Распоряжение Администрации города Липецка от 27.01.2014 № 43-р
Об экспертной комиссии администрации города Липецка
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 27.01.2014г. г.Липецк N 43-рОб экспертной комиссииадминистрации города Липецка В целях обеспечения сохранности документов структурныхподразделений администрации города Липецка без прав юридического лица,проведения экспертизы их ценности и отбора на хранение или куничтожению: 1. Создать экспертную комиссию администрации города Липецка. 2. Утвердить Положение об экспертной комиссии администрациигорода Липецка (приложение N 1). 3. Утвердить состав экспертной комиссии администрации городаЛипецка (приложение N 2). 4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителяглавы администрации города Липецка Шамаеву А.М.Глава города Липецка М.В.Гулевский Приложение N 1 к распоряжению администрации города Липецка от 27 января 2014 г. N 43-р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛИПЕЦКА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Экспертная комиссия администрации города Липецка (далее -Комиссия) создается для организации и проведения методической ипрактической работы по экспертизе ценности документов, образующихся впроцессе деятельности структурных подразделений администрации городаЛипецка без прав юридического лица (далее - структурныхподразделений), отбору и подготовке их к передаче на хранение или куничтожению. 1.2. В своей работе Комиссия руководствуется Федеральным закономот 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",нормативно-методическими документами Росархива, управления ЗАГС иархивов Липецкой области, архивного управления администрации городаЛипецка, типовыми и ведомственными перечнями документов со срокамихранения, муниципальными правовыми актами города Липецка, настоящимПоложением. 1.3. Состав Комиссии утверждается распоряжением администрациигорода из числа наиболее квалифицированных работников структурныхподразделений, а также лиц, ответственных за делопроизводство и архив. 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КОМИССИИ 2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов настадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел иформировании дел. 2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов настадии подготовки к архивному хранению. 2.3. Проведение отбора и подготовка документов к передаче нахранение или уничтожение. 3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ КОМИССИИ 3.1. Организация и проведение работы по ежегодному отборудокументов для дальнейшего хранения или к уничтожению. 3.2. Осуществление методического руководства работой поэкспертизе ценности документов и по подготовке их к архивномухранению, по разработке номенклатуры дел, дача экспертной оценкипроектов нормативно-методических документов. 3.3. Оказание содействия и методической помощи: - по выявлению владельцев личных архивов, по возможной передачеими дневников, записей воспоминаний, других документов в составАрхивного фонда Российской Федерации; - по инициативному документированию (записи воспоминанийстарейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной историиадминистрации города Липецка. 3.4. Рассмотрение, принятие решения о согласовании ипредоставлении: 3.4.1. на утверждение объединенной экспертно-проверочной иметодической комиссии администрации города (далее - ОЭПМК), а затем наутверждение председателя Комиссии: - описи дел постоянного хранения управленческой документации; - актов о выделении к уничтожению документов с истекшими срокамихранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой"ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно; 3.4.2. на согласование ОЭПМК, а затем на утверждение председателяКомиссии: - номенклатуры дел администрации города; - описи дел по личному составу; - актов об утрате или неисправимом повреждении документовпостоянного хранения; 3.4.3. на рассмотрение ОЭПМК архивного управления - предложенийоб изменении сроков хранения категорий документов, установленныхперечнем, и об определении сроков хранения документов, непредусмотренных перечнем; 3.4.4. на утверждение председателя Комиссии: - актов о выделении к уничтожению документов с истекшими срокамихранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1); - актов об утрате или неисправимом повреждении документов поличному составу. 3.5. Проведение консультаций по вопросам работы с документами,участие в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации. 4. ПРАВА КОМИССИИ 4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникамструктурных подразделений администрации города Липецка по вопросамразработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве,экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянногохранения и дел по личному составу, упорядочения и оформлениядокументов. 4.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделенийадминистрации: - письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконногоуничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения,в том числе документов по личному составу; - предложения и заключения, необходимые для определения сроковхранения документов. 4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурныхподразделений администрации о ходе подготовки документов к архивномухранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, опричинах утраты документов. 4.4. Приглашать на заседания Комиссии в качестве консультантов иэкспертов специалистов структурных подразделений, представителейархивного управления администрации города Липецка. 4.5. Комиссия в лице ее председателя и секретаря имеет право непринимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно инебрежно подготовленные документы. 4.6. Информировать руководство администрации города Липецка повопросам, относящимся к компетенции Комиссии. 5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМИССИИ 5.1. Комиссия взаимодействует с ОЭПМК, получает от неесоответствующие организационно-методические указания. 5.2. Комиссия работает по годовому плану, утвержденномупредседателем Комиссии. 5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваютсяна ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но нереже двух раз в год. Все заседания Комиссии протоколируются.Поступающие на рассмотрение Комиссии документы рассматриваются на еезаседании не позднее чем через 10 дней. 5.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на немприсутствуют не менее половины членов Комиссии. Право на участие вголосовании имеют только члены Комиссии. Приглашенные консультанты иэксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании неучаствуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующихна заседании членов Комиссии. При разделении голосов поровну решениепринимает председатель Комиссии (в необходимых случаях, посогласованию с архивным управлением администрации города Липецка). 5.5. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использованиеее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль заисполнением принятых Комиссией решений возлагаются на секретаряКомиссии. Л.А.Богодухова Приложение N 2 к распоряжению администрации города Липецка от 27 января 2014 г. N 43-р СОСТАВ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА |----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Шамаева Анна Митрофановна |- заместитель главы администрации города Липецка, председатель|| |комиссии ||----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Погорелов Александр Петрович |- начальник управления делопроизводства и протокола|| |администрации города Липецка, заместитель председателя комиссии||----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Шарапова Ирина Александровна |- главный специалист - эксперт отдела делопроизводства и|| |протокола управления делопроизводства и протокола администрации|| |города Липецка, секретарь комиссии ||----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Жаркова Тамара Алексеевна |- главный консультант отдела сохранности и использования|| |документов муниципального образования архивного управления|| |администрации города Липецка ||----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Малахова Галина Ивановна |- главный консультант отдела по работе с молодежью|| |администрации города Липецка ||----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Мелихова Наталья Валерьевна |- консультант отдела по связям с общественностью управления по|| |работе со СМИ и связям с общественностью администрации города|| |Липецка ||----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Титова Марина Витальевна |- ведущий консультант управления организационно-контрольной|| |работы и муниципальной службы администрации города Липецка ||----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Лаврентьева Екатерина Дмитриевна |- главный специалист - эксперт отдела бухгалтерского учета и|| |отчетности администрации города Липецка ||----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Кулакова Ольга Михайловна |- старший специалист 1 разряда управления экологии|| |администрации города Липецка ||----------------------------------|---------------------------------------------------------------||Полозова Нелли Николаевна |- главный специалист - эксперт отдела цен управления энергетики|| |и тарифного регулирования администрации города Липецка ||----------------------------------|---------------------------------------------------------------| Л.А.Богодухова