Распоряжение Главы города Липецка от 12.05.2009 № 814-р
О Положении об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации г.Липецка
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГЛАВЫ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 12.05.2009г. г.Липецк N 814-рО Положении об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрацииг.Липецка В соответствии с распоряжением главы города Липецка от 25.12.2008N 2764-р "О структуре администрации г. Липецка": 1. Утвердить Положение об отделе бухгалтерского учета иотчетности администрации г. Липецка (приложение). 2. Распоряжение главы города Липецка от 28.12.2006 N 4880-р "ОПоложении и структуре управления бухгалтерского учета и отчетностиадминистрации г. Липецка" признать утратившим силу. 3. Контроль за выполнением данного распоряжения возложить назаместителя главы - руководителя аппарата администрации г. ЛипецкаКошелева И.Н.Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение к распоряжению главы города Липецка от 12 мая 2009 г. N 814-р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛИПЕЦКА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - Отдел)является структурным подразделением администрации г. Липецка, ведетбухгалтерский учет хозяйственных операций в аппарате администрациигорода. 1.2. Деятельность отдела бухгалтерского учета и отчетностинаправляет и координирует заместитель главы - руководитель аппаратаадминистрации г. Липецка. 1.3. Положение об Отделе утверждается главой города посогласованию с координирующим заместителем главы - руководителемаппарата администрации г. Липецка. 1.4. Работники Отдела являются муниципальными служащими,назначаются на должность и освобождаются от должности главой города попредставлению начальника Отдела и по согласованию с координирующимзаместителем главы - руководителем аппарата администрации г. Липецка. 1.5. Отдел руководствуется в своей работе Конституцией РФ,Законом РФ от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкциейпо бюджетному учету, положениями по бухгалтерскому учету,утвержденными Минфином РФ, Уставом города Липецка, муниципальнымиправовыми актами города Липецка, настоящим Положением. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА Основными задачами отдела являются: 2.1. Ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций ваппарате администрации г. Липецка в соответствии с требованиямидействующего законодательства РФ. 2.2. Осуществление контроля за соответствием заключаемыхконтрактов и договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметойрасходов и лимитами бюджетных обязательств, законностью совершаемыхрасходов. 2.3. Контроль за экономным использованием материальных ифинансовых ресурсов. 2.4. Формирование полной и достоверной информации о финансовойдеятельности аппарата администрации. 2.5. Ведение экономического анализа расходов и выявлениевнутрихозяйственных ресурсов их эффективного использования исокращения. 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА На отдел бухгалтерского учета и отчетности возлагается выполнениеследующих функций: 3.1. Формирование учетной политики в соответствии сзаконодательством о бухгалтерском учете. 3.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, формпервичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы. 3.3. Организация бухгалтерского учета и отчетности на основеприменения современных технических средств и информационныхтехнологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля. 3.4. Формирование и своевременное представление полной идостоверной бухгалтерской информации о кассовом исполнении расходовадминистрации и ее имущественном положении. 3.5. Разработка и осуществление мероприятий, направленных наукрепление финансовой дисциплины. 3.6. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций,поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей иденежных средств. 3.7. Контроль за использованием выданных доверенностей наполучение имущественно-материальных и других ценностей. 3.8. Проведение инструктажа материально ответственных лиц повопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на ихответственном хранении. 3.9. Учет расчетов с подотчетными лицами. 3.10. Организация и участие в проведении инвентаризации имуществаи финансовых обязательств, своевременное и правильное определениерезультатов инвентаризации и отражение их в учете. 3.11. Начисление и выплаты в установленные сроки заработной платыработникам аппарата администрации. 3.12. Учет расчетов по ипотечному кредитованию работникамбюджетной сферы и другим участникам жилищных программ, выплатысубсидий для приобретения жилья. 3.13. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета всеххозяйственных операций. 3.14. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного инецелевого расходования денежных средств и товарно-материальныхценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. 3.15. Планирование бюджета аппарата администрации, составлениесмет исполнения доходов и расходов. 3.16. Учет и анализ исполнения смет расходов по целевым статьям,финансовым и кредитным операциям. 3.17. Правильные начисления и своевременные перечисления налогови сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, страховыхвзносов в государственные внебюджетные социальные фонды. 3.18. Обеспечение строгого соблюдения финансовой и кассовойдисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учетанедостач, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерскихдокументов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. 3.19. Составление баланса и оперативных сводных отчетов орасходовании средств, другой бухгалтерской и статистическойотчетности, представление их в установленном порядке в соответствующиеорганы. 3.20. Подготовка разовых бухгалтерских документов по поручениюглавы города Липецка и заместителей главы администрации. 4. ПРАВА ОТДЕЛА Отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет право: 4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать отструктурных подразделений администрации, муниципальных предприятий иучреждений информацию, необходимую для осуществления возложенныхзадач. 4.3. Участвовать в разработке проектов смет и бюджетов дляобеспечения хозяйственной деятельности аппарата администрации г.Липецка. 4.4. Не принимать к исполнению документы, которые противоречатзаконодательству и установленному порядку приемки, хранения ирасходования денежных средств и других ценностей. 4.5. Представлять администрацию города во взаимоотношениях сналоговыми, финансовыми органами, органами внебюджетных фондов,банками по вопросам, относящимся к компетенции Отдела. 4.5. Выполнять иные полномочия в соответствии с действующимзаконодательством РФ. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ 5.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности возглавляетначальник Отдела (главный бухгалтер), назначаемый на должность иосвобождаемый от должности главой города Липецка по представлениюкоординирующего заместителя главы - руководителя аппаратаадминистрации г. Липецка. 5.2. Начальник Отдела утверждает должностные инструкцииработников Отдела, вносит предложения о поощрении или применении к ниммер дисциплинарного взыскания, об установлении, изменении или отмененадбавок к должностным окладам. 5.3. На время отсутствия начальника Отдела руководство Отделомосуществляет лицо, на которое возлагается исполнение обязанностейначальника Отдела. 5.4. Начальник Отдела имеет право в случае обнаружения незаконныхдействий (приписок, использования средств не по целевому назначению,других нарушений) должностных лиц структурных подразделений аппаратаадминистрации докладывать о них главе города и заместителям главыадминистрации г. Липецка. Требования начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности вчасти порядка оформления хозяйственных операций и представлениянеобходимых документов и сведений являются обязательными для всехструктурных подразделений аппарата администрации. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 6.1. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности руководитдеятельностью Отдела и несет ответственность за результаты этойдеятельности и состояние дисциплины в Отделе. 6.2. Работники Отдела несут персональную ответственность занеисполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплиныв соответствии с трудовым законодательством РФ и Федеральным закономот 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации". Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности Л.И.Милованова