Распоряжение Главы города Липецка от 25.03.2009 № 484-р
О Положении и структуре аналитического управления администрации города Липецка
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 25.03.2009г. г.Липецк N 484-рО Положении и структуре аналитического управленияадминистрации города Липецка (В редакции Распоряжения Администрации города Липецка от 18.02.2011 г. N 100-р) В соответствии с распоряжением главы города Липецка от 25.12.2008N 2764-р "О структуре администрации г. Липецка": 1. Положение и структуру аналитического управления администрацииг. Липецка утвердить с 01.04.2009 (приложения N 1, 2). 2. Пункты 1 и 3 распоряжения главы города Липецка от 29.12.2007 N3101-р "О Положении и структуре аналитического управленияадминистрации г. Липецка" признать утратившими силу. 3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя главы - руководителя аппарата администрации города ЛипецкаИ.Н. Кошелева.Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение N 1 к распоряжению главы города Липецка от 25 марта 2009 г. N 484-р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АНАЛИТИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА (В редакции Распоряжения Администрации города Липецка от 18.02.2011 г. N 100-р) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Аналитическое управление является структурным подразделениемадминистрации г. Липецка. 1.2. Деятельность аналитического управления направляет икоординирует заместитель главы - руководитель аппарата администрацииг. Липецка. 1.3. Работники аналитического управления назначаются на должностии освобождаются от должностей главой города по представлениюначальника управления и по согласованию с заместителем главы -руководителем аппарата администрации города. 1.4. В своей деятельности аналитическое управлениеруководствуется Конституцией РФ, законами РФ и Липецкой области,Уставом города Липецка, муниципальными правовыми актами городаЛипецка, настоящим Положением. 1.5. Аналитическое управление имеет бланк с наименованием"Аналитическое управление администрации г. Липецка", необходимые дляосуществления своей деятельности печати и штампы. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ Основными задачами аналитического управления являются: 2.1. Совершенствование форм и методов работы с документами. 2.1. Документационное обеспечение деятельности главы города изаместителей главы администрации города. 2.3. Обеспечение документооборота в администрации города. 2.4. Обеспечение своевременного и качественного рассмотренияобращений граждан. 2.5. Организация приемов по личным вопросам главой города изаместителями главы администрации г. Липецка. 2.6. Обеспечение деятельности приемных главы города изаместителей главы администрации города. 3. ФУНКЦИИ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ 3.1. Выполняет оперативные и текущие поручения главы города,контролирует исполнение письменных и устных поручений. 3.2. При необходимости принимает участие в проведении провероквыполнения правовых актов администрации и поручений главы города. 3.3. Организует, совместно со структурными подразделениямиадминистрации г. Липецка, муниципальными предприятиями и учреждениями,подготовку мероприятий и совещаний, проводимых с участием главыгорода, заместителей главы администрации города. 3.4. Организует в аппарате администрации города единый порядокдокументооборота. 3.5. Осуществляет предварительное рассмотрение корреспонденции,поступившей на имя главы города, проектов правовых актов,предоставление их для рассмотрения главой города и подписания. 3.6. Осуществляет запись на прием к главе города руководителейпредприятий и организаций города, общественных движений. 3.7. Организует поздравления должностных лиц главой города послучаю государственных праздников и личных событий. 3.8. Организует работу приемных главы города и заместителей главыадминистрации, выезды и командировки главы города. 3.9. При необходимости формирует графики дежурства заместителейглавы, руководителей структурных подразделений администрации ввыходные и праздничные дни. 3.10. Обеспечивает своевременное принятие мер по критическимматериалам, опубликованным в средствах массовой информации. 3.11. Контролирует правильность и единый порядок подготовкидокументов и работы с ними, организует своевременное прохождениедокументов в администрации и ее структурных подразделениях. 3.12. По истечении сроков временного хранения документовобрабатывает и передает их на хранение в архивное управлениеадминистрации города. 3.13. Осуществляет своевременную регистрацию документов,поступающих на имя главы города и заместителей главы администрациигорода, временное хранение документов. 3.14. Контролирует сроки исполнения служебных писем, находящихсяна контроле в управлении, осуществляет экспедиционную обработку иучетно-справочную работу с документами. 3.15. Организует, контролирует и обеспечивает рассмотрениеобращений граждан. 3.16. Формирует графики, производит запись и организует приемыграждан по личным вопросам главой города и заместителями главыадминистрации города. 3.17. Выполняет функции по обеспечению режима секретности иведению секретного делопроизводства в администрации города Липецка. (Вредакции Распоряжения Администрации города Липецка от 18.02.2011 г. N100-р) 3.18. Совместно с управлениями организационно-контрольной икадровой работы и архивным разрабатывает регламент администрации,инструкцию о ведении делопроизводства, бланки администрации и ееструктурных подразделений, сводную номенклатуру дел. 3.19. Оказывает консультативно-методическую помощь структурнымподразделениям администрации в вопросах ведения делопроизводства,работы с обращениями граждан. 3.20. Организует и обеспечивает компьютерную и машинописнуюподготовку, оперативное копирование документов. 3.21. Ведет и оформляет протоколы заседаний Коллегии и МалогоСовета администрации, еженедельных оперативных совещаний у главыгорода. 3.22. Принимает участие в подготовке и проведении различныхобщегородских мероприятий. 4. ПРАВА АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ Для осуществления возложенных функций аналитическое управлениеимеет право: 4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать в структурныхподразделениях администрации, муниципальных предприятиях иучреждениях информацию, необходимую для осуществления возложенныхфункций. 4.2. При необходимости привлекать для подготовки каких-либоматериалов работников структурных подразделений администрации,муниципальных предприятий и учреждений. 4.3. Принимать участие в проводимых главой города совещаниях,мероприятиях, встречах. 4.4. Изучать состояние дел в вопросах делопроизводства и работы собращениями граждан в структурных подразделениях администрации. 4.5. Возвращать на доработку в структурные подразделениядокументы, подготовленные с нарушением установленных требований. 5. РУКОВОДСТВО УПРАВЛЕНИЕМ 5.1. Аналитическое управление возглавляет начальник управления,назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города попредставлению заместителя главы - руководителя аппарата администрациигорода. 5.2. Начальник управления имеет заместителя, который исполняетобязанности начальника в его отсутствие. 5.3. Начальник управления утверждает должностные обязанностизаместителя, руководителей структурных подразделений и работниковуправления, представляет кандидатуры на должности работниковуправления, вносит предложения о поощрении работников и применении кним мер дисциплинарного взыскания, вносит предложения об установлениии изменении надбавок к должностным окладам работников. 5.4. Должностные обязанности начальника управления утверждаетзаместитель главы - руководитель аппарата администрации города. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ 6.1. Начальник аналитического управления несет ответственность задеятельность управления, состояние дисциплины в управлении. 6.2. Работники аналитического управления несут персональнуюответственность за неисполнение должностных обязанностей и нарушениятрудовой дисциплины в соответствии с трудовым законодательством РФ иФедеральным законом от 02.03.2008 N 25-ФЗ "О муниципальной службе вРоссийской Федерации". Начальник аналитического управления В.А.Чернецов Приложение N 2 к распоряжению главы города Липецка от 25 марта 2009 г. N 484-р СТРУКТУРА АНАЛИТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА -----------------------¬ ¦ Начальник ¦ ¦ управления ¦ L----------T------------ ¦ \/ -----------------------¬ ¦ Заместитель ¦ ¦начальника управления ¦ L----------T------------ ¦ \/ ------------------------------------------¬ ¦ ¦ \/ \/ ------------------¬ ------------------¬ ¦ Сектор ¦ ¦Сектор по работе ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ с обращениями ¦ ¦ и протокола ¦ ¦ граждан ¦ L-T-------------T-- L------------------ ¦ ¦ \/ \/-------------------¬ -------------------¬¦ Машинописное ¦ ¦ Копировально- ¦¦ бюро ¦ ¦множительное бюро ¦L------------------- L------------------- Начальник аналитического управления В.А.Чернецов