Распоряжение Администрации города Липецка от 31.05.2013 № 381-р
О коллегии администрации города Липецка
РАСПОРЯЖЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИГОРОДА ЛИПЕЦКА
| 31.05.2013г. | г.Липецк | N 381-р |
О коллегии администрации города Липецка
(В редакции Распоряжений Администрации города Липецка от18.09.2014 № 748-р;
Вцелях совершенствования деятельности администрации города, для обсужденияпроектов отдельных муниципальных правовых актов города Липецка и вопросов попроблемам жизнедеятельности и жизнеобеспечения города:
1.Утвердить Положение о Коллегии администрации города Липецка (приложение).
2.Признать утратившим силу распоряжение администрации города Липецка от28.01.2011 N 44-р "О Коллегии администрации города Липецка".
3.Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителей главыадминистрации города Липецка.
| Глава города Липецка | М.В.Гулевский |
Приложение
краспоряжению
администрациигорода Липецка
от31 мая 2013 г. N 381-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОКОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА
(В редакции Распоряжений Администрации города Липецка от18.09.2014 № 748-р;
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Коллегия администрации города Липецка (далее - Коллегия) создается при главегорода как совещательный орган для обсуждения проектов отдельных муниципальныхправовых актов города Липецка и вопросов по проблемам жизнедеятельности ижизнеобеспечения города.
1.2.Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, законодательством Российской Федерации и Липецкой области, Уставомгорода Липецка, муниципальными правовыми актами города Липецка, настоящимПоложением.
1.3.Членами Коллегии являются:
-глава города - председатель Коллегии;
-первый заместитель и заместители главы администрации;
-управляющий делами администрации;
-председатели департаментов администрации;
-начальник управления организационно-контрольной работы и муниципальной службы;
-начальник правового управления;
-начальник управления делопроизводства и протокола - секретарь Коллегии.
(п. 1.3 в ред. распоряжения администрации г. Липецка от27.12.2016 № 924-р)
1.4.На заседания Коллегии постоянно приглашаются:
-председатель Липецкого городского Совета депутатов;
-председатель Счетной палаты города Липецка.
Назаседания Коллегии при необходимости могут приглашаться руководители органовфедеральной и государственной власти, структурных подразделений администрации,предприятий и организаций различных форм собственности, заместителипредседателя и депутаты городского Совета депутатов, представители средствмассовой информации, а также другие заинтересованные должностные лица.
1.5.Не реже одного раза в квартал и по итогам года проводится расширенное заседаниеКоллегии по обсуждению итогов и перспектив социально-экономического развитиягорода Липецка.
(п. 1.5 в ред. распоряжения администрации г. Липецка от27.12.2016 № 924-р)
1.6.На расширенном заседании Коллегии по итогам года проводится награждение лучшихколлективов и граждан наградами города Липецка. Организацию награжденияобеспечивает управление организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы.
(п. 1.6 введен распоряжением администрации г. Липецка от27.12.2016 № 924-р)
2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
2.1.Руководство работой Коллегии осуществляет глава города Липецка или лицо,исполняющее его обязанности.
2.2.Вопросы для обсуждения на Коллегии включаются в повестку дня ее заседания всоответствии с ежегодным планом работы Коллегии, а также по инициативе главыгорода.
2.3.Периодичность проведения заседаний Коллегии - не реже одного раза в два месяцаили по мере необходимости.
2.4.Подготовку заседания Коллегии обеспечивают:
-управление организационно-контрольной работы и муниципальной службы;
-управление делопроизводства и протокола;
-управление туризма и массовых коммуникаций;
(в ред. распоряжения администрации г. Липецка от27.12.2016 № 924-р)
-управление информационных технологий;
-МКУ "Управление ресурсного обеспечения администрации г. Липецка".
2.5.Оповещение приглашенных о месте, дате и времени заседания Коллегии, их явкуобеспечивает структурное подразделение администрации города - инициаторвопроса.
2.6.Регистрацию приглашенных на заседание Коллегии осуществляет управлениеделопроизводства и протокола.
(п. 2.6 в ред. распоряжения администрации г. Липецка от 18.09.2014№ 748-р )
2.7.Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствуют болееполовины членов Коллегии.
2.8.Повестка дня заседания и порядок работы утверждаются Коллегией в началезаседания.
2.9.Докладчиком по вопросам на заседании Коллегии является руководительструктурного подразделения администрации, а в случае его отсутствия -исполняющий обязанности руководителя.
2.10.В процессе обсуждения вопросов члены Коллегии имеют право:
-вносить предложения по повестке дня и порядку работы;
-получать от докладчиков, других должностных лиц разъяснения по обсуждаемомувопросу;
-вносить предложения о внесении изменений в проекты рассматриваемых документов;
-при необходимости вносить предложения о переносе обсуждения вопроса или егодополнительном изучении.
2.11.Решение Коллегии считается принятым, если за него проголосовало большинствоголосов от присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосоврешающим считается голос председательствующего на заседании Коллегии.
2.12.Решение Коллегии является обязательным для исполнения структурнымиподразделениями администрации города.
3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ МАТЕРИАЛОВ, ОФОРМЛЕНИЕПРОТОКОЛА
ИРЕШЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ
3.1.Проект повестки дня заседания Коллегии формируется управлением организационно-контрольнойработы и муниципальной службы, утверждается главой города и не позднее чем за30 дней до даты проведения заседания рассылается членам Коллегии и структурнымподразделениям администрации города - инициаторам вопросов, включенных в повестку.
Планмероприятий расширенного заседания Коллегии формируется департаментомэкономического развития не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания,утверждается главой города и рассылается членам Коллегии и структурнымподразделениям администрации города, являющимся исполнителями мероприятий.
(п. 3.1 в ред. распоряжения администрации г. Липецка от27.12.2016 № 924-р)
3.2.Подготовленный проект документа на заседание Коллегии структурное подразделениеадминистрации города - инициатор вопроса передает с приложением листасогласования по форме:
Лист согласования
| N п/п | Должность лица, проводившего согласование проекта документа | Фамилия, имя, отчество | Дата согласования проекта документа | Роспись |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3.2.1.Для согласования в департаменты администрации: экономического развития,финансов и другие заинтересованные структурные подразделения (принеобходимости).
3.2.2.Для проведения правовой экспертизы проекта правового акта в правовое управлениеадминистрации не позднее чем за 10 рабочих дней до даты проведения заседанияКоллегии.
3.2.3.Для согласования с координирующим заместителем главы администрации города.
(пп. 3.2.3 в ред. распоряженияадминистрации г. Липецка от27.12.2016 № 924-р)
3.3.Не позднее чем за 4 рабочих дня до даты проведения заседания Коллегииструктурное подразделение администрации города - инициатор вопроса направляет вуправление организационно-контрольной работы и муниципальной службы проектдокумента. К проекту документа прилагаются лист согласования, проект решенияКоллегии, список приглашенных, необходимый справочный или информационныйматериал.
Принеобходимости к проекту документа прилагаются письменные заключения структурныхподразделений, участвующих в его согласовании.
3.4.В случае нарушения сроков представления документов на заседание Коллегии,определенных пунктом 3.3 данного Положения, руководитель соответствующегоструктурного подразделения администрации - инициатор вопроса представляетобъяснительную записку на имя главы города с указанием причин несвоевременнойподготовки документов.
3.5.Подготовленный пакет документов на заседание Коллегии передается управлениеморганизационно-контрольной работы и муниципальной службы в управлениеделопроизводства и протокола для рассылки членам Коллегии, председателямгородского Совета депутатов и Счетной палаты города Липецка.
3.6.Протокол заседания Коллегии оформляется управлением делопроизводства ипротокола не позднее следующего дня с даты проведения заседания, подписываетсяглавой города или лицом, исполняющим его обязанности, и секретарем Коллегии ирассылается исполнителям.
3.7.Окончательная доработка проекта решения Коллегии возлагается на структурноеподразделение администрации города - инициатора вопроса и осуществляется втечение 10 дней с даты проведения заседания, после чего проект решения Коллегиипередается в управление делопроизводства и протокола для подписания главойгорода.
Решениерасширенного заседания Коллегии оформляется постановлением администрации городаЛипецка в течение 10 дней с даты проведения заседания, проект которого вноситдепартамент экономического развития.
(п. 3.7 в ред. распоряжения администрации г. Липецка от27.12.2016 № 924-р)
3.8.Решение Коллегии рассылается управлением делопроизводства и протоколаисполнителям, в управление организационно-контрольной работы и муниципальнойслужбы для осуществления контроля за исполнением решения.
(п. 3.8 в ред. распоряжения администрации г. Липецка от27.12.2016 № 924-р)
3.9.Организация исполнения решения Коллегии возлагается на соответствующееструктурное подразделение администрации города.
3.10.Обеспечение информационного освещения заседаний Коллегии в средствах массовойинформации осуществляется управлением туризма и массовых коммуникаций.
(п. 3.10 в ред. распоряжения администрации г. Липецка от27.12.2016 № 924-р)
3.11.Протокол и материалы заседания Коллегии в течение календарного года хранятся вуправлении делопроизводства и протокола, а затем передаются на постоянноехранение в архивное управление администрации города.
Ю.М.СОСНОВСКИЙ