящим Положением. На время отсутствия начальника управления его обязанностиисполняет заместитель начальника. 6.2. Работники управления несут персональную ответственность занеисполнение должностных обязанностей и нарушения трудовой дисциплиныв соответствии с трудовым законодательством РФ. Начальник управления организационно-контрольной и кадровой работы В.Д.Королев Приложение 2 к распоряжению главы города Липецка от 1 февраля 2007 г. N 199-р СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ -----------------------------¬ ¦ Начальник управления ¦ L--------------T-------------- ¦ \/ -----------------------------¬ ¦ Заместитель начальника ¦ ¦ управления ¦ L--------------T-------------- ¦ ¦ ----------------------+--------------------¬ ¦ ¦ ¦ \/ \/ \/ ----------------¬ ---------------¬ ---------------¬ ¦ Отдел ¦ ¦Отдел контроля¦ ¦Отдел кадровой¦ ¦организационной¦ ¦ и проверки ¦ ¦ работы ¦ ¦ работы ¦ ¦ исполнения ¦ ¦ ¦ L---------------- L--------------- L--------------- Начальник управления организационно-контрольной и кадровой работы В.Д.Королев